Алименты с заработной платы — начисление и удержание

Законодательство об алиментах

Вопросам удержания алиментов посвящены:

• раздел V СК РФ;
• гл. 11 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»;
• ст. 138 ТК РФ;
• Постановление Правительства РФ от 18.07.1996 № 841.

Какие бывают алименты

Плательщиками алиментов бывают не только отдельно проживающие от несовершеннолетнего ребенка родители, но и:

• совершеннолетние братья, сестры — на содержание малолетних братьев и сестер;
• совершеннолетние дети — на содержание нетрудоспособных родителей;
• один из супругов — на содержание другого;
• бабушки, дедушки — на содержание внуков;
• внуки старше 18 лет — на содержание бабушек, дедушек;
• воспитанники — в пользу воспитателей;
• падчерицы и пасынки — в пользу отчима и мачехи.

Варианты уплаты алиментов можно разделить на три группы:

Перечень доходов, из которых могут удерживаться алименты на содержание несовершеннолетних детей, определен Постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 № 841. В остальных случаях под удержания попадают все доходы за исключением указанных в ст. 101 Закона № 229-ФЗ. Например, нельзя удержать алименты с суточных, пособий по уходу за ребенком, компенсаций служебных расходов.

Если у вас остались нерешенные вопросы, ответы на них вы можете найти в КонсультантПлюс.

Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Основная информация об удержании алиментов

Правомерность удержания алиментов прописана в разных законодательных актах, в частности в постановлении Правительства № 841. Взыскание алиментов может производиться:

• из стандартных источников (зарплата и т.п.);
• из премиальных начислений;
• из источников дополнительного заработка;
• из аванса по зарплате и пр.

В статье № 101 ФЗ № 229 указан перечень выплат, из которых алименты удерживаться не могут:

1. Денежные средства, начисленные в связи с потерей основного кормильца.
2. Средства, выдаваемые в случаях гибели либо получения увечий, ранений, травм, контузий во время выполнения служебных обязанностей (в том числе членам семьи погибшего лица).
3. Средства, выплачиваемые по уходу за нетрудоспособными лицами из разных видов бюджетов.
4. Выплаты ежемесячного или ежегодного характера, производимые в соответствии с действующим законодательством для отдельных категорий граждан (приобретение медикаментов, компенсации проезда и т.п.).
5. Денежные средства, начисляемые в качестве алиментов в период проведения розыскных мероприятий родителя-должника.
6. Оплаты компенсационного назначения, предусмотренные законом России о трудовой деятельности, связанные с:

• командировками, переводом сотрудника на работу в другие места;
• изнашиванием инструментов, позволяющих осуществлять работнику полноценную профессиональную деятельность;
• выплатами предприятия/организации на рождение детей, регистрацию браков, смерть близких родственников.

1. Выплаты, регламентированные страховым обеспечением по условиям обязательного социального страхования (исключение составляют пособия по больничным листам, пенсионным пособиям по инвалидности).
2. Денежные суммы, выделяемые из федерального бюджета на уплату пенсий по потере кормильца.
3. Средства, начисляемые из бюджета субъектов РФ, на уплату пособий по потере кормильца.
4. Пособия на детей, выделяемые из разных бюджетов.
5. Установленные законом выплаты в виде средств материнского капитала (в соответствии с ФЗ № 256).
6. Суммы, относящиеся к категории материальной помощи единовременного характера, отчисляемые из разных бюджетов, в том числе средств от иностранных государств или компаний в случаях:

• возникновения стихийных бедствий, чрезвычайных обстоятельств;
• террористических актов;
• фактов смерти членов семьи и близких родственников;
• получения гуманитарной помощи;
• оплат вознаграждений, связанных с оказанием мер по содействию в процессах раскрытия, предупреждения, пресечения преступлений и террористических актов.

1. Компенсирование полное либо частичное размера стоимости путевок сотрудникам и членам их семей со стороны компаний-работодателей. Компенсации путевок оздоровительного характера. Исключение – путевки туристического назначения.
2. Компенсирование проезда к месту лечения (в две стороны), если таковое установлено ФЗ.
3. Социальные выплаты, связанные с погребением.

Как рассчитать алименты

Когда размер алиментов установлен в долях от дохода, расчет производится по формуле:

где

• Д — зарплата работника с учетом всех стимулирующих и компенсационных выплат (премии, отпускные, ночные и т. д.);
• НДФЛ — подоходный налог;
• А% — установленная величина алиментов в процентах.

Размеры алиментов в пользу несовершеннолетних детей прописаны в п. 1 ст. 81 СК РФ:

• ¼ от дохода на одного ребенка;
• 1/3 — на двух детей;
• ½ — на трех и более.

В зависимости от обстоятельств по решению суда эти значения могут быть изменены.

Например, когда отец выплачивает алименты на содержание двух детей от разных браков, по умолчанию размер выплаты составляет 25% на одного ребенка, то есть 50% суммарно на двоих. Отец вправе обратиться в суд за снижением размера алиментов, и суд снизит их размер до 1/6 в пользу каждого, то есть половина от 1/3 (установленный размер содержания двоих детей).

После расчета алиментов за месяц необходимо проверить, не превышает ли их величина установленные законодательством пределы возможных удержаний (п. 3 ст. 99 Закона № 229-ФЗ, ст. 138 ТК РФ):

• 70% суммарно — если платятся алименты на несовершеннолетних детей;
• 50% в остальных случаях.

Добровольно уплачиваемые и согласованные сторонами алименты не ограничиваются ничем (п. 1 ст. 103 СК РФ, ст. 110 СК РФ). Но если речь идет о платежах на содержание несовершеннолетнего ребенка, то размер алиментов не может быть меньше установленных п. 1 ст. 81 СК РФ.

Законодательство допускает уплату алиментов и в фиксированном размере (например, в сумме прожиточного минимума на ребенка в субъекте проживания). В таком случае удержание алиментов также следует за удержанием НДФЛ. Если доход текущего месяца не позволяет произвести алиментное удержание в полном объеме, то остаток задолженности гасится в будущем месяце. В случае предоставления работнику имущественного вычета или других, покрывающих всю сумму налога, удержание производят из начисленной заработной платы.

Расходы на перечисление удержаний также лежат на должнике (п. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ). Это могут быть комиссии банков, услуги почты и т. д. Расходы на отправку денежных средств получателю алиментов включаются в предельный размер удержаний.

Удержания из зарплаты и допустимый процент

Часто бухгалтеру приходится удерживать из заработной платы работника определенную сумму для каких-либо целей или в пользу каких-либо лиц.

В отношении одного работника может быть несколько видов удержаний. Размер удержаний из заработной платы установлен в процентах законодательно. Для разных видов удержаний процент свой. Следует учесть, что НДФЛ удерживается в процентах от начисленной заработной платы, а проценты всех прочих удержаний рассчитываются от той суммы, которую работник получит на руки, то есть от начисленной заработной платы за вычетом НДФЛ. Ограничения по суммам удержания из заработной платы прописаны в ст. 138 ТК РФ.

Как видно из приведенных схем, алименты относятся к обязательным удержаниям и процент такого удержания может быть достаточно высок. Рассмотрим нюансы удержания алиментов: в какие сроки необходимо это сделать, удерживают ли алименты с аванса, как распределяются алименты при превышении суммой удержания суммы зарплаты при полном расчете.

Расчет задолженности по алиментам

Ситуации, когда обязанность по уплате алиментов возникла раньше решения суда или заключения соглашения и не исполнялась плательщиком, встречаются часто. Но это не означает, что за этот период алименты не будут востребованы. Взысканию подлежат алименты за 3 года до заключения соглашения или вступления в силу решения суда. В таком случае необходимо рассчитать задолженность алиментщика.

Если алименты платятся на содержание малолетнего ребенка, долг рассчитывают исходя из:

• размера зарплаты должника, подтвержденного документами, например, справкой 2-НДФЛ;
• данных Росстата о средней зарплате на момент взыскания алиментов.

В остальных случаях долг определяется судебным исполнителем, решением суда или алиментным соглашением.

В случае несогласия с размером алиментов каждая из сторон вправе обжаловать действия судебного исполнителя в соответствии с п. 5 ст. 113 СК РФ.

С каких доходов взыскиваются алименты

Алименты подразделяют на две категории. Одна из них выплачивается родителями (или братьями и сестрами) в отношении несовершеннолетних детей (или братьев и сестер). В этом случае выплата осуществляется с доходов, которые указаны в ПП РФ №841 от 18 июля 1996 г. Тогда денежные средства рассчитываются из зарплаты, в том числе, отпускных, больничных и командировочных.

Вторая категория выплачивается:

• родителями в отношении своих нетрудоспособных взрослых детей;
• наоборот, взрослыми детьми в отношении родителей, являющихся нетрудоспособными;
• одним супругом в отношении другого;
• взрослыми лицами в отношении своих братьев и сестер до достижения ими 18 лет;
• дедушками и бабушками в отношении своих внуков и наоборот;
• воспитанником в отношении воспитателей;
• пасынком и падчерицей в отношении усыновителей.

Этот вид алиментов удерживается со всех доходов, за исключением тех случаев, которые предусмотрены законом.

Алименты с аванса

Обязанность работодателя производить удержания из зарплаты и других доходов работника на основании исполнительного документа или заверенного нотариусом соглашения закреплена в ст. 109 СК РФ. А обязанность выплачивать зарплату минимум дважды в месяц — в ч. 6 ст. 136 ТК РФ.

Понятия «аванс» ТК РФ не содержит: когда речь идет об авансе, имеют в виду зарплату за первую половину месяца. Что касается удержания алиментов из зарплаты за первую половину месяца, то конкретного правила в этом вопросе нет.

Ррасчет алиментов ведется исходя из величины зарплаты за вычетом подоходного налога (ч. 1 ст. 99 Закона № 229-ФЗ). Для целей учета НДФЛ дата получения дохода в виде заработной платы — последний день месяца (п. 2 ст. 223 НК РФ). Поэтому работодатель удерживает и перечисляет НДФЛ в бюджет с зарплаты однократно по итогам каждого месяца (письма Минфина России от 10.07.2014 № 03-04-06/33737, от 03.07.2013 № 03-04-05/25494). Следовательно, расчет и удержание алиментов необходимо производить в конце месяца при окончательном расчете с сотрудником.

Но удержание алиментов и НДФЛ, рассчитанных от суммы начисленной зарплаты в конце месяца, из выплаты за вторую часть месяца рискованно тем, что:

• у работника может не оказаться дохода, из которого можно удержать средства на содержание, что недопустимо;
• суммы к уплате также может не быть, тем самым нарушается требование ч. 6 ст. 136 ТК РФ.

Рекомендуется производить удержание алиментов при расчете зарплаты и за первую и за вторую части месяца с учетом требований исполнительных документов и установленных ограничений, а перечислять их получателю один раз в месяц.

Пример расчета алиментов с удержанием при полном расчете

Изучив нормативную базу, рассмотрим, удерживаются ли алименты с аванса.

Понятия «аванс» в ТК РФ нет. Но так как зарплата выплачивается дважды в месяц, то первую выплату принято называть авансом. Аванс выплачивается, как правило, до окончания расчетного месяца, поэтому НДФЛ на эту дату еще не исчислен и с аванса не удерживается. Делаем вывод, что обязанности удерживать алименты с аванса нет.

Пример 1

Фомин А. В. представил в бухгалтерию исполнительный лист, согласно которому он должен выплачивать Фоминой Г. В. алименты на содержание их несовершеннолетнего ребенка в размере ¼ заработка.

Оклад Фомина А. В. составляет 30 000,00 руб. в месяц. Он имеет право на стандартный налоговый вычет в размере 1 400,00 руб. НДФЛ составляет: (30 000,00 – 1400,00) × 0,13 = 3718,00 руб.

Сделаем расчет за июль 2021 года.

Аванс на предприятии выплачивается пропорционально отработанному времени. Таким образом, он равен: 30 000,00 / 23 (количество рабочих дней в июле) × 11 (количество рабочих дней в первой половине месяца) = 14 347,85 руб. Эту сумму Фомин А. В. получит на руки 23.07.2019 в соответствии с правилами выплаты зарплаты, принятыми на предприятии.

Полный расчет таков: 30 000,00 – 3 718,00 (НДФЛ) – 14 347,85 (аванс) = 11 934,15 руб. И уже из этой суммы удерживаем алименты, которые составляют: (30 000,00 – 3 718,00 (НДФЛ)) × 1/4 = 6570,50 руб. Эта сумма не превышает 70% от зарплаты.

Фомин А. В. 10.08.2019 получит на руки: 11 934,15 – 6570,50 (алименты) = 5363,65 руб.

Другие нюансы работы с алиментами

При формировании платежного поручения на перечисление принудительно взыскиваемых алиментов в поле 21 «Очередность платежа» укажите символ «1» — аналогично возмещению вреда, причиненного жизни и здоровью (п. 2 ст. 855 ГК РФ). Когда алименты уплачиваются добровольно по заявлению работника, проставьте очередность платежа «3» — так же, как при перечислении зарплаты, поскольку заявление не является исполнительным документом.

Перечислить алименты получателю необходимо в 3-дневный срок с момента удержания (ст. 109 СК РФ).

П. 1 ст. 111 СК РФ накладывает на работодателя обязанность информировать судебного пристава-исполнителя об увольнении работника, а также о новом месте работы (если такая информация есть).

Работодатель обязан хранить исполнительные документы 5 лет, но не меньше срока осуществления выплат по документу, а также еще 3 года по окончании срока выплат (п. 1 ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», п. 4 ст. 21 Закона № 229-ФЗ).

Какими бывают алименты, и как их тип влияет на порядок взимания

Алименты из зарплаты удерживаются в добровольном порядке или в силу закона. В первом случае выплаты осуществляются на основании заявления работника. Документом, подтверждающим выплату алиментов, служит соглашение между алиментоплательщиком (работником) и получателем (в большинстве случаев, бывшей супруги).

Чтобы выплаты являлись именно алиментами, соглашение нужно удостоверить у нотариуса. Во втором случае деньги взимаются в принудительном порядке. Правовым основанием для этого является соответствующее судебное решение, а также исполнительный лист.

Документооборот по алиментам

Для работы с исполнительными документами, их эффективного и своевременного учета, а также исполнения обязательств по ним, работодатель может использовать:

• Книгу учета исполнительных документов, в которой фиксируются все поступающие на исполнение постановления, приказы и исполнительные листы. Нелишним будет назначение ответственного за хранение исполнительных листов и ведение учетной книги.
• Журнал учета выплат по удержаниям — поможет структурировать произведенные выплаты и будет способствовать быстрому поиску информации.
• Самостоятельно разработанный бланк извещения судебных приставов исполнителей об увольнении и новом месте работы алиментщика.

Порядок использования в работе первых двух документов необходимо отразить в учетной политике компании (п. 4 ПБУ 1/2008)

Список документов, при которых производятся удержания с премий

Выплата алиментов с премии может осуществляться при наличии:

• трудового договора;
• коллективный договора, закрепленного в уставе предприятия;
• положения об оплате труда;
• положения о премировании;
• премиального фонда компании.

Если вы сомневаетесь, что алименты из премии вычитаются корректно, можно обратиться в суд. На судебное заседание придется принести весь вышеуказанный комплект документов. В противном случае дело не будет рассмотрено.

Если алиментоплательщик старается избежать выплат, необходимо обратиться к судебным приставам. Представители закона не только помогут взыскать нужную сумму, но и смогут осуществлять надлежащий контроль за доходами плательщика. Для этого взыскателю надо обратиться с соответствующим заявлением. Написать обращение можно в любое время.

С целью выявления дополнительного источника дохода судебный пристав может:

• проверить информацию заявителя;
• выявить размер задолженности;
• издать постановление о взыскании алиментов;
• ознакомить алиментоплательщика с принятыми мерами.

На основании претензий, выявленных ФССП, бухгалтерия удержит деньги в пользу ребенка.

Ответственность за нарушения при работе с алиментами

Подводим итоги

• Алименты — это средства, выплачиваемые на содержание нетрудоспособного родственника.
• Размер принудительно взыскиваемых алиментов определяет суд.
• Величина удержанных алиментов за месяц — максимум 70% для удержаний в пользу малолетних детей и 50% — в остальных случаях.
• Долг по алиментам высчитывается на основании официальных данных о доходе алиментщика или данных Росстата о средней зарплате.
• Принудительно взыскиваемые алименты подлежат перечислению получателю в первую очередь.
• У компании-работодателя есть 3 дня на перечисление удержанных алиментов.

Пример удержания значительных сумм алиментов

Из рассмотренного примера видно, что если сумма удержания значительно больше, что часто бывает в ситуациях, перечисленных ниже, то при действиях по рассмотренному алгоритму (то есть при неудержании алиментов с аванса) нарушаются нормы ТК РФ о выплате зарплаты каждые полмесяца:

• алименты выплачиваются на нескольких детей, и их доля составляет до 50% от зарплаты;
• алименты установлены в твердой сумме, которая съедает большую часть заработка;
• помимо установленных алиментов есть обязанность по выплате долгов по алиментам;
• прочее, когда сумма удержаний значительна.

Пример 2

В предыдущем примере допустим, что алименты выплачиваются на троих детей, то есть составляют ½ зарплаты. Стандартный налоговый вычет составляет: 1400,00 + 1400,00 + 3000,00 = 5800,00 руб.

Рассчитаем:

• НДФЛ: (30 000,00 – 5800,00) × 0,13 = 3146,00 руб.
• Алименты: (30 000,00 – 3146,00) × 1/2 = 13 427,00 руб.
• Сумма полного расчета: 30 000 – 3146 – 14 347,85= 12 506,15 руб.

Получаем, что сумма алиментов больше суммы к выдаче на руки.

Если в примере 2 удержать алименты только при полном расчете, мы получим:

• задолженность по алиментам, так как суммы к выплате не хватает на их полное покрытие;
• нарушение ТК РФ, поскольку вторая половина заработной платы не будет выплачена.

Как же действовать в таком случае? Удерживаются алименты с аванса или нет?