Акт

Составляем акта приема-передачи недвижимости по договору найма

Составляют акт по стандартной схеме. Первым делом указывают, что он является приложением к договору. Вносят также номер договора и день его подписания. Этот блок располагают в правом верхнем углу.

Далее ниже по центру пишут наименование акта. Также обязательно указывают дату и место составления документа и приступают к заполнению основной части.

Сначала нужно указать информацию о сторонах договора и акта: наименование организации-наймодателя, должность и ФИО представителя, ФИО, дату рождения и паспортные данные нанимателя. Здесь же пишут номер и дату составления ранее заключенного договора найма.

После этого указывают суть акта:

Наймодатель передал жилье нанимателю во временное пользование. Нужно также указать адрес жилого помещения, стоимость.
Характеристики жилья: этаж, количество комнат, общая площадь.
Переданное с жильем имущество, если таковое имеется.
Осмотр помещения был проведен нанимателем, ключи получены, все недостатки были оговорены сторонами. При согласовании сторон можно описать имеющиеся недостатки.
Наймодатель передал нанимателю документы на жилье. Список документов, если он большой, можно оформить таблицей с графами: наименование документа, копия/оригинал, количество листов.
Стороны не имеют претензий друг к другу.
Обязательства наймодателя и нанимателя считаются исполненными после подписания акта.
Количество экземпляров документа. Как правило, их нужно два.

Важно! Это лишь примерный список пунктов акта. В зависимости от ситуации и передаваемого жилья перечень может быть дополнен или сокращен.

После заполнения и проверки документа стороны ставят свои подписи с расшифровками. Если организация, передающая жилье, использует печать, то ее представитель ставить и печать.

Для чего нужен акт и каковы особенности его оформления

Акт необходим для того, чтобы зафиксировать следующие факты:

Жилое помещение передано нанимателю, одновременно с ним переданы и документы на жилье.
Наниматель не имеет претензий к состоянию объекта.
Обязательства сторон выполнены.

Документ можно составить в письменном виде или печатном. Предпочтителен второй вариант для удобства чтения. Не допускаются различные типы ошибок, помарки, зачеркивания (для рукописного варианта), поэтому к составлению акта нужно подойти со всей серьезностью.

К сведению! Составлением акта обычно занимается работник жилищного фонда.

Документ регистрации не подлежит. Его подписывают в двух экземплярах — по одному для каждой из сторон договора. Также важно помнить, что акт — это приложение к договору, поэтому их нужно хранить вместе.

Образец правильного заполнения

Начинать заполнение следует с названия акта и сути его составления. Здесь необходимо упомянуть о договоре, который дополняет акт. При этом прописываются дата подписания этого договора, присвоенный номер. Этот блок можно расположить не только в углу, но и по центру листа. Ниже указывается город и дата составления самого акта. Нужно понимать, если дату оформления не указать, акт не будет считаться действительным.

Акт сдачи (возврата) жилого помещения

Акт сдачи (возврата) жилого помещения (далее «Акт») необходим Наймодателю (лицу передающему жилое помещение в аренду) и Нанимателю (лицу получающему за плату жилое помещение в аренду) для фиксации фактического возврата жилого помещения из аренды.

Акт не является самостоятельным документом и выступает неотъемлемой частью Договора найма (аренды) жилого помещения.

В предложенном шаблоне Акта представляется возможным определить: (1) состояние возвращаемого жилого помещения; (2) перечень бытовой техники, мебели и прочей утвари, возвращаемой вместе с жилым помещением; (3) показатели счетчиков света, газа, горячей и холодной воды; (4) возможные недостатки жилого помещения и многое другое.

Обращаем внимание, что данный Акт не может быть использован:

(1) для передачи жилого помещения в аренду физическому лицу для целей последующего проживания в нем. В таком случае необходимо воспользоваться Актом передачи жилого помещения в найм.

(2) при фактической передаче недвижимого (торговых площадок, зданий, сооружений и нежилых помещений) или движимого имущества в аренду для целей, не связанных с проживанием физических лиц. В таком случае необходимо воспользоваться Актом передачи имущества в аренду.

(3) для возврата из аренды недвижимого (торговых площадок, зданий, сооружений и нежилых помещений) или движимого имущества и расторжения заключенного договора аренды. В таком случае необходимо воспользоваться Актом возврата имущества из аренды.

Как использовать документ

Настоящий Акт может быть использован Наймодателем и Нанимателем для юридического оформления факта возврата жилого помещения из найма (аренды). Разработанный шаблон Акта подойдет к любому договору найма (аренды) квартиры, комнаты или иной жилой недвижимости.

Для того, чтоб Акт имел юридическую силу, он должен быть подписан обеими Сторонами, а также скреплен печатями, если Наймодатель и/или Наниматель являются юридическими лицами.

Предложенный проект Акта может быть использован в работе юристами, служащими юридических департаментов государственных и частных предприятий и компаний, физическими лицами или индивидуальными предпринимателями самостоятельно для целей правовой фиксации факта возврата жилого помещения из найма (аренды).

Применимое законодательство

Акт сдачи (возврата) жилого помещения составлен в соответствии с требованиями практики, а также с применением норм Гражданского кодекса Российской Федерации.

Как изменить шаблон

Вы заполняете форму. Документ создается у вас на глазах по мере того, как вы отвечаете на вопросы.

По завершению вы получите его в форматах Word и PDF. Вы можете изменять его и использовать его повторно.

Опись имущества к договору аренды

Наймодатель может сделать опись имущества в настоящем приложении к договору заранее, как машинописным способом (в программе MS Word), так и простой ручкой. Желательно описать в передаточном акте жилого помещения как можно большее количество предметов:

бытовой техники, находящейся в квартире;
мебели;
предметов интерьера.

Наниматель, в свою очередь, должен проверить работоспособность и отсутствие внешних механических повреждений на арендуемых приборах и предметах интерьера.

В случае обнаружения каких-либо недочетов необходимо дописать характер видимых повреждений по каждому из пунктов на момент приема, а в пустых графах поставить прочерки.

Это требуется для того, чтобы наймодатель не дописал несуществующих элементов и не обвинил своего визави в краже или порче при передаче жилья во время выезда. Прекрасным подспорьем станет наличие фотографий при заселении у каждой из сторон.

Не стоит пренебрегать этим действием, ведь сразу после подписания договора, на плечи квартиросъемщика ложится материальная ответственность за сохранность переданного движимого имущества.

Мы искренне надеемся, что вы найдете добропорядочного арендатора, который будет исправно платить за предоставленное в аренду жилье. Лучше, если сразу после подписания настоящей формы вы забудете о ней, ведь она вам не пригодится в будущем. Но если квартиросъемщик испортит жилое помещение, либо украдет что-либо вы сможете взыскать с него полную стоимость в судебном порядке, опираясь на настоящий акт приема-передачи жилого помещения.

При таком грамотном юридическом оформлении сделки судья гарантированно встанет на вашу сторону. Однако не забудьте, что если вы не собираетесь регистрировать договор в Росреестре, его следует заключать сроком до 11 месяцев, иначе он будет признан недействительным.

Также не забывайте о декларировании своих доходов и сдаче отчетности в налоговую инспекцию, иначе в суде вы будете оправдываться за организацию незаконной предпринимательской деятельности.

Коротко о договоре найма жилого помещения

В главе 35 Гражданского кодекса РФ можно найти всю правовую информацию об оформлении договора найма. Нанимателем может быть только физлицо, а наймодателем, как правило, являются жилищные фонды. Срок договора найма не должен превышать 5 лет. Если в документе не обозначен период найма, то по умолчанию он будет составлять 5 лет.

Стороны могут расторгнуть договор. По инициативе нанимателя это можно сделать в любое время (при предупреждении наймодателя за 3 месяца), а по инициативе наймодателя — в судебном порядке в некоторых случаях. Они перечислены в ст. 687 Гражданского кодекса РФ.

Нанимателем помещения может быть только один гражданин. Если он будет проживать и с другими гражданами (членами семьи, например), то они тоже должны быть указаны в договоре.

В момент передачи ключей от жилого помещения принято подписывать акт приема-передачи недвижимости.

Особенности оформления

Если акт является неотъемлемым условием договора найма жилого помещения, то его составление должно быть в обязательном порядке содержаться в условиях заключаемого соглашения, а в самом акте должно быть указано, в силу исполнения какого договора он составляется.

Если составление акта не отражено в договоре, то в самом акте указываются договорные отношения, которые стали основанием для составления этого акта.

Если время составления и подписания акта по каким-либо причинам не совпадает с самим фактом передачи нанимателю ключей от квартиры, то это также должно быть отражено в акте.

Важно! До подписания акта приёма-передачи, необходимо внимательно осмотреть квартиру, включая находящуюся в ней мебель, бытовую технику и сантехнические приборы. Проверить их работоспособность. В противном случае вам придётся возмещать ущерб за причинённый вред, если обнаруженные дефекты не будут отражены в акте.

Для полноты составления можно указать не только состояние жилья в целом, но и отдельных его составляющих – дверей, окон, стен, балкона и т.д.

Особенности оформления акта приема-передачи квартиры внаем

Передаточный акт к договору найма жилого помещения имеет некоторые особенности:

Наймодатель, подписавший передаточный акт к договору найма жилого помещения, подтверждает факт отсутствия претензий к нанимателю и полную передачу денежных средств.
Наниматель в передаточном акте к договору найма жилого помещения расписывается в том, что принят имущество в том состоянии, которое его устраивает и претензий к наймодателю не имеет.

ВАЖНО. После подписания акта сторонами, на нанимателе лежит ответственность за поддержание имущества наймодателя в надлежащем состоянии и чистоте, в случае сдачи имущества в неудовлетворительном состоянии, отличающемся от описанного в акте, наймодатель вправе потребовать возмещения убытков от нанимателя в полном объеме.

Порядок подписания акта возврата квартиры к договору найма

Процесс составления договора найма регулируется Гражданским кодексом Российской Федерации, в частности статьей 671. Составление акта возврата квартиры не является обязательным условием для подписания договора найма. В законодательстве нет определенной формы типового бланка данного акта. Составляется этот акт совместно с актом передачи квартиры во временное пользование.

Акты составляются с согласия сторон при подписании основного договора и распечатываются в двух экземплярах. При правильном составлении он в дальнейшем дает гарантию о возвращении жилого помещения в том же состоянии, в котором оно передавалось в пользование. Также акт используется при досрочном расторжении договора найма. Только после того, как стороны подписывают этот акт, считается, что претензий у хозяина жилого помещения к нанимателю нет.