Как работает электронная регистрация прав на недвижимость

Процесс регистрации сделки купли-продажи квартиры представляет собой государственную регистрацию перехода права собственности на квартиру в Росреестре, с внесением соответствующей записи в единую по всей России базу данных прав на недвижимость — ЕГРП (с 2021 года – ЕГРН).

Для лучшего понимания что к чему, дадим несколько ключевых определений.

ЕГРП – Единый Государственный Реестр Прав на недвижимое имущество. Это электронная база данных, в которую вносится вся информация о существующих (действительных) и прекращенных правах на объекты недвижимости, информация о правообладателях, и о существующих обременениях прав собственности. Там же хранятся и административно-технические данные о самих объектах недвижимости — их адреса, назначение (жилое/нежилое), данные о площади помещений, и т.п.

ЕГРП основан (введен в действие) 31 января 1998 г., и отдан под управление федеральному органу – «Росреестру». Ранее этой даты регистрация происходила в местных органах самоуправления и территориальных Бюро технической инвентаризации (БТИ).

С 2021 года базу ЕГРП объединили с базой ГКН (Государственный кадастр недвижимости), и создали единую базу данных ЕГРН.

ЕГРН – Единый Государственный Реестр Недвижимости. Эта система объединила систему регистрации прав (ЕГРП) и систему учета объектов недвижимости (ГКН) в одну общую базу данных.

«Росреестр» (она же Регпалата) – полное официальное название: Федеральная Служба государственной регистрации, кадастра и картографии. Это головная организация федерального значения. Ее территориальные органы представлены в каждом субъекте РФ в виде Управлений «Росреестра» (УФРС) и офисов-филиалов Кадастровой Палаты (ФКП Росреестра).

УФРС (Управление Федеральной Регистрационной Службы) = Управление Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии = Управление Росреестра (территориальное отделение). В частности, здесь определяется порядок регистрации права собственности на квартиру, и порядок учета технических данных о квартире в Государственном кадастре недвижимости (ГКН).

ФКП – Федеральная Кадастровая Палата – структурное подразделение УФРС, которое собственно и занимается регистрацией прав и сделок с недвижимостью (выполняет технические работы), а также ведет кадастровый учет всех объектов недвижимости (в т.ч. объектов незавершенного строительства), делая учетные записи в ЕГРП и ГКН, соответственно.

После создания единого реестра недвижимости ЕГРН, у граждан появилась возможность подать одно заявление сразу на две операции – на проведение регистрации прав и на проведение кадастрового учета. В остальном все осталось по-прежнему.

Единая справочная служба Росреестра: тел. Росреестр. Регистрация прав и кадастровый учет – см. здесь.

О регистрации сделок купли-продажи квартир

Согласно закону (п.6, ст.1 ФЗ-218 от 13.07.2015 – «О государственной регистрации недвижимости») все сделки с квартирами подлежат обязательной государственной регистрации – т.е. данные о переходе права собственности от Продавца к Покупателю в результате сделки вносятся в единую базу данных Росреестра (ЕГРН).

При этом с 2013 года регистрация Договоров купли-продажи (ДКП) недвижимости – отменена. Единственным фактом, фиксирующим сделку с квартирой на вторичном рынке, осталась только регистрация перехода права. Другими словами, Договор купли-продажи квартиры (ДКП) теперь вступает в силу с момента его подписания сторонами, а право собственности на квартиру переходит к Покупателю с момента государственной регистрации перехода права.

Одновременно с этим (по факту перехода права) регистрируется новое право собственности теперь уже на Покупателя.

Несмотря на это, на рынке в обиходе так и осталось понятие – «регистрация сделки купли-продажи квартиры», хотя под ним теперь понимается именно регистрация права и перехода права по сделке. При этом, в процессе регистрационных действий, на ДКП все равно ставятся регистрационные печать и штамп, свидетельствующие о том, что переход права по этому договору состоялся.

♦ Образец регистрационного штампа на Договоре ♦ (Жми! Документ откроется во всплывающем окне).

На первичном рынке (при покупке новостройки), в результате сделки регистрируется право требования на квартиру в строящемся доме по Договору долевого участия (ДДУ) или по Договору уступки прав требования. А право собственности регистрируется следующим этапом, после того как дом будет достроен и сдан.

Регламент действий Росреестра для сделок с недвижимостью (с 2021 года).

Порядок процесса регистрации, перечни документов, порядок их приемки и выдачи, сроки регистрации, права и обязанности заявителей и регистраторов, порядок уведомления граждан и обжалования действий сотрудников и т.п.

Официальный документ – здесь.

!!! Онлайн-заказ Выписки из ЕГРН и другие СЕРВИСЫ для покупки квартиры – ЗДЕСЬ.

Как правильно принимать квартиру у Застройщика – основные правила.

В каких случаях нужно регистрировать жилье?

Прежде всего, при покупке недвижимости. Как только вы заключили сделку купли-продажи и подписали договор, вам нужно зарегистрировать свое жилище. Только после этого вы из покупателя превратитесь в полноценного владельца.

Кроме того, процедура регистрации нужна, если квартиру вам подарили или вы получили ее по наследству. В этих случаях процесс подачи сведений о недвижимости ничем не отличается от ситуации с покупкой жилья. Вместо договора купли продажи вам нужно будет заключить договор дарения или передачи в наследство.

Перечень документов для регистрации права собственности на квартиру

Список документов для регистрации сделки купли-продажи квартиры зависит от конкретной ситуации – например, регистрируется ли сделка на «первичке» или на «вторичке», какой тип договора является основанием для существующего права собственности Продавца, женат ли Продавец, есть ли в числе собственников несовершеннолетние дети или нет, и т.п.

В связи с этим существует ряд обязательных документов для всех ситуаций, и дополнительные документы – для частных случаев.

Не следует путать регистрацию прав требования на квартиру в строящемся доме на первичном рынке, и регистрацию прав собственности на готовую квартиру (которая может быть как на первичном, так и на вторичном рынке).

Конкретные перечни документов для регистрации сделок покупки и продажи квартир указаны на соответствующих шагах ИНСТРУКЦИИ (по ссылкам – отдельно для каждого случая):

ПЕРВИЧНЫЙ РЫНОК:

• Регистрация прав требования на квартиру в строящемся доме (новостройке) – документы На первичке права требования регистрируются либо при оформлении Договора долевого участия ДДУ (если квартира покупается непосредственно у Застройщика), либо при оформлении Договора уступки прав требования по ДДУ (если квартира покупается у дольщика или соинвестора строительства). В первом случае регистрацией ДДУ может заниматься как Застройщик, так и сам дольщик; как это происходит описано здесь – Документы для регистрации Договора долевого участия. Во втором случае документы собирают сами участники сделки по переуступке прав, а перечень этих документов представлен здесь – Документы для регистрации уступки прав требования.
• Регистрация прав собственности на квартиру в построенном доме (новостройке) – документы Здесь пакет документов, как правило, тоже формирует Застройщик. Он же занимается и регистрацией прав собственности на свежепостроенные квартиры. Но Покупатель может заняться этим и самостоятельно: о том, как это делать рассказано в ИНСТРУКЦИИ для Покупателя здесь – Документы для оформления права собственности на новостройку.

ВТОРИЧНЫЙ РЫНОК:

• Регистрация прав собственности при покупке квартиры на вторичном рынке – документы Здесь состав пакета документов для регистрации отличается от состава пакета документов для проверки «юридической чистоты» квартиры. В первом случае мы имеем документы, необходимые для совершения регистрационных действий, а во втором случае – документы, которые нужны лично Покупателю для подтверждения правовой информации о квартире, о ее собственниках и пользователях. И тот и другой перечень документов можно увидеть на соответствующих шагах ИНСТРУКЦИИ для Покупателя здесь: — Документы для регистрации права собственности на квартиру; — Документы для проверки квартиры при покупке на вторичном рынке.
• Регистрация прав собственности при продаже квартиры на вторичном рынке – документы Здесь перечень документов для регистрации – тот же, что и при покупке квартиры на «вторичке». А вот общий список документов для проверки «юридической чистоты» квартиры может оказаться поменьше. Дело здесь в расстановке акцентов: если Покупатель окажется не очень требовательный, то Продавцу можно обойтись и минимальным набором документов, которые необходимы только для регистрации сделки. Подробнее об этом рассказано в ИНСТРУКЦИИ для Продавца здесь – Документы для продажи квартиры на вторичном рынке.

Непосредственно для регистрации сделки купли-продажи квартиры список документов немного меньше, чем тот, который обычно требуют с Продавца другие участники сделки – Покупатель, риэлторы, нотариус, банк, и т.п. Для регистрации нужен не полный перечень, а только самое необходимое (см. видео об этом ниже).

Кстати, с июля 2021 года новым собственникам квартир Свидетельство о собственности уже не выдают (подробнее см. по ссылке).

ВИДЕО: Список документов для купли-продажи квартиры на сайте Росреестра — Актуальный список документов для регистрации сделки купли-продажи квартиры можно увидеть в разделе «Жизненные ситуации» на портале Росреестра.

Сервис Росреестра – «Жизненные ситуации» – здесь. ­– Интерактивный сервис, формирующий общий перечень документов для регистрации сделки с квартирой (в том числе ипотечной).

Перечень необходимых документов для регистрации прав на недвижимость можно еще посмотреть на сайте Росреестра – здесь. А форму заявления на регистрацию можно увидеть – здесь.

Размер госпошлины за регистрацию права составляет для физлиц 2 000 руб. Актуальные ценники на госпошлину можно проверить на сайте Росреестра – здесь.

Как оценить собственную квартиру для продажи? Факторы оценки и метод расчета цены.

Куда подавать документы на регистрацию сделки с квартирой?

В Москве для регистрации сделки с квартирой, Продавцы и Покупатели подают документы в многофункциональные центры гос. Запись туда возможна также по телефону или по интернету. Там же можно еще раз уточнить состав пакета документов для регистрации права собственности на квартиру.

Местные отделения УФРС в Москве с 2014 года не работают с физлицами. (подтверждение – здесь)

В других регионах России для регистрации сделки с квартирой (для регистрации прав и перехода прав на недвижимость), можно обращаться как в местные МФЦ «Мои документы», так и непосредственно в территориальные офисы и приемные Росреестра.

Кроме того, Росреестр предоставляет на своем сайте возможность подачи заявления на регистрацию прав и перехода прав – через интернет (см. ссылку ниже).

МФЦ «Мои документы» (адреса, телефоны, графики работы – по всей России) можно увидеть ЗДЕСЬ (СЕРВИСЫ).

Офисы и приемные Росреестра и Кадастровой палаты по всей России – здесь. Подача заявления на регистрацию права или перехода права на сайте Росреестра – здесь.

Сами не регистрируют сделки купли-продажи квартир. МФЦ – всего лишь удобный посредник между участниками сделки и Росреестром. Причем, документы можно подавать не только в МФЦ по месту нахождения квартиры, но и в любом другом МФЦ, даже в другом городе (здесь работает принцип экстерриториальности).

Сотрудники МФЦ обязаны только принимать документы на регистрацию, но не обязаны проводить их правовую экспертизу (т.е. не проверяют их на подлинность и правильность оформления). А значит, возможны случаи некорректно подготовленных документов (ошибок в договорах, недостатка информации в составе пакета документов и т.п.), которые приводят к приостановкам/задержкам в регистрации, или даже отказам в регистрации (см. ниже об этом).

Чтобы этого избежать, лучше обращаться за подготовкой договоров и экспертизой всего собранного пакета документов к нотариусу (который может сам затем подать этот пакет на регистрацию).

Можно также обратиться в специализированные юридические конторы, которые проводят предварительную проверку пакета документов для регистрации, и обеспечивают собственно регистрацию с гарантией, что она пройдет без приостановки и/или отказа.

Что значит «добросовестный приобретатель» недвижимости? Какую защиту дает этот статус и как его получить?

Расписка в получении документов на государственную регистрацию

При подаче пакета документов на регистрацию сделки с квартирой (как в МФЦ, так и в территориальные офисы Росреестра и Кадастровой палаты), сотрудник, принимающий документы, обязан выдать расписку в получении документов на государственную регистрацию.

В этой расписке содержится перечень принятых документов (с указанием оригиналов и копий), указан срок регистрации, а также номер регистрационного дела, по которому можно получать информацию о прохождении регистрации.

Порядок возврата НДФЛ при покупке квартиры. 2 способа. Список документов.

Где получить выписку из ЕГРН?

В МФЦ или отделении Росреестра. В этом случае вам придется несколько раз приходить в государственные органы. Сначала, чтобы оставить заявку на получение, а затем, спустя 9 дней, забрать выписку. Кроме того, нужно будет представить свои личные данные. Справку вам выдадут в бумажном виде.

С помощью сайта Росреестра. Заявку на получение выписки можно оставить и онлайн. Для этого вам нужно будет потратить несколько минут, а может быть, и часов, для того, чтобы заполнить большое количество пунктов с информацией о вашем жилье. А готовый ответ в электронном виде ждать нужно не ранее, чем через три дня.

Через сервис ЕГРН.Реестр. Это официальный партнер Росреестра. Получить выписку из ЕГРН здесь проще и гораздо быстрее. Единственное, что вам нужно сделать, это указать адрес недвижимого имущества либо его кадастровый номер. А электронная справка со всеми данными придет вам на почту уже через час.

Важно! Каким бы способом вы не получали выписку из ЕГРН, в любом случае за нее нужно будет заплатить. Бумажный вариант будет стоить от 400 до 750 рублей. А электронный – от 200 до 350 рублей. Вариация цены зависит от количества данных, которые вы хотите узнать.

Сроки регистрации права собственности на квартиру

Сроки государственной регистрации прав на недвижимое имущество устанавливаются федеральным законом № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» от 13.07.2015 (часть 1, статьи 16). Для разных случаев они разные. Для каждого случая сроки регистрации перечислены на сайте Росреестра – здесь.

В частности, сроки регистрации права собственности на квартиру составляют (с 1 января 2021 года):

• для Договоров купли-продажи (ДКП) квартир в простой письменной форме = 7 рабочих дней;
• для Договоров купли-продажи (ДКП) квартир в нотариальной форме = 3 рабочих дня;
• для Договоров долевого участия (ДДУ) в строительстве = 7 рабочих дней;
• для Договоров ипотеки квартир = 5 рабочих дней.

При этом, нужно иметь ввиду, что если документы на регистрацию подаются через МФЦ, то сроки увеличиваются, примерно на 2-4 дня за счет времени доставки документов из МФЦ в регистрирующий орган и обратно на выдачу.

А сколько всего времени занимает сделка купли-продажи квартиры на вторичном рынке можно почитать в отдельной заметке по ссылке.

Альтернативная сделка купли-продажи квартиры – порядок и последовательность действий.

Приостановление государственной регистрации права

Если процесс регистрации идет своим чередом, то – туда ему и дорога. Значит, все идет по плану. Но бывает, что регистратор, листая переданные ему документы, решает приостановить регистрацию. Такое право у него есть. Закон (ст. 26, ФЗ-218) предоставляет ему аж целых 55 оснований для приостановления государственной регистрации прав. Но к сделкам купли-продажи квартир относится только около десятка из них.

Приостановка регистрации может привести к непредвиденным проблемам для участников сделки купли-продажи квартиры, и создать дополнительный риск для Продавца.

Какие именно основания могут послужить причиной остановки регистрации сделки купли-продажи квартиры, на какой срок, что происходит потом, и чем это может грозить участникам сделки – подробно рассказано в отдельной заметке (см. ссылку ниже).

Приостановление и отказ в регистрации прав собственности на квартиру – причины, сроки и последствия.

Кстати, регистрация может быть приостановлена или даже вовсе прекращена по заявлению самих участников сделки (подробнее об этом – в той же заметке).

В случае приостановки, течение срока регистрации прерывается. После возобновления регистрации (если в ней не было отказано), ее срок начинает отсчитываться заново.

Если же по результатам приостановки, в регистрации было отказано, то сделка купли-продажи квартиры считается несостоявшейся. Хотя на практике регистратор редко использует свое право в отказе, предпочитая приостановить регистрацию до устранения причин такой приостановки.

Онлайн сервисы Росреестра – здесь.

Что делать, если…? Помощь и поддержка на сайте Росреестра – здесь. Часто задаваемые вопросы по функционированию и сервисам портала Росреестра, и связь с техподдержкой портала.

Что, как, зачем и почему? Ответы на сайте Росреестра – здесь. Часто задаваемые вопросы о порядке регистрации прав и сделок с недвижимостью.

Уведомления граждан о результатах регистрации

Если в заявлении о регистрации указать свой email или мобильный телефон, то Росреестр будет уведомлять заявителя по почте или sms о результатах регистрационных действий, в том числе:

• о возврате прилагаемых к заявлению документов без рассмотрения (при наличии оснований);
• об отказе, приостановлении или об успешном завершении регистрации.

Это позволяет оперативно устранить причину задержки в регистрации и не пропустить срок ее окончания.

Все уведомления Росреестра высылаются бесплатно.

Какие документы остаются у Продавца и у Покупателя после покупки и продажи квартиры, и для чего они нужны?

Жалобы на действия Росреестра

Если в регистрации необоснованно отказали или не приняли на нее документы, если нарушен срок регистрации или ее порядок, если потребовали доплату, которой не должно быть, и т.п., то можно подать жалобу.

Для жалоб существует определенный порядок и его надо придерживаться. Как, кому и куда жаловаться на действия Росреестра подробно указано в пунктах 314 – 324 «Регламента» (см. ссылку на него выше).

Какие основания могут быть для признания сделки купли-продажи квартиры недействительной?

Проверка квартиры

Чтобы у сотрудников Росреестра не было к вам вопросов, и они не остановили процедуру регистрации, заранее проверьте все документы. А лучше, еще до начала сделки купли-продажи проверьте саму квартиру и ее владельца. Особенно это касается приобретения жилья на вторичном рынке.

Чтобы проверить добросовестность продавца и убедиться в подлинности всех документов, вам понадобится все та же выписка из ЕГРН. Как ее заказать проще и быстрее, мы упоминали выше. А теперь давайте рассмотрим возможные ситуации, которые можно избежать и не попасть к недобросовестному продавцу квартиры.

• Несколько собственников. Представьте, что вы заплатили полную сумму за квартиру, перевезли туда всю мебель, но еще не успели зарегистрировать. И тут объявились другие собственники, которые почему-то не знали, что их недвижимость решили продать. В лучшем случае, вам придется отстаивать свое жилище в суде. В худшем – искать горе-продавца, который забыл рассказать о других собственниках.
• Наличие обременений. Если вам попался не совсем добросовестный продавец, тот может не рассказать, что квартирой владеет еще кто-то. Например, банк, если недвижимость находится в залоге. Или судебные приставы, если жилье арестовали за долги. Такую квартиру по закону купить невозможно и вашу сделку не зарегистрируют в Росреестре. Если вы заранее не обеспокоитесь, то вы рискуете остаться без жилья и без денег.
• Незаконная перепланировка. Перед тем, как купить квартиру, обязательно нужно узнать о всех изменениях в ней. Не всегда собственники делятся такой информацией. Или не хотят, или просто не знают, что предыдущий владелец, например, сносил стены. Поэтому проверьте сами, чтобы в будущем избежать проблем и штрафов.

Всю эту информацию можно найти в одном документе: выписке из ЕГРН. Воспользуйтесь сервисом ЕГРН.Реестр. Закажите документ заранее и покупайте жилье у надежных продавцов.

Текст: Ксения Антонова