Как правильно составить акт приема-передачи нежилого помещения, образец документа

Частыми причинами конфликтных ситуаций между участниками сделки, связанной с арендой, являются использование арендуемого объекта не по назначению, повышение платы арендодателем, порча имущества. Для решения первых двух проблем достаточно раскрыть эти вопросы в договоре. Чтобы не возникло неприятных ситуаций с сохранностью имущества, которое передает собственник арендатору, требуется тщательно оформлять акт приема-передачи нежилого помещения по договору аренды.

Файлы для скачивания:

Арендный договор включает в себя акт приема-передачи нежилого помещения арендатору, который является неотъемлемым приложением. В него входят: общие сведения, описание внешнего и внутреннего состояния несущих конструкций, а также имущества.

Аренда нежилого помещения. Общие сведения

На сегодняшний день свидетельствование о передачи помещения собственником арендатору рассматривается как типовое соглашение, поэтому и требования, предъявляемые к этому документу, являются классическими и относятся в большей степени к его содержанию.
Так, для правильного составления неотъемлемой части договора рентинга в ней должны быть отражены следующие сведения:

• Название соглашения, то есть черным по белому должно быть указано, что это акт приема-передачи нежилого помещения.
• Дата составления.
• Обязательно должно быть указано на то дополнением, к какому договору рентинга это свидетельствование является.
• Сведения, об участвующих в договоре рентинга сторонах, то есть в акте должна быть указана информация, как о частном лице, так и организации, предпринимателе, выступающим в качестве одной из сторон участниц двухстороннего соглашения.
• Должна быть дана детальная характеристика арендуемого помещения, то есть адрес, этаж и его площадь.
• Эта бумага должна содержать информацию и о техническом состоянии помещения. Этот пункт особенно важен при передаче арендатором постройки его собственнику, для того чтобы уже в этот момент можно было доказать, что в процессе эксплуатации зданию или его части не был нанесен ущерб.
• Завершается дополнение к основному договору подписями сторон, включая их расшифровку. При участии в рентинге юридического лица акт приема-передачи дополнительно заверяется печатью организации.

https://www.youtube.com/watch?v=nXCF__dSgHk

Аренда представляет собой передачу имущества для временного пользования. Сделка заключается между двумя сторонами, арендодателем и арендатором. Первый, отвечает за предоставление нежилого объекта недвижимости в аренду. Второй, берет на себя обязанность выплачивать за него установленную плату, согласно условий, прописанных в договоре аренды (фиксированный ежемесячный платеж или другой способ оплаты).

Договор аренды включает условия, согласно которым нежилое помещение передается в соответствии с актом приема-передачи, а сам акт является неотъемлемым дополнением договора. В большинстве случаев, оформляются два экземпляра документа, один для арендодателя и один для арендатора. При потребности, также оформляют дополнительный экземпляр акта приема-передачи.

К данному документу предъявляются следующие требования:

• Количество экземпляров должно быть не менее одного для каждой участвующей в сделке стороны.
• Подписывать акт могут только лица, имеющие на это право, и поставившие свои подписи в договоре об аренде.
• Информация в акте о передаваемом нежилом помещении должна быть полной и достоверной. Все технические неисправности должны быть учтены.
• Дата подписания документа должна совпадать с фактической передачей. Ответственность за любые повреждения ложится на плечи арендатора с момента подписания акта.

Всегда нужен этот документ или нет

Если рассматривать акт, оформленный в дополнение к договору аренды, дата подписания и будет считаться началом арендного срока. Естественно, в таких ситуациях этот акт обязателен. Подписанный документ обеими сторонами официально позволяет пользоваться помещением принимающей стороне. Принято, что сразу послед проставления подписей в акте стороны обмениваются деньгами и ключами. Акт составляется даже в тех ситуациях, когда арендный срок длится лишь несколько дней.

Если передаточный документ является приложением договора купли-продажи, он тоже выполняет функцию подтверждения выполнения обязательств.

Когда одна из сторон уклоняется от применения в сделке данного документа, законодательство расценивает это, как нежелание выполнять условия ранее составленного договора. Кроме этого, подписанный акт подтверждает, что продавец и покупатель выполнили свои обязательства, а именно, передали ключи и деньги.

Составление передаточного акта можно смело назвать неотъемлемым этапом совершения сделки, связанной с недвижимостью. Нужно понимать, пока акт не подписан, договор аренды или купли-продажи считается лишь предварительным договором.

Также можно предположить, что отсутствие передаточного документа может повлечь за собой некоторые сложности. К примеру, арендатор не несет материальной ответственности за недвижимое имущество, имеет право не выплачивать ранее оговоренную арендную плату. Собственник не сможет предъявлять претензии, связанные с ухудшением технического состояния помещения.

Акт приема передачи возврата нежилого помещения: бланк

Акт приема-передачи выступает важным и значимым дополнительным документом к договору аренды. Так как в качестве объекта выступает нежилое помещение, то процесс составления данного документа обладает некоторыми особенностями:

• в нем содержится информация о каждой стороне, участвующей в сделке;
• допускается, чтобы арендаторами и арендодателями выступали как компании, так и частные лица;
• если участником является физлицо, то прописывается его ФИО, данные паспорта, адрес места постоянной прописки;
• если участвует в данном договоре юрлицо, указывается юридический адрес компании, полное ее название, ФИО руководителя;
• непременно прописывается непосредственное назначение данного документа, а именно то, что передается помещение от собственника арендатору или наоборот;
• указывается, что за такую передачу арендатор обязан уплачивать определенную плату, представленную обычно ежемесячными платежами. Можно ли составить договор безвозмездной аренды нежилого помещения вы можете узнать по ссылке;
• важной считается информация о самом нежилом помещении, поэтому должны иметься сведения о его типе и назначении, а также об общей площади;
• прописываются данные о состоянии данного объекта, поэтому детально описываются имеющие настенные, напольные и потолочные покрытия, разные дополнительные полки, подставки или иные элементы, окна и двери;
• если имеются какие-либо нарушения в отделочных материалах, то это должно содержаться в документе;
• нередко нежилые помещения сдаются в аренду совместно с определенной мебелью и даже техникой, а эти элементы непременно должны отражаться в акте.

Составляется акт в двух экземплярах. Когда составляется этот документ впервые, то арендатор должен тщательно изучить всю информацию, которая указана в нем относительно имеющегося помещения. Он должен сверить ее с фактическими данными, чтобы не было ситуации, что арендодатель упустил важные моменты, например, может быть прописано больше мебели, чем имеется на самом деле.

Как составить договор аренды между сторонами — физическими лицами и какие реквизиты при этом нужно указать — узнайте здесь.

Образец акта приема-передачи нежилого помещения в аренду.

В этом случае вносятся соответствующие изменения в данный акт. Арендатор должен много внимания уделить осмотру отделочных материалов и иных элементов, так как если на них имеются повреждения, то это должно быть отражено в документе.

После окончания срока аренды составляется другой акт, который должен быть схож с первым. Собственник проверяет техническое состояние помещения, чтобы убедиться, что не нарушена работоспособность коммуникаций, вся мебель и техника остались на месте и в рабочем состоянии, а также нет никаких проблем с целостностью разных покрытий в помещении.

Если обнаруживаются несоответствия, то арендатор покрывает убытки, а если нет никаких проблем, то составляется второй акт, в котором четко указывается, что арендодатель не имеет никаких претензий к бывшему арендатору.

Структура акта:

• шапка его начинается с самого названия;
• указывается точная дата его составления, а также прописывается место, где выполняется процесс;
• прописывается информация о договоре, к которому и должен прикладываться акт, поэтому даже в нем должны иметься основные данные из контракта;
• вносятся сведения о каждом участнике сделке, а именно о собственнике помещения и об арендаторе;
• особенно много внимания в документе уделяется описанию технического состояния объекта, а также его содержимому, если он сдается совместно с разными приборами, мебелью или оборудованием;
• прописывается адрес расположения помещения;
• дается информация о том, что помещение сдается в аренду, что говорит о целевом назначении документа;
• нередко указываются даже показания разных счетчиков, чтобы в будущем собственнику объекта было легко рассчитывать коммунальные платежи;
• отдельная строка выделяется для указания различных дефектов, если они имеются, например, нарушения целостности напольного покрытия, неработающая техника и т.д.;
• в конце акта собственник и арендатор ставят свои подписи с обязательной расшифровкой.

Важно! Данный акт считается полезным для каждого участника сделки, так как не дает возможности в будущем какой-либо недобросовестной стороне предъявлять претензии другой.

Рассмотрим основные особенности составления акта приема-передачи нежилого помещения.

• В бланке акта должны присутствовать сведения обеих сторон, заключающих сделку приема и передачи нежилого объекта недвижимости.
• Сделка может заключаться как между физическими, так и юридическими лицами (ИП / организации). Физическим лицам необходимо предоставить информацию относительно: ФИО, паспортных данных, адреса регистрации; юридические лица должны указать название предприятия, ФИО и должность директора.
• В документе указывается, что арендодателем (собственником нежилого помещения) передается помещение арендатору (прописывается тип помещения, его предназначение, общая площадь) для временного пользования (аренды).
• Необходимо указывать все особенности помещения на момент составления акта приема-передачи, а именно: состояние потолков, перекрытий, окон, стен, дверей, полов. Когда помещение арендуется вместе с мебелью или другим имуществом, это, также, необходимо указать в документе.
• Акт подписывают обе стороны, и ставят печати, при их наличии. У каждой из сторон остается свой экземпляр акта, который идет вместе с экземпляром договора аренды.

Предлагаем ознакомиться: Если прошел срок вступления в наследство

Образец акта здесь.

АКТ No. 3723приема-передачи (возврата) нежилого помещения

г. Санкт-Петербург «04» декабря 2021 г.

ООО «Мебель-Элит», именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице генерального директора Малиновского Константина Евгеньевича, действующего на основании устава ООО и доверенности №83/28 от 01 декабря 2021 г., возвратило, а ООО «Дарстрой», именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице заместителя директора Павлова Анатолия Борисовича, действующего на основании доверенности №36/2 от 10 марта 2021 г.

, приняло нежилое помещение No.128 (номер помещения приведен согласно экспликации от «14» августа 2021 г., 2 (второй) этаж, общей площадью 1200 (одна тысяча двести) кв. м, расположенное по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Первомайская, 281, согласно Договору No.172/2 аренды нежилого помещения от «25» ноября 2016 г.

Недостатки в возвращенном имуществе не выявлены.

Имущество возвращено Арендодателю в срок, установленный в договоре, и в состоянии, установленном указанным договором аренды.

Настоящий акт составлен в 2 (двух) экземплярах, один из которых находится у Арендодателя, другой — у Арендатора.

Претензий у Арендодателя не имеется.

Генеральный директор

Малиновский Константин Евгеньевич

_________________

Павлов Анатолий Борисович__________________М.П.

Бланк акта здесь.

АКТ No. ____приема-передачи (возврата) нежилого помещения

г. ____________ «___»________ ____ г.

__________, именуем__ в дальнейшем «Арендатор», в лице _________________, действующего на основании _____________, возвратил_, а _____________________, именуем__ в дальнейшем «Арендодатель», в лице _________________, действующего на основании _________, принял_ нежилое помещение No. ______ (номер помещения приведен согласно экспликации от «__»_____________ _____ г.

Руководитель________________________________________________(ф.и.о., должность)

Акт прием-передачи не помещения – это документ, прилагаемый к договору аренды. Так как договор аренды подлежит государственной регистрации, сторонам очень важно правильно оформить сделку. Для этого важно зафиксировать состояние недвижимости на момент ее передачи арендатору.

«Передача здания или сооружения арендодателем и принятие его арендатором осуществляются по передаточному акту или иному документу о передаче, подписываемому сторонами.Если иное не предусмотрено законом или договором аренды здания или сооружения, обязательство арендодателя передать здание или сооружение арендатору считается исполненным после предоставления его арендатору во владение или пользование и подписания сторонами соответствующего документа о передаче».(п. 1 ст. 655 ГК РФ).

Образец акта здесь.

АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ПОМЕЩЕНИЙ

г. Москва «19» ноября 2021 года

Настоящий Акт приема-передачи нежилых (офисных) помещений удостоверяет, что Закрытое акционерное общество «БеленРост» в лице Директора по производственным вопросам Федорчишина Валентина Павловича, действующего на основании доверенности от 10 ноября 2016 г., передает, а Открытое акционерное общество «Свет-Проект» в лице Генерального директора Валерьева Анатолия Константиновича, действующего на основании Устава, принимает с «19» ноября 2021 года нежилые помещения площадью 750 (семьсот пятьдесят) кв. м.

(далее — Помещения) на цокольном этаже здания, расположенного по адресу: г. Москва, ул. Исаевского, 198 предоставленные в аренду Открытому акционерному обществу «Свет-Проект» по договору аренды нежилых помещений от «16» ноября 2021 года между Открытым акционерным обществом «Свет-Проект» и Закрытым акционерным обществом «БеленРост» (далее — Договор).

Состояние Помещений: Помещения полностью соответствуют условиям вышеназванного Договора.

Открытое акционерное общество «Свет-Проект» не имеет каких-либо претензий к Закрытому акционерному обществу «БеленРост» в отношении вышеуказанных Помещений.

Подпись:____________________

Имя: В.П. Федорчишин

Должность: Директор по производственным вопросам

(Печать)

Подпись: ______________________

Имя: А.К. Валерьев

Должность: Генеральный директор

(Печать)

Бланк акта здесь.

г. Москва «___» _________ 20__ года

Настоящий Акт приема-передачи нежилых (офисных) помещений удостоверяет, что Закрытое акционерное общество «_______________» в лице Директора по …, действующего на основании доверенности от … г., передает, а Открытое акционерное общество «__________________» в лице Генерального директора …, действующего на основании Устава, принимает с «… » ___________ 20__ года нежилые помещения площадью __ (______________) кв. м.

(далее — Помещения) на цокольном этаже здания, расположенного по адресу: … предоставленные в аренду Открытому акционерному обществу «_______________» по договору аренды нежилых помещений от «…» _________________ 20__ года между Открытым акционерным обществом «____________________» и Закрытым акционерным обществом «____________________» (далее — Договор).

Аренда недвижимости: оформляем документ о передаче

Аренда капитальных строений (зданий, сооружений), помещений (далее — недвижимость) имеет ряд особенностей. Для сторон важно не только правильно передать, но и вернуть объект аренды. При этом порядок возврата недвижимости аналогичен порядку его передачи <*>.

Условия передачи недвижимости

Арендодатель должен передать арендатору недвижимость в срок, указанный в договоре аренды (далее — договор) <*>. Например, при аренде республиканской недвижимости нужно передать ее арендатору, как правило, в течение 3 рабочих дней после вступления в силу договора <*>.

Обратите внимание!Если срок передачи не соблюден — арендатор может потребовать расторжения договора и возмещения убытков <*>.

Если в договоре срок не указан, необходимо передать недвижимость в разумный срок <*>. При этом законодательство не предусматривает, какое количество дней в данном случае следует понимать под таким сроком. В случае спора соблюдение сроков по передаче недвижимости будет оценивать суд. Если разумный срок не соблюден, то арендатор вправе потребовать предоставления недвижимости в 7-дневный срок <*>.

Недвижимость нужно передать со всеми необходимыми арендатору принадлежностями и документами, если договором не предусмотрено иное <*>. Рекомендуем перечень таких вещей и документов оформить письменно. Например, указать в договоре или документе о передаче. При аренде помещения, как правило, передают выкопировку из техпаспорта, при необходимости копии эксплуатационных документов на системы водоснабжения, канализации, иные документы.

Обратите внимание!Если документы и принадлежности к объекту аренды не переданы, арендатор может потребовать расторжения договора и взыскания убытков. В частности, когда он вследствие этого не может пользоваться недвижимостью или значительно лишается того, на что мог рассчитывать при заключении договора <*>.

Каким документом оформить передачу недвижимости

При передаче недвижимости нужно составить и подписать документ о передаче <*>. При его наличии обязательство арендодателя о передаче объекта аренды считают выполненным, если договором не предусмотрено иное <*>. Например, в договоре может быть указано, что обязательство о передаче помещения выполнено после получения ключей от него. Документом о передаче может быть <*>:

— передаточный акт (далее — акт). Его обязательно составляют при передаче госнедвижимости <*>. В иных случаях составить акт или оформить другой документ о передаче решают стороны;

— иной документ. Например, ТН или заключенный договор. Содержание такого документа должно подтверждать передачу недвижимости арендодателем и принятие ее арендатором <*>.

На заметкуПри передаче имущества организации, как правило, оформляют ТН (ТТН) <*>. Исключением является передача недвижимости между организациями по договору аренды с оформлением ПУД <*>. Например, ПУД может быть подписанный акт <*>. В таких случаях составлять ТН или нет — это право организации <*>.

Документ о передаче также необходим, если заключают договор на новый срок по тому же объекту аренды <*>. Например, в случае реализации арендатором своего преимущественного права на заключение договора <*>. При этом возврат недвижимости по ранее действовавшему договору оформляют документом о передаче.

Что указать в документе о передаче

Содержание документа о передаче зависит:

— от условий договора <*>. Например, договор может предусматривать необходимость указания в документе о передаче характеристик передаваемой недвижимости, вида собственности, иные сведения;

— формы собственности на недвижимость. При передаче частной недвижимости стороны, как правило, самостоятельно определяют содержание документа о передаче <*>. Главное требование — наличие в таком документе подписи сторон <*>. Однако для исключения возможных споров рекомендуем подробно указать условия передачи, недостатки и другие сведения о недвижимости. Например, как в акте при передаче республиканской недвижимости.

Госнедвижимость передают в аренду по акту. Содержание акта при передаче коммунальной недвижимости определяют по решению местного Совета депутатов <*>. В большинстве случаев требования о передаче коммунальной недвижимости аналогичны республиканским <*>.

При передаче республиканской недвижимости в акте нужно указать <*>:

1. Место и дату его составления.

2. Регистрационный номер и дату заключения договора.

На заметкуАрендодатель должен вести учет заключенных договоров по сдаче в аренду госнедвижимости <*>.

3. Информацию о состоянии передаваемой недвижимости. Например, материал и отделку внутренних и неотделимых частей помещения (стен, пола, потолка, окон, дверей и др.), сведения об инженерно-техническом оборудовании (отопление, электроснабжение и пр.), телефоне, пожарной и охранной сигнализации, необходимости проведения текущего или капитального ремонта и другую информацию. Состояние передаваемой недвижимости должно соответствовать условиям договора, назначению имущества, техническим и иным требованиям законодательства <*>.

При наличии недостатков или неисправностей объекта аренды нужно указать об этом в документе о передаче, а также прописать порядок и сроки их устранения <*>.

Пример формулировки:

«При осмотре арендатором выявлены следующие недостатки/неисправности нежилого помещения: _____________________. Арендодатель обязуется __________________________(указать порядок устранения недостатков/неисправностей: самостоятельно, с привлечением других лиц и т.д.)

устранить указанные недостатки/неисправности в течение _____ календарных дней с даты подписания настоящего акта.»

При отсутствии недостатков или неисправностей, иных претензий к арендуемой недвижимости рекомендуем указать это в акте. В таком случае арендатор не сможет потребовать уменьшения арендной платы (возврата уплаченной арендной платы) или досрочного расторжения договора, ссылаясь на недостатки, которые должны были быть обнаружены им во время передачи недвижимости <*>.

Пример формулировки:

«При осмотре арендатором нежилого помещения недостатки/неисправности не выявлены. Арендатор не имеет претензий к арендодателю по состоянию и комплектности переданного нежилого помещения.»

4. Подписи сторон (их представителей). Кроме того, рекомендуем указать должность представителей и документ, подтверждающий их полномочия. Как правило, доверенность <*>.

Акт может содержать иную информацию <*>. Например, перечень передаваемых с недвижимостью документов и принадлежностей, список присутствующих при подписании акта лиц и др. <*>. Стороны вправе указать в акте и приложить к нему фотографии передаваемых площадей. Подробное описание порядка передачи недвижимости, ее характеристик может послужить доказательством для обоснования своей позиции в суде при возникновении спора.

Если документа о передаче нет

Возможны дополнительные материальные затраты у сторон. Арендатор обязан вносить арендную плату с момента фактической передачи недвижимости и до ее возврата (освобождения) <*>. Момент передачи и возврата недвижимости указывают в документе о передаче <*>. Суд в случае спора, как правило, взыскивает арендную плату за период, указанный в документе о передаче.

Материальных затрат стороны могут избежать, если в суде будет доказан факт передачи недвижимости или уклонения другой стороной от подписания документа о передаче <*>. При этом суд оценит действия сторон по выполнению обязательств о передачи недвижимости. Например, доказательством передачи недвижимости может являться нахождение арендатора на арендуемых площадях, оплата арендных платежей и др. В качестве доказательств возврата недвижимости суд может признать попытки возврата объекта аренды, отсутствие арендатора на арендуемых площадях, уклонение арендодателя от принятия недвижимости и др. Рекомендуем доказательства зафиксировать письменно, например, составить акт об уклонении от передачи объекта аренды.

Предусмотрена административная ответственность за нарушение порядка сдачи в аренду:

— госнедвижимости. Возможен штраф до 200 БВ <*>. Если нарушение повлекло выбытие недвижимости, максимальный штраф составляет 1000 БВ <*>;

— мест для торговли. По данному нарушению предусмотрен штраф до 500 БВ <*>. Повторное нарушение, совершенное ИП в течение года, может повлечь лишение права заниматься определенной деятельностью с конфискацией части имущества <*>.

○ Что в нем указывается?

Законодатель не утвердил обязательную форму документа, поэтому сторонам необходимо узнать заранее, что указывается в акте приема-передачи.

Так как акт всегда является дополнением к основному соглашению, ссылка на основной договора является обязательной.

Кроме того, в акте приема-передачи указываются время и место составления этого документа, ведь они могут совпадать с прописанными в основном договоре.

В акте обязательно отражается информация о контрагентах, кроме того, она должна совпадать с той, которая указывается в основном договоре.

В акте приема-передачи достаточно указать наименования сторон и их представителей, имеющих право подписи. В основном же договоре аренды указывается вся подробная информация о контрагентах – данные об их государственной регистрации (если это предприятие), паспортные данные физических лиц, банковские реквизиты сторон, адреса, контактные сведения.

Предлагаем ознакомиться: Порядок регистрации иностранных граждан по месту пребывания

✔ Опись помещения.

Необходимо четко идентифицировать предмет сделки. В акте приема-передачи обязательно указываются:

• Адрес помещения.
• Площадь.
• Кадастровый номер.
• Этаж.

Также могут быть указаны другие моменты, которые стороны считают важными: наличие коммуникаций в помещении, общее состояние квартиры, какой сделан ремонт и т.д.

Рекомендуется зафиксировать:

• Состояние пола, потолка, стен, перегородок.
• Состояние оконных и дверных механизмов.
• Состояние мебели, если она есть.
• Состояние электропроводки.
• Состояние различных приборов.

Кроме идентификации помещения, целесообразно внести в документ положение о том, соответствует ли недвижимость целям арендатора.

Этот пункт является практически самым важным в договоре.

Дело в том, что после того, как вы зафиксировали состояние квартиры, споры по недостаткам, возникшие после составления акта решить будет легче.

При обнаружении таких недостатков арендатор вправе по своему выбору:

• Потребовать от арендодателя либо безвозмездного устранения недостатков имущества, либо соразмерного уменьшения арендной платы, либо возмещения своих расходов на устранение недостатков имущества.
• Непосредственно удержать сумму понесенных им расходов на устранение данных недостатков из арендной платы, предварительно уведомив об этом арендодателя.
• Потребовать досрочного расторжения договора. (п. 1 ст. 612 ГК РФ).

Содержание акта

Поскольку акт приема-передачи является отправной точкой отсчета при расчете срока аренды, он является обязательным документом. Арендатор получает право на пользование площадью только после подписания данного документа. Одновременно с подписанием акта передаются ключи от арендуемой площади в количестве комплектов, которое указывается в акте.

Важно! Акт приема-передачи составляется при аренде любых помещений. Даже в тех случаях, когда срок аренды составляет несколько месяцев или даже дней.

Акт приема-передачи должен включать в себя следующую информацию:

1. 
   Номер и дата документа (договора), к которому он является приложением. Данная информация указывается в верхнем правом углу либо в тексте.

2. Дату и город, в котором он составлен.
3. Наименование документа, которое включает в себя информацию о передаваемом в аренду помещении с указанием его точного адреса.
4. Сведения о передаваемом нежилом помещении с указанием его точной площади.
5. Сведения о передаваемых вместе с площадями оборудовании и технике (если таковые имеются).
6. Сведения о состоянии коммуникаций.
7. Информацию об имеющихся дефектах и повреждениях объекта.
8. Полные имена сторон, участвующих в момент передачи объекта.
9. Реквизиты (для юридических лиц) и паспортные данные (для физических).
10. Печати и подписи сторон.

Справка. Сдавать в аренду нежилое помещение может как юридическое лицо, так и физическое. В последнем случае необходимо указание паспортных данных, в качестве заверения достаточно наличия подписи с расшифровкой.

Выше упоминалось о том, что приложение к договору рентинга в текущее время разрешается составлять в свободной форме, но, тем не менее, для того, чтобы добиться идентичности множества видов подобных свидетельств следует придерживаться определенной последовательности изложения данных об объекте недвижимости, его собственнике и арендаторе.

Итак, акт приема-передачи нежилого помещения должен иметь следующую структуру:

• Шапка документа, то есть его название.
• День, месяц, год составления акта, а также место где производилась данная процедура.
• Указываются сведения о документе, к которому этот акт прикладывается, то есть основные сведения о договоре аренды.
• Расписываются сведения об участниках сделки, то есть о владельце объекта недвижимости и об арендаторе.
• Даются максимально полные сведения об арендуемом объекте, к ним относится точный адрес, с указанием номера дома. В случае аренды комнаты или комнат эти тонкости также записываются. Также, в этом подпункте нужно указать, какое помещение сдается, с уточнением его точного целевого назначения.
• В большинстве случаев рентинг помещений осуществляется вместе со всей необходимой техникой и другими ценными вещами, в таком случае все имеющиеся в помещении предметы вместе с указанием их технического состояния также должны быть указаны в документе, служащим дополнением к основному соглашению.
• По желанию сторон в составляемом свидетельстве в дополнении ко всем сведениям могут быть указаны и показания счетчиков, имеющихся в помещении.
• Одним из основных пунктов документа, свидетельствующим о приеме передачи объекта является указание его технического состояния на текущий момент времени, то есть до начала использования его арендатором.
• Отдельной строкой в свидетельствовании следует указать обнаруженные дефекты помещения.
• Завершается акт подписями двух сторон и их расшифровкой.

Придерживаясь этой последовательности и подробно раскрывая каждый пункт, обе стороны в дальнейшем останутся в выигрыше, так как все сведения об объекте недвижимости зафиксированы не просто на словах, а на бумаге.

○ Можно ли внести изменения в уже существующий акт?

Да. Внести изменения можно. Но так как договор аренды подлежит государственной регистрации, делать это нужно по правилам.

1. Изменения вносятся и в основной договор, и в акт.
2. Внесение изменений оформляется в виде дополнительного соглашения к основному договору.
3. В дополнительное соглашение вносится пункт о том, что акт подлежит изменению.
4. Дополнительное соглашение подлежит регистрации.
5. После этого акт приема-передачи можно считать измененным.

Конечно, дополнительное соглашение нужно составлять по всем правилам документооборота. То есть, он составляется в 2 экземплярах, подписывается обеими сторонами и должен содержать все обязательные реквизиты.

Общие сведения о документе

Заключение происходит по соглашению обеих сторон, которые именуемые согласно договору как арендодатель и арендатор. Арендодатель — это собственник имущества, арендатор — это человек, что принимает помещение для временного пользования за определенную плату, о чем сказано в документах, сопровождающих сделку.

Условия договора таковые, что собственность сдается не только согласно оформленному договору аренды, но и согласно акту приема-передачи. Акт — это неотъемлемая часть договора аренды. Как правило, оформляется в двух образцах — один остается у собственника помещения, другой находится у нанимателя.

Кто должен составлять?

Составляет акт одна из сторон соглашения в печатном или письменном виде. Как правило, эту функцию берет на себя один из сотрудников арендодателя, имеющий представление о правилах заполнения подобных документов, а также об отражении информации о техническом состоянии площадей.

Для оформления акта следует подготовить информацию о:

• точном физическом адресе передаваемого в аренду помещения;
• сторонах – передающей и принимающей объект.

При составлении акта нужно иметь на руках договор. Как правило, в акте указываются исключительно те лица, которые являются основными участниками договора. Именно они и должны подписывать акт. Особенно внимательным при оформлении акта следует быть арендатору, так как не обнаруженные до подписания акта повреждения и технические неисправности ему придется устранять самостоятельно.

Общие требования к оформлению

При составлении передаточного акта необходимо придерживаться определенных правил:

• Количество копий документа должно соответствовать количеству сторон, между которыми заключается сделка;
• Подтверждая свое согласие, стороны обязаны проставить подписи, идентичные с автографами в договоре. Подписывать документ могут и доверенные лица, если на это имеется соответствующая доверенность;
• Данные о помещении указываются максимально полно и ясно. Если обнаружены какие-либо неисправности или технические неполадки, они прописываются в акте;
• После того, как стороны подписали документ, принимающая сторона несет полную ответственность за помещение.

Вообще, требований к составлению этого акта не так уж и много. Здесь достаточно лишь придерживаться правил оформления документов подобного рода.

Особенности составления

Акт приема-передачи нежилого помещения является существенным, важным дополнением, прилагаемым к заключенному ранее двухстороннему соглашению.

В силу имеющихся особенностей нежилых помещений от рядовых квартир и составление свидетельствования об их приеме и передачи имеет свои нюансы и особенности, которые заключаются в следующем:

• В составляемой бумаге должны содержаться сведения об обеих сторонах, принимающих участие, в заключаемом соглашении.
• В качестве участвующих в этом процессе сторон могут выступать как физические, так и юридические лица. Также возможно заключение соглашения между какой-либо организацией и частным лицом. И тот, и другой вариант являются возможными и законными. Нужно учесть лишь все сведения, которые должны быть отражены в составляемом документе. Так, о частном лице, участвующем в подписании акта, должны быть отражены следующие данные:
• Полное ФИО.

Паспортные данные.

• Адрес регистрации, согласно основному общегражданскому документу.

В случае участия в рентинге помещения юридического лица свидетельствование о приеме передачи должно содержать следующие сведения об этом участнике:

• Название организации.
• ФИО руководителя и его должность.

В случае учета всех вышеупомянутых особенностей с составлением акта приема-передачи не возникнет никаких сложностей.

Суть договора приема-передачи – зафиксировать состояние помещения при его переходе к арендатору.

Предлагаем ознакомиться: График генеральной уборки помещений образец

Цели составления:

1. Зафиксировать техническое состояние квартиры.
2. Означает исполнение договора, то есть налагает на стороны определенные права и обязанности, например, по оплате помещения.
3. Снимает с арендатора ответственность по возмещению стоимости ремонта неисправностей, возникших до передачи помещения в аренду.
4. Выявление недостатков при составлении акта дает право арендатору отказаться от договора или потребовать устранения дефектов.

Советы и рекомендации специалистов

Специалисты юридической сферы деятельности, как, впрочем, и люди, которым ранее приходилось сталкиваться с арендой нежилых помещений, настоятельно рекомендуют ни в коем случае не относиться к рассматриваемому документу как к простой бумажке, не имеющей никакой юридической силы. Ведь, в последующем только на основании этого документа владелец или арендатор сможет доказать свою правоту.

Такая важность этого документа заключается в том, что только в акте приема-передачи дается описание состояния помещения, основной договор рентинга таких сведений не содержит, в нем указываются лишь формальные данные, то есть на основании чего владелец помещения имеет права собственности на эту постройку, либо на его часть.

Таким образом, доказать свое бережное и невредительское отношение по отношению к помещению в процессе его эксплуатации арендатор сможет только ссылаясь на сведения, изложенные в акте приема-передачи, поэтому и его составление настоятельно рекомендуется.

Важность и нужность составления такого дополнения доказана, поэтому и экономить несколько минут личного времени не стоит, тем более, что в дальнейшем этот документ позволит сэкономить не только финансовые средства, но и нервы сторон-участников.

Нет, не законно. Это противоречит абз. 2 п. 1 ст. 655 ГК РФ. Согласно этой норме составление акта приема-передачи предшествует заселению жильца в квартиру, чтобы не дать ему возможности внести изменения в квартиру. Тем не менее стороны могут отойти от этого положения, зафиксировав в договоре иные условия перехода недвижимости к арендатору, хотя делать этого, конечно, не рекомендуется.

Это возможно, при этом, чтобы защитить интересы арендатора можно дополнительно составить акт приема-передачи ключей на недвижимость.