Как правильно составить опись имущества при сдаче квартиры в аренду

Необходимость в составлении акта описи имущества может возникнуть в процессе осуществления различных видов гражданско-правовых отношений. Вне зависимости от вида правоотношений назначение акта описи имущества выражается в необходимости фиксирования как факта нахождения имущества по конкретному месту, так и его конкретного состава. Файлы в .DOC:Бланк акта описи имуществаОбразец акта описи имущества

✒️ Как правильно сделать опись имущества

Опись имущества составляется в письменном либо печатном виде или оформляется на распечатанном бланке в двух экземплярах. Если в процессе заключения сделки участвует агент в качестве посредника, потребуется третий экземпляр.

Опись может представлять собой отдельный документ или являться частью договора аренды.

Она должна содержать следующие данные:

ФИО участников сделки;
их паспортные данные;
адрес постоянной регистрации;
перечень объектов имущества, передаваемых во временное пользование арендатору;
дата и место составления документа;
подписи сторон с расшифровкой.

По желанию владельца дополнительно может быть составлена опись предметов, которые запрещено выносить из квартиры, а также имущества, которым нельзя пользоваться.

Арендодатель вправе указать в документе стоимость передаваемых предметов.

Опись составляется владельцем имущества в присутствии арендатора. Последний имеет право вносить дополнения в документ. При составлении описи перечисляются все обнаруженные дефекты, царапины и повреждения. Бытовая техника подлежит проверке на исправность.

Михаил Суворов

Ведущий юрист портала Правовой.Центр. Стаж – 26 лет

Задать вопрос

К описи следует приложить два акта приема-передачи, один из которых подписывается обеими сторонами при заселении новых жильцов в арендуемую квартиру, а второй — при их выселении.

Автоматическое продление субсидий на оплату ЖКХ

Смотреть

Виды выплат на детей, если доход семьи меньше прожиточного минимума

Смотреть

Нормы составления

Форма составления такого списка свободная, бланк описи передачи документов существенно различается у разных организаций. Важным является лишь наличие визы отправителя и принимающей стороны.

Включите в бланк следующие сведения:

Наименования передающей компании и адресата: Ф.И.О. представителя госоргана или физического лица, название организации.
Дата составления.
Собственно список в форме таблицы, с указанием:
полного наименования акта;
количества его экземпляров;
количества листов. Здесь отмечается общее количество листов для каждого передаваемого акта. Если бумага объемом 2 листа отправляется в трех экземплярах, в таблицу вносят значение «6 листов».
Указание суммарного количества переданных листов нормативных актов.

Перед тем как составить опись документов, проверьте их комплектность. В завершение процесса завизируйте ее: обычно перечень подписывает лицо, которое отвечает за документооборот в компании (секретарь, делопроизводитель, ассистент директора). Получатель отмечает факт получения, вписав в соответствующее поле Ф.И.О., должность принявшего и дату.

⚱️ Что еще можно включить

В перечень описываемого имущества можно вносить любые предметы по усмотрению сторон сделки. Например, это могут быть:

ковры;
розетки и выключатели;
сантехника;
приборы учета;
газовое и электрическое оборудование;
постельное белье;
посуда и др.

Бланк описи имущества при сдаче квартиры в аренду Мы не рекомендуем самостоятельно оформлять документы. Экономьте время – обращайтесь к нашим юристам по телефонам:

8 (800) 350-14-90

9 видов льготы для инвалидов 3 группы

Смотреть

Государственная помощь для инвалидов 1 группы — 8 видов льгот

Смотреть

Если дела передаются в архив

Такая опись содержит больше обязательных для заполнения полей, чем представленный выше. Составляется, даже если архивируется всего одно дело.

Подробнее: Правила ведения архивного делопроизводства

Если передаваемые бумаги хранятся не бессрочно, в таблицу включается дополнительная графа под названием «Срок хранения». В соответствии с «Основными правилами работы архивов организаций» (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002), срочным хранением является содержание объектов в архиве до 10 лет. Кроме того, учитывайте требования Приказа Минкультуры России от 31.03.2015 № 526.

В графе «Крайние даты» указываются сроки окончания хранения, причем как для бумаг, подлежащих бессрочному хранению, так и для срочных. Заполняется она на основании нормативных актов. При необходимости добавляется графа «Дата документа», причем имеется в виду не дата составления, а день регистрации.

Если дела сдают в архив в электронном виде, опись тоже потребуется. Регистрация проходит с отметкой об их объеме. Этот параметр измеряется мегабайтами.

Пример

Опись имущества

приложение №1 к «Договору аренды квартиры» №23465 от 15 октября 2020 года

Подписано в г.Москва 20 октября 2021 года

Мы, Григорьев Илья Иванович, проживающий по адресу: г.Москва, ул.Пушкина, д.10, кв.41, ниже именуемый «Арендодатель», с одной стороны, и Демидов Егор Александрович, паспорт серия 54 09, номер 236875, выдан 30.07.2007 ОВД по Ярославскому району г.Москвы, ниже именуемый «Арендатор», с другой стороны, сохраняя терминологию указанного Договора аренды, настоящей Описью подтверждаем нижеследующее:

Одновременно с Помещением Арендодатель передал, а Арендатор принял в безвозмездное пользование нижеперечисленное имущество, находящееся в Помещении:
Постельное белье — 3 комплекта, цвет: синий, белый, зеленый.
Кресла «Стелла» кожаные — 2 шт., цвет бежевый, состояние хорошее, справа сбоку 2 царапины.
Ковер — 1 шт., цвет зеленый, состояние хорошее, с одной стороны небольшое синее пятно от краски.
Плита газовая «Электра» — 1 шт., модель ЕК-65, серийный номер 123456, состояние рабочее, без дефектов.
В случае утраты или повреждения имущества, Арендатор обязуется выплатить Арендодателю компенсацию, в зависимости от размера нанесенного ущерба.
Отношения сторон определяются указанным Договором аренды, Описью и ГК РФ.
Опись составлена в 2 экземплярах — по одному для каждой стороны.

Арендодатель: Григорьев И.И.

Арендатор: Демидов Е.А.

Как провести осмотр квартиры?

Осмотрите квартиру внимательно, чтобы потом не оказалось, что вас что-то не устраивает.

Хозяин имеет право вписать всё вещи, которые посчитает нужным, а будущий жилец может вносить дополнения. Описывается наличие всех дефектов и царапин, техника проверяется на работоспособность.

Осматриваем квартиру:

Имеющееся в квартире имущество. Например: ковёр настенный, красного цвета, размер 3×2, имеет серое пятно продолговатой формы в нижнем левом углу. Царапины на мебели, расшатанные стулья, сломанная ручка межкомнатной двери – всё это должно вноситься в опись.
Бытовую технику и электронику. Обязательно вписывается модель, год выпуска, серийный номер устройства. К примеру: телевизор «Samsung», диагональ 42 дюйма, год выпуска 2014, серийный номер FD4357891, при включении неисправностей не обнаружено, электрический чайник «Tefal», без серийного номера, выявленный дефект – при закипании нет автоматического выключения.

Если вы хотите узнать, что сдача квартиры посуточно — это выгодный бизнес, то советуем вам прочитать эту статью.

Розетки и выключатели. В случае выявления неисправностей, вписываются в опись. Пример: розетка в гостиной, возле двери, при включении в сеть мобильного телефона, зарядка не начинается.
Сантехническое оборудование. Смотрим, как работают краны, системы слива, обращаем внимание на возможные протечки.
На кухне проверяем плиту. Если она газовая, зажигаются все конфорки, если электрическая, работоспособность проверяется по загоранию лампочек индикации на самой плите. Таким же образом проверяется духовка.
Посуду, прочие мелкие предметы. Указывается наличие сколов, трещин, вмятин и т.д.
Приборы учёта. Внимательно осматриваются газовые, водяные и электросчётчики на предмет наличия и исправности пломб. Переписываются показания. Арендатору не будет лишним посмотреть квитанции по коммунальным платежам за последний месяц и убедиться в отсутствии долгов.

Самый простой вариант

На практике, при оформлении покупки-продажи квартиры с мебелью и бытовой техникой зачастую используется вариант, при котором в основном договоре купли-продажи указывается общая сумма – цена квартиры и цена имущества, передаваемого вместе с объектом недвижимости.

Например, стоимость квартиры – 5,6 млн рублей, а общая стоимость передаваемого имущества – 180 тысяч рублей. После подписания договора купли-продажи производится основной расчет – продавцу передается 5,6 млн рублей, а передача оставшейся части будет осуществлена по факту составления передаточного акта при отсутствии у сторон претензий друг к другу.

Порча имущества при аренде

Самые частые споры происходят между арендатором и арендодателем происходят из-за порчи имущества.

Существует такое понятие, как естественный износ – отделка, мебель и техника имеют свой срок службы.

Если происходит порча имущества, которую можно отнести к естественному износу, жилец не всегда соглашается возмещать ущерб.

Арендодателя защитит договор, где будет прописана мера ответственности арендатора за причинение вреда имуществу, а также фотографии, сделанные до въезда арендатора и после обнаружения дефектов. Все это поможет хозяину добиться успеха в суде.

Если вы хотите узнать как быстро продать квартиру в кризис, то вам будет полезна эта статья.

В любом случае нужно разбираться, вышла техника из строя по причине естественного износа или из-за ненадлежащего использования.

Чтобы не пришлось судиться с арендатором, лучше всего заранее застраховать квартиру, которая готовится к сдаче в аренду. Это советуют все специалисты.

В каких случаях поможет приложение?

Не стоит пренебрегать составлением описи, особенно, если в квартире находятся дорогостоящие вещи. Данное приложение к договору поможет решить споры между владельцем и жильцом, если что-то пропадет из квартиры или какая-то вещь будет испорчена.

В результате выявления порчи имущества или кражи собственник получит от жильца денежную компенсацию в размере, указанном в описи. Квартиранту эта бумага поможет защитить свои интересы и права, если собственник начнет предъявлять необоснованные претензии по поводу имущества.

Если жилец действительно по своей вине что-то сломал в квартире, то он будет четко знать, какую сумму за ущерб ему нужно заплатить. Сверх обозначенной в документе суммы он давать собственнику не обязан.

Отдельное соглашение на приобретение мебели и бытовой техники

Оформить факт передачи мебели и бытовой техники при сделке с недвижимостью можно и в формате отдельного договора. Однако следует помнить, что продажа квартиры и продажа мебели – это две разные сделки, и их выполнение не может зависеть друг от друга.

Чаще всего отдельный договор на передачу мебели составляют в том случае, если сделка совершается с участием заемных средств банка.

Согласно статье 157 ГК РФ такие сделки совершаются под условием — отлагательным или отменительным.

Фактически это означает, что сделка обретает законную силу не с момента подписания договора, а с того момента, как выполняется какое-либо условие. В случае с покупкой квартиры – с того момента, как право собственности на объект недвижимости переходит покупателю.

Подписать оба договора нужно единовременно. Составление отдельного договора на продажу мебели влечет за собой также составление отдельного передаточного акта на описанное имущество.

Обращение в суд при нарушении условий сделки со стороны продавца

Если после подписания договора выяснилось, что продавец вывез имущество из квартиры – покупатель может обратиться с исковым заявлением в суд.

В том случае, если все документы оформлены верно, составлен предварительный договор купли-продажи с описью передаваемого имущества, а также передаточный акт с подробным перечнем присутствующих предметов интерьера — шансы на удовлетворение исковых требований покупателя велики. Доказательством послужат также сделанные и подписанные сторонами сделки фотографии первичного осмотра квартиры.

Для того чтобы минимизировать риски сторон в случае покупки-продажи квартиры с мебелью и бытовой техникой нужно внимательно отнестись к документам, оформляемым на стадии подготовки к сделке – предварительному договору, описи, а впоследствии – и передаточному акту. Чем подробнее и точнее будут составлены эти документы – тем меньше вероятность появления неприятных сюрпризов в будущем.

Кто составляет?

Документ может быть составлен одним из удобных способов:

Собственник составляет его самостоятельно, после чего вместе с нанимателем в день подписания договора и передачи ключей перепроверяет данные, указанные в описи, с реальным состоянием вещей и их количеством.
Собственник совместно с нанимателем проверяет все имеющиеся в квартире ценные вещи, заносит их в документ. Наниматель также имеет право включить в опись предметы, находящиеся в квартире, если они не были перечислены арендодателем.

Если договор найма жилого помещения (образец с приложением можно скачать ниже) заключается с участием агента, то он тоже может участвовать в составлении приложения.

Особенности

Что необходимо учитывать, составляя перечень имущества при сдаче квартиры в аренду:

Владелец может вписать в документ любые вещи, находящиеся в квартире, вплоть до ложек с вилками. Претензии по поводу предметов, не вошедших в опись, предъявлять нанимателю он не имеет права.
Собственники не всегда адекватно оценивают стоимость ущерба за каждую вещь в случае ее порчи или пропажи. Жилец может оспорить размер компенсации, если посчитает, что она завышена. Вносить изменения в документ желательно перед заключением договора найма.
Чем подробнее хозяин жилья даст характеристику каждому предмету, тем лучше. Если какие-то мелочи не будут учтены в документе, предъявлять претензии будет бессмысленно.
Нельзя забывать и о естественном износе вещей и помещения, а также о форс-мажорных обстоятельствах. В документе должны быть обговорены условия, при которых жилец освобождается от возмещения ущерба. Например, если квартира была повреждена в результате стихийного бедствия, или если вышел из строя холодильник, которому более 30 лет.

Если в основном соглашении только лишь оговаривается обязательство нанимателя держать имущество в исправном состоянии, то опись устанавливает материальную ответственность за причиненный ущерб. Прежде всего данное приложение требуется владельцу квартиры, так как сдавая жилье в аренду, именно он рискует своим имуществом.

Однако в некоторых случаях и наниматель является инициатором составления описи, желая обезопасить себя от необоснованных подозрений и претензий собственника.