Рапорты военнослужащих на получение продовольственных и денежных льгот

Учимся правильно писать рапорт

Как уже говорилось, рапорт представляет собой устное или письменное донесение о чем-либо, которое составляется по специальной форме. Что же нужно знать для того, чтобы правильно составить подобный документ? Дело в том, что устная форма не очень отличается от письменной. Но специалисты рекомендуют сначала подготовить письменный вариант документа, который позже использовать при устном докладе.

Его особенности написания заключаются в следующем:

1. В верхнем правом углу указываются данные адресата (то есть кому рапорт подается), с указанием должности руководящего работника, Ф. И. О.
2. Ниже записываем свои данные – от чьего имени ведется доклад (с указанием своей должности, Ф. И. О.).
3. Посередине строчки указывается название данного документа (в нашем случае «Рапорт»).
4. С абзаца следующей строчки начинают излагать суть самого донесения или доклада, в зависимости от темы изложения (например, это может быть просьба о предоставлении отпуска или отчет о проделанной ранее работе за отчетный период времени).
5. Внизу текста слева с начала строки указывается дата написания этого документа – ДД/ММ/ГГ (например, или ).
6. Справа на этой же строке, где отмечается дата, ставится подпись докладчика.

Основные условия написания рапорта:

• не нужно многословности и расплывчатости;
• текст должен быть кратким и содержать самую суть доклада;
• мысли излагаются без лирических отступлений.

Придерживаясь данных правил, вы сможете правильно писать рапорт на различные темы.

Обычно образцы оформления служебной документации находятся в кадровых органах управления, например, в отделе кадров или в бухгалтерии. Наши специалисты подготовили несколько образцов, как писать подобные документы на различную тематику.

№ 1: образец — прием дел и должности

Начальнику отдела

Ф. И. О.

(от) ______________

Если у Вас, по каким либо причинам нет возможности написать РАПОРТ или вы всё-же не знаете как, для вашего конкретного случая его написать, обратитесь к нашим специалистам военного права и в кратчайшие сроки вы получите готовый, юридически грамотный документ. телефон: +7-342-234-19-18 или отправит свой запрос на электронную почту

Досрочное прекращение

Договор может быть аннулирован раньше срока, если:

• стороны выразили соответствующее согласие, подписав контракт;
• исполнение воинских обязанностей приостановлено либо контрактник переведен в армию другого государства;
• военный зачислен на учебу и заключено новое соглашение;
• контрактник уволен досрочно;
• военный отчислен с учебы.

Действие договора аннулируется:

• в день издания соответствующего приказа при досрочном увольнении;
• в день приостановления службы (если новое соглашение не оформляется);
• со дня, следующего с даты признания смерти контрактника либо официального признания его без вести пропавшим.

Таким образом, закон не предусматривает запрета на продление времени пребывания в рядах ВС контрактником, не достигшим максимально допустимого возраста, а также не имеющим оснований для досрочного увольнения. Решение о подаче рапорта на заключение нового договора принимается им самостоятельно.

Пример, как правильно написать рапорт

Как и положено, вначале оформляем реквизиты рапорта — указываем в верхнем правом углу данные адресата (командир части или работодатель) и свои данные: фамилию, имя и отчество, а также должность либо звание. В качестве названия документа ставим слово «Рапорт». Если вы пишете рапорт на перевод на другую должность, основной текст такого документа вполне может быть таким: «Прошу Вас перевести меня на должность… освободив от ранее занимаемой должности… в связи с освободившейся должностью». Если же вы просите о переводе в другой город или местность, то в рапорте нужно указать причины вашей просьбы. Это может быть, например, переезд на ПМЖ — постоянное место жительства в другое место либо перевод супруги или супруга в другой район и т.д. Теперь подпишите рапорт и поставьте дату составления документа.

Освободить — не значит уволить

Суды, рассматривая иски по трудовым спорам и незаконным увольнениям, однозначно признают: для того чтобы работодатель получил право расторгнуть трудовой договор по желанию сотрудника, заявление обязательно должно содержать фразу, которую нельзя трактовать двояко. Сотрудник должен ясно выразить намерение уйти из компании. К таким фразам можно отнести:

• уволить;
• прекратить трудовые отношения;
• расторгнуть трудовой договор.

Желание «освободиться» от должности можно трактовать только как отказ от выполнения некоторых трудовых функций, которые предписаны сотруднику. И это не может быть интерпретировано в качестве волеизъявления на расторжение трудового контракта. Другими словами, сотрудник работать больше не хочет, но и увольняться не желает. Фразы «освободить от должности», «считать меня свободным», «слагаю полномочия» — это нейтральные выражения, которые не могут быть признаны основанием для увольнения.

В Трудовом кодексе выполнение работы является обязательной функцией сотрудника, занимающего определенную должность в штате предприятия. Без этого существование трудовых отношений между работником и работодателем становится невозможным.

Исключением может быть ситуация, когда сотрудник работает по внутреннему совместительству и хочет отказаться только одной из занимаемых должностей. То есть он просит освободить его от части работы, не требуя избавить его от других обязанностей.

Если же должность только одна, выполнить требование работника, озвученное в заявлении, не представляется возможным. Предоставить работнику полную свободу от обязанностей без расторжения контракта работодатель не может.

Что такое «рапорт»

Само слово «рапорт» имеет французские корни, в дословном переводе означает «докладывать». И действительно, такой документ является в первую очередь донесением или докладом, который предоставляется вышестоящему руководящему работнику в устном или письменном варианте. Чаще всего такие доклады используются в военном деле (например, командир принимать рапорт от военнослужащего, имеющего звание ниже).

Рапорт стоит писать, в зависимости от цели просьбы или изложения фактов:

1. Для получения:

• отпуска;
• компенсации за съем жилья;
• подъемного пособия.

1. На подписание контракта:

• до определенного возраста;
• сверх установленного предельного возраста;
• на три года, пять лет, десять лет.

1. На увольнение по завершении контрактных условий.
2. Для приема дел и должности.
3. Для оплаты расходов на приобретение чего-либо.
4. Постановке в очередь на получение жилья.
5. Для выезда за пределы воинского гарнизона/части.

Помимо перечисленных видов рапорта, на каждом производстве существуют свои индивидуально установленные документы подобного типа. Поэтому чтобы научиться правильно писать рапорт, нужно знать его особенности, относящиеся конкретно к определенной сфере, в которой он используется (это может быть и военная сфера деятельности, и хозяйственная, и производственная, и экономическая). Так, в гражданском делопроизводстве рапорт принято называть «заявлением». Но смысл документа от этого не меняется, только название.

Кому можно претендовать на начисление «подъемных»

Гарантированные выплаты для контрактных военнослужащих предусмотрены законодательной базой Российской Федерации пункт 3 статья 13 Закона «О статусе военнослужащих». В нормативном документе содержится перечень категорий военнослужащих, которые могут претендовать на материальную поддержку от государства:

• контрактник, который вынужден в связи с поступлением на службу совершить переезд в другой населенный пункт или регион на территории Российской Федерации, или же при необходимости перемещения в зону боевых действий за пределами государства;
• при получении срочного приказа от высшего военного командования о передислокации воинской части в другое территориальное место.

Образец правильного составления рапорта

Образец правильного составления рапорта

Начинать рапорт нужно с заполнения данных об адресате и адресанте. Обязательно указывается должность и ФИО руководителя. Посередине должно быть название документа, то есть Рапорт.

Ниже начинается абзац, обязательно отступить красную строку. В рапорте может содержаться прощение об отпуске, отчет о выполненной работе и прочее.

В конце обязательно поставить дату, подпись. Рапорт не должен быть многословным, не нужно использовать лирические отступления, лучше сразу переходить к делу.

Рапорт о переводе на службу по контракту

Необходимо подать рапорт на командира части с просьбой назначить солдата на определенную должность, но в другом подразделении. Командир при этом изучает личные качества солдата, составляет заключение о его аттестации.

В случае если командир делает вывод о том, что использование солдата на этой должности отвечает необходимым качествам и интересам службу, то назначение производится. Если начальство не подсчитает верным назначение солдата на определенную должность, то рапорт откланяется.

Рапорт на отпуск

Отпуск – это обязательная процедура для военных. В рапорте нужно указать:

1. Причину отпуска;
2. Число дней;
3. Время отдыха;
4. Иные обстоятельства.

В случае если нужно взять отгул без сохранения заработной платы, то:

• Отпуск может быть предоставлен в случае травм;
• При обнаружении заболеваний;
• При прохождении лечения.

Прошение состоит из блоков:

1. Кому адресовано – ФИА, звание командира;
2. Основание;
3. Какой вид отпуска необходим: каникулярный, дополнительный или основный;
4. Так же документ дополняется приложениями.

Рапорт на увольнение

Какие могут быть причины увольнения из армии:

• Проживание семьи за границей;
• Отсутствие достойного материального положения для обеспечения семьи;
• Беременность женщины-военнослужащей;
• Смерть близкого.

В первую очередь солдат указывает причину и чем мотивировано увольнение. Начальство принимает решение и направляет рапорт для рассмотрения комиссии. После этого выносится письменное заключение и в случае если рапорт одобряют, то отдел кадров создает приказ, а командир части подписывает документ.

Порядок продления

Период пребывания в рядах ВС продлевается следующим образом:

1. Заявитель направляет рапорт на имя должностного лица, уполномоченного продлевать контракт. Он должен быть подан за 4 месяца до окончания периода действия текущего договора (при достижении максимального возрастного порога срок подачи увеличивается до 6 месяцев).
2. Рапорт регистрируется после принятия и направляется на рассмотрение командиру.
3. Решение о продлении периода службы либо отклонении ходатайства должно быть принято не позднее чем за 3 месяца до окончания времени действия текущего договора.
4. В случае одобрения рапорта составляется дополнительный контракт, он подписывается заявителем и командиром. Документ оформляется в 2 экземплярах (юридическая сила у них равна). Один из них остается у контрактника, другой помещается в его личное дело и хранится в кадровой службе.

При несоблюдении сроков подачи рапорта гражданин увольняется в запас после истечения периода действия текущего договора.

Исключение составляют ситуации, в которых у контрактника нет возможности на подачу рапорта и оформление дополнительного соглашения. Это возможно в период пребывания в морских походах, декретном отпуске, в плену или иных обстоятельствах, исключающих обращение к руководителю в установленный срок.

В указанных случаях период пребывания в рядах ВС продолжается до устранения указанных обстоятельств, после чего направляется рапорт на продление либо подписывается приказ об отставке.

Новый контракт становится действительным в день его подписания уполномоченным лицом. Подпись ставится в день:

Подписание нового договора аннулирует действие текущего.

Контроль за соблюдением сроков подачи рапорта осуществляется кадровым отделом.

По каким причинам можно писать рапорт?

По каким причинам можно писать рапорт?

Документ нужно писать исходя из цели и изложения фактов:

• Для получения пособия, компенсации за съем жилья, отпуска;
• На подписание контракта до определенного возраста, на 3,5, 10 лет и выше установленного предельного возраста;
• На увольнение по завершения контракта;
• Для приема должности;
• Для оплаты расходов;
• При постановке в очередь на получение жилья;
• Для выезда за часть или гарнизон.

Для каждого вида есть свой тип рапорта. Однако есть определенные общие правила написания. Рапорт в первую очередь – это донесение информации. Письменная форма имеет небольшие отличия от устной.

В гражданском производстве рапорт означает то же самое, что и заявление.

Отпуск

Формат отпуска определяется видом и местом контрактной службы. Во всех рапортах сначала пишется:

1. Имя командира;
2. ФИО того, кто подает прошение;
3. Цель, причина;
4. Подпись и дата.

Те, кто проходят срочную службу, должны подавать рапорт на дембельский отпуск за три месяца.

Так же солдаты могут написать заявление по личным обстоятельствам, например смерть, заболевание близкого человека. К документу прилагается подтверждающий документ – заключение медицинской комиссии или справка о смерти.

Увольнение

Солдат, который проходит службу по контракту не может, так просто уволится из армии. Для подачи рапорта надо указать причины конкретного решения.

Однако, даже если есть веские основания не факт, что начальство подпишет рапорт.

Основные причины:

• Наличие несовершеннолетних детей – в силу определенных обстоятельств солдат должен воспитывать их один.
• Семья солдата живет в другом государстве.
• По состоянию здоровья – необходимо заключение врачебной комиссии.
• Беременность;
• Погиб близкий родственник;
• Солдат не может материально обеспечить семью, находится в поисках дополнительного источника дохода.

Перевод на контракт

Трудовая деятельность любого солдата регулируется посредством Трудового Кодекса. Военная служба не относится к обычной трудовой деятельности, так как служба подразумевает определенные особенности.

Сотрудник предприятия должен составлять заявление, а военный – рапорт. Таким образом, рапорт это то же самое, что и заявление только на службе в армии.

Кто не может претендовать на выплаты по контрактному договору прохождения службы

Начальство может отказать при подаче рапорта, ссылаясь на законодательные нормы и запреты на дополнительные выплаты, не регламентируемые законодательной базой Российской Федерации.

Не положена материальная помощь следующим категориям военнослужащих:

• при направлении контрактника по приказу высшего военного командования на прохождение обучения в профильном высшем учебном заведении, для повышения уровня мастерства и квалификации военнослужащего, при условии срока обучения не более 12 месяцев суммарно;
• после окончания обучения военнослужащий возвращается в свою старую часть;
• преждевременная перерегистрация военнослужащего до подписания контракта на прохождение службы, при нарушении очередности не предусматривается помощь от государства;
• не включены в группу по предоставлению материальной помощи солдаты, проходящие срочную службу в Российской Федерации;
• при расформировании воинской части, в которую предварительно отправлен контрактный военнослужащий;
• военный немедленно после прибытия был уволен;
• в случае получения подъемного пособия, но вынужденно переселился на другое место, в данной ситуации повторное начисление выплаты материального пособия не предусмотрено законом.

Как правильно писать рапорт

Начинать рапорт нужно с того, что в верхнем правом углу вы заполняете данные адресата (кому адресован рапорт) и адресанта (от кого он). Здесь необходимо указать должность руководителя, а также его фамилию, имя и отчество. Теперь напишите посередине заголовок. В случае рапорта ничего изобретать не нужно: мы четко, по-военному пишем: «Рапорт». Теперь делаем отступ и начинаем основной абзац, где с красной строки пишем самую суть отчета. И здесь все зависит от темы вашего рапорта. Это может быть просьба о предоставлении дня отдыха или отпуска или же отчет о проделанной вами работе. Также в рапорте может содержаться просьба о денежном вознаграждении или даже жалоба на другого сотрудника организации, и многое-многое другое. Ну а в конце вашего доклада нужно обязательно указать сначала дату по форме ДД-ММ-ГГ (то есть день из двух цифр, месяц — также из двух, и год — опять же из двух, но иногда можно и из четырех) — например, или . Затем рапортующий должен поставить свою подпись. В основном, рапорты используются среди военных, однако знать об их правильном составлении не помешает никому. Все дело в том, что рапорт — это не просто заявление, но заявление, содержащее самую суть предмета доклада. Рапорт не терпит многословности и расплывчатости, его нельзя «размазать» на несколько страниц. И составление подобных документов очень дисциплинирует человека, заставляет его излагать свои мысли яснее и без лишних слов и долгих «лирических отступлений», относящих повествование ко «временам царя-гороха». Особенно этим грешат люди, составляющие жалобы в различные инстанции, и потом удивляются, почему же чиновники их не рассматривают. Ну а теперь обратимся к конкретному примеру составления рапорта и попробуем написать рапорт на перевод из одного отдела в другой (или из части в часть).

Как написать рапорт: введение

Для начала о том, что вообще представляет собой рапорт. Рапорт — это письменный или устный доклад, составляемый по особой форме. Используется при обращении к начальству и по большей части относится к воинской службе, а в гражданских учреждениях в подавляющем большинстве используется термин «заявление». Также нужно знать, что из-за весьма специфической формы рапорта, от вас, чтобы его составить, потребуются некоторые познания в той сфере, к которой относится доклад. То, как пишется рапорт, понять не сложно, самое главное при его составлении – это строго придерживаться определенного порядка действий, о котором мы сейчас и поговорим.