Правожил.com > Регистрация и прописка > Документы (справки) о регистрации, подтверждающие факт постоянного или временного места жительства
В настоящее время такое понятие как прописка, обязательное прикрепление к месту жительства отменено на законодательном уровне.
Вместо него появилась регистрация. Она служит прикреплением определенного физического лица к объекту жилой недвижимости. Зачем нужны документы подтверждающие регистрацию по месту жительства, где их получить рассмотрим далее.
Для чего нужна справка о регистрации по месту жительства?
Этот документ даёт возможность подтвердить:
- где именно человек зарегистрирован;
- сколько человек проживает вместе с ним;
- и кем они ему приходятся (то есть семейные и родственные связи).
Она может понадобиться в разнообразных ситуациях, например:
- для приватизации квартиры;
- получения детских пособий;
- оформления ребёнка в детский сад или школу;
- при расселении из коммунальной квартиры;
- оформлении кредитов (в т. ч. ипотечных);
- и т. д.
Инструкция, как получить адресную справку онлайн
Для получения справки никаких документов не требуется.
Чтобы заказать адресную справку пользователю не понадобятся никакие документы. Достаточно иметь личный кабинет на сайте Госуслуги с подтвержденными данными в нем. При получении справки на руки нужно будет предъявить паспорт или любой другой документ, удостоверяющий личность. Для подачи заявления совершаем несколько простых действий.
Шаг 1
Авторизуемся на сайте. Для этого нажимаем на кнопку «Войти», расположенную в блоке «Вход в Госуслуги». Можно также кликнуть на кнопку «Личный кабинет», размещенную в верхнем правом углу страницы.
Шаг 2
На экране появляется окно авторизации. В соответствующие поля вносим номер телефона или адрес электронной почты, а также пароль, заданные при регистрации на сайте. Нажимаем кнопку «Войти».
Шаг 3
В меню, расположенном в верхней части главной страницы сайта, находим кнопку «Услуги» и кликаем на нее.
Шаг 4
Открывается каталог всех услуг, которые можно получить с помощью портала. Находим раздел «Лицензии, справки, аккредитации» и переходим в него.
Шаг 5
В появившемся на экране меню выбираем пункт «Предоставление адресно-справочной информации».
Шаг 6
Открывается меню. В разделе «Электронные услуги» находим пункт «Получение адресно-справочной информации» и кликаем на него.
Шаг 7
На экране появляется полная информация об услуге. Указано, что она предоставляется бесплатно. После изучения всех сведений, нажимаем на кнопку «Получить услугу».
Шаг 8
Происходит автоматическое перенаправление на старую версию сайта. Об этом на экране появится соответствующее уведомление. Никаких действий не предпринимаем, ждем полной загрузки страницы. Открывается первая часть заявления. Выбираем район проживания, отделение полиции, в котором будут выдавать справку, а также вариант подачи заявления (в отношении себя ли другого лица). Нажимаем кнопку «Далее».
Шаг 9
Открывается вторая часть заявления. В не вносятся персональные данные получателя справки. Большинство полей заполнятся автоматически, исходя их сведений личного кабинета. Вносим недостающую информацию. Проверяем, чтобы все поля, о были заполнены. Нажимаем кнопку «Далее».
Шаг 10
В третьей части заявления прописывается информация о человеке, на которого требуется справка. Если на первом шаге выбрано, что документ оформляется для себя, то графы заполнятся автоматически. В противном случае вносим требуемые данные и нажимаем кнопку «Далее».
Шаг 11
Откроется полностью заполненное заявление. Необходимо проверить правильность внесенных сведений. В конце выбираем способ получения информации о ходе оказания услуги. Нажимаем на кнопку «Подать заявление».
После этого в личный кабинет на сайте Госуслуги придет подтверждение отправки заявления. Общий срок оказания услуги – не более 30 календарных дней. Выбранным в обращении способом будет передана информация о дате и времени, когда можно попасть на прием забрать готовую справку.
Какие сведения содержит в себе?
В нём указываются такие сведения:
- ФИО получателя, дата его рождения и адрес. Номер, серия, дата и место выдачи паспорта или свидетельства о рождении.
- В форме 9 далее в таблице указываются те же данные об остальных проживающих. Добавляются родственные отношения и постоянная или временная регистрация.
- Дата выдачи.
Также обязательно ставятся подпись выдавшего документ сотрудника и печать организации.
Ниже представлен образец справки о регистрации по месту жительства (форма № 8):
Далее вы увидите, как выглядит образец справки о прописке (форма 9):
Выводы:
1. Справки работнику выдаются по его заявлению. В заявлении нужно указать, какие именно сведения должны содержаться в справке.
2. Выдаваемые справки подписываются руководителем организации или уполномоченным лицом и заверяются печатью организации (при ее наличии).
3. Выдаваемые справки учитываются в специальном журнале и выдаются работнику под роспись.
[1] Приложение № 1 к Приказу ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/[email protected] «Об утверждении формы сведений о доходах физического лица, порядка заполнения и формата ее представления в электронной форме».
Где получить бумагу о прописке в квартире?
Отправить заявку и получить справку о регистрации по месту жительства можно несколькими способами:
- лично в паспортном столе;
- в любом офисе МФЦ;
- по почте;
- через доверенное лицо;
- онлайн, через портал Госуслуг (если есть регистрация в нём).
Важно! Если получением занимается представитель, на него нужно предварительно оформить доверенность у нотариуса.
Справка должна быть выдана не позднее 5 дней после принятия заявки. При отправке почтой ей считается дата получения заказного письма. Чтобы получить нужную форму тоже по почте, необходимо написать соответствующую просьбу в заявлении. Если обратиться в паспортный стол, она будет выдана сразу при обращении.
Теперь вы знаете, где можно взять справку о прописке в квартире.
ФОРМЫ СПРАВОК, ВЫДАВАЕМЫХ РАБОТНИКУ
Справка с места работы
Такие справки занимают особое место среди документов по личному составу. Их основная цель — подтвердить определенные факты, а именно:
• место работы;
• должность или профессию (пример 1);
• стаж работы;
• размер заработной платы и т. д.
Справка с места работы подписывается руководителем организации либо кадровым работником, если такая обязанность входит в его компетенцию на основании приказа о распределении обязанностей.
Справка о заработной плате тоже имеет несколько разновидностей. Например, справка о заработной плате за последние три месяца работы (пример 2) может представляться в органы соцзащиты для признания семьи малообеспеченной.
Еще одна распространенная справка — о сумме заработной платы за два календарных года, предшествующих увольнению работника, — выдается по письменному заявлению застрахованного лица (его законного представителя либо доверенного лица) не позднее трех рабочих дней со дня получения (регистрации) страхователем заявления.
Эта справка нужна уволенному работнику для оформления пособий (по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком).
Заполняется она либо от руки черными или синими чернилами (шариковой ручкой), либо с использованием технических средств (компьютера или пишущей машинки). Подчистки и исправления не допускаются. Сведения, содержащиеся в справке, заполняются на основании данных бухгалтерского учета и отчетности страхователя. Заполненная справка удостоверяется печатью организации (круглой), которая проставляется в специально отведенном месте и не должна закрывать подпись.
Справка для представления по месту требования
В зависимости от места требования содержание справки может разниться. Исполнитель обязательно должен уточнить у работника, в какую организацию он будет ее представлять.
Справка для представления по указанному работником месту требования оформляется и регистрируется в том же порядке, что и справки с места работы, — на фирменном бланке организации (пример 3).
На какой срок выдается?
Срок действия формы №9 не установлен законодательно. Но на практике организации принимают справки, выданные не позднее, чем за 30 дней до предъявления.
Если изменился состав зарегистрированных в квартире лиц, то есть кто-то выписался или прописался, справку придётся получать заново. Прежние сведения будут уже неактуальны.
Справки, выданные по форме №8, действительны до:
- Того момента, когда ребёнок получит паспорт (и тогда отметка о прописке ставится там).
- Или изменения места проживания (и в этом случае нужно будет получать новую).
КАКИЕ ВИДЫ СПРАВОК МОЖЕТ ТРЕБОВАТЬ РАБОТНИК?
Работникам могут понадобиться разные справки. Разные в зависимости от цели, содержания и места предоставления. В этой статье мы рассмотрим примеры наиболее востребованных справок.
Обязанность выдавать работникам справки установлена Трудовым кодексом РФ.
Извлечение из Трудового кодекса РФ
Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий
По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
К этому списку стоит добавить справку о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ[1]. Эту справку чаще всего оформляют при увольнении работника, она нужна бухгалтерии для определения сумм налоговых вычетов. Кроме того, ее может запросить банк при получении работником кредита или займа.
Извлечение из Налогового кодекса РФ
Глава 23. Налог на доходы физических лиц
[…]
Статья 230. Обеспечение соблюдения положений настоящей главы
[…]
3. Налоговые агенты выдают физическим лицам по их заявлениям справки о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога по форме, утвержденной федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов.
Выдается справка на основании заявления. Она подписывается руководителем и бухгалтером и заверяется печатью.
Реквизиты справок оформляются в соответствии со схемами расположения реквизитов документов, приведенными в приложении А к ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
Что такое
Место жительства – это место постоянного пребывания человека. Он привязан к нему с помощью постоянной регистрации (по-простому «прописки»), а в его паспорте стоит соответствующий штамп.
Если человек покидает дом на длительное время и живет в другом месте, то оно считается местом его временного пребывания.
Если это длится более 90 суток, то гражданин обязан заявить о себе в миграционную службу и оформить свидетельство о временной регистрации.
Мнение эксперта
Климов Ярослав
В сфере недвижимости более 12 лет, высшее юридическое образование (Российская академия правосудия)
Задать вопрос
В отличие от постоянной прописки, когда в паспорт ставят штамп, при временной регистрации заявителю выдается стандартное свидетельство, которое называется Форма 3 и представляет собой отдельный документ. Выглядит временная регистрация как обычная справка – бумага формата А5, в которую внесены необходимые данные и поставлен штамп выдавшей её службы. Надёжнее всего хранить её вместе с паспортом в качестве вкладыша.
Причины узнать прописку человека по фамилии
Прежде чем разбираться с вопросом как узнать прописку человека по фамилии, нужно обозначить причины, по которым это можно сделать. Существуют причины для выяснения места проживания человека по фамилии:
- судебный иск, для рассмотрения которого требуется найти человека, совершившего правонарушение;
- поиск по прописке лица, уклоняющегося от уплаты алиментов;
- розыск лиц, указанных в завещании, на имущество умершего либо законных наследников при отсутствии таковой бумаги;
- поиск потерявшихся родственников или просто знакомых для возобновления отношений с ними;
- покупка жилья на вторичном рынке (необходимо убедиться, что больше нет прописанных в данном помещении);
- для получения справки обо всех зарегистрированных лицах при продаже недвижимости собственником.
Способы определения
Можно ли найти адрес прописки по фамилии и имени (ФИО) через интернет? Как выяснить прописку человека по паспортным данным? Можно ли проверить, кто зарегистрирован в квартире по адресу? Как узнать свою прописку (где я зарегистрирован) через интернет?
Узнать прописку по паспортным данным довольно сложно — особенно если вы частное лицо, а не организация, которой при запросе предоставляются соответствующие данные.
Ведь персональные данные граждан строго охраняются законодательством РФ от разглашения.
Где узнать кто прописан в квартире? Теоретически сведения о прописке можно проверить по запросу в:
- ЕГРП;
- Управляющую компанию;
- ОВД;
- суд.
Последние два имеет смысл делать, если человек, фамилия имя и отчество которого вам известны, совершил в отношении вас какое-либо правонарушение (и вы можете это подтвердить).
Например, взял долг и не хочет отдавать. В этом случае повышается вероятность того, что по требованию суда данные будут выданы. Правда адрес прописки и фактического проживания могут не совпадать.
Как узнать адрес прописки по ФИО человека или узнать прописку по паспорту? Хорошо, если у вас имеются знакомые из органов МВД, которые и могут «пробить» вам нужного человека.
Но если нет, то лучше не покупаться на ссылки о заманчивых «базах» в Интернете — стопроцентно это фальшивка, предназначение которой — либо выкачивание денег, либо заражение компьютеров пользователей вирусами.
Можно доверить розыски места прописки по фамилии даже поисковику , т.е. узнать в интернете — данные о прописке часто содержатся на сайтах по поиску работы, фрилансерских страницах, также — страницах ФССП и задолжеников по кредитам.
Также можно обратиться за услугами к частному детективу — быстро, оперативно, без лишних нервных затрат — при относительно небольших финансовых затратах (Закон РФ №2487-1, ред. 2015 г. — «О частной детективной и охранной деятельности»)
Если регистрация вызывает сомнение, можно позвонить в соответствующее ОВД (паспортный стол), которое и даст ответ на вопрос. Или не даст (что часто и бывает), если сочтет, что вы не уполномочены запрашивать такие данные.
Больше может повезти найти прописку человека при личном визите. В каких случаях? Например, понадеялся человек на то, что его пропишет работодатель или фирма-посредник. Чаще это происходит за определенную плату, но даже если это был бескорыстный жест — доверяй, но проверяй.
Потому лучше всего спросить посредника, какой ОВД занимался вопросами вашей постановки на учет, явиться туда по предварительной записи с паспортом и все вопросы отпадут.
Как узнать сколько человек прописано в квартире, узнать кто прописан по адресу в квартире?
