Как получить дубликат свидетельства о рождении ребенка: пошаговая инструкция

Для каких целей нужен документ

Чаще всего дубликат свидетельства требуют в срочном порядке в тех или иных инстанциях, поэтому оформить его очень просто и нередко вся процедура со дня обращения в ЗАГС занимает менее часа.

Документ нужен при получении прочих важных документов, например:

военного билета;
гражданского паспорта;
загранпаспорта.

В какие же инстанции можно сделать запрос, чтобы получить дубликат свидетельства о рождении:

Госуслуги (специальный портал);
местный ЗАГС;
консульство или посольство РФ за границей.

Юрисдикция ЗАГСа при выдаче дубликата документа

При обращении в ЗАГС, выдавший оригинал свидетельства, выдача его дубликата должна производиться, согласно Закону, в течение одного рабочего дня с момента подачи заявление.

На практике, данная процедура обычно занимает не более часа.

Если заявитель находится в другом городе, он может:

Направить заявление с документами по почте заказным письмом в ЗАГС, выдавший свидетельство
Подать заявление по месту фактического нахождения (регистрации). В данном случае процедура восстановления документа займёт больше времени, поскольку ЗАГС будет направлять по почте соответствующие запросы для подтверждения факта регистрации рождения ребёнка

Дубликат свидетельства о рождении ребенка: как получить

Приводим вашему вниманию пошаговую инструкцию, благодаря которой вы сможете сделать требуемый документ как можно быстрее:

Приготовьте паспорта обоих родителей или одного, если второй отсутствует.
Потребуется свидетельство о заключении их брака или же о его расторжении, если мама и отец ребенка не женаты, то документ об установлении отцовства.
Если заявителю больше 14 лет, то нужен его паспорт. Если больше 18, то все действия он может выполнять без помощи родителей.
Сделайте копии всех документов так, чтобы хорошо читалась информация в них.
Оплатите дубликат свидетельства о рождении, госпошлина тут составляет всего 200 рублей. Реквизиты банка уточните в самом ЗАГСе или через Интернет.
Отправляемся туда по месту регистрации ребенка, где именно был выдан оригинал документа.
На месте составляем заявление и вместе с прочими бумагами отдаем на обработку сотруднику.
Дубликат свидетельства о рождении ребенка будет готов в течение получаса.

Восстановление документа онлайн

Чтобы не обращаться с заявлением в ЗАГС, можно подать его через сайт Госуслуг в режиме онлайн. Для этого необходимо пройти регистрацию, чтобы вашу личность могли идентифицировать. Не стоит бояться подавать заявление таким способом, так как используется защита персональных данных во время обработки.

Важно заняться этим заблаговременно, так как на процедуру восстановления через интернет может уйти до 30 дней. Это единственный минус данного способа. При этом можно выделить такие положительные моменты, как отсутствие необходимости обращаться в отделение ЗАГС и оплачивать госпошлину на месте.

Последовательность действий будет следующей:

Заявка подается через сайт Госуслуг с указанием всех сведений об имени, месте и дате рождения.
Готовится пакет документов (паспорт, свидетельство о рождении при его порче, квитанция на оплату госпошлины).
С документами необходимо обратиться в ЗАГС или направить заверенные у нотариуса копии заказным письмом с описью и уведомлением.
Забрать готовое свидетельство.

При использовании сервиса Госуслуг можно выделить ряд преимуществ:

не нужно подавать заявление в ЗАГС, так как сделать это можно в простой форме на сайте;
удобное и простое использование;
круглосуточная поддержка, если понадобится помощь при заполнении полей;
предоставление справочной информации, позволяющей быстро ориентироваться на сайте;
присутствие контактных сведений о любой организации, в том числе ЗАГС;
возможна оплата госпошлины в режиме онлайн;
предоставление услуги в строго оговоренный срок;
наличие возможностей для лиц, имеющих проблемы со зрением.

Процедура подачи заявления займет не более 10-15 минут, а вам останется обратиться в ЗАГС, когда документы будут оформлены. Важно не допускать ошибок при заполнении заявления, так как на его основе готовится будущий документ. В противном случае придется подавать документы заново.

Это удобный и быстрый способ для тех, у кого уже есть личный кабинет на сайте. Если же он только оформляется, время проверки представленных данных составляет не менее 5 дней.

Если не получилось с первого раза

Если вы не смогли получить на руки дубликат документа при первичном обращении из-за того, что в органе ЗАГСа не была найдена запись первого экземпляра вследствие ее утраты и других причин, то отчаиваться не стоит. Узнайте, где находится архив этой государственной структуры в вашем регионе, и пойдите туда. Там обязательно должен присутствовать запасной экземпляр записи акта о рождении ребенка и на его основании можно аналогичным образом получить дубликат свидетельства. Юридическая сила у него аналогична оригиналу, единственное, что времени уйдет на все больше.

Заявление о выдаче повторного свидетельства (справки) о рождении (оригинал, 1 шт.)

Обязательный
Предоставляется без возврата

Шаблон

43кб, doc

Форма бланка заявления утверждена приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 01.10.2018 № 201(форма № 25). Заявление может быть выполнено от руки (разборчиво), машинописным способом или распечатано посредством электронных печатающих устройств без сокращений слов и исправлений. Заявление подписывается в присутствии специалиста, осуществляющего прием данного заявления. Заявление может быть направлено в орган ЗАГС посредством почтовой связи или в форме электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети «Интернет» (включая федеральную государственную информационную систему — единый портал государственных и муниципальных услуг). Заявление в форме электронного документа подписывается простой электронной подписью заявителя. Заявление подается: — лицом, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния; — родителями (одним из родителей) или иным законным представителем несовершеннолетнего лица, или представителем органа опеки и попечительства, органа управления образованием, комиссии по делам несовершеннолетних в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло совершеннолетия; — родственником умершего или другим заинтересованным лицом (при обращении за получением повторного свидетельства о рождении умершего лица); -иным лицом в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от указанных лиц.

Заявление о выдаче повторного свидетельства (справки) об установлении отцовства (оригинал, 1 шт.)

Обязательный
Предоставляется без возврата

Шаблон

38кб, doc

Форма бланка заявления утверждена приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 01.10.2018 № 201(форма № 28). Заявление может быть выполнено от руки (разборчиво), машинописным способом или распечатано посредством электронных печатающих устройств без сокращений слов и исправлений. Заявление подписывается в присутствии специалиста, осуществляющего прием данного заявления. Заявление может быть направлено в орган ЗАГС посредством почтовой связи или в форме электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети «Интернет» (включая федеральную государственную информационную систему — единый портал государственных и муниципальных услуг). Заявление в форме электронного документа подписывается простой электронной подписью заявителя. Заявление подается: — лицом, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния; — родителями (одним из родителей) или иным законным представителем несовершеннолетнего лица, или представителем органа опеки и попечительства, органа управления образованием, комиссии по делам несовершеннолетних в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта об установлении отцовства, не достигло совершеннолетия; — родственником умершего или другим заинтересованным лицом (при обращении за получением повторного свидетельства об установлении отцовства, произведенного ранее в отношении умершего лица); — иным лицом в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от указанных лиц.

Заявление о выдаче повторного свидетельства (справки) о смерти (оригинал, 1 шт.)

Обязательный
Предоставляется без возврата

Шаблон

33кб, doc

Форма бланка заявления утверждена приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 01.10.2018 № 201(форма № 30). Заявление может быть выполнено от руки (разборчиво), машинописным способом или распечатано посредством электронных печатающих устройств без сокращений слов и исправлений. Заявление подписывается в присутствии специалиста, осуществляющего прием данного заявления. Заявление может быть направлено в орган ЗАГС посредством почтовой связи или в форме электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети «Интернет» (включая федеральную государственную информационную систему — единый портал государственных и муниципальных услуг). Заявление в форме электронного документа подписывается простой электронной подписью заявителя. Заявление подается: — родственником умершего или другим заинтересованным лицом.

Заявление о выдаче повторного свидетельства (справки) о заключении брака (расторжении брака) (оригинал, 1 шт.)

Обязательный
Предоставляется без возврата

Шаблон

37кб, doc

Форма бланка заявления утверждена приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 01.10.2018 № 201(форма № 26). Заявление может быть выполнено от руки (разборчиво), машинописным способом или распечатано посредством электронных печатающих устройств без сокращений слов и исправлений. Заявление подписывается в присутствии специалиста, осуществляющего прием данного заявления. Заявление может быть направлено в орган ЗАГС посредством почтовой связи или в форме электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети «Интернет» (включая федеральную государственную информационную систему — единый портал государственных и муниципальных услуг). Заявление в форме электронного документа подписывается простой электронной подписью заявителя. Заявление подается: — лицом, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния; — родственником умершего или другим заинтересованным лицом (при обращении за получением повторного свидетельства о заключении/расторжении брака, произведенного ранее в отношении умершего лица); — иным лицом в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от указанных лиц.

Заявление о выдаче повторного свидетельства (справки) об усыновлении (удочерении) (оригинал, 1 шт.)

Обязательный
Предоставляется без возврата

Шаблон

43кб, doc

Форма бланка заявления утверждена приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 01.10.2018 № 201(форма №27). Заявление может быть выполнено от руки (разборчиво), машинописным способом или распечатано посредством электронных печатающих устройств без сокращений слов и исправлений. Заявление подписывается в присутствии специалиста, осуществляющего прием данного заявления. Заявление подается лично усыновителями (усыновителем), а при наличии их согласия может быть подано иным лицом. Работники органов ЗАГС не вправе без согласия усыновителей (усыновителя) сообщать какие-либо сведения об усыновлении и выдавать документы, из содержания которых видно, что усыновители (усыновитель) не являются родителями (одним из родителей) усыновленного. Согласие усыновителей (усыновителя) оформляется в произвольной письменной форме в органе ЗАГС в присутствии специалиста этого органа, либо подпись на таком согласии удостоверяется нотариусом.

Заявление о выдаче повторного свидетельства (справки) о перемене имени (оригинал, 1 шт.)

Обязательный
Предоставляется без возврата

Шаблон

40кб, doc

Форма бланка заявления утверждена приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 01.10.2018 № 201(форма № 29). Заявление может быть выполнено от руки (разборчиво), машинописным способом или распечатано посредством электронных печатающих устройств без сокращений слов и исправлений. Заявление подписывается в присутствии специалиста, осуществляющего прием данного заявления. Заявление может быть направлено в орган ЗАГС посредством почтовой связи или в форме электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети «Интернет» (включая федеральную государственную информационную систему — единый портал государственных и муниципальных услуг). Заявление в форме электронного документа подписывается простой электронной подписью заявителя. Заявление подается: — лицом, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния; — родственником умершего или другим заинтересованным лицом (при обращении за получением повторного свидетельства о перемене имени, произведенной ранее в отношении умершего лица); — иным лицом в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от указанных лиц.

Документ, удостоверяющий личность заявителя (оригинал, 1 шт.)

Обязательный
Предоставляется только для просмотра (снятия копии) в начале оказания услуги

Документ, удостоверяющий личность заявителя, выданный компетентным органом иностранного государства, должен быть переведен на русский язык. Верность перевода должна быть нотариально удостоверена.
Документ, подтверждающий полномочия представителя заявителя (оригинал, 1 шт.)

Обязательный
Предоставляется только для просмотра (снятия копии) в начале оказания услуги

нотариально удостоверенная доверенность в случае обращения представителя лица, имеющего право на получение повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния. доверенность, выданная от имени юридического лица, в случае выдачи повторного свидетельства (справки) о смерти, как заинтересованному лицу. Доверенность, выданная компетентными органами иностранного государства, должна быть легализована, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации и переведена на русский язык. Верность перевода должна быть нотариально удостоверена.
Документ, подтверждающий полномочия законного представителя или представителя органа опеки и попечительства. (оригинал, 1 шт.)

Обязательный
Предоставляется только для просмотра (снятия копии) в начале оказания услуги

Предоставляется при выдаче повторного свидетельства о рождении в отношении лица, которое ко дню выдачи не достигло совершеннолетия.
Документы, подтверждающие право заявителя на получение свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния (оригинал, 1 шт.)

Обязательный
Предоставляется только для просмотра (снятия копии) в начале оказания услуги

Свидетельство о заключении или расторжении брака и (или) о перемене имени в случае, если: — на момент обращения заявитель (родитель несовершеннолетнего лица) носит иное имя (фамилию, собственно имя, отчество), чем было указано в утраченном свидетельстве о государственной регистрации акта гражданского состояния; — к моменту смерти умершее лицо носило имя (фамилию, собственно имя, отчество), отличное от имени, которое было указано в утраченном свидетельстве о государственной регистрации акта гражданского состояния (при обращении за получением свидетельства о смерти или свидетельств о регистрации актов гражданского состояния, произведенных ранее в отношении умершего лица). Документы о государственной регистрации актов гражданского состояния, подтверждающие родственные отношения заявителя с умершим лицом, в отношении которого составлена запись акта гражданского состояния. Иные документы, подтверждающие заинтересованность заявителя. Подача свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния не требуется, если свидетельства оформлены и выданы органом ЗАГС Москвы после 31.03.2012 при регистрации акта гражданского состояния, а также повторно или на основании исправленной (измененной) записи акта гражданского состояния за период с 01.01.1990. Документы, выданные компетентными органами иностранного государства, должны быть легализованы, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации, и переведены на русский язык. Верность перевода должна быть нотариально удостоверена.
Документ (информация) об уплате государственной пошлины (оригинал, 1 шт.)

Необязательный
Предоставляется без возврата

Шаблон

15кб, doc

Государственная пошлина уплачивается до подачи заявления. Факт уплаты государственной пошлины подтверждается документом (информацией), получаемой должностным лицом соответствующего органа ЗАГС с использованием межведомственного информационного взаимодействия. Заявитель имеет право представить указанный документ по собственной инициативе. В этом случае факт уплаты государственной пошлины подтверждается: в наличной форме — квитанцией установленной формы, выдаваемой банком; в безналичной форме — платежным поручением с отметкой банка. В случае уплаты государственной пошлины на Портале городских услуг для проверки факта её уплаты потребуется сообщить номер СНИЛС плательщика.

Документ, являющийся основанием для предоставления налоговых льгот физическим лицам (оригинал, 1 шт.)

Обязательный
Предоставляется только для просмотра (снятия копии) в начале оказания услуги

При наличии права у заявителя на освобождение от уплаты госпошлины предоставляется документ, подтверждающий это право

Получение дубликата свидетельства за границей или в другом регионе

Если вам нужно получить документ в другом регионе, который, возможно, весьма далек от места, где получилось первичное свидетельство, то ехать туда вовсе необязательно. Дубликат можно заказать, отправив туда запрос в письменном виде или посетив местный ЗАГС. Порядок действий при этом остается аналогичным тому, что был приведен ранее. Единственное отличие — это время ожидания документа, здесь оно будет зависеть от работы почтовой службы.

Ну а получить дубликат свидетельства о рождении ребенка, если он находится за рубежом, могут родственники в России при наличии доверенности. Можно это сделать и в другой стране, но тогда многие документы придется переводить, а это тоже займет время.

Особенности

На данный момент выделяют определенные основания для восстановления свидетельства о рождения:

документ пришел в негодность – ветхая бумага, текст не читается, ребенок испортил;
утрата или кража;
смена имени.

Если документ пришел в негодность, его необходимо предоставить вместе с паспортом для оформления дубликата.

Не имеет значения причина отсутствия свидетельства о рождении. Его можно восстановить в ближайшем отделе ЗАГС. Для этого необходимо заполнить бланк заявления и предоставить паспорт. Перед получением дубликата требуется оплата государственной пошлины.

Документ можно восстановить и по доверенности, заверенной в нотариальном порядке. Оформляется специальная доверенность на выполнение конкретных действий. При обращении доверенное лицо дополнительно предъявляет свой паспорт.

Период восстановления во многом определяется тем отделением ЗАГС, куда подается заявление. В некоторых случаях его выдают в тот же день, а иногда приходится ждать какое-то время. Все зависит от того, как далеко заявитель находится от города рождения.

Устанавливаются следующие основания для предоставления дубликата свидетельства о рождении:

наличие правильно оформленного заявления установленного образца;
предоставление документов, установленных требованиями федерального законодательства.

Кто претендует на получение дубликата свидетельства

Согласно законодательной базе РФ, посвященной актам гражданского состояния, данный документ имеет право быть выданным на руки таким лицам:

самому заявителю, если он достиг 18-летнего возраста или был признан совершеннолетним судебным решением про эмансипацию;
родственникам взрослого человека в случае его смерти;
родителям ребенка до 18 лет или его усыновителям и прочим гражданам, которые отвечают за него;
опекунам недееспособного гражданина независимо от его возраста.

Кроме того, законодательно запрещено выдавать дубликат свидетельства о рождении родителям ребенка, если они ранее были лишены своих прав. Если при запросе данная информация будет скрыта, то представители компетентных органов все равно им откажут, поскольку при каждом обращении всегда осуществляется соответствующая проверка.

Когда необходимо свидетельство?

Для ребенка до 14 лет свидетельство о рождении является основным документом, подтверждающим личность. Многие не знают, что взрослому человеку этот документ также необходим. Это основной документ, который может подтвердить родственную связь с родителями. Данная процедура может потребоваться в следующих случаях:

Получение наследства. Если родственник оставил собственность, для оформления наследства нотариусу представляется документ, подтверждающий личность. Без свидетельства о рождении подтвердить связь не получится.
Замена паспорта. Свидетельство используется для установления личности.
Исправление ошибок. Если в документе присутствуют ошибки, важно получить дубликат с исправлениями, так как в противном случае его нельзя назвать действительным.
Оформление пенсии и социальных выплат.
Оформление документов для выезда за границу, легализация статуса на территории другого государства.

Кроме того, в качестве основания может быть невозможность использования. Это связано с использованием ламинирования или неразборчивостью текста. Законом не предусматриваются штрафные санкции за утерю свидетельства о рождении.

Можно ли получить дубликат свидетельства о рождении без наличия другого удостоверения личности

Такой случай — очень сложный, особенно если речь идет о несовершеннолетнем и паспорт на него еще не был оформлен. Поэтому ситуация кажется безысходной: восстановить свидетельство без паспорта нельзя, и получить его при утерянном документе о рождении тоже не выйдет. В подобном случае нужно обращаться в суд и подавать иск касательно установления личности. Официально такая процедура называется удостоверением факта, который имеет юридическую значимость.

Если суд вынес решение о подтверждении личности того или иного человека, то оформить новый паспорт будет несложно. И только после этого можно делать и дубликат свидетельства. Возможен ход действий и в обратном порядке, то практически он редко когда возможен, поскольку сотрудники ЗАГСа могут отказать выдавать документ из-за отсутствия паспорта у человека.

Преимущества обращения в ЗАГС

Обращение с заявлением в ЗАГС, находящийся по месту рождения, является одним из самых быстрых способов. Но он требует личного присутствия и свободного времени. При этом заявитель получает следующие преимущества:

возможность получить дубликат в день обращения, если все документы и заявление заполнены правильно;
заявление можно составить на бланке при сотруднике, который даст образец или поможет с заполнением полей, что исключает ошибку;
если отсутствуют обязательные документы, можно подать заявление и отправиться за ними домой при относительно близком месте жительства.

Оформление через «Госуслуги»

Запросить получение дубликата свидетельства можно и через специализированный портал. Пошаговая инструкция будет выглядеть таким образом:

Регистрируемся на сайте и заходим в личный кабинет. Выбираем меню услуг для граждан.
В региональном разделе выбираем «Семью» и из перечня выбираем выдачу повторных свидетельств и справок.
Кликаем на кнопку «Нужно подать», ищем шаблон заявления на выдачу повторного свидетельства о рождении, качаем его и нажимаем заказ услуги.
Выбираем вариант выдачи документа и нажимаем «Далее».
Найдите в списке отделение ЗАГС в своем регионе, куда будет отправлена заявка.
Заполните все требуемые данные и прикрепите скан-копии документации в формате JPEG.
После обработки вашей заявки вы получите соответствующее уведомление в личном кабинете.
Посетите ЗАГС, чтобы забрать документ, и не забудьте паспорт и квитанцию об оплате пошлины.

Как видите, вся процедура очень проста. Достаточно лишь выбрать удобный вариант отправки данных, тогда вы без проблем получите документ в установленный срок.

Преимущества обращения в МФЦ

По процедуре данная инстанция не отличается от действий сотрудника ЗАГС. Необходимо личное присутствие, написание заявления и предоставление документов. Можно выделить следующие особенности и преимущества:

отсутствие очереди, так как можно записаться заранее;
быстрый прием документов, так как сотрудник практически всегда на месте и работает быстро;
доступность расположения, ведь можно обратиться в любой многофункциональный центр;
возможность оплатить госпошлину на месте через терминал.

При подаче документов через МФЦ за готовым бланком все равно придется идти в ЗАГС. Это удобно, если заявителю необходимо обратиться в МФЦ по другим вопросам, что существенно сокращает временные затраты на обращение в различные инстанции.