Свидетельство о рождении незаменимый документ на разные случая, который нужно нужно бережно хранить. Но, могут возникнуть различные ситуации, когда свидетельство о рождении ребенка утеряно: оно может быть похищено вместе с сумкой, случайно оставлено в людном месте, разорвано, уничтожено вместе с другим имуществом вследствие пожара, наводнения, военных действий и т.д.
На этот случай предусмотрена возможность выдачи дубликата. Что делать родителям и куда им обращаться, если утеряно свидетельство о рождении их ребенка? Какую процедуру следует соблюсти для его восстановления? Предлагаем ознакомиться с инструкцией по получению дубликата свидетельства.
Когда обращаться за восстановлением свидетельства о рождении
Необходимость восстановления свидетельства о рождении может возникнуть, если оно:
- испорчено (порвалось, отсутствует его часть и т.д.);
- стало ветхим;
- похищено, утеряно;
- заламинировано (некоторые родители ламинируют документ целиком в целях предотвращения ветхости, тогда как это недопустимо и автоматически влечет его непригодность);
- стало нечитаемым (не виден текст, реквизиты, печать госоргана или подпись).
Если один из родителей не дает документ другому
Из-за семейных конфликтов и по другим причинам один из родителей прячет или просто не дает свидетельство другому. Второй родитель может заказать в ЗАГС дубликат – законом это допускается, при этом в качестве причины обращения нужно будет указать «другие обстоятельства, по которым невозможно использовать». И оригинал, и дубликат будут действительны при предъявлении.
Что делать, если в ЗАГСе отказали
Если в ЗАГСе отказали, надо попросить оформить отказ письменно. На основании этого документа обращаются в суд по месту регистрации заявителя. Суд должен установить личность человека, которому нужен дубликат свидетельства о рождении. Конкретной формы подобных заявлений законом не предусмотрено, поэтому целесообразно попросить специалистов в канцелярии суда помочь с формулировкой. В качестве документов, подтверждающих личность взрослого человека, могут подойти любые документы, в которых есть фотография:
- водительское удостоверение;
- военный билет;
- документы об образовании;
- личное дело учащегося в учебном заведении;
- личная книжка волонтёра;
- просроченные документы;
- аккредитационная карта;
- донорская книжка и т. д.
Служебный пропуск может стать одним из подтверждающих личность документов
Важно, чтобы по фотографии можно было идентифицировать личность: фото должно быть не старым и хорошо просматривающимся. Один документ не может стать подтверждением, их должно быть несколько. Кроме того, можно ходатайствовать о дактилоскопической экспертизе и запросах в органы МВД. Например, мужчина имел судимость. Через запрос в МВД удалось идентифицировать личность.
Ещё можно привести свидетеля (например, брата). Он также сможет представить некоторые документы. Госпошлина за подачу такого иска составит 200 рублей. Через 30 дней суд вынесет постановление, которое нужно отнести в ЗАГС, на его основании выдадут свидетельство.
Если же речь идёт о восстановлении свидетельства о рождении ребёнка, родителю достаточно предъявить отметку в паспорте, это и есть подтверждение личности ребёнка.
Причины отказа
Основных причин для отказа в приёме заявления две:
- Заявитель не имеет права на получение повторных свидетельств и иных документов в органах ЗАГС.
- Документы, представленные заявителем, не соответствуют требованиям, которые к ним предъявляются нормативными правовыми актами.
Куда обращаться
- ЗАГС — лучше подавать заявление о выдаче дубликата в то отделение ЗАГСа, где был выдан первоначальный экземпляр.
- Заявление о выдаче дубликата можно направить через сайт госуслуг.
- МФЦ — многофункциональные центры приема заявлений/выдачи документов.
Что делать, если родители потеряли свидетельство о рождении в другом городе?
- Тогда, если нет возможности приехать по месту предыдущего проживания, можно обратиться в отдел по нынешнему месту жительства – там сделают запрос в тот город, где хранится запись о рождении.
- Есть другой вариант: направить по почте заявление о выдаче дубликата в тот отдел, где оформлялся оригинал. Повторное свидетельство вы получите в том отделе ЗАГСа, который укажите в заявлении, то есть по новому месту проживания.
В настоящий момент запускается единая база ЗАГС по всей стране, таким образом скоро для получения дубликата можно будет обращаться в любое отделение ЗАГСа.
Прошу помощи
Привет Пикабу! Пишу сюда, потому как просить помощи уже больше не у кого. Так случилось, что месяца 1,5 назад моя мама (50 лет, вдова, работает официально) решила облегчить себе старость и заодно помочь мне с ипотекой и моей младшей сестре — студентке, с деньгами. Сделать она это решила через торговлю на бирже, точнее через приложение Metatraider 4, клюнув на объявление в Инстаграм. С ней сразу связались с «уважаемой» конторы и начали её обрабатывать. Установили ей стороннее ПО, отдалённо напоминающее Metatraider 4 и рисовали котировки какие им вздумаются. Апофеозом стал звонок от мамы с просьбой занять 240т.р. для того, чтобы вернуть инкассаторов с её наторгованными 4 миллионами. Якобы, когда инкассаторы приехали, она «неправильно» назвала какой то там проверочный код и они уехали, усомнившись в том, что именно ей везли деньги. Как видно из последних двух предложений, уже закрадывается подозрение на какой то развод, который подтверждается минутой гугленья инфы про этих «брокеров». Далее выложу скрин с её телефона с этим мошенническим ПО, чтобы было видно название брокера, возможно кого-то это убережёт от подобной проблемы.
Документы и госпошлина для получения дубликата свидетельства
При обращении в отдел ЗАГСа вам понадобятся:
- заявление, составленное в отделе по специальной форме №18 (обычно заполняется от руки и бланки имеются у работников). В заявлении указывается ФИО ребенка, дата, место рождения, данные на родителей, причину запроса дубликата, наименование ЗАГСа, производившего запись о рождении, дата и номер записи. Последние сведения могут быть неизвестны, но если документы подаются в ЗАГС, то сотрудник подскажет эти реквизиты;
- паспорт (нужна будет копия, которую сверят с оригиналом);
- свидетельство о заключении брака (если оно имеется);
- квитанция об оплате госпошлины (350 рублей), реквизиты можно узнать в отделе ЗАГСа.
Если гражданин обратился по почте или через сайт госуслуги, то оригиналы указанных документов представляются сотруднику ЗАГСа в день получения дубликата.
Как восстановить утерянное свидетельство о рождении ребенка, если паспорта нет?
В этом случае, во избежание отказа, лучше обратиться за свидетельством другому родителю, у которого есть паспорт гражданина РФ. Если и такой возможности нет, то сначала нужно получить общегражданский паспорт (через отдел миграции МВД), тем более, что за его отсутствие предусмотрена административная ответственность.
Процедура восстановления
Процесс не занимает много времени. Если обратиться в ЗАГС по месту рождения, понадобится не более нескольких часов. Выполняется следующий алгоритм действий:
- сбор документов;
- обращение в ЗАГС, МФЦ или через Госуслуги;
- оплата государственной пошлины;
- подача заявления;
- получение свидетельства о рождении.
В ЗАГС подается заполненное заявление. Которое должно включать сведения о ФИО заявителя, причина оформления дубликата, наименование учреждения, где документ будет выдан. Проставляется дата и подпись заявителя. Если все в порядке, сотрудник примет документы и выдаст готовый дубликат на бланке.
Если свидетельство о рождении нужно восстановить иностранцу, ему необходимо обратиться в миграционную службу. Здесь подается заявление, документы и оплачивается госпошлина. Так как запрашивать сведения придется в другом государстве, срок может существенно увеличиться.
Одним из самых сложных вариантов является восстановление свидетельства о рождении тем, у кого нет паспорта или он не был оформлен. Придется подать иск в районный суд об установлении личности. После того, как будет вынесено решение и вступит в законную силу, можно получить паспорт. А свидетельство о рождении оформляется только после его получения.
Если гражданин находится за границей, ему придется обратиться в посольство или консульство Российской Федерации, находящееся в стране проживания.
Кто вправе обратиться за дубликатом
- Если речь идет о ребенке, которому нет еще 18 лет, то в ЗАГС обращаются: его родители (или один из них).
- при отсутствии родителей — опекун, попечитель или, если они еще не назначены, представителю органа опеки.
Читайте как получить свидетельство о рождении ребенка и как получить дубликат свидетельства.
Кто это может сделать?
Согласно нормативно-правовым актам, которые регулируют правоотношения в области гражданского состояния, восстановленный бланк могут выдать следующим лицам:
- достигшим совершеннолетия гражданам Российской Федерации;
- официальным представителям несовершеннолетних детей;
- доверенным лицам, попечителям, опекунам и усыновителям;
- юридическим представителям учреждения государственной власти.
Прочие граждане, в том числе родители, когда-либо ограниченные или лишенные родительских прав на ребенка, не имеют права получать свидетельство. Ложь и сокрытие этих фактов от сотрудников могут повлечь уголовную ответственность.
Сроки рассмотрения заявления о выдаче
Чтобы восстановить утерянное свидетельство о рождении ребенка, потребуется не больше 1 дня при условии:
- отсутствия оснований к отказу;
- хранения записи о рождении в том отделе ЗАГСа, куда последовало обращение;
- личной явки.
Решение вопроса о выдаче дубликата займет больше времени, если необходимо истребование записи из другого отдела ЗАГСа. Выдача дубликата может производится неограниченного количество раз при условии обоснования своего обращения.
Если нет паспорта
Нередко возникают ситуации, когда вместе у утерей свидетельства. гражданин теряет и основной удостоверяющий личность документ — паспорт. Что делать в этом случае? При отсутствии паспорта единственным способом восстановить свидетельство будет подача судебного иска об установлении личности гражданина.
Как восстановить паспорт после утери читайте здесь.
После того, как личность гражданина будет установлена в судебном порядке, он сможет восстановить паспорт и только после этого — свидетельство о рождении.
Получить свидетельство, а после паспорт будет сложнее и в большинстве случаев почти невозможно.
Когда откажут в выдаче нового свидетельства взамен утраченного
В законе прямо предусмотрены случаи, когда в выдаче дубликата свидетельства будет отказано:
- Если за его получением обратился мать или отец, лишенные родительских прав или ограниченные в правах. В этом случае вместо дубликата свидетельства таким родителям могут выдать справку, подтверждающую запись о рождении;
- Когда запись о рождении ребенка не сохранена. Тогда нужно идти в органы исполнительной власти той области, на территории которой было зарегистрировано появление ребенка (та называемый, архив). В настоящее время рассматривается законопроект о создании единого реестра актов гражданского состояния в электронном виде, доступ к которому, как и сейчас к городским архивам, будет иметь только орган исполнительной власти субъекта;
- При отсутствии документов, удостоверяющих личность. При этом отказ будет незаконным, если основан на отсутствии в паспорте записи о детях;
- Если не будет представлена уважительная причина запроса дубликата;
- При отсутствии полномочий обращения в случае смерти лица, на имя которого выдавалось свидетельство.
Справка о рождении ребенка
Согласно статьи 16 Федерального закона No 143-ФЗ, родители могут получить справку о появлении на свет ребенка.
Законодательством устанавливается срок, на протяжении которого родители должны оформить документ, но фактически за не выполнение сроков штраф не взымается.
Это делается родителями либо при отсутствии такой возможности кем-то из родственников или уполномоченным на то лицом.
Данное право имеет должностное лицо определенной организации, где находилась мать во время родов (прибывал ребенок) или медицинский работник.
Справка о появлении на свет ребенка представляет собой бланк формой 24. Оно подобна свидетельству о рождении младенца. В ней записаны данные родителей, место рождения.
Зачем нужны справки о рождении детей?
Существует два вида справок о рождении ребенка. Сразу после родов в роддоме выдается справка для подтверждения факта рождения младенца.
Ее предоставляют в Загсе для оформления свидетельства о появлении на свет ребенка ребенка.
Также документ оформляют в самом отделении органов записи актов гражданского состояния (Загс) для того, чтобы предоставить работодателю доказательство, которое подтверждает рождение ребенка.
Так отец или мать может оформить пособие. Воспользоваться такой возможностью молодым родителям нужно на протяжении 6 месяцев.
Затем справка утрачивает силу, так как по закону невозможно получить услугу от государства помощь по уходу за ребенком в течение 1,5 лет.
Бумагу вместе с другими документами необходимо предоставить в оригинальном виде. Ксерокопия не подойдет.
После оформления пособия справку не возвращают родителям, но, по сути, она им больше не понадобится, так как помощь оформляется только один раз, а в другие места и инстанции не потребуется.
Но если есть уважительная причина, почему родители не обратились в срок, то местное ФСС может принять решение о начисление пособия.
Таким образом, справка о рождении младенца необходима одному с родителей, но которого оформляется пособие по уходу за ребенка.
Ее с остальными документами предоставляют работодателю (или если родители безработные, то в ФСС).
Также справка, которая выдается непосредственно с самого роддома, предоставляется для оформления свидетельства о рождении.
Восстановление в другом городе
Нет необходимости ехать в город своего рождения, если вы проживаете далеко. Если гражданин проживает на территории РФ, ему необходимо обратиться в любой ЗАГС и подать документы с заявлением. При этом срок предоставления документа увеличивается до 30 дней, так как требуется запрос в ЗАГС по месту рождения.
Сотрудник отправит запрос в удаленное отделение посредством отправки заказного письма. А заявителю необходимо обратиться за готовым свидетельством в место, где были поданы документы.
Данный способ восстановления достаточно долгий и требует нескольких обращений в ЗАГС. Если город рождения находится относительно недалеко, лучше отправиться туда за получением документа. Если же свидетельство не требуется в срочном порядке, можно подать заявление через ЗАГС по месту проживания. В этом случае процедура не отличается, но срок выдачи документа будет внушительным.
