Как восстановить свидетельство о смерти умершего родственника?

Свидетельство о смерти – это важный документ, с помощью которого можно разобраться с различными юридическими проблемами, которые обычно возникают после кончины близкого человека. На его основе оформляются пенсии, пособия и прочие выплаты. Также, только имея этот документ на руках, можно вступить в наследство. Если внезапно документ оказался недоступен, важно знать, как восстановить свидетельство о смерти. Следующая статья подробно расскажет, кто имеет право получить дубликат и в какое учреждение надо за ним обратиться.

Зачем нужен дубликат?

Необходимость в дубликате возникает в следующих случаях:

• Оригинал существенно повреждён, сведения на нём невозможно распознать.
• Бумага оригинала настолько ветхая, что она нечитаемая: текст, подписи и печати видны не отчётливо.
• Оригинал уничтожен или безвозвратно утерян.
• Заинтересованное лицо не может получить на руки оригинал, который находится у других родственников, с кем случился серьёзный конфликт.

Даже если оригинал находится в целости и сохранности, ЗАГС может предоставить дубликат. Такая возможность актуальна для граждан, которым нужно свидетельство о смерти для решения разных юридических вопросов, но оно им недоступно. Официальный дубликат, выданный ЗАГСом, имеет такую же юридическую силу, что и оригинальный документ.

Кто может восстановить?

Восстановить этот документ, то есть получить его дубликат, могут не все. Закон «Об актах гражданского состояния» чётко перечисляет лиц, имеющих на это право:

• Близкие родственники умершего. Часто за этим документом обращаются взрослые дети покойных родителей, а также их супруги. Допускаются также и отдалённые родственники, которые имеют связь с умершим через поколение. Это актуально в том случае, когда близкий родственник, который изначально получил свидетельство о смерти давно умершего родственника, тоже умер. И уже его родственник, ведомый юридическим интересом, может подать запрос в ЗАГС о восстановлении документа. Например, женщина потеряла свидетельство о смерти своей матери, а потом и сама умерла. Тогда дочь этой женщины восстанавливает свидетельство о смерти своей бабушки.
• Любое заинтересованное лицо, чьи права затрагиваются тем или иным образом. Например, собственнику жилья, в котором был зарегистрирован умерший, может понадобиться этот документ, чтобы подтвердить, что по этому адресу он больше не проживает.

Как видим, не каждый может восстановить свидетельство о смерти значимого человека. Нужно доказать правомерность своего запроса, поскольку случайному человеку с улицы будет отказано.

Поэтому заинтересованное лицо с помощью правильно подобранных документов объясняет, почему оно заинтересованное, и подтверждает, что его интересы входят в рамки закона. Оптимально, если между заявителем и умершим есть близкая или дальняя родственная связь.

Как вовремя узнать о смерти родственника, чтобы вступить в наследство

Основная причина: это незаконно. Такие сведения — это персональные данные. Неправомерный доступ и копирование таких данных — это уголовное преступление. При этом неважно, как именно скопированы данные: перенесены на флешку, сфотографированы с экрана или записаны в блокнот от руки. За это могут оштрафовать на 200 000 рублей или лишить свободы на два года.

В другие государственные органы, например в полицию, обращаться тоже бесполезно. По закону любой человек должен дать согласие на обработку персональных данных, причем сделать это письменно. Но, если человек умер и такого согласия заранее не дал, решение об этом принимают наследники. Это возможность скорее теоретическая: хоть закон и разрешает человеку давать подобное согласие, но я ни разу не слышал ни о чем подобном.

Вам может понравиться => Транспортный Налог В Сочи Для Пенсионеров

Куда обращаться?

За дубликатом нужно обращаться в ЗАГС. Желательно в тот, где было изначально оформлено свидетельство. Однако бывают ситуации, когда наследникам (особенно через поколение) неизвестно, в каком конкретно отделении был получен документ. В таком случае надо обратиться в отдел, находящийся в городе, который стал последним приютом умершего.

Оптимально, если утерян оригинал документа, но копия или скан сохранились. Тогда надо обратить внимание на реквизиты органа, оформившего свидетельство, и обратиться именно к нему.

Если наследники проживают в другом городе и не могут явиться в нужный ЗАГС, с ним можно связаться следующим образом:

• оформить и нотариально заверить доверенность на человека, который решился поехать в нужный город для оформления дубликата;
• воспользоваться услугами Почты России и направить запрос заказным письмом;
• оформить запрос через МФЦ или портал «Госуслуги».

В двух последних случаях повторное свидетельство будет выдано отделением ЗАГСа того города, где проживает запросившее лицо.

Как узнать жив или мертв человек по фамилии имени и отчеству

Наиболее простым, эффективным, и главное бесплатным способом узнать, жив ли человек по его данным (фамилии, имени и отчеству), является использование базы реестра наследственных дел, находящейся в свободном доступе в сети Интернет. Он предназначен для наследников имущества, которые разыскивают нотариуса, занимающегося конкретным наследственным делом.

В некоторые моменты нашей жизни у нас может возникнуть необходимость узнать, жив или мёртв нужный нам человек по его фамилии, имени и отчеству. Наиболее часто это связано с вопросами наследования. Но также бывают и случаи, когда нам просто необходимо выяснить, живой ли наш родственник или далёкий знакомый. Обычно для этого достаточно связаться с ним лично, но что делать в ситуации, когда у вас отсутствуют его телефон и адрес проживания? В этом случае поможет наш материал.

Как подать заявку онлайн?

Чтобы подать запрос на получение дубликата, нужно выполнить следующие шаги:

1. Авторизоваться на портале «Госуслуги».
2. Заполнить форму заявления, указав следующие сведения:

• адрес того отделения ЗАГС, где было получено первое свидетельство;
• свои данные: полное имя, адрес регистрации;
• данные умершего: полное имя, место и дату его кончины;
• реквизиты оригинального документа (их можно указать, если сохранилась копия или скан);
• адрес своей электронной почты для получения ответа;
• адрес того отделения ЗАГС, где желательно получить дубликат.

1. Оплатить пошлину за предоставление услуги. Это можно сделать непосредственно на портале, такой вариант выгоден, поскольку предоставляется небольшая скидка.
2. Ожидать ответ, который обычно приходит через 30 дней с момента запроса. На электронную почту будет сообщено, какой отдел ЗАГС готов предоставить документ и в какие часы в это учреждение лучше зайти. Возможен и отказ, если сведения о смерти гражданина не сохранились.

Вся эта процедура несложная, подача запроса через «Госуслуги» занимает немного времени. На самом портале предоставлена подробная и пошаговая инструкция, поэтому ошибки практически невозможны.

Для чего необходимо перевести свидетельство

Перевод свидетельства необходим для применения заграницей. Например, получение наследства, когда усопший имел заграничное гражданство. В государствах принято рассматривать документацию на официальном языке.

Мнение эксперта

Голубев Денис Петрович

Юрист с 7-летним стажем. Специализация — гражданское право. Автор десятков статей в СМИ

Запросить перевод необходимо в органе, выдающем оригинальный образец. Это связано с фактической невозможностью перевести самостоятельно. При любом владении языком, неявляющимся родным, реально допустить ошибку, фактически нарушающую структуру оригинала.

Ситуации, в которых пригодится переведенный вариант:

• Использование заграницей. Это как получение иностранного гражданства, так и оформление наследства от родственника, проживавшего в другой стране.
• Оформление брака. Брак недействителен с момента смерти одного из супругов, поэтому подтверждающий документ может пригодиться для оформления новых отношений.

Какие документы приготовить?

Неважно, каким образом решено обратиться в ЗАГС (личным визитом или онлайн), надо подготовить следующие документы:

• паспорт;
• копию потерянного свидетельства;
• квитанцию, подтверждающую факт оплаты пошлины;
• документы, подтверждающие родство с умершим (например, если нужно получить дубликат о смерти отца или матери, предоставляется свидетельство о рождении, а если о смерти мужа или жены, то свидетельство о браке).

Перед личным посещением ЗАГСа нужно подготовить копии этих документов, а перед оформлением заявки онлайн – сделать скан. Если решено обратиться лично, то помимо копий важно взять с собой и оригиналы документов: сотрудник ЗАГСа будет сравнивать копии с оригиналами, чтобы не допустить подлога.

Это видео недоступно

Шестая часть большого руководства «Как выбрать и проверить автомобиль с пробегом самостоятельно». Как проверить подлинность ПТС, заполнение ПТС, оригинал ПТС или дубликат и как выявить перекупщика. Проверка документов на авто перед покупкой.

Проверка документов автомобиля, проверка ПТС. Самое важное — это как проверить подлинность ПТС. Также, легко проверить ПТС авто на оригинальность. Если ПТС оригинал — это легко проверить, но отметки в ПТС ДУБЛИКАТ, может не быть. Проверка ПТС — это то, с чего нужно начинать любой осмотр автомобиля с пробегом. Ведь, если в ПТС какие-то проблемы, например, перемывка или подделка, то автомобиль может не встать на учёт.

Сроки рассмотрения заявки

Если за свидетельством заявитель обратился лично, заблаговременно оплатил госпошлину и предоставил полный пакет документов, то дубликат обычно оформляется в течение 1 часа. Максимальный срок его оформления – 1 день. Но это оптимальный срок, когда все записи сохранились в архиве и до них легко добраться. В противном случае процесс оформления может растянуться на 1 месяц. Задерживают следующие факторы:

• Запрос отправлен из другого года. Здесь надо делать поправку на работу Почты России, и ни одна из сторон не может на это повлиять.
• Записи по каким-то причинам утеряны и не подлежат восстановлению.

Этот же период длительностью 1 месяц актуален в следующих случаях:

• запрос подан через портал «Госуслуги» или МФЦ;
• запрос подан через тот ЗАГС, который не регистрировал факт смерти.

Сведения о рождении и смерти граждан хранятся в ЗАГСе в течение 75 лет, а затем они передаются уже в региональный архив. В 1920-е годы эти данные фиксировали сельские советы, а до Революции – церковь. Если требуется дубликат свидетельства о смерти родственника, умершего очень давно, возможно, ЗАГС будет бессилен помочь, и тогда придётся обращаться в другие инстанции.

В затруднительных ситуациях рекомендуется обратиться в местный орган исполнительной власти. У его представителей есть доступ к региональному архиву, и они могут оказать помощь.

Заявление

Чтобы получить официальный документ, подтверждающий смерть человека, необходимо подать заявление. Обычно его подают заинтересованные в юридической регистрации люди (родственники-наследники). Существуют особые правила заполнения прошения.

Подают заявление в составе существующего и необходимого пакета документов.

Как заполнить заявление

Форма свободная, но требует четкого следования паре нюансов. Таким образом, структура:

1. Важно прописать ЗАГС, в который подается прошение на выдачу документа о отходе родственника из жизни.
2. Данные заявителя. ФИО, адрес прописки, серия и номер документа, подтверждающего личность.
3. Данные об умершем. ФИО, дата и место смерти, причины.
4. Более подробная информация об умершем. Паспортные данные, адрес прописки, гражданство, дата рождения.
5. Завершение – дата, подпись отписавшего прошение.

Требуется соблюдать лексические нормы официального стиля, разбивать текст на абзацы, делать отступы (красные строки).

Когда возможен отказ?

Заявитель может получить отказ в следующих ситуациях:

• Невозможность получить сведения о кончине человека, и даже в региональном архиве нет надлежащей информации.
• ЗАГС усомнился в правомерности запроса и в праве заявителя на получение дубликата.
• ЗАГС посчитал причину запроса недостаточно убедительной.
• Предоставленный пакет документов недостаточно укомплектован.

Отказ передаётся заявителю в письменном виде лично или через Почту России. Далее он вправе действовать следующим образом:

• Восполнить недочёт, например, добавить отсутствующие документы, и подать запрос повторно. Придётся ещё раз оплатить государственную пошлину, поскольку при отказе она не возвращается.
• Обратиться в суд с просьбой признать действия отказавшего ЗАГСа незаконными. В иске следует обозначить сущность претензии и подробно описать отказ ЗАГСа. Также нужно убедительно доказать, почему дубликат необходим.