Форма 8: что это за справка и когда может понадобится?

Требования к регистрации по месту жительства распространяются на всех граждан России, не зависимо от их возраста. Для ребёнка также важно иметь регистрацию, ведь без неё сложно будет попасть в детский сад или школу, а также получать бесплатную медицинскую помощь по месту проживания.

Помимо этого, прописка ребёнка позволит быстрее получить в собственность муниципальное жильё.

О том, как оформляется регистрация, и какие документы подтверждают её наличие, расскажем далее.

Что такое справка по форме 8 и зачем она нужна?

Поскольку у ребёнка, младше 14 лет нет паспорта, то ему выдают документ, подтверждающий регистрацию по адресу проживания. Такое свидетельство о регистрации и является бланком формы 8.

Помимо него ещё существует справка по форме 3 о временной регистрации ребёнка.

Регистрационное свидетельство выдают только в одном экземпляре. Дубликат могут оформить только в случае потери оригинала, но, как и с утеряй других важных документов, придётся потратить немало времени на оформление копии.

В справке по форме 8 указывают:

• ФИО, дату рождения и иные персональные данные ребёнка.
• Адрес регистрации.
• Данные организации и работника, оформившего это свидетельство.
• Документы, давшие основание для регистрации.
• Дату оформления прописки.
• Срок действия регистрации и печать органа, выдавшего справку.

Предъявляя справку в тех или иных учреждениях, также нужно предъявить и свидетельство о рождении. Без него справка по форме 8 считается недействительной.

После получения справки, ребёнку не имеют права отказать в:

• Посещении детского садика или школы по месту жительства.
• Регистрации в поликлинике, обслуживающей данный район.
• Получении пособий и материнского капитала.

Можно с уверенностью сказать, что данное свидетельство о регистрации необходимо для нормальной жизни в современном российском обществе.

Где и как можно получить?

Форму 8 можно получить в таких уполномоченных органах:

• паспортном отделе предприятия ЖКХ, обслуживающего жилой дом;
• МФЦ;
• паспортно-визовой службе УМВД.

Можно воспользоваться порталом Госуслуг, также вполне реально заявить о своей потребности в ф.9 для ребенка через почту. При личном обращении одного из родителей есть шанс получить документ сразу же, а при чрезмерной занятости сотрудников – через пару часов, в этот же день.

Подача заявления через интернет или почту потребует больших затрат времени, но не дольше недели.

Теперь вы знаете, где взять справку.

Как её получить? Справку выдадут, если у родителя будут такие бумаги:

1. заявление с просьбой выдать ф. 8 на имя ребенка;
2. свой паспорт;
3. свидетельство о рождении несовершеннолетнего чада;
4. при наличии, свидетельство о регистрации отпрыска.

Впрочем, последнее вовсе не обязательно: все равно информация, указанная в заявлении на прописку ребенка от матери или отца, будет проверяться. Бумагу выдадут только в случае, если действительно недоросль числится в базе данных жильцов, поставленных на учет по этому адресу.

О том, какие документы понадобятся для прописки ребенка по месту жительства, мы рассказывали в этом материале.

Кто вправе получить?

На оформление свидетельства о регистрации по форме 8 имеют право:

• Родители или опекуны ребёнка, при условии, что они зарегистрированы по данному адресу или имеют основания для регистрации по нему других людей (являются собственниками жилья).
• Законный представитель, имеющий ордер на вселение в муниципальное жильё.
• Родитель, который прописывается вместе с ребёнком, при наличии разрешения от собственника квартиры.

В любом случае важно документально доказать право на проживание в квартире, где будет прописан ребёнок и согласие на это собственника данного жилья.

Кто может обратиться за получением «формы 8»?

Как указано выше, для оформления свидетельства по форме 8, гражданам необходимо обратиться в паспортный стол или МФЦ.

К таким гражданам могут относиться:

1. Родители ребенка;
2. Усыновители или опекуны ребенка, которые на своей жилой площади будут делать постоянную регистрацию ребенку;
3. Владелец жилой площади, который готов прописать ребенка у себя. Для этого родителям ребенка необходимо оформить доверенность, которая пишется согласно образцу.

В доверенности обязательно указывается, что с согласия родителей собственник жилья может получить форму 8 о прописке ребенка. Такой вариант будет актуален, в случае, если по каким-то причинам родители ребенка имеют только временную регистрацию.

Где получить свидетельство о регистрации по месту жительства ребенка?

Есть несколько инстанций, в которые можно обратиться для оформления свидетельства о регистрации ребёнка:

• Отделение МВД.
• Паспортный стол.
• Управляющая компания.
• МФЦ.

Процедура оформления примерно одинакова во всех учреждениях, но быстрее всего это происходит при обращении в МФЦ.

МФЦ

Этот центр уполномочен принимать документы и выдавать свидетельства о регистрации по форме 8. Сотрудник учреждения должен тратить на приём и проверку документов не более 15 минут. Записаться на подачу можно заранее по телефону или онлайн, что позволяет избежать траты времени в очередях.

После принятия документов заявитель получает специальный талон, по номеру которого на сайте МФЦ можно отслеживать процесс регистрации.

Можно ли получить свидетельство онлайн?

Портал Госуслуги позволяет записаться на конкретную дату и время для посещения МФЦ и подачи заявления о регистрации и всех необходимых документов. Полностью всю процедуру онлайн пройти не удастся, так как закон требует личного присутствия заявителя для подачи оригиналов документов.

Для чего ребенку нужна справка формы 8

Документ о прописке ребенка необходим во множестве случаев, самыми распространенными из них являются:

• постановка на очередь в детские сады
• оформление всех видов детских пособий
• получение сертификата на материнский капитал
• при поступлении в школу
• в случае расторжения брака (при наличии детей)
• и других нужд

Необходимые документы

Процедура регистрации возможна только при наличии ряда документов:

• Паспорта заявителя. В случае, когда отец неизвестен или его имя документально не подтверждено, то достаточно паспорта матери. Это же правило касается и новорождённых детей, которые должны быть зарегистрированы в течение 30 дней с даты их рождения.
• Свидетельство о браке или разводе.
• Правоустанавливающие документы на недвижимость.
• Нотариальную доверенность, если регистрацию проводит доверенное лицо.

Помимо этих документов, регистрационный орган может потребовать письменное согласие второго родителя, справку о состоянии лицевого счёта и выписку из домовой книги. Но эти бумаги нужны лишь в отдельных случаях. Обычно для получения свидетельства по форме 8 хватает стандартного пакета документов.

Какие документы необходимы для получения формы 8?

Для оформления свидетельства о прописке по месту жительства формы 8 необходимо иметь при себе следующие документы:

1. Паспорта обоих родителей, если у них имеется постоянная регистрация на одной жилплощади. Если только один из родителей ребенка имеет постоянную регистрацию, то ребенок может быть зарегистрирован на данной площади. Копии паспортов нужно будет оставить в учреждение, которое занимается регистрацией ребенка. Оригиналы документов и их копии отдаются обратно родителям, когда они придут получать форму 8 о прописке ребенка;
2. Свидетельство о заключении брака, если такое есть при себе на момент подачи документов;
3. Свидетельство о рождении ребенка и его копия. На таком свидетельстве должен быть поставлен штамп, который будет подтверждать, что ребенок является гражданином РФ;
4. Заявление от родителя или опекуна ребенка. В таком заявление указывается: 4.1. Наименование организации, которое будет рассматривать заявление; 4.2. ФИО и контактная информация заявителя; 4.3. В самом тексте заявления описывается просьба зарегистрировать ребенка. Для этого указываются его инициалы и дата рождения, и по какому адресу будет он зарегистрирован;
5. Документ о собственности на квартиру или иную жилую площадь.

Также могут понадобиться такие документы, как:

1. Справка от другого родителя, подтверждающая, что на его жилплощади ребенок не прописан.

Такая справка нужна в том случае, если родители имеют регистрацию на разных адресах. Эту справку можно получить в ЕИГРЦ или УФМС. Также родителю, по адресу которого не будет прописан ребенок, нужно написать заявление. В нем второй родитель в письменной форме подтверждает свое согласие на то, чтобы ребенок был зарегистрирован на жилплощади первого родителя;

1. Из домовой книги необходимо сделать выписку;
2. Нужно сделать копию с финансово-лицевого счета по адресу, где ребенок будет иметь постоянную регистрацию.

Срок действия и стоимость

Срок рассмотрения заявления и оформления документа различается в зависимости от инстанции, в которую обращается родитель ребёнка.

При обращении напрямую в отделение МВД на оформление регистрации отводится 3 дня. При подаче документов через паспортный стол или МФЦ – 7 дней, поскольку они передают документы в регистрирующий орган.

Иногда необходимо отправлять запрос в другой регион или дополнительно проверять поданные документы. В таком случае срок регистрации может быть увеличен.

При подаче оригиналов документов (а это обязательно) заявителю выдают расписку в их получении.

Госпошлина за такую процедуру регистрации ребёнка отсутствует.

Куда обращаться?

Услуги по выдаче документа по форме 8 о постоянном месте регистрации детей оказывают следующие органы:

• Отделения ФМС, находящиеся по месту проживания ребенка;
• Отделы, занимающиеся контролем и учетом перемещения граждан, при жилищной организации, обслуживающей дом;
• МФЦ.

Возможность обращения в Многофункциональные центры облегчает процесс получения свидетельства, поскольку в базе центра содержится большинство необходимых данных. Это избавляет от необходимости собирать множество документов.

Нюансы прописки новорождённого

Законодательство РФ не устанавливает строгих сроков, в течение которых должен быть зарегистрирован новорождённый. Есть только указание о том, что в течение первых 30 дней его жизни, мать может зарегистрировать ребёнка без согласия отца.

В то же время, если мать по уважительной причине не может провести регистрацию, это может сделать отец по адресу их с матерью совместного проживания или в её квартире.

По истечении 30-дневного срока зарегистрировать ребёнка можно только при согласии обоих родителей или опекунов.

Ещё одна особенность – для регистрации ребёнка не обязательно учитывать нормы жилплощади на человека в конкретной квартире.

Могут ли отказать в выдаче формы 8

Отказать в получение формы 8 могут лишь в том случае, когда в том жилом помещении, где собираются прописывать ребенка, существует задолженность по оплате каких-либо коммунальных услуг. После того, как все задолженности будут погашены, родителям снова надо пойти в паспортным стол района.

Вместе со всеми необходимыми документами, может потребоваться предоставить квитанцию, в которой будет указано, что долга по жилому помещению не имеется.

Как видно из написанного выше, получить форму 8 о прописке ребенка бывает не всегда просто. Но это необходимо сделать, ведь форма 8 тоже является важным документом.

Во-первых, такой документ может быть необходим, когда нужно будет встать на очередь в садик или школу и получить там место. Во-вторых, при предъявлении формы 8 и других нужных документов, родители или опекун ребенка при необходимости могут получать на ребенка питание на молочной кухне.

Могут ли отказать в регистрации?

В регистрации ребёнка отказывают редко, потому что закон максимально упростил эту процедуру для несовершеннолетних. Не нужно получать разрешение других жильцов и даже собственника квартиры, если в ней прописан один из родителей ребёнка.

Но всё-таки отказы бывают. Их причинами могут быть:

• Регистрация в аварийном и ветхом жилье.
• Родитель не согласен на регистрацию.
• Жильё арестовано.
• Отсутствуют какие-либо документы из обязательного перечня.
• Отсутствие доверенности, если регистрацию проводит доверенное лицо.

При несогласии с отказом выдать свидетельство о регистрации ребёнка по месту жительства, нужно получить его письменный вариант для обращения в вышестоящие инстанции.

Отличие между регистрацией взрослых и несовершеннолетних

Постановка на учет по месту постоянного жительства взрослого гражданина производится им самим, при предъявлении своего удостоверения личности, и с письменного одобрения самого хозяина квартиры, а также всех взрослых, кто на той же площади живет.

В отношении ребенка учетные действия подчиняются иным требованиям (п. 114 Административного регламента, утвержденного Приказом ФМС РФ от 11.09.2012 N 288).

Как разъясняется в ст. 20 ГК РФ, местом жительства ребенка, пока он не перешагнул за

14-летний рубеж, есть то место, где живут его родители или иные законные представители — например, опекуны, усыновители. На этот момент и ориентирован Админ. регламент.

Для получения прописки ребенка ничье мнение не имеет значения — несовершеннолетнего имеют право в любом случае зарегистрировать по тому же адресу, где поставлены на учет оба родителя, или один из них (п. 115—117 Регламента).

Важно, что нарушение норм жилплощади ничего не меняет, и малыша пропишут к маме или папе, даже если этот норматив по факту станет далек от идеала.

Почему ребёнку необходима прописка?

Важно учитывать, что процедуру регистрации в отношении несовершеннолетнего можно проводить без учёта норм проживания на новом месте жительства. Даже если в квартире прописано большее количество людей, чем это предусматривают действующие нормативы, ребёнка всё равно можно прописать в ней.

Процедура прописки детей регулируется целым рядом законодательных актов и документов, среди которых:

1. Административный регламент ФМС РФ;
2. Статья 20 Гражданского кодекса РФ;
3. Пункт 28 Постановления Правительства РФ.

С административным регламентом ФМС России (впоследствии служба стала ГУВМ МВД) о порядке регистрации граждан по месту жительства можно познакомиться здесь.

Что может грозить за проживание без регистрации

Первый документ подробно описывает процесс подачи документации и порядок действий при оформлении новой прописки. Второй предусматривает определённые ограничения, касающиеся прописки несовершеннолетних. Третий содержит в себе перечень документов, необходимых для проведения процедуры, а также получении свидетельства о прописки.

Гражданский кодекс предусматривает, что ребёнок может быть прописан исключительно с родителями или одним из них, по месту их фактического проживания до достижения 14-летнего возраста. Таким местом признается жильё, где гражданин живёт на постоянной основе или большую часть времени.

Как прописать ребёнка?

Как было сказано ранее, перечень документов, необходимых для оформления прописки, зависит от возраста ребёнка. Если прописывать малыша до достижения им месячного возраста, будет достаточно общегражданских документов на родителя и малыша, а также заполненного заявления по форме 6.

Бланк заявления о регистрации по месту жительства (форму №6) можно скачать здесь.

Образец заявления о регистрации ребёнка по месту жительства

Если же возраст ребёнка превысил данную отметку, пакет документов, необходимых для процедуры регистрации, значительно увеличивается. Он включает:

1. Если ребёнок прописывается у одного родителя, потребуется согласие от другого, заверенное нотариально.
2. Свидетельство о браке родителей при его наличии.
3. Домовая книга потребуется в тех случаях, когда местом прописки служит частный дом.
4. Свидетельство о собственности на жилой объект или договор соцнайма при прописке в муниципальном жилье.

Если жильё относится к категории муниципального, для успешной прописки не потребуется согласия нанимателя и других лиц, имеющих регистрацию в данной квартире. В случаях, когда жильё было приватизировано, ребёнка можно зарегистрировать при соблюдении ряда условий. Прежде всего он должен владеть долей или всем помещением, либо его законные опекуны/родители имеют там постоянную регистрацию.

Любые споры с собственником жилья, касающиеся прописки ребёнка, решаются исключительно в судебном порядке.

Образец согласия отца на регистрацию ребёнка по адресу матери

Для того чтобы зарегистрировать малыша, необходимо обратиться в любую из перечисленных ниже государственных структур:

• ГУВМ МВД;
• паспортный стол;
• МФЦ.

Регистрация выполняется в довольно короткие сроки, не превышающие недели. По её результатам, дети, не достигшие 14-летнего возраста, получают соответствующую справку, а достигшие — штамп в паспорте.

Если предварительно выписать ребёнка из предыдущего места проживания и сохранить справку об убытии, сроки регистрации можно сократить до 1 дня.