Утеряно свидетельство о рождении: как восстановить если порвано, потеряно, где и как получить дубликат

Свидетельство о рождении незаменимый документ на разные случая, который нужно нужно бережно хранить. Но, могут возникнуть различные ситуации, когда свидетельство о рождении ребенка утеряно: оно может быть похищено вместе с сумкой, случайно оставлено в людном месте, разорвано, уничтожено вместе с другим имуществом вследствие пожара, наводнения, военных действий и т.д.

На этот случай предусмотрена возможность выдачи дубликата. Что делать родителям и куда им обращаться, если утеряно свидетельство о рождении их ребенка? Какую процедуру следует соблюсти для его восстановления? Предлагаем ознакомиться с инструкцией по получению дубликата свидетельства.

Когда обращаться за восстановлением свидетельства о рождении

Необходимость восстановления свидетельства о рождении может возникнуть, если оно:

испорчено (порвалось, отсутствует его часть и т.д.);
стало ветхим;
похищено, утеряно;
заламинировано (некоторые родители ламинируют документ целиком в целях предотвращения ветхости, тогда как это недопустимо и автоматически влечет его непригодность);
стало нечитаемым (не виден текст, реквизиты, печать госоргана или подпись).

Если один из родителей не дает документ другому

Из-за семейных конфликтов и по другим причинам один из родителей прячет или просто не дает свидетельство другому. Второй родитель может заказать в ЗАГС дубликат – законом это допускается, при этом в качестве причины обращения нужно будет указать «другие обстоятельства, по которым невозможно использовать». И оригинал, и дубликат будут действительны при предъявлении.

Величина госпошлины

Её размер в настоящее время составляет 350 рублей. Имейте в виду, что пошлину нужно в обязательном порядке перечислить на счета казначейства до передачи заявления в госорганы ЗАГС. В противном случае работники госучреждения будут вынуждены отказать в предоставлении услуг.
Реквизиты на госпошлину в каждом субъекте РФ свои, поэтому следует узнать их при личном посещении ЗАГС или ознакомиться с ними на портале Госуслуги. На сайте Госуслуги после поиска по фразе «Получение повторного свидетельства о государственной регистрации расторжения брака» нужно кликнуть по соответствующей ссылке.

На странице услуги следует найти фразу «Стоимость и порядок оплаты». После клика по ней вы увидите требуемые реквизиты.

Куда обращаться

ЗАГС — лучше подавать заявление о выдаче дубликата в то отделение ЗАГСа, где был выдан первоначальный экземпляр.
Заявление о выдаче дубликата можно направить через сайт госуслуг.
МФЦ — многофункциональные центры приема заявлений/выдачи документов.

Что делать, если родители потеряли свидетельство о рождении в другом городе?

Тогда, если нет возможности приехать по месту предыдущего проживания, можно обратиться в отдел по нынешнему месту жительства – там сделают запрос в тот город, где хранится запись о рождении.
Есть другой вариант: направить по почте заявление о выдаче дубликата в тот отдел, где оформлялся оригинал. Повторное свидетельство вы получите в том отделе ЗАГСа, который укажите в заявлении, то есть по новому месту проживания.

В настоящий момент запускается единая база ЗАГС по всей стране, таким образом скоро для получения дубликата можно будет обращаться в любое отделение ЗАГСа.

Особенности восстановления документа в разных случаях

Как известно, определенную жизненную ситуацию сложно загнать под какой-то шаблон. Поэтому в любом деле существуют свои нюансы.

Восстановление брачного свидетельства, когда родители умерли

Список документов при такой ситуации будет немного другой:

паспорт человека, приходящегося ребенком людям, документ которых он хочет восстановить,
заявление о своем желании,
свидетельства о смерти,
документ о рождении, который подтвердит наличие родственных связей,
копии паспортов умерших родителей,
документы о наследстве (когда брачное свидетельство получают для этой цели),
оплаченная госпошлина.

ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ: В разводе или разведена: как правильно писать в резюме и других документах

Восстановление брачного свидетельства в другой стране либо городе

Для этого случая понадобится:

Выписать у нотариуса доверенность на человека, имеющего постоянное место жительство в городе, где первоначально выдавался документ. Стоит уточнить, что для этого нужно выбирать надежного человека, ведь ему придется передать весь пакет документов для получения дубликата.
Явиться в ЗАГС, находящийся по месту жительства. Сотрудники ЗАГСа подадут запрос своим коллегам из другого города. Затем происходит проверка сведений, получение ответа и выдача дубликата. На это уходит много времени.

Восстановление брачного свидетельства, когда второй супруг умер

Если вдова (либо вдовец) хочет восстановить свидетельство, к обычному списку документов прикладывается свидетельство о смерти.

Восстановление брачного свидетельства, если архив сгорел

Статья 264 ГПК РФ устанавливает правила, в соответствии с которыми нужно действовать, если сгорел архив, либо ЗАГС перестал функционировать по другим причинам. В первую очередь, нужно подать исковое заявление в суд. К заявлению требуется приложить:

Суд рассмотрит дело и вынесет решение. Если оно удовлетворит иск заявителей, актовую запись возобновят, а супругам выдадут брачное свидетельство.

Документы и госпошлина для получения дубликата свидетельства

При обращении в отдел ЗАГСа вам понадобятся:

заявление, составленное в отделе по специальной форме №18 (обычно заполняется от руки и бланки имеются у работников). В заявлении указывается ФИО ребенка, дата, место рождения, данные на родителей, причину запроса дубликата, наименование ЗАГСа, производившего запись о рождении, дата и номер записи. Последние сведения могут быть неизвестны, но если документы подаются в ЗАГС, то сотрудник подскажет эти реквизиты;
паспорт (нужна будет копия, которую сверят с оригиналом);
свидетельство о заключении брака (если оно имеется);
квитанция об оплате госпошлины (350 рублей), реквизиты можно узнать в отделе ЗАГСа.

Если гражданин обратился по почте или через сайт госуслуги, то оригиналы указанных документов представляются сотруднику ЗАГСа в день получения дубликата.

Как восстановить утерянное свидетельство о рождении ребенка, если паспорта нет?

В этом случае, во избежание отказа, лучше обратиться за свидетельством другому родителю, у которого есть паспорт гражданина РФ. Если и такой возможности нет, то сначала нужно получить общегражданский паспорт (через отдел миграции МВД), тем более, что за его отсутствие предусмотрена административная ответственность.

Список документов

Чтобы получить дубликат, необходимо представить пакет документов. Этот перечень небольшой и состоит из нескольких обязательных экземпляров:

Паспорт одного из родителей или ребенка (по достижению им совершеннолетнего возраста).
Оригинал квитанции об оплате государственной пошлины (в случае оплаты через портал «Госуслуги» можно предоставить копию).
Заявление по форме № 18 на получение копии свидетельства.
Свидетельство о браке (если родители восстанавливают документ своему ребенку).

Матери-одиночки нужно дополнительно предоставить справку, что у ребенка нет отца. Опекунам понадобится судебное решение об установлении опеки. Приемным родителям — постановление об усыновлении. Законный представитель заявителя обязан предъявить нотариально заверенную доверенность. Помимо оригиналов документов, необходимо при себе иметь несколько экземпляров их копий.

Кто вправе обратиться за дубликатом

Если речь идет о ребенке, которому нет еще 18 лет, то в ЗАГС обращаются: его родители (или один из них).
при отсутствии родителей — опекун, попечитель или, если они еще не назначены, представителю органа опеки.

Когда получить свидетельство взамен утерянного необходимо в отношении взрослого гражданина, он может обратиться с заявлением самостоятельно.

Свидетельство в отношении умершего человека, такая необходимость часто возникает, когда решаются наследственные дела, получить дубликат о рождении может родственник или другое заинтересованное лицо

Читайте как получить свидетельство о рождении ребенка и как получить дубликат свидетельства.

Органы, уполномоченные на выдачу дубликатов

Свидетельство о регистрации тс, где посмотреть номер

Документ заменяется тем же самым органом, который регистрирует отношения – ЗАГС. При утере можно обратиться либо по месту жительства лица, желающего восстановить свидетельство, либо в организацию, которая непосредственно осуществляла регистрационные действия в отношении супругов.

Также с недавнего времени заявление принимается в МФЦ или через портал Госуслуг. Конечный результат не зависит от выбранного способа обращения.

Получение дубликата через ЗАГС

Для того чтобы обратиться в ЗАГС, нужно узнать часы приема и взять с собой все имеющиеся в распоряжении документы. Алгоритм действий при этом будет следующий:

Заполнение бланка посредством внесения требуемых данных в специально предусмотренные для этого поля.
Оплата пошлины за изготовление дубликата. В 2021 году размер обязательного платежа не нанесет существенного удара по семейному бюджету. Сумма, которую придется оплатить заявителю составляет 350 рублей. Иных затрат на оказание услуги законодательством не предусмотрено;
Передача бумаг сотруднику регистрационного органа.
Повторное посещения ЗАГСа для получения восстановленного свидетельства. Сотрудники потребуют расписаться в журнале и выдадут документ.

Важно! Если заявитель обратился по месту регистрации отношений, то в соответствии с Федеральным законом №143-ФЗ все действия займут не более одного дня

Заявление также должно заполняться в соответствии с определенными требованиями. Так, оно содержит следующую информацию:

паспортные данные;
дату вступления пары в официальный союз;
причину, по которой запрашивается дубликат.

Стоит заметить, что восстановленный документ будет иметь отличный от оригинала номер. Именно поэтому использование последнего не допускается, так как он утрачивает свое действие. К сожалению, многие граждане об этом не знают и пользуются найденным впоследствии документом, думая, что он все еще имеет ту юридическую силу, которая была у него до замены.

Через портал Госуслуг

Новый экземпляр документа удобно получать, отправив заявку через Госуслуги. Этот способ удобен тем, что пользователь затрачивает минимум времени (около 15 минут) и получает возможность избежать длинных очередей, оставаясь дома. Необходимые для получения услуги действия не доставят заявителю проблем даже в том случае, если он не является опытным пользователем персональным компьютером.

Итак, в случае обращения в сети понадобится:

Зарегистрироваться на главной странице портала, нажав на кнопку «Регистрация».
Отыскать вкладку, предназначенную для получения услуг гражданами РФ.
Нажать кнопку с пометкой «Далее».
Подтвердить согласие с правилами, нажав «Далее».
Пройти аутентификацию посредством ввода полученного на электронную почту кода, а также номер телефона, указанного при осуществлении регистрационных действий. После этого потребуется открыть ЛК, установив пароль для входа.
Выбрать в личном кабинете рубрику, связанную с получением региональных услуг гражданами.
Перейти в категорию «Семья».
После появления на экране окна «Регистрация важных событий», найти рубрику «Регистрация брака».
В окне документов выбрать заявление.
Внести в поля бланка все необходимые данные и кликнуть по кнопке получения услуги.
Перейти к загрузке отсканированных документов.
Получив подтверждение через систему оплатить необходимую сумму госпошлины.

Итогом обозначенных действий пользователя будет уведомление, содержащее дату и адрес для посещения ЗАГСа. Там заявителя уже будет ждать готовый дубликат. Несмотря на большое количество совершаемых операций, они производятся быстро, а заполнение полей интуитивно понятно даже для тех граждан, кто ни разу не пользовался системой.

Через МФЦ

С недавнего времени в регионах РФ открылось множество многофункциональных центров, позволяющих получать услуги, минуя уполномоченные ведомства. Эти организации обеспечивают комфортный порядок оформления бумаг, а также подачи заявлений, включая замену свидетельства о заключении брачных отношений.

Как правило, в МФЦ обращаются заявители, проживающие поблизости и нежелающие добираться до ЗАГСа. Никаких принципиальных отличий между получением документа в обозначенных органах нет. Однако, учитывая обязательное наличие на бланке печати отделения и подписи сотрудника, получить свидетельство получится только на следующий после приема документов.

Сроки рассмотрения заявления о выдаче

Чтобы восстановить утерянное свидетельство о рождении ребенка, потребуется не больше 1 дня при условии:

отсутствия оснований к отказу;
хранения записи о рождении в том отделе ЗАГСа, куда последовало обращение;
личной явки.

Решение вопроса о выдаче дубликата займет больше времени, если необходимо истребование записи из другого отдела ЗАГСа. Выдача дубликата может производится неограниченного количество раз при условии обоснования своего обращения.

Получение через онлайн-операцию.

Используя портал Госуслуг, можно подать заявление, не выходя из дома. Это самый экономичный по времени вариант. Для того, чтобы подать заявку через сайт, необходимо:

Зайти на сайт и пройти аутентификацию.
В пункте «Выдача свидетельства или справки, подтверждающей факт регистрации брака», заполнить необходимую форму.
Загрузить сканы всех требуемых документов.
Оплатить гос. пошлину онлайн. ( существенный плюс по сравнению с другими способами оформления).
Ваши данные отправляются на проверку.
Происходит утверждение заявки.
Через 30 дней дубликат готов.
По почте вам приходит документ. Либо его можно будет получить в МФЦ.

Когда откажут в выдаче нового свидетельства взамен утраченного

В законе прямо предусмотрены случаи, когда в выдаче дубликата свидетельства будет отказано:

Если за его получением обратился мать или отец, лишенные родительских прав или ограниченные в правах. В этом случае вместо дубликата свидетельства таким родителям могут выдать справку, подтверждающую запись о рождении;
Когда запись о рождении ребенка не сохранена. Тогда нужно идти в органы исполнительной власти той области, на территории которой было зарегистрировано появление ребенка (та называемый, архив). В настоящее время рассматривается законопроект о создании единого реестра актов гражданского состояния в электронном виде, доступ к которому, как и сейчас к городским архивам, будет иметь только орган исполнительной власти субъекта;
При отсутствии документов, удостоверяющих личность. При этом отказ будет незаконным, если основан на отсутствии в паспорте записи о детях;
Если не будет представлена уважительная причина запроса дубликата;
При отсутствии полномочий обращения в случае смерти лица, на имя которого выдавалось свидетельство.

Запомните главное:

Самый простой способ восстановить свидетельство — прийти в ЗАГС, написать заявление на получение дубликата, заплатить пошлину и получить дубликат.
Пошлина за повторную выдачу свидетельства составляет 350 рублей. При оформлении на госуслугах — 245 рублей.
Если брак был зарегистрирован давно, например в 1980 году, тогда придется идти в городской архив и восстанавливать там.
Свидетельство может получить любой из супругов.
Если свидетельство нужно для суда — он самостоятельно может сделать запрос.
Если есть спор по наследству, тогда дубликат может получить любой из наследников.

Правила заполнения заявления особой формы

Заявление требует указания следующей информации:

название учреждения, которое обеспечивает регистрацию самого заявления, и его банковские реквизиты;
ФИО человека и его основные данные паспорта;
дата рождения и место, а также город получения копии;
важная информация о ближних родственниках;
перечень приложенных документов и справок;
дата заполнения и подпись заявителя.

Важным аспектом при заполнении заявления является аккуратный и понятный почерк. Ручка должна быть либо с черными чернилами, либо с синими. Не следует сокращать слова или выполнять исправления при ошибке. А также вся информация, указанная в заявлении, должна быть достоверной.

Преимущества обращения в МФЦ

Основные преимущества получения документов через МФЦ – это скорость и простота подачи заявки. Если записаться на прием предварительно, подача документов займет у вас меньше часа, а получить свидетельство можно в день обращения или в течение 2-7 дней в зависимости от отделения. При этом вам нужен минимальный пакет документов. Перед тем как обратиться в многофункциональный центр, можно проконсультироваться у сотрудников по телефону и узнать все нюансы конкретно для вашей ситуации.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter. Мы в срочном порядке исправим текст.

Причины потери и восстановления

Документ, подтверждающий статус семейного человека, может быть восстановлен, основываясь на положениях закона №143-ФЗ от 15 ноября 1997 года. Законодательство закрепляет право на восстановление утраченной бумаги по запросу заинтересованных сторон.

Чаще всего причиной обращения становится физическая утрата бумаги или значительное повреждение в следующих ситуациях:

Механическое воздействие на бумагу, которое привело к утрате целостности документа, разрывам, износу по линии сгиба, размытию напечатанного или рукописного теста.
Рисунки и случайные надписи на бумаге.
Выгорание на солнце рукописной информации.
Воздействие влажной среды, воды с разбуханием бумаги и размытием текста.
Проблемы с ламинацией бумаги.

После изготовления дубликата подлинник становится недействительным. Если найти потерянное свидетельство позже, оно будет считаться аннулированным. Все юридические действия выполняют при предъявлении дубликата. Перед обращением за восстановлением, стоит тщательно проверить, действительно ли документ невозможно найти.

Важное ограничение касается условий оформления дубликата – его выдают только гражданам, находящимся в действующих брачных отношениях, но не после развода.

Право подачи запроса и получения бумаги принадлежит:

одному из супругов;
родственнику в случае смерти семейной пары;
опекун 1 из супругов;
доверенное лицо на основании нотариальной доверенности.

Предусмотрено несколько вариантов обращения к государственному регистратору, в зависимости от обстоятельств, при которых потребовалось восстановление.

Причины отказа

Основными причинами для отказа в получении дубликата являются:

Отсутствие или потеря записей и фактическом рождении.
Отсутствие заверенной доверенности при обращении другим человеком.
Лишение родительских прав при обращении самих родителей.
Отсутствие необходимых документов, которые смогут подтвердить личность человека.

Независимо от ситуации, сотрудники отделения обязаны в развернутой форме объяснить причину отказа и то, как можно исправить данное положение.

Необходимая документация

После обнаружения утраты свидетельства, для получения его дубликата, потребуется подготовить необходимые документы:

гражданский паспорт супруга со штампом о регистрации брака, без него заявление будет отклонено;
чек, подтверждающий уплату государственного сбора в размере 350 рублей;
форма № 19 будет предоставлена на месте, потребуется внести сведения о муже и жене и указать причину оформления дубликата.

Данный перечень бумаг понадобится при использовании любого способа восстановления свидетельства. Может понадобиться дополнительная документация, если необходимо восстановить документ на умерших родственников.

Реквизиты для уплаты государственного сбора можно попросить у работника ЗАГСа. Перевести деньги можно с использованием онлайн-банкинга, через терминал либо в офисе кредитной организации.