Смену пользователя имуществом нужно зафиксировать на бумаге. Достаточным документальным подтверждением станет акт приёма-передачи материальных ценностей, образец которого мы приведем ниже. Также рассмотрим случаи, для которых он актуален, специфику его применения, особенности его составления, обязательные реквизиты – все важные моменты, чтобы вы знали, как правильно его заполнить.
Общая информация
Компания любой ОПФ обладает какими-то активами, и их важно не только надежно охранять, но и эффективно эксплуатировать. Для этого следует четко их контролировать, передавать их во временное владение другим юридическим лицам (без смены права собственности), если это будет экономически выгодно, и отражать данный факт в сопутствующей документации предприятия.
Внимание, законодательство не обязывает использовать какую-то одну стандартную форму. Любая организация вправе разработать собственный, удобный для сотрудников и в принципе простой образец акта приема-передачи ТМЦ (товарно-материальных ценностей) – главное, чтобы бланк содержал все обязательные реквизиты, полный список которых мы приведем ниже. Если же на это нет времени, можно поступить еще логичнее, и заполнять форму МХ-1, ведь она обладает сразу несколькими преимуществами:
- традиционная для практики документооборота и поэтому привычная для представителей самых разных инстанций;
- унифицированная и за счет этого понятная;
- удобная для корректировки – не проблема добавить в нее нужные данные или удалить лишние.
На практике именно ей отдает предпочтение большинство компаний, поэтому ее можно считать стандартом. Помните только, что ее необходимо в любом случае заверить, чтобы она соответствовала учетной политике предприятия.
Для чего требуется акт о передаче материальных ценностей
Он является доказательством факта смены пользователя имуществом. Безошибочное его оформление подразумевает, что обязательства по сохранности актива будет нести получатель, которому и придется выплачивать возмещение при потере или получении ущерба. Имя его на руках, можно смело обращаться в суд с исковым заявлением – для взыскания соответствующей суммы с виновной стороны.
Тот, кто отдает что-либо на время, считается поклажедателем, тот, кто получает – хранителем. Информация об этих юридических лицах в обязательном порядке прописывается в деловой бумаге, вместе с периодом и условиями действия соглашения. Сразу по истечении оговоренного срока создается еще один документ – говорящий о возвращении имущества.
При выполнении внешних операций его составляют в качестве приложения к заключаемому хозяйственному договору. Также он помогает зафиксировать факт направления актива от одного структурного подразделения компании к другому, в результате чего упрощается контроль перемещаемых объектов (особенно когда филиалы территориально удалены от головного офиса и администраций). Такой подход позволяет не ездить за деловыми бумагами и не возить их с собой, а пользоваться теми из них, что есть на месте.
Как правильно описать состояние квартиры и передаваемое имущество?
Описание имущества может быть включено в текст акта или составлено в виде приложения к нему.
Полное описание состояния квартиры необходимо для защиты интересов сторон договора, исключения излишних расходов и, как правило, должно содержать:
- описание недостатков помещения, в том числе – санитарно-технического, кухонного оборудования, электро- и теплосетей, водопровода и канализации;
- описание переданных предметов мебели и интерьера, бытовой техники, если это предусмотрено договором;
- показания имеющихся в квартире счетчиков, фиксирующих расход электроэнергии, воды, газа.
В соответствии с законом жилье должно быть передано в пригодном для проживания состоянии. Поэтому принимая квартиру, важно проверить:
- работоспособность всех электроприборов;
- сохранность дверей, окон;
- исправность электропроводки, розеток, выключателей;
- техническое и внешнее состояние иного имущества.
Исчерпывающее описание состояния помещения позволяет принять решение:
- о подписании передаточного акта;
- отказа от подписания и предъявления требований об устранении недостатков, либо денежной компенсации со стороны продавца.
Готовые решения для всех направлений
Магазины
Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.
Узнать больше
Склады
Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.
Узнать больше
Маркировка
Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя.
Узнать больше
E-commerce
Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.
Узнать больше
Учреждения
Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.
Узнать больше
Производство
Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.
Узнать больше
ЕГАИС
Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.
Узнать больше
RFID
Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.
Узнать больше
Сертификация для партнеров
Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..
Узнать больше
Инвентаризация
Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.
Узнать больше
Мобильная автоматизация
Используй современные мобильные инструменты в учете товара и основных средств на вашем предприятии. Полностью откажитесь от учета «на бумаге».
Узнать больше Показать все решения по автоматизации
Применение акта о приеме-передаче товарно-материальных ценностей
Вот наиболее распространенные случаи актуальности его оформления:
- в ходе проверки зафиксировано расхождение в качестве/количестве имеющихся товаров;
- продукция направляется на хранение;
- продукция поступает без сопутствующих документов;
- имущество перевозят из одного структурного подразделения в другое или перераспределяют между уполномоченными лицами;
- активы отчуждаются в чью-то пользу решением комиссии;
- заключается контракт на кратковременное пользование, со сроком в несколько дней или даже часов.
Во всех перечисленных ситуациях рассматриваемую деловую бумагу допустимо заполнять произвольно (вписывая необходимые реквизиты).
Процедура подписания
Наиболее четко данная процедура регламентирована законом в случае приобретения квартиры у застройщика. Сроки подписания акта определены договором.
Застройщик обязан уведомить покупателя о готовности передать квартиру заказным письмом, а покупатель должен приступить к принятию в установленный срок.
Если срок не определен, то принятие жилья должно быть произведено покупателем в течение 7 рабочих дней с момента получения сообщения.
При необоснованном уклонении покупателя от приемки сданного жилья застройщик вправе составить односторонний документ о передаче имущества.
Подписание акта передачи с продавцом может быть осуществлено как одновременно с договором, так и позже, в зависимости от условий расчета с продавцом.
При оформлении нотариального договора акт подписывается в присутствии нотариуса, а в простой письменной форме – в ходе подачи заявления о регистрации перехода права.
Одновременно с подписанием данного документа покупателю вручаются ключи от квартиры, технические документы, квитанции об оплате коммунальных услуг.
Что он собой представляет
Самый простой акт приема-передачи ТМЦ (товарно-материальных ценностей), бланк которого мы отдельно приведем ниже, – это именно первичная бухгалтерская документация. Потому он должен содержать в себе подробное описание и ключевые отличительные характеристики тех вещей, что становятся объектами сделки:
- купли-продажи;
- поставки, разовой или регулярной;
- оформления договора аренды (актуально не только для недвижимости);
- ответственного хранения.
К имуществу, описываемому этой бумагой, относят товары, сырье для изготовления продукции, вспомогательные материалы вроде добавок или красителей, запасные части, полуфабрикаты, тару, топливо. Главное, что упрощается работа предприятия.
Когда он составляется
Какой бы образец бланка акта приема-передачи материальных ценностей вы ни выбрали, помните, что оформлять, проверять, подписывать его следует непосредственно в день смены пользователя имуществом. Обычно этим занимается получатель или его уполномоченные представители: они проставляют конкретную дату фактического совершения сделки.
Контроль правильности заполнения и визирования на практике чаще всего осуществляет руководитель предприятия. Он же определяет, кто из его подчиненных будет нести обязательства по хранению и обеспечению безопасности актива, а также то, какую компенсацию придется возмещать в случае повреждения, кражи, утраты оговоренных предметов.
Как составить акт приема-передачи материальных ценностей
Помня о двух вещах: во-первых, о том, что единой формы оформления не предусмотрено, а значит есть определенная свобода в принятии решений, во-вторых, о том, что все-таки существуют обязательные к указанию реквизиты, без которых документ не будет иметь юридической силы.
Учитывая оба этих момента, мы предлагаем действовать по следующему алгоритму:
- Берете за основу МХ-1 – понятную, стандартную и уже содержащую поля для указания необходимой информации.
- Добавляете данные, актуальные конкретно для вашей сделки, например, свидетельства качества товара, дополнение к договору, точное количество штук в отгружаемой партии, имеющиеся претензии и тому подобное.
- Убираете лишние (устаревшие) сведения.
При таком подходе вы получаете максимально лаконичную и удобную для проверки первичную документацию.
Нужен ли и для чего?
Что касается того, обязателен ли этот документ, то прежде всего нужно сказать: законодательство, регулирующее вопросы покупки и продажи, обязательное составление передаточного акта предусматривает не во всех случаях.
Ст. ст. 456-458 ГК РФ, устанавливающие общие нормы передачи при купле-продажи, говорят лишь о том, что продавец обязан передать покупателю товар.
Конкретно для недвижимости передаточный акт предусмотрен уже ст. 556 того же кодекса, но эта статья указывает лишь на подписание сторонами документа, фиксирующего момент исполнения обязательства. В результате вместо акта может быть использован и другой документ.
Тем не менее в правоотношениях, возникающих при покупке квартиры, именно акт приёма-передачи удобнее всего. Этот документ служит инструментом, с помощью которого стороны:
- констатируют, что обязанность по передаче жилья продавцом исполнена;
- указывают на то, в каком состоянии была передана квартира (это важно на случай, если в дальнейшем возникнут споры о том, каково качество жилья и имелись ли у него явные дефекты и недостатки, и особенно актуально, если недвижимость приобретается на вторичном рынке).
Последнее особенно важно. Ч. 2 ст. 556 ГК РФ указывает, что даже если покупатель согласился принять недвижимость, имеющую недостатки, это не освобождает продавца от ответственности. И в этом случае при дальнейших разбирательствах именно акт с указанием дефектов будет в суде одним из доказательств.
Подписанием акта передача не ограничивается. Закон требует, чтобы жильё было физически передано – хотя бы путём вручения ключей от него. Если же акт подписан, но реально продавец препятствует пользованию квартирой – это повод для обращения в суд.
Смотрим видео о том, что такое акт приема-передачи квартиры и для чего он нужен:
Акт приема-передачи квартиры
Что содержится в акте
В первую очередь, уже неоднократно упомянутые обязательные реквизиты, во вторую – важные подробности, уместные для отдельно взятого случая, допустим, об имеющихся дефектах или срок аренды. Просто необходимо предусмотреть место (пункт) для указания претензий – чтобы впоследствии было куда вписать свои требования о возмещении понесенного ущерба. Если предметом сделки становится не один объект, а целая их группа, причем разных по типу, стоимости, характеру, этот факт тоже нужно отразить.
Заполнять его следует хотя бы в 2 экземплярах – для каждой стороны, чтобы оставалась возможность впоследствии обратиться в суд и в свою пользу решить спорный вопрос.
Какую форму акта приема-передачи материальных ценностей использовать
Обязательной нет, но существуют стандартные, то есть наиболее распространенные и универсальные – их и рассмотрим ниже.
МХ-1: особенности ее заполнения
Выглядит она следующим образом:
Обратите внимание на количество и расположение полей – они продуманы так, чтобы можно было наглядно представить все важные данные. И законодательство не запрещает убрать некоторые из них или адаптировать их под свои нужды. Почему? Потому что сам документ является доказательством смены пользователя активом – он подтверждает уже состоявшийся факт, а не дает разрешение на совершение сделки, поэтому к нему не предъявляются особенно строгие требования.
Эту форму удобно брать за основу при заключении соглашений, договоров об аренде или временном владении. Когда актив принадлежит вам, не забудьте оставить место для записи претензии: тогда, если вам вернут предмет с дефектами, вы сможете указать, чем недовольны, и обратиться в суд для решения спора. А чтобы шансы на выигрыш дела впоследствии оказались максимально высоки, стоит сразу же указывать как можно больше информации о сторонах сделки и ее объекте (качественные характеристики, потребительские свойства и тому подобное).
Внимание, документ не будет считаться действительным, если его подпишут лица, не несущие никаких обязательств в случае кражи, порчи, частичного ущерба имущества.
Образец акт приемки-передачи ТМЦ между материально ответственными лицами
Опять же, законодательство не предусматривает один бланк в качестве обязательного. Но определенная практика все-таки существует: например, предприятия общепита и смежных сфер чаще всего пользуются формой ОП-18, и другие компании тоже могут взять ее на вооружение. Она достаточно удобна, чтобы стать основой, на базе которой вы сможете без труда разработать собственный первичный документ, включив в него реквизиты согласно 2 пункту 9 статьи ФЗ № 402. Главное, чтобы он обладал юридической силой, а для этого его следует утвердить в учетной политике приказом руководителя и позаботиться, чтобы он давал целый ряд сведений.
Акт передачи материальных ценностей между МОЛ организаций обязан содержать:
- наименование, место и дату заполнения;
- Ф. И. О., паспортные данные получающих и сдающих активы лиц;
- трудовой договор, приказ, иные бумаги, объясняющие необходимость смены пользователя имуществом;
- перечень объектов, который удобнее всего представить таблицей – с порядковым и инвентарным номером, именем предмета, единицами измерения, числом штук в партии, стоимостью;
- подтверждение компетентной проверки и отсутствия претензий с обеих сторон;
- отметку о том, сколько экземпляров создано; обычно их два, но можно сделать и три – для бухгалтерии или проверяющих инстанций.
В конце – подписи руководителя (либо уполномоченных им подчиненных) и МОЛ. В общем случае документ выглядит так:
Бланк акта приема-передачи материальных ценностей работнику (образец)
Актуален, когда актив остается на балансе предприятия, но тот, кто несет обязательства по его хранению, увольняется или уходит в отпуск. В такой ситуации необходимо назначить новое МОЛ – по следующей схеме:
- Проводится инвентаризация – для выяснения, нет ли недостачи, – и ее результаты вносятся в специальные отчеты. Упростить этот процесс можно с помощью ПО от «Клеверенс», к примеру, «Склад15».
- Первый человек расписывается, что расстается с оговоренными предметами, второй – что их получает.
Сделать все это можно не только напрямую, но и через третью сторону, в роли которой выступает сама компания. В таком варианте потребуется больше бюрократической работы и подтверждений: сначала о том, что объекты вернулись на баланс предприятия и к державшему их подчиненному нет претензий, потом – о том, что найден и назначен следующий их хранитель.
Разработанный на основе ОП-18, документ выглядит вот так:
Юридические нюансы составления актов приёма-передачи квартир по договору купли-продажи
Как правильно составлять акты о приёме-передаче квартир по договору купли-продажи
Одним из самых главных этапов совершения сделок, которые связаны с куплей-продажей квартир, можно считать подписание актов по приёму-передаче. Данная проце-дура заканчивает сделки, при её отсутствии покупатель не сможет получить статус пол-ноценного собственника имущества, так как формально жилая площадь остаётся за преж-ним владельцем, и он несёт за неё всю полноту ответственности. Продавец, не составив подобный акт, не может претендовать на сумму, обусловленную договором купли-продажи.
ЮРИДИЧЕСКИЕ НЮАНСЫ СОСТАВЛЕНИЯ АКТОВ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ
КВАРТИР ПО ДОГОВОРУ КУПЛИ-ПРОДАЖИ
Передаточный акт при купле-продаже квартир
Вышеуказанный акт является важнейшим документом при оформлении сделок купли-продажи квартир. По своей юридической природе он выступает в роли обязатель-ного дополнения к подобным договорам. С его помощью завершается процедура по пере-ходу прав собственности (в форме недвижимых объектов) от покупателей к продавцам.
Передаточные акты следует оформлять максимально грамотно, с включением в не-го информации о продавцах и покупателях, объектах сделок и прочих сведений. Сов-местно с актами приёма-передачи квартир передаётся несколько документов, закрепляю-щих права собственности новых владельцев имущества.
Для того, чтобы избежать проблем при регистрации прав на квартиры, и кроме то-го, с переходом рисков, следует настоять на подписании этих актов, а в случае разногла-сий сторон – попытаться их разрешить. В любом случае, подписание передаточных актов находится в интересах как продавцов, так и покупателей при совершении сделок.
При совершении большинства сделок, в том числе с объектами недвижимости, где передаётся определённое имущество от продавцов к покупателям, должны составляться акты приёма-передачи. В особенности это касается крупных сделок при значительной стоимости недвижимости. Статьёй 556 Федерального закона №14-ФЗ от 26.01.1994 г. «Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая)». (ред. от 18.03.2019 г.) предусматривается только один способ передачи продавцами и принятия покупателями недвижимых объектов – подписание этими сторонами передаточных актов или прочих документов о передаче.
Квартиру можно считать переданной (если прочее не устанавливается при помощи закона или договора) только при выполнении следующих условий:
-вручение недвижимости (к примеру, вручение ключей от квартиры);
-подписание акта приёма-передачи.
Законом непосредственно предусматривается составление актов приёма-передачи недвижимости, при этом регистрация прав собственности в соответствующих органах в ряде случаев возможна без предоставления продавцами и покупателями подобных доку-ментов.
При совершении сделок юристы рекомендуют составлять акты приёма-передачи квартир, так как они будут являться дополнительными доказательствами фактов передачи недвижимости в собственность покупателей, и помогут избежать ряда рисков.
Передача квартир при помощи актов приема-передачи
Самым грамотным завершением всех сделок по купле-продаже квартир можно считать подписание актов приёма-передачи этой недвижимости. При согласии с услови-ями подобного перехода (особенно с ценой) в договорах стороны обязаны определить момент перехода квартир от продавцов к покупателям. Этим моментом является подпи-сание актов приёма-передачи.
В качестве правовых последствий передачи подобного рода недвижимости, глав-ным образом можно считать риски, которые переходят от продавцов к покупателям. Сле-довательно, после подписания подобных документов риски случайной гибели (от пожа-ров, от наводнений и т. п.), а также коммунальные счета закрепляются за новым соб-ственником недвижимости.
Не рекомендуется подписание подобных актов до того, как квартира будет полно-стью освобождена от имущества предшествующих собственников жилья.
В передаточных актах, как правило, фиксируется состояние квартир, в котором они принимаются от продавцов покупателями, и последние вступают во владение ими. Оно обязано находится в соответствии с тем состоянием, которое зафиксировано в дого-ворах купли-продажи.
Как грамотно составлять передаточные акты
Передаточные акты следует составлять самым грамотным и содержательным обра-зом для того, чтобы предотвратить спорные ситуации между сторонами сделок в случаях, если они могут возникнуть. К их составлению следует отнестись максимально серьёзно, не считая подобные документы обычной формальностью.
В законе не предписываются никакие требования для содержания актов, кроме обязательности составления подобных документов в письменном виде.
В передаточных актах необходимо отобразить следующую информацию:
-фамилии, имена, отчества и паспортные данные продавцов и покупателей;
-физические адреса объектов передачи, а также их площади и прочие характери-стики;
-факт передачи квартир от продавцов к покупателям;
-прочие предметы, которые передаются вместе с квартирами (сантехника, корпус-ная мебель, интерьерные предметы);
-факт отсутствия взаимных претензий (по всем спорным моментам лучше всего прийти к согласию перед подписанием актов);
-факт перехода риска случайной гибели недвижимости от продавцов к покупате-лям;
-перечень передаваемой совместно с актами документации с указанием количе-ства листов;
-количество экземпляров актов (как правило, они составляются в 3-х экземплярах: для покупателей, для продавцов и для регистрирующих органов).
После того, как передаточные акты составлены, следует указать даты их подписа-ния, а также закрепить подписями обоих сторон сделок.
В законе также не предусматривается удостоверение передаточных актов у нота-риусов и их регистрация в государственных органах.
Какую документацию следует передавать покупателям при купле-продаже квартир
После заключения сделок купли-продажи квартир у покупателей должен сформи-роваться пакет документации, подтверждающей приобретение подобной недвижимости. Покупатели должны иметь следующий пакет документации:
-договор купли-продажи недвижимости;
-выписка из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним (ранее — свидетельство о регистрации права собственности);
-расписка, выданная продавцом о том, что он получил денежные средства за квар-тиру (составляется в момент оплаты сделок);
-справки, подтверждающие выплату коммунальных платежей;
-технические документы на квартиру в виде технического паспорта и плана;
-акт приёма-передачи квартиры.
Всю вышеперечисленную документацию следует отразить в передаточных актах для подтверждения факта передачи этих документов.
Порядок освобождения квартир после продажи в соответствии с законом
Очень часто продавцы проживают в реализуемых ими жилых помещениях до их передачи покупателям. Однако в подобных случаях следует определить момент освобож-дения квартир после их реализации. В практической деятельности присутствует понятие фактического и юридического освобождения.
Под юридическим освобождением подразумевается выписка жильцов из продан-ных квартир. Для этого данным лицам следует в самостоятельном порядке обратиться в государственные органы в целях снятия их с регистрации по месту жительства, так как в автоматическом порядке выписка в случае смены собственника не предусматривается. При этом статьёй 292 Федерального закона №51-ФЗ от 30.11.1994 г. «Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая)» (ред. 16.12.2019 г.). предусматривается переход права собственности в качестве основания для прекращения права пользования кварти-рой бывшим собственником и его семьёй.
Условие юридического освобождения следует включить в договор купли-продажи или обозначить его в дополнительном соглашении.
Под фактическим освобождением квартиры подразумевается фактический переезд бывшего владельца из реализованной им квартиры. Этот срок должен быть указан в до-говоре купли-продажи недвижимости. Если он не указан, то в подобном случае устанав-ливаются разумные сроки, которые может назначать только суд. В практической деятель-ности он, как правило, составляет месяц.
Последствия отсутствия передаточного акта при купле-продаже квартиры
Статьёй 556 Федерального закона №14-ФЗ от 26.01.1994 г. «Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая)». (ред. от 18.03.2019 г.) напрямую предусматрива-ется необходимость составления актов приёма-передачи квартир. При его отсутствии квартира не будет считаться переданной.
Отказ продавцов по каким-либо причинам от подписания передаточных актов приравнивается к отказу от совершения сделок. Помимо этого, без передаточных актов возникают сложности при оформлении прав собственности на недвижимость (к примеру, в Москве, где в Росреестре требуется предоставление подобных документов).
Пример
Шарапов А. Н. подписал договор купли-продажи квартиры с Котяевым В. Н. Про-давец (Котяев В. Н.) отказался подписать акт приёма-передачи, мотивируя это тем, что подпишет его непосредственно после получения всей стоимости сделки. Шарапов А. Н. отказался оплачивать остальную часть денег, сославшись на то, что переход права соб-ственности окончательно не оформлен, так как в Росреестре отказываются зарегистриро-вать его право собственности без передаточного акта.
По этой причине сделка была расторгнута, уже выплаченные деньги были возвра-щены не состоявшемуся покупателю.
При уклонении одной стороны от подписания передаточного акта противополож-ной стороне следует настоять на этом, заранее урегулировав спорные моменты. Договор купли-продажи должен содержать информацию о сроках освобождения недвижимости продавцом. Если продавец их не выполняет или совсем отказывается освобождать квар-тиру, покупатель может подать исковое заявление в судебные органы, где его удовлетво-рят, и продавец будет вынужден переехать.
Заключение
Акты приёма-передачи в сделках, которые направлены на передачу квартир от од-них лиц к другим, считаются завершающими документами, которые подписывают про-давцы и покупатели. Эти документы завершают всю процедуру купли-продажи, обозна-чают отправные точки при переходе рисков, так как именно в момент подписания актов приёма-передачи риски случайной гибели переходят к новому собственнику. В составле-нии этих актов содержится большое количество нюансов и тонкостей, поэтому к их раз-работке следует подойти с самым серьёзным отношением.
Не следует подписывать передаточные акты до того момента, пока продавец не выполнил все свои обязанности в соответствии с договором. Только после юридического и фактического выселения бывших владельцев помещения возможно подписание подоб-ных документов. Их разработкой пренебрегать не стоит, так как в законе прямо преду-сматривается необходимость подписания передаточных актов при совершении сделок купли-продажи квартир.
Какие бумаги могут в замене
Интересно, что сам по себе он не является полным эквивалентом договору купли-продажи или аренды, а может выступать только в роли приложения к нему. Но и акт перемещения материальных ценностей, образец которого мы приводили выше, – не единственное, что можно использовать. Вы вправе составлять все, что подтверждает необходимость решения передавать актив и содержит обязательную к представлению информацию.
Это может быть товарная накладная – со сведениями о продукции, сторонах сделки и другими актуальными данными.
Но есть и случаи, в которых альтернатива недопустима. Обычно это ситуации, когда нужно оставить возможность для направления претензий (или для утверждения их отсутствия), например, при заключении контракта на приобретение крупного промышленного оборудования или дорогостоящего имущества.
В какой форме составляется документ?
Акт является неотъемлемым приложением договора купли-продажи квартиры.
Его наличие установлено законодательством, поэтому он составляется в письменной форме в том же количестве экземпляров, что и договор.
При одновременном подписании договора купли-продажи и акта передачи жилья он может быть составлен не как отдельный документ, а включен в текст договора в виде пунктов о принятии квартиры покупателем.
В этом случае договор должен содержать указание о том, что договор является одновременно документом, подтверждающим прием имущества покупателем.
Если помещение приобретено у застройщика, фактическая передача недвижимости может быть совмещена с актом сверки взаиморасчетов, в связи с чем в нем должна быть информация обо всех произведенных расчетах сторон договора.
В любом случае подобный документ должен содержать точные параметры квартиры, ее окончательную площадь после обмера, стоимость.
Акт рекомендуется составлять не менее чем в трех экземплярах, так как один из них передается в регистрирующий орган, по экземпляру выдается сторонам договора. При необходимости еще один экземпляр выдается застройщику.
Готовые решения для всех направлений
Магазины
Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.
Узнать больше
Склады
Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.
Узнать больше
Маркировка
Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя.
Узнать больше
E-commerce
Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.
Узнать больше
Учреждения
Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.
Узнать больше
Производство
Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.
Узнать больше
ЕГАИС
Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.
Узнать больше
RFID
Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.
Узнать больше
Сертификация для партнеров
Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..
Узнать больше
Инвентаризация
Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.
Узнать больше
Мобильная автоматизация
Используй современные мобильные инструменты в учете товара и основных средств на вашем предприятии. Полностью откажитесь от учета «на бумаге».
Узнать больше Показать все решения по автоматизации
Особенности смены МОЛ
На первый план выходит порядок действий – необходимо предпринять следующие шаги:
- Издать соответствующий приказ, заверенный руководителем.
- Проверить наличие и полноту активов путем инвентаризации.
- Установить реальное число предметов или факт их отсутствия, порчи, недостачи.
- Дать «старому» и «новому» ответственному работнику поставить свои подписи.
Напоминаем, акт приёма-передачи ТМЦ (товарно-материальных ценностей) сотруднику, образец которого мы уже привели, может оформляться напрямую, между подчиненными, или с участием посредника – самой компании. Но в обоих случаях практичнее составлять его в 3 экземплярах: по одному получат стороны, третий – бухгалтерия. Главное, что документ будет подтверждать: актив на хранении и находится в надлежащем состоянии, и отсутствуют претензии к его прошлому держателю – переводящемуся на другую должность, уходящему в отпуск или увольняющемуся.
Необходимость составления акта
Данный документ фиксирует факт исполнения обязательства по передаче квартиры от прежнего собственника к новому правообладателю, получающему на нее право.
После того, как стороны договора поставили свои подписи в передаточном акте, квартира вручена покупателю. С этого момента он получает все права на нее, а также возлагает на себя обязательства по сохранности, оплате коммунальных услуг и несет риски утраты недвижимости.
Не допускается уклонение сторон сделки от подписания акта передачи, что является неисполнением условий договора.
Акт необходим как один из документов, представляемых в регистрирующий орган для внесения записи в реестр о переходе права на жилье к новому владельцу. При этом один экземпляр документа будет помещен в дело правоустанавливающих документов, что позволит получить дубликат в случае утери оригинала продавцом или покупателем.
Недостатки, дефекты квартиры могут быть указаны как в самом акте, так и в отдельном приложении к нему.
Это особенно важно при покупке квартиры у застройщика, поскольку он несет ответственность и за сроки передачи квартиры, и за качество.
В случае обнаружения дефектов, покупатель получает право потребовать:
- уплаты застройщиком неустойки в двойном размере;
- бесплатного устранения недочетов;
- уменьшения стоимости квартиры;
- расторгнуть договор.
Отсутствие претензий к передаваемой покупателю квартире, иному имуществу также отражается в данном документе. Это является подтверждением исполнения своих обязательств продавцом.
Документальное подтверждение приемки-передачи квартиры необходимо для защиты стороны от возможного риска материального и морального ущерба.
Отсутствие такого документа значительно осложняет доказывание в случае судебного разрешения спора.
Образец акта приемки-передачи квартиры можно скачать здесь.
Обязательные реквизиты
- наименование – объясняет, что это за деловая бумага;
- место и полная дата заполнения;
- сведения об участниках сделки (названия компаний, Ф. И. О. руководителей и их паспортные данные, юридические адреса, контактные телефоны);
- ссылка на важные параметры договора (предмет, число заключения, порядковый номер);
- развернутое и подробное описание товара (количественные и качественные показатели, ключевые особенности, если есть, то и дефекты);
- печати компаний и подписи МОЛ.
Стоимость направленных на хранение запасов тоже необходимо вписать. Так акт приема-передачи склада (образец которого совпадает с уже приведенными выше бланками) будет отражать ценность актива. Для полноты картины нужно указать еще и НДС (либо законную причину для неуплаты налога) – это поможет избежать споров и недопонимания со второй стороной.
При заключении сделок напрямую сведения о получении полной или частичной предоплаты необязательны, но крайне желательны, так как существенно упрощают дальнейшие взаиморасчеты. Если же задействованы третьи лица, эту информацию нужно приводить в обязательном порядке.
Отражение недостатков квартиры и их устранение
Недостатки могут быть отражены в самом акте, в смотровом листе или в специальном журнале.
В ходе осмотра квартиры следует тщательно проверить и указать:
- работоспособность и состояние приборов учета;
- целостность несущих конструкций, кирпичной кладки, перегородок;
- наличие неровности поверхностей, трещин;
- исправность вентиляции, оконных блоков, сантехнического оборудования и иных приборов.
В случае невозможности проверки какого-либо оборудования или конструкций должно быть указано, что именно не было принято покупателем и по какой причине.
Контроль недостатков помещения покупатель может осуществлять самостоятельно, либо с участием специалиста.
Рекомендуется фиксировать недостатки и дефекты фотографированием, что послужит дополнительным доказательством наличия нарушений.
Все недостатки требуют исправления, что должно быть указано в акте с определением разумного срока их устранения.
Выявленные неустранимые дефекты могут служить основанием для расторжения договора.
Юридические нюансы
Оформлять документ следует в 2 экземплярах минимум – чтобы по одному из них получили «старое» и «новое» МОЛ. Ставить подписи вправе только уполномоченные люди, если покупатель является юрлицом и его представляет физлицо, этот факт необходимо подтвердить доверенностью.
В договоре следует указать, что составлен акт выдачи материальных ценностей сотруднику: образец приложения в таком случае будет обладать такой же юридической силой, как основной контракт.
Данная бумага помогает успешно решать спорные вопросы в судебном порядке. Потому что подтверждает как саму смену пользователя активом, так и надлежащее качество имущества. О законности и своевременности проведения процедуры говорят следующие сведения:
- доставка в рамках оговоренного срока и без сопутствующих нарушений;
- подпись МОЛ о правильности проведенного осмотра;
- совпадение количества товарных единиц;
- отсутствие претензий к контрагенту.
Хранение первичной документации
Согласно 29 статье ФЗ №402, осуществляется на протяжении 5 лет – для обеспечения нужд бухучета. Требования налоговой несколько скромнее – 4 года (на основании 1 пункт ст. 23 НК РФ), но лишь в общем случае. При получении убытков свидетельства о расходах нельзя сдавать в архив минимум 10 лет.
Если вам нужна электронная версия акта приемки-передачи ТМЦ (материальных ценностей), образец бланка вы можете скачать отсюда:
- для товара;
- для имущества;
- на хранение (xls-формат).
Количество показов: 51042
Когда подписывается акт?
Здесь все зависит от договоренностей и вариантов расчета между сторонами:
- Покупатель вносит задаток, оставшуюся часть – после регистрации. Передаточный акт оформляется после перехода права собственности, в момент вручения ключей.
- Покупатель сразу вносит всю сумму перед регистрацией. Акт сдачи-приемки квартиры оформляется до посещения Росреестра.
- Квартира берется в ипотеку. Расчеты и оформление акта – после регистрации.
Примечание: закон никак не ограничивает момент подписания акта приемки-передачи квартиры при покупке. Обычно все происходит так: покупатель смотрит жилье, соглашается на сделку. Стороны оформляют договор и передаточный акт сразу, продавец получает задаток. После регистрации переводится остальная сумма, с продавца берется расписка о получении.
Договор купли-продажи квартиры с рассрочкой платежа
Договор купли-продажи квартиры с мебелью и бытовой техникой
