Иногда люди задумываются над тем, как восстановить свидетельство о рождении умершего родственника. Подобный вопрос возникает преимущественно у наследников человека. Особенно если речь идет о близкой родне и наследовании по закону. На самом деле восстановление свидетельств о рождении является не слишком трудной операцией. Она немного осложняется при смерти гражданина, но при правильной подготовке каждый сможет подать запрос на восстановление соответствующей справки. С чего начать получение услуги? И как правильно подготовиться к процедуре?
Описание свидетельства
Первым делом ознакомимся с упомянутой документацией. Отличается ли чем-нибудь свидетельство о рождении живого человека от аналогичной бумаги умершего?
Нет. Свидетельство о рождении — документ, подтверждающий регистрацию гражданина в ЗАГСе и демонстрирующий родство с теми или иными гражданами. В соответствующей бумаге можно увидеть:
- Ф. И. О. человека;
- Ф. И. О. родителей гражданина;
- данные о дате и месте регистрации владельца бумаги.
Иногда приходится задумываться, как получить свидетельство о рождении умершего человека. Например, при оформлении родственниками гражданина наследства. При предварительной подготовке никаких особых проблем не возникнет.
Кто может просить справку
Далеко не каждый человек сможет запросить в России справку о рождении умершего. В идеале существуют определенные ограничения. Они регламентируются действующим законодательством.
Требовать восстановления свидетельства о рождении сможет:
- близкий родственник;
- любой наследник (в том числе третьи лица, если они указаны в завещании);
- доверенное или близкое лицо;
- государственные органы и медицинские учреждения;
- попечители и опекуны;
- органы опеки и попечительства.
Посторонние люди ни при каких условиях не смогут воспользоваться изучаемым правом. В реальной жизни вопрос о том, как восстановить свидетельство о рождении умершего родственника, решается преимущественно родственниками погибшего.
Важно: если владельца документа признали умершим, изучаемую справку тоже придется восстанавливать. Например, если она пришла в негодность или была потеряна вовсе.
Основания для начала восстановления
Главным основанием для замены является утрата или порча документа. Однако законодательством установлены и другие причины, по которым справка должна быть заменена:
- Негодность
– механическое повреждение свидетельства. В этом случае гражданин должен не только написать заявление на восстановление, но и предоставить служащим ЗАГС поврежденную справку; - Изменение паспортных данных
– смена ФИО по любой из причин. Для переоформления документа необходимо составить заявление в установленной законодательством форме №15 с указанием причин, по которым были внесены поправки; - Прочие обстоятельства
– решение суда и обстоятельства административного уровня. Заявитель должен составлять прошение в соответствии с формой №18, предоставив стандартный пакет документации.
При этом закон ограничивает круг лиц, которые имеют юридическое право подать прошение на замену справки. Эту процедуру может выполнить:
- Непосредственно сам владелец справки;
- Близкие родственники покойного (как правило, требуется для дел с наследством);
- Родители или официальные опекуны несовершеннолетнего гражданина Российской Федерации;
- Законный представитель гражданина (необходим заверенный нотариально документ, подтверждающий полномочия лица).
Замечание. Если лишенные родительских прав близкие родственники ребенка напишут прошение на переоформление справки о рождении, то просьба будет отклонена.
Куда идти
Где и как восстановить свидетельство о рождении умершего? Однозначный ответ на данный вопрос отсутствует. Граждане смогут получить изучаемую услугу в разных местах.
Куда именно обращаться с заявлением установленной формы? В 2018 году восстановление данных о регистрации граждан осуществляется через:
- дворцы бракосочетаний;
- ЗАГСы;
- многофункциональные центры;
- службы типа «Мои документы».
При желании можно обратиться за помощью в частные компании. Такие объединения помогают изготавливать и восстанавливать разнообразные справки. Но в этом случае придется платить. Иногда плата слишком высока. И поэтому к посредникам обращаются в исключительных случаях.
Через интернет осуществить перевыпуск справки о рождении погибшего тоже можно. Но только при помощи одного виртуального ресурса. Он называется «Госуслуги». Такой прием встречается в реальной жизни не слишком часто. Ведь получить копию изученной бумаги путем личного обращения намного проще, чем запрашивать услугу через интернет. Особенно если у гражданина нет профиля на портале.
Способы подачи заявления
Мы выяснили, где получить копию свидетельства о рождении умершего. А как именно это сделать?
Существуют несколько способов подачи ходатайств на выдачу упомянутой ранее бумаги. Например, можно решить задачу путем:
- личного обращения в регистрирующий орган;
- подачи запроса через представителя (по доверенности);
- посредством отправки интернет-запроса;
- отправкой заявления установленной формы почтой.
Последний прием довольно долгий. И поэтому его лучше избегать. Если это невозможно, придется подготовиться к долгому ожиданию ответа от регистрирующего органа. Это вполне нормальное явление.
Порядок оплаты государственной пошлины
Выплата государственной пошлины также регламентирована. Для этого потребуется выполнить несколько действий:
- Получить заблаговременно в регистрирующих органах реквизиты платежной формы, с которой в дальнейшем нужно посетить банк. Также уточнить у организации все данные о полном составе пакета.
- Оплатить пошлину.
- Отнести в ЗАГС квитанцию с подтверждением перевода денежных средств.
Оплатить государственную пошлину можно следующими способами:
- В кассе любого ближайшего банка. Для этого достаточно обратиться к специалисту отделения с квитанцией.
- Через почту – любое почтовое отделение примет платеж.
- Терминалом оплаты: следуя инструкции, выбрать нужный раздел и ввести точные реквизиты.
- Онлайн – можно воспользоваться одним из вариантов: онлайнбанкинг, электронные кошельки, портал Государственных услуг.
Внимание: Оплатить госпошлину можно в терминале или кассе ЗАГС. Участники Великой Отечественной войны, герои России и СССР, инвалиды освобождены от ее уплаты.
Дубликат или копия
Многие интересуются, как восстановить свидетельство о рождении умершего. Какой документ будет выдан после подачи соответствующего ходатайства в регистрирующий орган?
Можно запросить справку о рождении. Это аналог свидетельства, но он не пользуется особым спросом. Основная масса государственных органов требует выписку о регистрации гособразца.
После посыла запроса на восстановление бумаги человеку выдадут дубликат выписки о рождении. На документе будет проставлен соответствующий штамп. Копию без каких-либо пометок получить никак не выйдет.
Важно: если у человека есть оригинал упомянутой справки, можно сделать ее ксерокопию и заверить у нотариуса. Но как правило, подобные выписки не имеют никакой юридической силы. И их государственные органы и различные организации не принимают.
Как уплатить госпошлину?
Если вы обращаетесь за документом в ЗАГС города Москвы, с информацией о размере госпошлины, реквизитах и льготах можно ознакомиться на mos.ru.
Если вы обращаетесь за документом в ЗАГС Московской области, размер государственной пошлины и реквизиты для ее уплаты можно посмотреть на сайте главного управления ЗАГС Московской области.
Если для получения документа вам нужно обратиться в МИД России, информацию о размере госпошлины и реквизитах для ее уплаты можно скачать с сайта консульской службы МИД России.
Согласно закону «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» № 210-ФЗ от 27 июля 2010 года, вы обязаны уплатить госпошлину, но имеете право не предъявлять квитанцию.
Госпошлину не нужно платить при получении:
- справок из архивов органов ЗАГС для назначения или перерасчета пенсий и (или) пособий;
- повторного свидетельства о смерти репрессированного и впоследствии реабилитированного лица;
- повторных документов, поступивших с территории иностранных государств в рамкам международной правовой помощи;
- извещений об отсутствии записей актов гражданского состояния для восстановления через суд утраченных записей актов;
- свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния на основании восстановленной записи акта;
- документа взамен утраченного или пришедшего в негодность вследствие чрезвычайной ситуации (подтверждается заключением о факте наступления в отношении физического лица обстоятельств, вызванных чрезвычайной ситуацией, составленным органом исполнительной власти (государственным органом, органом местного самоуправления) или организацией, уполномоченной в области защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций.
Роль прописки
Где восстановить документы умерших родственников? Обычно нужно обращаться в паспортные столы и ЗАГСы. Сегодня все чаще и чаще ходатайства принимаются в МФЦ.
Играет ли прописка какую-нибудь роль в поставленной задаче? Отчасти да. Дело все в том, что при восстановлении справок граждан лучше обращаться в учреждения по месту прописки погибшего. Этот прием значительно ускорит процесс оказания услуг.
Тем не менее при необходимости родственники могут подать заявление установленного образца в любой регистрирующий орган. ЗАГСы выдадут дубликат справки о рождении, но на это уйдет немало времени.
Документы для услуги
Как получить свидетельство о рождении умершего? Огромную роль в изучаемом вопросе играет подготовка соответствующих документов. Пакет справок будет меняться в зависимости от ситуации.
Чаще всего от родственников погибшего просят:
- паспорт заявителя;
- справки, указывающие на родство с погибшим;
- судебное постановление о признании умершим;
- свидетельство о смерти (из ЗАГСа, но если его нет, сгодится и медицинское заключение);
- любой документ, удостоверяющий личность погибшего.
Кроме того, придется доказать факт уплаты пошлины в установленных размерах. Сделать это поможет квитанция об оплате.
Основания отказа о выдаче
Далеко не всегда органы актовой записи выдают гражданам запрашиваемые бумаги. Основные причины:
- отсутствие данных об умершем субъекте;
- заявитель не представил доказательства правомерности своей заинтересованности;
- непредставление базовых документов.
Заявителю выдается отказ в предоставлении дубликата свидетельства. После устранения замечаний гражданин может повторно обратиться в ЗАГС с заявлением о выдаче документа.
При повторном обращении необходимо будет снова заплатить госпошлину. Ранее оплаченные средства не возвращаются (ст. 333.40 НК РФ).
Необоснованный отказ в выдаче документа можно обжаловать в суде. Однако подобные процедуры отнимают немало времени.
Первичное получение свидетельства о смерти обычно происходит без эксцессов. Однако после утраты документа или в случае необходимости получения дубликата третьими лицами могут возникнуть затруднения. Заявитель должен обосновать причину обращения в орган актовой записи, представить доказательства родства. Иногда сотрудники отдела ЗАГС неправомерно отказываются выдавать необходимый документ, что делает невозможным оформление наследства. В подобной ситуации не обойтись без юриста. На нашем сайте вы можете получить бесплатную консультацию по вопросам получения дубликатов документов и оформления наследства. При необходимости можно договориться с юристом о сопровождении процесса.
Инструкция по подаче запроса
Где восстановить свидетельство о рождении умершего родственника? Мы разобрались в этом вопросе в полной мере. А каков порядок действий при тех или иных обстоятельствах?
Начнем с личной подачи запроса в ЗАГС. Человеку необходимо:
- Подготовить пакет справок для реализации поставленной задачи.
- Внести пошлину за операцию.
- Обратиться в ЗАГС или в любой иной регистрирующий орган для получения услуги.
- Заполнить заявление на выдачу дубликата свидетельства о регистрации человека.
- Дождаться готовности справки.
- Забрать выписку установленной формы в назначенное время. При себе необходимо иметь паспорт.
На самом деле все проще, чем кажется. И если заранее подготовиться к операции, никаких проблем не будет.
Можно ли восстановить свидетельство о рождении умершего человека в другом городе
Дополнительное время для получения документов потребуется, если обратившийся обращается не по месту выдачи оригинального свидетельства.
Для оформления и выдачи дубликата в другом городе заявителю требуется обратиться в ЗАГС и заполнить выданную там форму, приложить все требуемые документы.
После принятия заявления служащие государственного органа заказным письмом отправят запрос по месту рождения усопшего. В течение 20–30 дней в отдел должны перенаправить дубликат документа. Обратившийся перед получением свидетельства должен получить извещение об удовлетворении запроса.
Важно! Неполный пакет документов — это причина отказа в получении дубликата, что вынудит обратившегося родственника проходить процедуру оформления заново.
Если обратившийся получил отказ в восстановлении свидетельства, то за ним сохраняется право на подачу ходатайства в судебные органы. Заявление будет рассмотрено, если истец предоставил письменное подтверждение отрицательного решения.
Подача через интернет
Как восстановить свидетельство о рождении умершего родственника через интернет? В этом поможет сайт «Госуслуги». Главное — заранее зарегистрироваться на этом сайте. Иначе пользоваться его ресурсами никак не получится.
Как только у заявителя будет подтвержденная личность на Gosuslugi, он может действовать следующим образом:
- Зайти на сайт Gosuslugi под своим логином и паролем.
- Посетить раздел «ЗАГС» в каталоге услуг.
- Найти опцию «Регистрация граждан».
- Выбрать .
- Прожать кнопку «Получение…».
- Осуществить заполнение появившейся на экране формы запроса.
- При необходимости (если такая функция будет активна) загрузить сканы перечисленных ранее бумаг. Подойдут их качественные снимки.
- Выбрать место, в котором будет осуществляться выдача дубликата справки.
- Указать желаемое время и дату визита в регистрирующий орган.
- Кликнуть по кнопке «Отправка запроса».
Необходимо просто дождаться одобрения заявления, оплатить услугу и прийти с подготовленными заранее документами в регистрирующий орган. После этого заявителю выдадут справку о рождении того или иного родственника.
Важно: заявление на выдачу дубликата выписки о регистрации человека через «ГосЛичном кабинете».
Порядок получения свидетельства через портал Госуслуги
Алгоритм действий:
- Наличие личного кабинета. Чтобы подать заявление в онлайн режиме нужно пройти регистрацию на сайте –gosuslugi.ru. Дополнительно потребует верификация (подтверждение личности).
- Вариант 1. С главной страницы перейти в рубрику «Жизненные ситуации» — «Ваши документы утеряны» — «Свидетельство о смерти».
- Вариант 2. Также можно зайти в раздел «Категория Семья и дети» — «Государственная регистрация смерти» — «Получение повторного свидетельства».
- Оформление электронного заявления.
- Прикрепление сканированных документов.
- Оплата госпошлины.
- Выбор удобного районного отдел ЗАГС для получения результата.
- Отправление заявления.
- Получение дубликата в районном отделе ЗАГС.
Срок оказания услуги
Теперь понятно, как получить свидетельство о рождении умершего. Некоторым интересно, как быстро будет оказана изучаемая услуга.
Если восстанавливают документ, принадлежащий ребенку, сотрудники ЗАГСа восстановят бумагу в течение 1 дня. Как правило, так быстро выдают справку живым людям.
Говоря об умерших, родственникам придется ждать до 3-4 рабочих дней. Если происходит подача запроса через МФЦ, срок выдачи дубликата справки о регистрации гражданина достигает 6 суток.
Важно: дольше придется ждать, если ходатайство направляют «Почтой России». В этом случае срок оказания услуги по восстановлению свидетельства о рождении установленной формы может отнять от 14 до 30 дней. Длительность ожидания будет напрямую зависеть от скорости работы почтовых служб.
Сроки выдачи свидетельства (для всех случаев)
Срок, в который выдается дубликат через органы ЗАГС, составляет от 5 рабочих дней. Эту информацию более подробно можно узнать у специалистов центра при подаче пакета документов. Если же вы живете в другом городе, процесс может затянуться до 2 недель. В любом случае, о готовности дубликата вам обязаны сообщить по почтовому адресу, указанному в анкете, или телефонному номеру.
В случае с обращения в многофункциональные центры своего города запрашиваемая копия будет готова к выдаче сразу же.
При обращении через портал Госуслуг вы будете ждать не менее 10 дней.
Если же обращение в МФЦ было дистанционным, сроки изготовления и выдачи документа будут продлены на 10 дней и отправлены почтой по указанному заявителем адресу.
