Сменный график труда часто предусматривает работу в ночные часы. Для работника такой труд несет повышенную нагрузку, следовательно, и оплата за него должна быть выше. Сотрудников часто волнует вопрос оплаты при сменном графике, в частности, когда они заняты по ночам.
Рассмотрим, как относятся к этому вопросу законы РФ, как происходит учет при работе в неурочное время, каким образом рассчитать оплату, и покажем это на конкретном примере.
Как установить сменную работу в организации?
Закон разрешает трудиться ночью
Несмотря на то, что большинство организаций работает в дневное время, специфика отдельных видов труда предусматривает ночное (а иногда и круглосуточное) функционирование. Как раз для таких предприятий существует сменный режим труда, согласно которому часть смены или вся смена выпадает на часы, обычно предназначенные для сна и отдыха.
Регламент организации и оплаты такого труда прописан в ст. 96 и 154 Трудового Кодекса РФ.
Входит ли оплата за работу в ночные часы в состав заработной платы в целях ее соотнесения с размером МРОТ?
Какие смены считаются ночными
Закон провозглашает ночными часы труда с 22 часов (10 после полудня) до 6 часов утра.
Смена будет считаться ночной, если хотя бы половину ее составляет труд в указанный временной промежуток. Оплата по ночному тарифу будет только за часы, составляющие этот период, остальные будут вознаграждены, как это принято в дневные смены. Определение «ночная смена» в данном случае является значимым для решения вопроса о привлечении или непривлечении определенной категории сотрудников.
ВНИМАНИЕ! Согласно ст. 96 ТК РФ, ночная смена по сравнению с соответствующей дневной должна быть короче на 1 час.
Ночная смена не сокращается на час в некоторых особо оговоренных случаях, а именно:
- работника специально приняли для ночной работы, и это отражено в трудовом договоре;
- у сотрудника сокращенный график;
- график сменности составлен по схеме 6:1;
- когда смену нельзя сократить из-за особенностей производства.
Вопрос: Как оплачивать сверхурочную работу в ночное время при суммированном учете рабочего времени с длительным учетным периодом (например, квартал)? Посмотреть ответ
Постоянная работа
Некоторые профессии, виды деятельности предусматривают постоянные ночные смены. Например, не может охранник работать без ночных или медсестра. В таком случае рабочая смена не сокращается, но специфика режима работы должна быть определена трудовым договором.
ВНИМАНИЕ! Даже в таком случае не допускаются к ночным сменам беременные и лица до 18 лет.
С письменного согласия могут быть допущены представители таких категорий, как мать, воспитывающая ребенка до 3 лет, родители детей-инвалидов, другое.
Документы по оплате ночного труда
Предприятие должно обязательно регламентировать условия организации и начисления вознаграждения за труд в неурочное время. Это должно быть осуществлено в таких локальных актах:
- в положении об оплате труда (общем или изданном специально для ночных часов);
- в коллективном договоре (нужен учет мнения профсоюзного органа)
- в трудовом договоре с отдельно взятым работником;
- в приказе о привлечении сотрудника к работе в указанные часы (если это делается разово либо привлекают работника из особого контингента).
ВАЖНО! Приказ необходим только в особых случаях, при постоянном графике с ночными сменами достаточно закрепить порядок оплаты в Положении.
Порядок привлечения работника на ночную работу
Когда работодатель намерен привлечь специалиста к труду в ночной период, он должен выполнить такие действия:
- Сообщить сотруднику под роспись о новом графике работы как минимум за 1 месяц. Если сотрудник относится к категории, которых задействуют к работе ночью по согласованию, в сообщении указывают на право отказаться от предложения. Также требуется дополнительное медицинское заключение об отсутствии противопоказаний. Уведомление направляется, когда возникает необходимость в ночном труде. После уведомления издается приказ, которым сотрудника задействуют к работе ночью.
- Режим работы указывается в трудовом соглашении, если ночные смены будут постоянными. Если же изначально работа была дневной, то перевод на ночной график работы требует оформления доп. соглашения к договору (статья 72 ТК).
- Проработанное ночью время должно указываться в табеле учета рабочего времени сотрудника. Время работы ночью о.
- На основании табеля проводится оплата.
Нюансы привлечение инвалидов к работе в ночное время
- Условия работы инвалидов отличаются от обычных и регламентируются помимо Трудового кодекса и ФЗ №181 от 24 ноября 1995 г. «О социальной защите инвалидов в РФ».
- Длительность их рабочего дня сокращена до 35 часов, при этом сохраняется полная оплата (статья 92 ТК).
- Положение инвалида не должно быть ухудшено сравнительно с другими сотрудниками – он вправе претендовать на ту же оплату труда за свою работу.
- В ночное время к труду инвалидов привлекают только с их согласия и с учетом состояния здоровья.
- Условия труда должны соответствовать ИПРА – индивидуальной программе реабилитации и абилитации.
Чтобы привлечь инвалида к ночному труду необходимо выполнить такие требования (абзац 5 статьи 96 ТК):
- Получить подтверждение того, что предлагаемая работа допускается по состоянию здоровья сотрудника и не идет в разрез с ИПРА.
- Сообщить работнику о его праве отказаться от предлагаемого труда в ночной период.
- Перед началом работы заручиться письменным согласием от специалиста на привлечение к ночному труду.
- Оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, прописывающее все условия новой работы (длительность, график, оплату и т. д.).
Даже при наличии согласия, при противопоказаниях инвалида нельзя допускать к работе ночью – это нарушение.
Каждому сотруднику полагается обязательная доплата, если он работал ночью на постоянной или временной основе. Уровень доплат обязательно фиксируется во внутренних нормативных документах. Как и при обычном труде, при работе ночью сотрудники также имеют право на предоставление времени для обеда и отдыха.
Область трудового права всегда имеет множество нюансов на практике, поэтому при невозможности решения конкретной задачи следует воспользоваться помощью юриста по трудовому праву. Он объяснит, как правильно поступить и избежать нарушений прав работников. Проконсультироваться всегда можно бесплатно. Если же необходимо личное присутствие специалиста и выполнением им отдельных поручений, работа уже будет платной. Объем вознаграждения оговаривается при встрече.
Особый контингент персонала
Определенные категории сотрудников не имеют права трудиться в ночные смены, без учета их мнения по этому поводу. Другой перечень определяет круг работников, которые могут быть привлечены к ночному труду, если выразят свое согласие.
Запрещено работать ночью:
- женщинам, ожидающим прибавления;
- несовершеннолетним трудящимся, кроме особых категорий, предусмотренных ТК РФ и отдельными федеральными законами, например, занятых в спектаклях или иных мероприятиях.
Можно работать ночью при письменном согласии:
- матерям малолетних чад (до 3 лет);
- инвалидам любой группы;
- сотрудникам, на чьем попечении находятся инвалиды;
- работникам, ухаживающим за нездоровыми членами семьи (по заключению медиков);
- родителям-одиночкам, имеющим детей до 5 лет;
- опекунам малышей до 5 лет.
К СВЕДЕНИЮ! Сотрудник, принадлежащий к этой категории, должен быть письменно предупрежден о том, что он имеет право отказаться работать в ночные часы, и в свою очередь, завизировать свое согласие.
Как составить согласие
Стандартной формы для такого документа нет, его можно составить в произвольном виде. Но должны соблюдаться, все же, определенные требования к тексту и оформлению.
ВНИМАНИЕ! Без согласия допускать человека к работе ночью нельзя.
Работник пишет документ, в котором указывает свои данные, согласие работать в ночную смену (она припадает на отрезок времени с 22.00 до 6.00). К письменному согласию прикладывается медицинская справка, которая подтвердит возможность ночной работы. Обязательно работник на таком согласии должен поставить свою подпись и число.
Дальше согласие проходит рассмотрение руководством, отделом кадров. В отделе кадров составляется приказ о привлечении данного работника к деятельности в ночную смену.
Факторы, определяющие размер оплаты ночных смен
Закон устанавливает повышенную по сравнению с дневными часами оплату за каждый отработанный ночной час. Размер этого повышения зависит от нескольких важных нюансов:
- минимального размера платы за ночной труд, установленного государством;
- цифр, закрепленных в соответствующем локальном акте (обычно доплата – это процент от дневного оклада или тарифа);
- количества ночных часов, в течение которых сотрудник был занят.
Размер доплаты за каждый ночной час труда не может быть меньше пятой части обычного дневного оклада (ст. 154 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 22 июля 2008 г. № 554).
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сменный график или обычный график принят в организации, ночные часы оплачиваются по одинаковому принципу – с доплатой.
Ночь в командировке
Если сотрудник должен быть занят в ночное время в процессе нахождения в командировке, это не меняет обязательности доплаты. Единственное отличие – работодатель не обязан доплачивать за ночные часы, проведенные в пути к месту командировки, хотя по собственной инициативе и желанию он может это осуществить.
Как оплачивается перелет в ночное время, если работник возвращается из командировки в выходной день, перелет осуществляется частично ночью?
А если ночь сверхурочная?
Одно дело, когда ночные часы предусмотрены графиком работы, и немного другая ситуация, когда они получаются отработанными сверх нормы, даже при сменном графике. Как производить оплату в таких случаях?
Нужно применить и доплату за ночь, и коэффициент сверхурочности, который составляет 1,5 за первые два часа переработки и 2 – за последующее время.
Предоставляется ли обед? Со скольких и до скольких?
Отдых работодатель вправе не предоставлять, если специалист трудится меньше 4 часов, но с обозначением в договоре.
В иных случаях, при ночной занятости сотруднику гарантируется предоставление перерыва. Он используется для отдыха и принятия пищи, длительность от получаса до двух часов (абз. 1 статья 108 ТК).
Точное время начала отдыха и его период прописываются в правилах внутреннего трудового распорядка. Однако перерывы не должны давать в начале работы и когда она оканчивается.
Если условия труда не предполагают отлучение сотрудника с рабочего места, работодатель обеспечивает специалисту возможность пообедать в рабочий период (абз. 3 статьи 108 ТК).
Если применяются и ночные, и дневные смены, перерывы на обед должны иметь одинаковую продолжительность. В противном случае действия работодателя будут расценены как дискриминация в трудовой сфере (статья 2 ТК).
Возможно предусмотреть несколько непродолжительных перерывов на обед, но обязательно от получаса каждый.
Примеры расчетов оплаты труда в ночные часы
Пример 1. Оплата ночных часов при твердом окладе
Сотрудник Поливанов К.И. с окладом 25 тыс. руб. в мес. работает по сменному режиму 5 дней в неделю (с понедельника по пятницу). Его вечерняя смена – с 20:00 до 04.00. За месяц по графику у него 10 таких смен. Локальным актом предприятия установлена 20% доля доплаты за работу в неурочное время. Рассчитаем сумму доплаты.
За учетный месяц Поливанов К.И. полностью отработал часовую норму, соответствующую производственному календарю (170 часов). На ночные часы каждую смену приходится по 6 часов (с 22: 00 до 04:00), за месяц это составит 6 х 10 = 60 часов. Нам нужно найти среднечасовую тарифную ставку: 25 000 / 170 = 147 руб. Вычислим сумму ночной доплаты за каждый час: 147 х 0,2 = 29,4 руб. За 60 неурочных часов нужно будет доплатить к окладу 60 х 29,4 = 1764 руб.
Обеспечение условий для проезда работников
При введении ночного режима работы работодателю следует учесть ряд факторов:
1) согласовать начало и окончание ночных смен с графиками и маршрутами движения транспорта общего пользования с целью создания максимальных удобств для сотрудников;
2) принять соответствующие меры с целью исключения или сокращения дополнительных затрат, связанных с проездом, и повышения безопасности сотрудников при ночных переездах;
3) предоставить средства транспорта, если общественный транспорт в это время суток не работает;
4) предусмотреть компенсацию за дополнительные транспортные расходы в ночное время.
Отметим: если необходимость доставки сотрудников связана с режимом работы или местоположением предприятия либо если у сотрудников отсутствует возможность добираться до работы и обратно общественным транспортом, то предоставление бесплатной доставки или компенсация расходов на проезд сотрудников в данном случае не рассматриваются как их экономическая выгода (доход). Соответственно, не возникает необходимости удерживать НДФЛ с таких доходов. Данная позиция подтверждается письмами Минфина РФ от 06.03.2013 N 03-04-06/6715 и от 20.10.2011 N 03-03-06/1/680. Также считаем, что в трудовых или коллективных договорах следует предусмотреть оплату или условия проезда сотрудников.
