Роль доверенности
Любой труд должен оплачиваться, при этом работающий может получать оплату либо лично в бухгалтерии компании, либо путем перевода заработка на персональную зарплатную карту. Второй вариант в последнее время пользуется наибольшим распространением. Связано это с его удобством: он не требует лишних хлопот со стороны работника, все происходит автоматически.
Однако иногда, по каким-либо причинам, такие способы выплаты заработной платы оказываются невозможны. Для подобных случаев закон предусмотрел возможность получения зарплаты через доверенное лицо, предъявляющее письменную доверенность.
Специфика выплаты зарплаты
Основные вопросы, касающиеся выплаты зарплаты, регулируются гл. – 21 ТК РФ. Заработную плату выплачивают два раза в месяц, не реже чем каждые полмесяца. Точная датировка такой выплаты указывается в коллективном или трудовом договоре (здесь же прописывают, когда и где выплачивают неденежную форму заработка) либо правилах внутреннего трудового распорядка. Самая поздняя дата — 15-ое число месяца, следующего за тем, который оплачивают. Если этот день является выходным или праздничным, заработок выплачивают в последний перед ним рабочий день. Отпуск оплачивают перед его началом (минимум за три дня).
Заработную плату выплачивают (непосредственно работнику, если иной способ не предусматривает ФЗ или трудовой договор) в кассе работодателя либо на банковскую карточку. В последнем случае работник вправе сменить банк, куда переводят его вознаграждение за труд. Об этом он обязан заявить письменно минимум за пять рабочих дней до выплатной даты.
Выплачивая заработную плату, работодатель обязан выдавать работнику расчетный лист (форму которого он же и утверждает), где отмечается:
- из чего состоит конкретный заработок;
- размеры начисленных работнику сумм;
- сколько и почему удержано (обычно указывают определенный приказ);
- общая выплачиваемая денежная сумма.
Имеет ли право работодатель отказать в получении зарплаты по доверенности
По закону, если доверенность составлена по всем правилам, завизирована у нотариуса и предъявлена в срок, работодатель не имеет права отказать в выдаче зарплаты ее предъявителю.
Единственное условие: одновременно с доверенностью представитель работника должен предоставить кассиру и своей паспорт (или иной документ, удостоверяющий его личность).
При проверке доверенности представитель работодателя должен сверить все данные из нее со сведениями из паспорта доверенного лица самым тщательным образом. Также следует обратить пристальное внимание на подпись самого доверителя: она должна быть удостоверена руководителем кадровой службы или иным работником предприятия, в распоряжении которого есть документ, позволяющий сличить подписи.
Хорошо, если перед тем, как отправить своего представителя за зарплатой, работник предприятия найдет возможность предупредить работодателя о том, что не сможет лично получить заработанные деньги. Это позволит избежать недопонимания и ненужных подозрений.
Как удостоверить полномочия поверенного
Возможно ли составить доверенность на получение зарплаты без нотариуса, или нотариальная форма обязательна? Нотариальное удостоверение такого документа необязательно. И составить его вправе сам доверитель с соблюдением обязательной письменной формы и включением необходимых данных.
Пункт 3 статьи 185.1 ГК РФ гласит, что доверенность на получение зарплаты может быть удостоверена должностным лицом организации-работодателя или администрацией лечебного учреждения. Удостоверение производится без взимания платы.
Со стороны организации-работодателя заверить документ вправе руководитель (генеральный директор) или иное лицо, уполномоченные на подобные действия организацией.
На кого можно составить доверенность на получение заработной платы
Доверенность можно оформить на любого дееспособного человека, достигшего совершеннолетнего возраста и имеющего паспорт гражданина РФ. Это может быть родственник, коллега по работе или любой другой близкий человек, которому доверитель с уверенностью может поручить получение заработанных денег.
С того момента, как деньги будут выданы предъявителю доверенности, ответственность за сохранность денежных средств, вплоть до передачи их доверителю, переходит на него.
Следует отметить, что некоторые доверенности можно составлять с правом передоверия (только они должны обязательно удостоверяться у нотариуса), но в отношении этого вида документа лучше не прибегать к праву передоверия.
Кто вправе стать поверенным
Доверить получение зарплаты за себя работник вправе любому дееспособному физлицу. Ограничений по перечню поверенных законодательно не установлено. Обычно доверенность на получение зарплаты пишется на близкого родственника, друга, коллегу.
По этому документу поверенный обязуется получить денежные средства и передать их доверителю, он несет ответственность за исполнение поручения. При ненадлежащем исполнении поручения доверитель вправе отозвать полномочия поверенного в любой момент.
Поручение на получение заработной платы поверенный не вправе передоверить иному лицу. Запрет на это установлен пунктом 5 статьи 187 ГК РФ.
Основные правила при составлении доверенности
На сегодняшний день не существует единственно верного, унифицированного шаблона доверенности, так что работники предприятий и организаций могут писать ее в произвольном виде. Единственное, что необходимо учитывать обязательно: чтобы структура доверенности соответствовала нормам написания подобного рода бумаг с точки зрения делопроизводства и правилам русского языка.
Кроме того, существует ряд требований, которым документ должен отвечать в плане содержания. В нем следует прописывать:
- личные сведения о работнике: его должность, фамилию-имя-отчество, наименование, адрес организации и структурного подразделения, в котором он трудится, а также паспортные данные (серию, номер, место и дату выдачи);
- информацию о доверенном лице: его ФИО, опять же паспортные данные и дату оформлении документа (без нее он не приобретет законной силы);
- период, в течение которого доверенность будет считаться действительной;
- полный и максимально подробный перечень всех прав и полномочий представителя доверителя, включая получение заработной платы и право подписи ведомостей и пр. платежных документов. Если известна сумма, которую надлежит получить представителю доверителя, ее необходимо указать в документе цифрами и прописью.
В тексте доверенности недопустимы никакие неточности и ошибки. Если таковые все же при составлении документа произойдут, их не надо исправлять, следует оформить новый бланк. Сокращать слова и вписывать аббревиатуры в тексте документа также нельзя.
Документ составляется в единственном экземпляре и после предъявления в кассу организации, кассир должен поставить в расчётно-платёжной ведомости отметку о том, что заработная плата выдана по доверенности.
Итоги
Если получить зарплату лично в кассе фирмы работнику мешают обстоятельства, он может поручить эту операцию другому человеку.
Для этого придется оформить доверенность, в которой необходимо указать данные о себе и уполномоченном лице, перечислить его полномочия, поставить дату оформления доверенности и соответствующим образом заверить.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
На что обратить внимание при оформлении доверенности
Для оформления доверенности также нет никаких строгих критериев: ее можно писать в рукописном виде (шариковой ручкой, но ни в коем случае не карандашом) или печатать на компьютере.
Важно соблюсти только одно условие: она должна содержать две подписи — доверителя, а также лица, удостоверяющего его автограф (нотариуса или, к примеру, работника отдела кадров предприятия). При этом использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанных любым способом, при составлении доверенности не допускается.
Сколько действует документ
Указание срока действия доверенности на получение зарплаты от руки не является обязательным реквизитом. Если срок не указан в соответствии с пунктом 1 статьи 186 ГК РФ, действовать она будет в течение года. Но если стороны желают указать более длительный срок действия, они вправе это сделать.
И доверитель, и поверенный вправе прекратить действие полномочий представителя до истечения указанного срока. При этом сторона, прекращающая действие полномочий поверенного, обязана известить об этом в письменной форме не только вторую сторону документа, но и всех, кого действие поручения затрагивает. В данном случае это работодатель, выплачивающий заработную плату на его основании представителю работника.
Какие правила нужно соблюдать
Работник может составить документ вручную или в печатном варианте. В первом случае надо придерживаться общих правил:
- отсутствие ошибок и исправлений;
- разборчивый почерк;
- достоверность всей информации.
Работодатель должен внимательно изучить содержание документа, чтобы потом не возникло никаких претензий. Особое внимание стоит обратить на срок действия и информацию о праве получения денежных средств. Впоследствии этот документ прилагают к расходному кассовому ордеру и/или платежной ведомости.
Законодательное регулирование
Правовая информация о доверенности содержится в ст. 185-189 ГК РФ. Чтобы документ имел силу, он должен быть правильно составлен на бумаге и подписан главой организации.
Согласно ст. 185.1 ГК РФ доверенность, выданная юридическим лицом, не требует нотариального заверения, достаточно только подписи руководителя.
Если доверенность составляет физическое лицо для поручения забрать деньги от организации, то ее необходимо заверить у нотариуса. Только тогда она будет иметь силу.
Срок действия документа указывать необязательно. Но, как сказано в ст. 186 ГК РФ, при неуказанном сроке доверенность будет иметь силу 1 год со дня ее подписания.
Нужно ли заверять у нотариуса?
Для оформления используется простая письменная форма, заверять у нотариуса документацию не обязательно.
За заверением подписи доверителя можно обратиться к руководству больницы, если человек лечится. Можно обратиться в управляющую компанию по месту жительства. Если человек не может получить зарплаты по причине нахождения в местах лишения свободы, то подпись заверяет начальник исправительного учреждения.
Если работник заранее планирует отъезд и хочет передать право на получение денег другому человеку, то доверенность можно написать заранее, заверив свою подпись у работодателя.
Виды
Данный документ может составляться при различных обстоятельствах. Это и оказывает значимое влияние на разновидность доверенности. Такой документ имеет три вида:
- Разовая доверенность оформляется для выполнения какого-то конкретного действия. Например, это может быть получение одной зарплаты, стипендии, денежного перевода. В документе прописывается событие, для которого он и был создан.
- Специальная. Наиболее распространенный вариант доверительного документа. Компания предоставляет полномочия сотруднику, который получает регулярные переводы.
- Генералка. Документ наделяет представителя всеми правами, которые обладает и доверитель. Обладателю такой доверенности разрешено в любое время получать любые суммы. Также он может являться представителем доверителя в любых сделках, связанных с денежными средствами, как наличными, так и безналичными.
Нюансы заполнения
При внесении сведений в документ следует обратить внимание на их достоверность. Например, информация о представителе должна быть идентичной с паспортными данными. Здесь не должно быть никаких помарок и исправлений. Любая нечитабельная информация может стать причиной того, что документ признается недействительным.
Также не стоит забывать, получение денежных средств – это достаточно серьезная процедура. В связи с этим документ практически всегда должен быть нотариально заверен. Вполне логично, что сторона, выдающая деньги, потребует у представителя доверительный документ. Если здесь не будет подписи нотариуса, он считается ничтожным. Если по какой-то причине этот факт не был установлен, и деньги были получены, сделку можно оспорить. Сторона, выдавшая деньги, имеет право обратиться в суд, который и признает сделку недействительной.
(Видео: “Оформление доверенности на получение пенсии”)
Хотя в некоторых ситуациях услуги нотариуса не требуются. Например, при определенных обстоятельствах документ разрешается заверить в других органах. При нотариальном заверении доверительный документ фиксируется в реестре документов. Также здесь прописывается информация о том, каким именно нотариусом была заверена такая доверенность.
