Кадастровый или условный регистрационный номер: в чем разница

Оформление сделок с недвижимым имуществом сопровождается документами, содержащими идентификационный номер объекта. Кадастровый или условный номер – в чем разница при оформлении передачи или регистрации? Разберемся с этим вопросом более детально.

Информация о недвижимом объекте располагается в государственном идентификаторе. Также некоторые сведения находятся в условном. Чтобы не запутаться в терминах, предлагается начать изучение темы вопроса с теоретической базы. Это поможет разобраться, что такое условный и кадастровый номер.

Введение понятий

Предмет договора при передаче имущества – это полное описание земельного участка (или другой собственности).

Кадастровый паспорт – это техническая документация, выписываемая госкадастром, содержащая основные сведения о недвижимом объекте.

Кадастровый номер – это уникальный цифровой набор, обозначающий определенный объект собственности.

Условный – это кодовый набор, описывающий объект внутри недвижимого имущества.

Таким образом, условный и кадастровый госномера взаимосвязаны друг с другом. Они присваиваются отдельно каждому виду жилплощади. Например, у квартиры будет набор из N цифр, а у земельного участка X цифр.

Техническая информация, описывающая объект недвижимости, вносится в нескольких случаях:

• объект недвижимости регистрируется в собственность;
• впервые регистрируются;
• приобретается объект через ипотечный кредит;
• выделяются доли или перестраивается участок (для квартир – перепланировка).

Вся необходимая информация имеется в паспорте. Чтобы его узнать и получить, нужно сделать следующее:

1. Перейти на официальный сайт Росреестра. Далее необходимо найти карту недвижимости и ввести код своего участка, квартиры или другой собственности.
2. Обратиться к службе госкадастра и составить заявление-запрос на получение информации из кадастрового паспорта. В течение 5 рабочих дней будет готов результат.

Для простоты записи в очередь на обслуживание рекомендуется оформить запрос через портал Госуслуг. Гражданину нужно будет оформить заявление с просьбой и уплатить госпошлину. Полученный идентификатор очереди представлен в электронном виде. Разница онлайн-обращения только в скорости обработки запроса и экономии личного времени.

Какую информацию содержит?

Что можно узнать по старому реестровому шифру?

Как видно примера, специалист легко прочтет сведения, зашифрованные в комбинации.

По книгам, в которых велись записи регистрируемых квартир, домов, комнат, можно проверить, о каком именно имуществе идет речь, то есть идентифицировать его.

Первые две группы знаков содержат привязку к месту нахождения добра, средняя группа поведает, в каком году была сделана запись в книге регистрации под определенным номером, где занесена информация по порядку под цифровым сочетанием, соответствующим последним символам.

Смена кадастрового номера

Изменить цифры в паспорте можно, если возникает срочная необходимость. Чаще всего это касается земельных участков, когда происходят кардинальные изменения на наделе.

Случаи, когда возможно изменить набор цифр паспорта:

1. Перестройка объектов внутри земельного участка. Под этим понимается кардинальное изменение – перепланировка жилого дома. Всю необходимую информацию необходимо уточнять в Росреестре, поскольку перепланировка является всегда индивидуальным случаем.
2. Строительство верхних этажей также является основанием для внесения изменений в технических документах. Как правило, любое изменение влечет за собой оформление новой выписки об информации объекта.
3. Объединение объектов или их разделение. Любые изменения необходимо сообщать государственному органу.

Информационная база недвижимости

Индивидуальные шифры присваиваются всем недвижимым объектам. Это жилые и нежилые здания, квартиры и земельные участки. Необходимы для обязательной государственной регистрации имущества в Росреестре.

Государство должно знать, что находится в собственности у граждан. Поэтому
каждый владелец обязан предоставить информацию о своем недвижимом имуществе.
Независимо от того, жилое здание или нет, его необходимо ставить на учет при вводе в эксплуатацию, внесении изменившейся информации в уже имеющиеся данные, при разделении или объединении недвижимых объектов, а также при ликвидации.

В результате была сформирована информационная база недвижимости, которая используется разными организациями (налоговыми, статистическими и др.).

Инструкция получения новых идентификаторов

Необходимый пакет документов для оформления нового кадастрового шифра:

1. Заявление, подтверждающее прекращение права собственности на ранее существовавший объект недвижимости.
2. Документ, доказывающий факт перепланировки земельного участка. Если планируется масштабное изменение внутри территории, то требуется получение разрешения местных органов самоуправления.
3. Действительный паспорт заявителя.
4. Квитанция об оплате госпошлины.

Объект недвижимости, находящийся на этапе перестройки, не имеет окончательного шифра. Только после окончания изменений можно присвоить новый цифровой набор.

Также стоит помнить, что на этапе реконструкции нет права передавать объект третьим лицам или проводить любые другие сделки.

Основные отличия условного и кадастрового номеров

Во время отсутствия кадастрового набора цифр объект недвижимости получает условный код – он является условно временным, пока не будет получен основной – идентификационный шифр.

Условный госномер получается, если:

• проводится перестройка участка;
• приобретается право собственности на объект.

Условный шифр сохраняется до тех пор, пока гражданин не закончит все операции внутри недвижимости. Вдобавок условный идентификатор присваивается с момента внесения изменений участка.

Кадастровый госномер является постоянным зашифрованным идентификационным набором цифр. Зная его, можно получить сведения о местонахождении недвижимости. В условном же наборе цифр такой информации не содержится и никаких шифров не имеется.

Таким образом, временный набор цифр необходим для обозначения процедур с имуществом. Проводить сделки по условному набору цифр считается бесполезным занятием, поскольку вторая сторона не сможет получить корректных сведений об участке.

При совершении сделок рекомендуется проверять имущества только по кадастровому идентификатору.

Процедура по присвоению шифров

Чтобы выяснить местоположение частного дома, квартиры или садового типа недвижимости, необходим учет, после которого набор цифр может быть присвоен.

Если речь идет о земельном участке, то управляющий орган проводит кадастровый учет. Все объекты, имеющие статус перепланировки или строительства, подвергаются техническому исследованию.

Учет данных – это документ, где описаны все сведения о недвижимости. Если здание находится на стадии строительства, то эти сведения также указываются в финальном отчете управляющего органа.

После завершения проведений учетных операций гражданин получает уникальный набор цифр – это и есть идентификатор имущества.

Учет предусмотрен в нескольких случаях:

• если участок не обустроен;
• ведутся строительные работы;
• отсутствие надела в базе данных Росреестра;
• если он покупается впервые;
• использование ипотечного кредита для покупки площади.

В чем разница по сравнению с кадастровым обозначением

Итак, отличается ли кадастровый номер от подобного условного, и в чем разница?

Главное отличие заключается в том, как недвижимым объектам присваиваются кадастровые номера.

Условный же присваивается любому строению, имеющему статус недвижимого (новостройка, многоквартирный дом, офисное здание, квартира) за исключением земельного участка.

Земельный участок может получить только кадастровый номер. Условный кадастровый номер земельного участка присваивается ему в момент регистрации прав на него и внесения о нем данных в реестр уполномоченного органа.

Еще один отличием является письменное оформление числовых значений. Некоторые условные — состоят из 7 цифр, в свою очередь кадастровые должны иметь только 6 цифр.

Действительность кадастрового номера

Проще говоря – такой документ является выпиской, которая выдается гражданину для осуществления ряда операций с имуществом.

Дома или любые другие образования подлежат изменениям, которые необходимо знать управляющим органам и лицам, приобретающим участок. Аренда наделов также подпадает под это правило.

ЕГРП содержит неосновные сведения об участке и также позволяет получить выписку о состоянии недвижимого имущества. Это свидетельство, подтверждающее всю внесенную информацию о наделе земли.

Следует помнить, что заменить паспорт можно, а шифры кадастра не подлежат замене ни в коем случае. Это незаконно.

Нужно ли менять?

Обозначенный номер менять не обязательно, так как он актуален для совершения сделок с недвижимостью. Однако он говорит о том, что в записях государственного кадастра нет чётких сведений об участке. Границы могут указываться условно или в соответствии старым записям, когда межевание проводилось на основании грубых замеров.

За длительное время использования надела могли измениться установленные границы, сместившись от заданных координат. Поэтому замена номера на новый – это приведение кадастровой документации в порядок, требующийся для чистоты проведения сделок и добросовестного отношения к собственному недвижимому имуществу.

Основанием обновления номера служит поданная в МФЦ заявка с приложением документации по проведённому межеванию.

Способы проверки подлинности

Информация об имуществе должна уточняться в управляющих органах. Рекомендуется внимательно ознакомиться со всеми тонкостями, чтобы не попасть на мошенников.

Признаки действительного документа:

1. Обозначение. Пары цифр обязательно должны быть разделены точкой с запятой. Другие обозначения незаконны.
2. Наличие кода регистрационного органа. Обязательно прописывается наименование органа, отвечающего за информацию об участке земли. Регистрационный шифр может быть написан через точку с запятой или слеш.
3. Количество цифр. Как правило, это набор из 13 цифр, где каждая пара должна разделяться точкой с запятой.

Дополнительные отличительные черты идентификаторов

Условный код недвижимости может иметь больше наборов цифр, который разделены дефисом или даже пробелом. Цель такого шифра – идентифицировать имущество до получения соответствующих прав.

Кадастровый номер не будет присвоен до тех пор, пока не будет окончен этап регистрации собственности или перепланировки.

Если же гражданину требуется срочно продать участок или подарить его, то недвижимость получает новый уникальный номер, где имеется основная техническая информация и последние операции. Это позволяет проводить сделки, но не рекомендуется, пока не будет получен окончательный шифр из кадастра.

Уникальный номер устанавливается на основе средних значений схожих объектов. Это достаточно размывает сведения об имуществе.

Каково назначение?

Зачем нужен условный код квартиры? Его не дают земельным наделам, только домам, квартирам, комнатам. Такой цифровой код является идентификационным показателем именно этого, а не иного, объекта.

По содержащимся знакам можно узнать, где находится недвижимость. Этот код нужен, чтобы привязать к местности все объекты, нанести на карты.

Но в реестр ГКН по этому шифру не включают, только при постановке на учет в ГКН будут занесены все имеющиеся сведения об имуществе, в том числе и старый шифр.

Читайте на нашем сайте также о том, как узнать кадастровую стоимость объекта недвижимости, например, здания или жилого дома, по коду из реестра на сайте Росреестра.

Пример условного идентификатора

Для лучшего понимания разберем реальный пример документа:

47-47-10/009/2017/384

Обозначение составляющих:

Расшифровка

Группы знаков разделяют дефисом и наклонной вертикальной чертой. «Старая» нумерация представляет собой длинную комбинацию цифровых знаков.

Что означают цифры? Первые два знака – это номер субъекта РФ, вторые – регистрационный округ. Вот пример «старого» обозначения: 32-32-03/004/2004-216. После второго дефиса комбинация 01/002/2005 скрывает в себе номер книги регистрации и учета входящих бумаг, где:

• 03 – код подразделения ФРС, выполняющего регистрацию прав;
• 004 – номер книги учета по порядку;
• 2004 – год, в котором осуществлена регистрация недвижимости;
• 216 – порядковую очередность записи в регистрационном гроссбухе.

Эта нумерация вполне понятна и логична, но не подлежит электронному учету, доступному на всей территории страны.

Пример кадастрового номера

Для сравнения приведем реальный пример документа:

77:05:0005005:1461

Таким образом, можно понять основные отличия кадастрового и условного номера недвижимости. Их существенные различия – количество цифр. Также необходимо помнить, что название региона кадастра и района должны совпадать. Кроме того, область зарегистрированной единицы недвижимости должна соответствовать действительности.

Основные сходства

Во-первых, цифры не должны повторяться. Единственное, что допускается – одинаковый район государственного органа. Отличаться эти сведения не могут.

Дополнительные сходства:

1. Расположение цифр имеет похожую линейную структуру (по одной паре и символ, отделяющий их).
2. Только один орган вправе контролировать определенную недвижимость.
3. Информация о шифрах хранится в Росреестре.

Таким образом, теперь каждый гражданин будет знать об отличиях кадастрового и условного номеров своего участка. Рекомендуется всегда уточнять сведения о наделе, обращаясь к государственному органу с письменной просьбой.
https://youtube.com/watch?v=cfEyvIojV1A