Дубликат свидетельства о смерти как получить, восстановить утерянный, документы, сроки, кто может получить

Свидетельство о смерти является важным документом, получение которого часто становится необходимостью. Это связано с прекращением прав на имущество умершего, с возникновением определенных прав у родственников, с другими юридическими нюансами – оформлением выплат, пенсий, пособий и т.д.

Поскольку такое свидетельство является единственным официальным подтверждением смерти гражданина, то в случае утери необходимо незамедлительно принять меры к его восстановлению. Читайте ниже, как грамотно это сделать.

Кто может получить дубликат свидетельства о смерти

Родственники — обратиться в ЗАГС за копией/дубликатом вправе только родственники умершего.
Исключения — впрочем, Закон «Об актах гражданского состояния» допускает некоторые исключения:

Пример: если гражданин, которому был выдан первоначальный документ о смерти, тоже умер. Тогда его наследник или родственник, имеющий правовой интерес, может обратиться в ЗАГС, где получить дубликат свидетельства о смерти. При этом обязательно нужно представить доказательства родства, а также подтверждающие заинтересованность документы.

Пример: если сын потерял свидетельство о смерти отца и впоследствии тоже скончался, то документ, подтверждающий смерть дела, может повторно получить внук.

Заинтересованное лицо — также может обратиться за дубликатом любое заинтересованное лицо, чьи права каким-либо образом затрагиваются.

Пример: если умерший был зарегистрирован по месту жительства постороннего лица, то в определенных случаях собственнику жилья может потребоваться подтверждение факта смерти.

Зачем нужен дубликат?

Необходимость в дубликате возникает в следующих случаях:

Оригинал существенно повреждён, сведения на нём невозможно распознать.
Бумага оригинала настолько ветхая, что она нечитаемая: текст, подписи и печати видны не отчётливо.
Оригинал уничтожен или безвозвратно утерян.
Заинтересованное лицо не может получить на руки оригинал, который находится у других родственников, с кем случился серьёзный конфликт.

Даже если оригинал находится в целости и сохранности, ЗАГС может предоставить дубликат. Такая возможность актуальна для граждан, которым нужно свидетельство о смерти для решения разных юридических вопросов, но оно им недоступно. Официальный дубликат, выданный ЗАГСом, имеет такую же юридическую силу, что и оригинальный документ.

Куда обращаться за повторным свидетельством о смерти

В тот ЗАГС, где было получено первоначальное свидетельство (см. как получить свидетельство о смерти).

Возникает вопрос – если наследникам неизвестно, где оно выдавалось, тогда какое отделение оформит дубликат?

В таких случаях следует обратиться в отдел ЗАГСа по последнему месту жительства умершего. Если есть копия утраченного свидетельства о смерти, то следует обратить внимание на наименование и местоположение органа записи актов гражданского состояния.

Если документ был оформлен в другом городе?

Известны ситуации, когда известно, что утерянный документ о смерти был оформлен в другом городе. Тогда, при отсутствии возможности приехать за получением повторного экземпляра, можно оформить нотариальную доверенность на другое лицо. Кроме того, законом допускается направление заявления из другого города почтовой связью (заказным письмом), через мфц (в тех городах, где они есть), а также портал государственных услуг.

В таких ситуациях выдача повторного подтверждения смерти будет происходить по месту нахождения ЗАГСа, где проживает заявитель.

В настоящий момент запускается единая база ЗАГС по всей стране, таким образом скоро для получения дубликата свидетельства можно будет обращаться в любое отделение ЗАГСа.

Как получить дубликат свидетельства о смерти через интернет, Единый портал государственных услуг

Для этого необходимо:

Перейти по ссылке на сайт госуслуг.
Заполнить специальную форму, в которой указать: ЗАГС, где было выдано первоначальное свидетельство;
свои паспортные данные, адрес, ФИО;
ФИО умершего, дату и место кончины;
Реквизиты оригинала (номер, серия) – если сохранилась копия;
Электронная почта, на которую будут приходить информация и уведомления;
Почтовый адрес того ЗАГСа, где вы намерены получить дубликат.

Уплачиваем госпошлину (350 рублей) прямо на сайте по безналичному расчету.

После обработки вашего заявления на электронную почту в течение 30 суток должен придти ответ о том, где можно получить повторный документ о государственной регистрации смерти, в какие часы работы. Если сведения о смерти в конкретном ЗАГСе не сохранились, то выносится отказ в выдаче.

Пошаговая инструкция заполнения заявки

Итак, перейдем к непосредственному оформлению заявления в электронной форме. Для начала следует пройти регистрацию на едином портале государственных услуг:

Найдите официальный сайт сервиса.
В главном окне нажмите кнопку регистрации нового аккаунта.
После этого увидите форму для заполнения, в которой следует указать фамилию и имя, номер сотового телефона и адрес электронной почты.
Далее система отправит на указанный контакт защитный код авторизации в виде СМС. Введите полученные цифры в соответствующем поле.
Теперь придумайте новый пароль и запомните его. В случае утери придется восстанавливать при помощи СНИЛС или паспорта.
Вы окажетесь в основном меню портала. На данный момент у вас только упрощенная учетная запись. Чтобы создать стандартную, зайдите в личный кабинет и пропишите паспортные данные, СНИЛС и другие документы.
После этого ведомства проведут автоматическую сверку указанной информации, если все совпадает, придет оповещение от сервиса.
Последний этап заключается в личном посещении любого отделения МФЦ или паспортного стола с целью получения подтвержденного аккаунта. Обязательно возьмите с собой паспорт.
С этого момента у вас открыт доступ для всех услуг на ресурсе.

Перейдем к получению свидетельства о гибели:

В основном окне найдите вкладку доступных услуг.
Выберите из списка раздел «Семья и дети».
Читайте также: Как отменить и изменить завещание в 2021 году — пошаговая инструкция
Найдите вкладку изменения состава семьи и кликните на регистрацию свидетельства о смерти.
В следующем окне выберите соответствующую функцию.
Внимательно прочитайте ограничения и особенности предоставления, нажмите на кнопку получения src=»https://gosuslugiportal.ru/wp-content/uploads/2020/06/blobid1549537273493.png» class=»aligncenter» width=»618″ height=»534″[/img]
После этого увидите анкету для заполнения.
В первую очередь указываются персональные данные заявителя, его паспорт.
В следующем поле информацию о регистрации и месте жительства.
Пропишите ФИО и дату рождения покойного.
Если у умершего был паспорт, введите его номер и серию. При отсутствии такового строчки не заполнять.
Введите дату и место гибели гражданина.
Укажите сведения из карточки медицинского заключения, а также информацию о поликлинике или морге.
На последнем этапе укажите точный адрес отделения ЗАГС, в котором будет выдан дубликат свидетельства о смерти.
Отправьте заявку на рассмотрение.
Окончательный шаг заключается в оплате государственной пошлины. Пропишите реквизиты банковской карточки и подтвердите списание денежных средств.

Документы для восстановления свидетельства

Рекомендуем заранее запастись следующими документами:

копия своего паспорта (при себе иметь оригинал для сверки);
копия утраченного свидетельства о смерти (если есть);
квитанция об оплате госпошлины;
подтверждение родства или заинтересованности в получении копии (такими документами могут быть: свидетельство о заключении брака, о рождении и т.д.).

В отделе ЗАГСа вам предложат заполнить стандартное заявление (форма №23):

Образец заявления на получение дубликата

В отдел ЗАГСа_________________ от Петрова И.И., проживающего по адресу: г. Москва, пер. Грибоедова, д. 1, кв.1, паспорт серии___№____________, выдан _________________, «__»_______ 2010г.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать повторное свидетельство о смерти Петрова Игоря Михайловича, дата смерти – «__»_____________________2016г. Место смерти______________________ Место государственной регистрации – отдел ЗАГСа ____________________района г. Москва. Дата государственной регистрации «__»________________________,№ _____. Документ необходим _______________________________(указать, для чего). Число __________, ____________подпись.

Обращаем внимание на то, что в последней строчке нужно указать причину повторного обращения (документ утерян, порван, утрачен и т.д.).

Нюансы оформления документов

В случае наступления кончины любого из родственников дома существует строгая процедура констатации события с юридической стороны, и его документального оформления. Многие люди, к сожалению, не знают, кто выдаёт справку о смерти. При подозрении и внешних признаках летального исхода вызывается бригада «Неотложной помощи», которая осматривает тело и фиксирует факт наступления кончины. Врачом «Скорой» выдаётся справка с указанием времени осмотра.

Затем осуществляется звонок в полицию. После осмотра представителем закона составляется протокол, в котором должны быть зафиксированы все повреждения (если они имеются) на предмет насильственной смерти. Затем вызывается служба перевозки для транспортировки тела в морг. Патологоанатом делает вскрытие, ставит заключительный диагноз и выдаёт справку о кончине.

В некоторых случаях, когда больной длительное время находился на учёте в поликлинике, родственники могут не вызывать «Неотложку», а позвонить лечащему врачу, который даст заключение о кончине. Работниками перевозки необходимо представить следующие документы:

удостоверение личности покойного;
полис ОМС;
справка, выданная врачом «Скорой помощи»;
протокол осмотра работником полиции;
медкарта, если она находилась дома.

Сроки рассмотрения вопроса о восстановлении свидетельства о смерти

Чтобы получить дубликат свидетельства о смерти, понадобится не более одного дня. Если заранее собрать все документы и оплатить госпошлину, то, при условии личного обращения в тот орган ЗАГСа , где оформлялся оригинал, заявитель получит повторный документ в течение часа (согласно официальному регламенту, в течение 63 минут).
Другое дело, если записи регистрации факта смерти не сохранились в архиве, если не могут найти данных о выдаче оригинала, заявление направлено из другого города. В перечисленных случаях рассмотрения заявления затянется на месяц.
Если оригинальный экземпляр не сохранился, то нужно обратиться в орган исполнительной власти региона, который имеет доступ ко всем региональным архивным записям, хранящимся в письменном или электронном виде.

Основания к отказу в выдаче повторного экземпляра

Считать обоснованным отказ в выдаче дубликата свидетельства о смерти можно лишь только при наличии следующих причин:

отсутствие каких-либо сведений о гражданине в том ЗАГСе, где по вашим сведениям происходила первичная регистрация факта смерти;
заявитель не подтвердил правомерность своей заинтересованности в получении дубликата столь важного документа;
заявитель не представил документов, входящих в обязательный перечень.

Отказ оформляется письменно и вручается заявителю лично под роспись (или направляется почтой, если он не явился). Прочитав мотивировку отказа, можно попробовать обратиться повторно, устранив те замечания, которые изложены в документе.

Пример: жене отказали в выдаче повторного свидетельства о смерти мужа из-за отсутствия подтверждения брачных отношений. Если заявительница обратится снова с аналогичным заявлением и не забудет приобщить копию свидетельства о заключении брака, то в выдаче дубликата ей отказать уже не смогут. При этом госпошлину нужно будет оплатить повторно.

В случае, если вы считаете отказ в выдаче вам копии регистрации смерти необоснованным, можно обратиться в судебном порядке о признании действий сотрудников ЗАГСа незаконными с просьбой обязать их выдать копию оригинала.

Когда возможен отказ?

Заявитель может получить отказ в следующих ситуациях:

Невозможность получить сведения о кончине человека, и даже в региональном архиве нет надлежащей информации.
ЗАГС усомнился в правомерности запроса и в праве заявителя на получение дубликата.
ЗАГС посчитал причину запроса недостаточно убедительной.
Предоставленный пакет документов недостаточно укомплектован.

Отказ передаётся заявителю в письменном виде лично или через Почту России. Далее он вправе действовать следующим образом:

Восполнить недочёт, например, добавить отсутствующие документы, и подать запрос повторно. Придётся ещё раз оплатить государственную пошлину, поскольку при отказе она не возвращается.
Обратиться в суд с просьбой признать действия отказавшего ЗАГСа незаконными. В иске следует обозначить сущность претензии и подробно описать отказ ЗАГСа. Также нужно убедительно доказать, почему дубликат необходим.