Замены фамилии в паспорте в 2021 году: где оформить и какие документы нужны

Основания для замены паспорта после смены фамилии

Бывают обстоятельства, когда менять фамилию и документы требуется обязательно, а бывает, что гражданину просто предоставляется такая возможность, но последнее решение остается за сотрудниками компетентного органа.

В таблице выше перечислены фактические основания для выдачи нового паспорта. Но чтобы компетентный орган «поверил» Вам, что основания действительно есть, необходимо предоставить подтверждающий документ.

Для различных случаев это будут разные документы:

1. в случае замужества – свидетельство о браке;
2. при разводе – свидетельство о разводе;
3. в случае усыновления – свидетельство или справка об усыновлении, выданная ЗАГСом;
4. если смена вызвана не регистрацией/разводом/усыновлением, а личным желанием – свидетельство ЗАГСа о перемене фамилии.

Самостоятельно

Если заинтересованное лицо захочет поменять свое налоговое свидетельство собственными силами, то ему необходимо будет действовать по следующему алгоритму:

1. Собрать определенный перечень документов, которые понадобятся для замены налогового документа.
2. Обратиться в налоговую службу по своему месту постоянной регистрации.
3. Получить у налогового инспектора специальный бланк для оформления нового ИНН.
4. Заполнить выданный бланк.
5. Сдать сотруднику государственной организации все собранные заранее документы и заполненное заявление.

Согласно закону, получить ИНН на новую фамилию заявитель сможет в налоговом органе через 1 рабочую неделю, считая с того дня, когда сотруднику налоговой были переданы все необходимые для проведения данной операции все важные бумаги.

Куда обращаться

Есть несколько вариантов, куда можно обратиться за получением паспорта в связи с изменением фамилии:

• ближайший территориальный орган МВД (ранее – ФМС) – сейчас продолжают действовать в тех же зданиях, где раньше находились ФМС;
• МФЦ по адресу Вашей регистрации;
• сайт Госуслуги.

В последнем случае Вы будете подавать не все документы онлайн, а только заполненную Форму, установленного образца, и отсканированные фото. После принятия решения по Вашему вопросу, на электронный адрес придет уведомление о том, что Вам надо явиться с полным их пакетом и квитанцией об оплате госпошлины в территориальный орган МВД.

Если явиться лично не можете, то имеете возможность воспользоваться услугами законного представителя, который все сделает за Вас. Обычно его роль выполняет юрист, с которым заключается соответствующий договор.

Поменяли фамилию – надо ли менять права?

Да. Делать это обязательно по закону. Так, Постановление правительства №1097 говорит следующее:

35. Российское национальное или международное водительское удостоверение считается недействительным и подлежит аннулированию в следующих случаях:

• ….
• б) если изменились содержащиеся в водительском удостоверении персональные данные его владельца;

Таким образом, при изменении фамилии водительские права становятся не действительны, и их нужно менять обязательно – вне зависимости произошло оно после замужества, по желанию обладателя в/у или по иным причинам.

Сроки замены паспорта

Правительством в «Положениях о паспорте гражданина РФ» установлено обязательство — со сменой фамилии (по любому основанию) обменять паспорт на тот, в который будут внесены правильные персональные данные. Выполнить его необходимо в срок 30 дней с момента «приобретения» новой фамилии.

Так, для девушек, перешедших на фамилию мужа, 30 дней отсчитывается со дня свадьбы, а для тех, кто решил «переименоваться» по собственному желанию, — с того дня, который указан в свидетельстве о смене фамилии.

Сроки выдачи паспорта также регламентированы, и они зависят от того, через какой орган Вы решите делать новый удостоверяющий документ:

1. если через МВД, то срок составляет:
   10 дней – для тех, кто обратился в орган по месту регистрации;
2. 2 мес – по месту обращения (но придется доказывать невозможность подать заявление по месту регистрации).
3. если через МФЦ:
   10 дней – по месту регистрации;
4. 30 дней – в любом другом Многофункциональном центре.
5. срок предоставления услуги через сайт Госуслуги составляет 10 дней

Где поменять ИНН

Обратитесь в один из органов:

• в налоговой службе;
• в Многофункциональном центре;
• через портал Госуслуг;
• через личный кабинет на сайте ФНС (актуально, если документ нужен срочно).

Общий порядок замены ИНН:

1. Подача заявления.
2. Предоставление оригиналов документов.
3. Получение нового свидетельства.

Забрать новое свидетельство можно:

• лично, приехав в отделение ФНС;
• отправив по доверенности своего представителя.

Госуслуги

Рисунок 3. Главная страница портала Госуслуг
Замена налогового свидетельства через государственный портал предполагает наличие созданной учетной записи. При ее отсутствии необходимо пройти процедуру регистрации.

Порядок действий

Для отправки запроса на смену свидетельства необходимо выполнить следующий порядок действий:

1. Через строку поиска или на главной странице сайта найти раздел «Налоги и финансы».
2. В появившемся окне выбрать .
3. Действовать согласно дальнейшим инструкциям на сайте.

Рисунок 4. Раздел «Услуги и финансы» на государственном портале

Примечание. Через государственный портал направляется только запрос на замену свидетельства. Для получения готового документа необходимо лично посетить ФНС в назначенную дату. Но при наличии электронной подписи можно заказать электронный вариант документа.

Документы

При регистрации на портале пользователь указывает данные всех необходимых документов. Поэтому для получения готового свидетельства необходим только паспорт с новой фамилией и прежний ИНН.

Оплата государственной пошлины не требуется.

МФЦ

Поменять налоговое свидетельство можно в Многофункциональном .

Отличие от ИФНС заключается в том, что МФЦ самостоятельно не изготавливает свидетельство. Сотрудники центра направляют сведения в налоговый орган, а затем получают в нем готовый документ для его последующей выдачи гражданину.

Порядок действий

Для замены свидетельства в МФЦ нужно:

1. Собрать необходимый пакет документов.
2. Обратиться в Многофункциональный центр.
3. Написать заявление на выданном бланке.
4. Получить готовый документ в установленную дату. Максимальный срок изготовления тот же, что и при обращении в ФНС – 5 рабочих дней.

Документы

Таблица 1. Список документов для замены свидетельства ИНН

Примечание. Если готовое свидетельство будет получать доверенное лицо, ему необходимо иметь при себе не только указанный перечень документов, но и собственный паспорт, подтверждающий его личность.

ФНС

Поменять налоговый документ в ФНС не сложно. Государственная служба позволяет налогоплательщику самостоятельно выбрать удобный для него способ подачи заявления:

1. Лично. Путем посещения налогового органа.
2. Почтовым отправлением. Письменное заявление отправляется заказным письмом.
3. Дистанционно. Через сайт ФНС.

При этом получить готовое свидетельство можно как в бумажном, так и в электронном варианте.

Порядок действий

Порядок действий зависит от:

• выбранного способа подачи заявления;
• наличия электронной цифровой подписи у гражданина.

Для личной подачи заявления необходимо:

1. Собрать пакет документов.
2. Посетить налоговый орган.
3. Написать заявление. Бланк по форме выдадут сотрудники учреждения.
4. Получить готовое свидетельство через несколько дней (максимальный срок – 5 рабочих дней).

Для отправления с помощью почты гражданин:

1. Самостоятельно заполняет заявление по форме № 2-2-Учет. Необходимо дополнительно указать способ получения нового ИНН: лично или по почте.
2. Делает ксерокопии документов (удостоверение личности, ИНН). Копия паспорта должна быть заверена нотариально.
3. Отправляет заказным письмом на адрес налоговой службы.

При этом важно учитывать, что пятидневный срок изготовления документа начинает идти не с момента отправки письма, а после его получения и принятия сотрудниками налоговой службы.

.

Поменять ИНН можно онлайн на сайте налоговой инспекции одним из двух способов:

1. Без применения электронной подписи.
2. С использованием ЭЦП.

Первый способ наиболее распространенный. Для того чтобы им воспользоваться, нужно:

1. Зайти в личный кабинет. Если нет учетной записи – пройти регистрацию. Это можно сделать с помощью регистрационной карты, для получения которой необходимо обратиться в ФНС по месту жительства. Второй способ: зайти на сайт через портал Госуслуг. Для этого на сайте налоговой есть специальная кнопка «Вход/регистрация с помощью учетной записи портала госуслуг». Но этот вариант доступен только при наличии подтвержденной учетной записи.
2. Найти с помощью строки поиска «Подача заявления физического лица о постановке на учет». Откроется форма для первичного получения ИНН. Важно выбрать именно эту услугу.

Рисунок 5. Страница услуги на поставку на налоговый учет на сайте ФНС

1. Заполнить поля заявления.
2. В указанную дату лично посетить ФНС с оригиналами документов для получения свидетельства.

Примечание. Не стоит пользоваться страницей, на которой заказывается повторная выдача ИНН. Эта услуга облагается госпошлиной, в отличие от смены фамилии в документе.

Второй способ более удобный и быстрый. При его использовании можно бесплатно получить электронный вариант свидетельства. При этом посещать государственное учреждение не нужно.

Порядок действий:

1. Пользователь должен иметь электронную подпись. Получить ее можно в Удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязи России.
2. На сайте ФНС скачать программу Налогоплательщик ЮЛ.

Рисунок 6. Программа Налогоплательщик ЮЛ

1. Заполнить в программе заявление на получение ИНН№ 2-2-Учет и запрос № 3-Учет.
2. Готовый документ можно получить заказным письмом или на адрес электронной почты.

.

Примечание. Программа «Налогоплательщик ЮЛ» наиболее актуальна для предпринимателей и в основном используется юридическими лицами. Ее функционал позволяет применять электронную подпись для сдачи отчетных документов. Но работать с программой могут и физические лица.

Документы

При обращении в ФНС необходимы те же документы, что и при написании заявления в Многофункциональном центре:

• новый паспорт;
• прежний ИНН;
• заявление.

Итог: получить новое налоговое свидетельство после смены фамилии можно бесплатно. Для этого необходимо обратиться в ФНС или МФЦ. При этом есть возможность отправить заявление через интернет.

ИНН переоформляется быстро. В течение пяти рабочих дней документ будет готов.

Видео по теме:

Документы

Документов, которые с Вас потребуют, не так уж много. Тем более все они обычно находятся в наличии у лица, то есть их не нужно где-то «брать», выстаивая многочасовые очереди, а значит, на их сбор уйдет минимум времени.

Вот их перечень:

1. Старый паспорт.
2. Заполненная форма заявления.
3. 2 фотографии в анфас без головного убора 35х45 мм (лицо должно занимать 70% площади).
4. Свидетельство о рождении.
5. Свидетельство, отражающее основание смены паспорта:
   о браке;
6. о разводе;
7. об усыновлении;
8. о перемене имени.
9. Квитанция или ее копия об уплате госпошлины.
10. Документы для внесения обязательных отметок в паспорте:
    военный билет;
11. свидетельство о браке/его расторжении;
12. свидетельство о рождении детей (до 14 лет);
13. свидетельство о смерти (мужа или ребенка).

Обычно требуют оригиналы документов. К примеру, когда фамилия меняется по причине замужества, на время изготовления паспорта забирают свидетельство о браке. Но по сути достаточно предоставить копии, а при подаче документов — предъявить оригинал для подтверждения ксероксного варианта. Если не хотите, чтобы оригинал забирали (ведь от потери никто не застрахован), скажите сотруднику, что он может понадобиться Вам – на работе, учебе или еще где-то.

Замена анкетных данных мужчиной

В контексте того, что самой распространенной причиной изменения имени является заключение или расторжение брака, причем со стороны именно гражданок РФ, многие весьма справедливо интересуются, можно ли мужчине поменять фамилию в России? Разбираясь в данном вопросе, нужно учитывать, что законодательство дает право на изменение анкетных данных всем гражданам, достигшим 14 лет, без применения гендерной составляющей. Таким образом, мужчины, как и женщины, вправе менять имя в общем порядке – каких-либо проблем, связанных с половой принадлежностью, у них не возникнет.

Юр. помощь в процедуре (стоимость и сроки)

В том случае, когда у гражданина нет возможности самому заниматься заменой свидетельства о замене своего ИНН, то он может обратиться за помощью к юристам. Юристы помогут ему решить данный вопрос в течение нескольких дней.

В услуги юриста в данной ситуации входят следующие действий:

1. Правильное заполнение заявления на получение нового ИНН.
2. Подача перечня документов в конкретную налоговую службу за физическое лицо.
3. Получение нового ИНН в специальной налоговой организации. Это будет возможным лишь в том случае, если заявитель оформит доверенность на юриста, для осуществления данной операции.

Юридическая помощь в процедуре замены ИНН обойдется заинтересованному гражданину примерно в 1 тысячу рублей.

Как видно из написанного выше, оформить свидетельство ИНН на новую фамилию не так уж и сложно. Если заинтересованное лицо будет знать способы и алгоритм действий в данной ситуации, то данная процедура по замене налогового документа, не займет у него много времени и сил.