Что такое справка о заключении брака, где, когда и как она выдается?

Что представляет собой и зачем она может понадобиться?

Подтвердить свой семейный статус граждане РФ могут не только путем предоставления брачного свидетельства, но и с помощью справки о заключении брака. Документ выдается в соответствии с установленной на законодательном уровне формой (Постановление Правительства РФ от 31.10.1998 г. № 1274) органом записи актов гражданского состояния (ЗАГС). Справка может потребоваться в различных жизненных ситуациях. Чаще всего за выдачей такого документа обращаются в следующих случаях:

• оформление различного рода социальных пособий;
• оформление пенсионных выплат;
• для подтверждения факта смены фамилии после расторжения брачного союза;
• при утере свидетельства о браке.

Так как в справке содержатся личные данные супругов, то получить этот документ сможет не каждый. В круг лиц, имеющих на это право входят (Закон от 15.11.1997 г. №143-ФЗ):

• один из супругов, между которыми заключен брачный союз;
• родственники мужа или жены в случае смерти одного из них;
• опекуну лица, который состоит или ранее состоял в браке и был признан недееспособным;
• другим лицам, которые обращаются за получением справки на основании нотариальной доверенности от лица, имеющего законное право на получение документа.

Важно! Справка выдается в письменной форме по заявлению лица, имеющего законное право на получение выписки из ЗАГСа.

Заполнение заявки

Когда будет выбрана нужная услуга, на экране появится полная информация о том, как её получить. Затем нужно кликнуть на кнопку «Получить услугу», после чего на мониторе появится форма, которую придется заполнить:

• Свидетельство о расторжении брака: порядок получения через Госуслуги

• указав документ, требуемый для оформления (справку);
• выбрав в представленном перечне нужный отдел ЗАГС;
• заполнив графу с ФИО подателя заявления, его местом регистрации, данными паспорта (информация вносится механически);
• записав данные свидетельства о браке;
• указав, в каком именно отделе ЗАГС (название и адрес) вы желаете оформить выписку;
• предоставив адрес электронной почты и телефонный номер в качестве дополнительных данных.

Когда заявление будет заполнено, нужно нажать кнопку «Отправить» и дождаться получения соответствующего уведомления.

Содержание

Заявитель может обратиться в уполномоченный орган для выдачи следующих документов, подтверждающих факт государственной регистрации брака:

• повторное свидетельство о регистрации союза;
• справка о заключении брака.

Формы справок и других документов, выдающихся органами ЗАГС для подтверждения зарегистрированных или расторгнутых браков, имеют утвержденную законодательством форму (Постановление № 1274).

Справка о заключении брака может быть выдана на бланке формы №27 и №28. Первый документ о регистрации выдается в том случае, если между супругами заключен и действует брак, а второй, после развода, как только между мужем и женой он официально оформлен, то есть брак расторгнут с учетом всех законодательных требований.

Лица, расторгнувшие семейный союз, могут получить только справку по форме №28, дубликат свидетельства им не выдается. Содержание обеих форм справок практически одинаковое. Форма № 28 отличается наличием информации о расторжении брака.

В документе, подтверждающем семейное положение участников брачного союза, имеется следующая информация:

1. номер документа;
2. наименование органа ЗАГСа, делающего выписку из архива;
3. полное ФИО каждого из супругов;
4. дата регистрации семейного союза;
5. данные об изменении фамилии при вступлении в брак;
6. дата выдачи;
7. подпись руководителя ЗАГСа;
8. печать уполномоченного органа.

Важно! Документ выдается только в установленной Постановлением форме и обязательно должен содержать печать ЗАГСа и подпись уполномоченного лица.

Способы получения

Для получения справки важно знать, как взять ее в различных ситуациях и какие способы предусмотрены законодательством РФ. Существуют следующие варианты подачи заявления для получения справки:

Существуют следующие варианты подачи заявления для получения справки:

В случае личного визита в ЗАГС, нужно выбирать именно то отделение, в котором был зарегистрирован сам брачный союз. Так как именно в нем находятся архивные документы, подтверждающие запись о гражданском состоянии человека.

В случае обращения МФЦ, можно выбрать любое территориальное отделение, удобное для заявителя. Данные центры построены во многих населенных пунктах с целью упрощения системы приема заявлений от граждан, а также предоставления им государственных услуг.

После выполнения необходимой государственной услуги документальный результат ее оказания направляется обратно в МФЦ и выдается сотрудником центра заявителю.

Направить заявление в МФЦ можно также, как и в сам ЗАГС лично или через представителя. Но нужно знать, что срок получения услуги через МФЦ может быть увеличен на несколько дней. Этот период времени требуется для документооборота между МФЦ и ЗАГСом.

Также важно знать, как получить из другого города такую справку. Для этого нет необходимости ехать в населенный пункт, где осуществлялась регистрация брака

Достаточно направить заявку через МФЦ, а также можно отправить документы по почте или использовать портал Госуслуг.

При отправлении заявления и документов по почте все копии должны быть заверены нотариусом. Направлять нужно только те копии бумаг, которые являются обязательными в конкретном случае. В заявлении нужно указать просьбу прислать справку по определенному адресу.

ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ: Региональный маткапитал на покупку автомобиля в 2021 году

Госуслуги

Электронная форма подачи заявлений является наиболее удобной в последнее время, так как для этого не требуется выходить из дома или офиса. Этот способ значительно экономит время граждан, а также самих государственных служащих.

К тому же он дает возможность оформлять заявку в любой территориальный государственный орган из любого уголка России и получать документы в том населенном пункте, где находится человек.

Для заказа справки из ЗАГСа необходимо войти на портал Госуслуг. На данном портале нужно иметь регистрацию. Если ее нет, то нужно предварительно зарегистрироваться.

Для этого нужно будет получить код по предъявленному паспорту. Полученный код потребуется ввести в специальную строку при регистрации. Только после этого гражданин получит доступ ко всем электронным услугам.

После успешной регистрации порядок действий будет следующий:

1. Необходимо войти в каталог услуг и найти услуги предоставляемые органами ЗАГС, используя поиск по органам власти. Также можно воспользоваться поиском по категории необходимой услуги, либо по жизненной ситуации.
2. Название самой услуги имеет название «Получений справки о заключении брака (форма 28).
3. После того как услуга найдена нужно перейти в ее содержание. Портал выдает ее описание, способы получения, стоимость и порядок оплаты, сроки оказания услуги. Также прописаны основания, при которых гражданину может быть отказано в ее получении. Тут же указан перечь необходимых документов.
4. В настоящее время в способе получения данной услуги указывается, что она может быть получена только лично, либо по почте. Это означает, что электронный способ ее получения пока не предусмотрен. Но в ближайшем будущем данный сайт будет предусматривать возможность получения всех услуг электронным способом, в том числе и оформление заказа данной справки.

В данном разделе также можно уточнить стоимость госпошлины за получение справки. Тут же прописано, что срок оказания услуги предусмотрен законодательством 1 день.

В случаях отправления заявления по почте, а также, когда заявитель просит отправить справку письмом, срок оказания услуги будет увеличен на время документооборота. Этот период будет зависеть от сроков доставки писем сотрудниками почты.

Таким образом, справку из ЗАГСа может получить только строго определенный круг людей, при условии, что они оформят правильно заявление и предъявят необходимые документы.

В настоящее время получить справку можно только через обращение в орган ЗАГС или МФЦ, а также путем отправления письма по почте.

Где выдается?

Где можно заказать справку, в том числе и после развода? Процедура получения справки о заключении брака, как правило, сложностей не вызывает. Собрав все необходимые бумаги, и составив заявление на получение выписки, заявитель может обратиться за выдачей документа следующими способами:

1. при личном посещении отдела ЗАГСа;
2. отправить запрос по почте;
3. подать заявление на получение выписки в МФЦ;
4. заполнить заявку на сайте Госуслуги.

Запрос о выдаче выписки о заключении семейного союза направляется в орган ЗАГС, где происходила его регистрация. При отсутствии возможности личного посещения запрос подается в дистанционном порядке.

Как можно получить?

Консультация юриста бесплатно

Оформить документацию, подтверждающую заключение брачного союза, довольно просто. Для этого нужно собрать все требуемые документы, заполнить заявку, после чего обратиться в ЗАГС следующими способами:

• Как получить справку о заключениирасторжении брака из ЗАГСа – пошаговая инструкция

• лично во время посещения;
• путем отправки запроса через почту;
• подав заявку посредством МФЦ;
• заполнив специальную заявку на онлайн-сервисе Госуслуги.

Заявка на выдачу справки, подтверждающей заключение брака, отправляется в отдел ЗАГС, в котором проводили регистрацию. Если посетить организацию лично не получается, заявление может быть оформлено дистанционно.

Как происходит получение через ЗАГС и МФЦ?

Необходимые документы

Заявителю перед обращением в уполномоченный орган потребуется собрать необходимые для оформления бумаги:

• заявление установленной формы;
• удостоверение личности;
• нотариальная доверенность, если с заявлением обращается третье лицо от имени одного из супругов;
• если один из супругов умер, документы, подтверждающие этот факт, а также бумаги, подтверждающие родственную связь и необходимость выдачи справки из ЗАГСа;
• чек об оплате государственной пошлины.

Важно! Все документы должны быть действующими на момент обращения, в противном случае заявление будет отклонено.

Подготовка заявления

Одним из необходимых документов, входящих в обязательный перечень, является заявление, на основании которого уполномоченный орган предоставляет необходимые сведения. Бланк можно заполнить от руки или в печатном виде. В заявлении указывается следующая информация:

• название отделения ЗАГСа, куда подается запрос;
• полное ФИО, место жительства и паспортные данные заявителя;
• ФИО обоих супругов на момент заключения семейного союза;
• орган ЗАГС, где был зарегистрирован брак;
• дата и номер акта регистрации отношений;
• цель получения информации.

Форма заявления установлена Постановлением Правительства №1274 (Форма № 19).

Оплата госпошлины

Перед подачей документов заявитель должен оплатить госпошлину. Размер оплаты установлен п. 7 ст. 333.26 Налогового кодекса РФ (НК РФ) и составляет 200 рублей. Реквизиты для проведения платежа можно узнать в отделе ЗАГСа или на официальном сайте учреждения. От уплаты госпошлины освобождаются лица, определенные ст. 333.18, 333.35, 333.39 НК РФ.

Сколько нужно ждать?

Получить готовую справку может сам заявитель при личном визите или его представитель, при имеющейся нотариальной доверенности. Кроме этого, ответ может быть предоставлен почтовым отправлением.

При личном визите в орган ЗАГСа выписку о регистрации брачного союза, при наличии всех необходимых документов, можно получить в день обращения (п.4 ст.9 №143-ФЗ). Если справка оформляется другим способом, то процесс может занять значительно больший промежуток времени.

Получить готовый бланк можно в срок от нескольких дней до месяца, при необходимости выполнения запроса в архив ЗАГСа другого города и пересылке справки по почте.

Образец документа и что в нем содержится

Заполненный бланк № 28 имеет стандартный размер: 105 на 148 мм.
В содержании ф. № 27 и 28 указываются следующие данные:

• ф. и. о. супругов;
• присвоенный номер актовой записи;
• фамилии супругов после фиксирования семейного союза.

Справка № 28, помимо вышеуказанной информации, также содержит сведения о том, что брак расторгнут. Готовый документ заверяется подписью ответственного должностного лица и печатью государственного учреждения.

При личной явке заявителя или его представителя документ составляется и выдается на руки в течение суток. При отправке заявления по почте, ответ составляется и отправляется в течение тридцати дней с даты получения требования от заявителя.

Оформление через Госуслуги

В каком разделе можно заполнить эту заявку?

Подать заявку на оформление справки о регистрации брака можно и в электронном виде. Сделать это можно через сайт Госуслуги. Как же заказать документ о заключении брака через Госуслуги? Заявителю необходимо иметь подтвержденную учетную запись на портале.

Важно! Зарегистрированные пользователи портала Госуслуги не во всех регионах РФ имеют возможность отправить запрос на оформление справки в электронном виде.

1. Для подачи заявки необходимо перейти к каталогу услуг и из предложенных категорий выбрать раздел «Семья и дети».
2. На открывшейся интернет странице появится список наиболее популярных услуг, а также разделение по жизненным ситуациям.
3. После данных разделов следует полный перечень услуг, которые могут быть предоставлены в регионе проживания заявителя. Если имеется возможность отправить электронный запрос в ЗАГС, то в списке будет раздел, например «Комитет ЗАГС Пермского края». В имеющемся списке необходимо найти .

Как заполняется заявление?

После выбора необходимой услуги на портале открывается страница с полной информацией о ее предоставлении. Если перейти по кнопке «получить услугу», то перед заявителем откроется окно оформления услуги, где необходимо заполнить заявление. Необходимо пройти следующие шаги:

1. указать вид оформляемого документа (справка);
2. выбрать среди списка необходимый орган ЗАГСа;
3. заполнить ФИО заявителя, место жительства, паспортные данные (сведения автоматически вносятся из учетной записи на портале);
4. внести информацию о заключении брачного союза;
5. указать ЗАГС и его адрес, где заявитель желает получить справку;
6. в дополнительной информации указать электронную почту и номер телефона.

После заполнения заявки она отправится на обработку, после которой заявитель получит соответствующее уведомление.

Выбор способа получения

При заполнении электронного заявления указывается конкретный отдел ЗАГСа и его адрес, именно туда и будет отправлен запрос. Если заявитель желает получить справку не в своем отделе, то он указывает ЗАГС-получатель и его полный адрес, включая почтовый индекс. В указанном ЗАГСе забрать документ может получатель при личном посещении или другое лицо, имеющее нотариальную доверенность.

Платится ли госпошлина при таком способе?

Госпошлина за выдачу справки о заключении брака составляет 200 рублей (п.7 ст. 333.26 Налогового кодекса РФ). Заявитель должен совершить платеж независимо от способа получения данной услуги. Если заявка была подана в электронном виде, при получении результата в отделе ЗАГС заявитель должен предъявить свой паспорт и квитанцию об оплате госпошлины.

Через сколько должно прийти сообщение о готовности?

Согласно Административному регламенту, утвержденному приказом Минюста РФ от 29.12.2017 г. № 298, при подаче заявки на получение справки в письменном или электронном формате документ должен быть выслан не позднее рабочего дня, следующего за днем оформления в указанный орган ЗАГС, о чем заявителю отправляется уведомление.

Регистрация заявления происходит в день его подачи, а если заявка подана в выходной день, то в ближайший рабочий день. То есть, если заявление подается по месту жительства в отдел ЗАГСа, где был зарегистрирован брак, то ответ может быть получен в течение 2-3 дней.

Как подготовить заявление?

Одна из обязательных бумаг – это заявка, основываясь на которой сотрудники ЗАГС выдают справку. Заполнение бланка осуществляется вручную либо в печатной форме. При заполнении заявления нужно указать:

• наименование отдела ЗАГС, куда направляется заявление;
• ФИО полностью с местом регистрации и данными паспорта подателя заявки;
• ФИО мужа и жены во время заключения брака;
• отдел ЗАГС, где проводилась регистрация;
• дату с номером акта регистрации брака;
• основания для оформления документации.

Сколько действует документ?

Справка о государственной регистрации заключения брака является бессрочной. Документ теряет свою актуальность, если с момента получения справки семейное положение супругов изменилось.

Обратиться в ЗАГС для получения справки о заключении брака заявитель может, как в случае утери документов, подтверждающих заключение союза, так и для других целей, например, оформления социального пособия. Супругам, состоящим в браке, и разорвавшим брачные узы, выдаются справки двух разных форм (№27 и №28), но госпошлина за их выдачу одинаково равна 200 руб.

Вам будет полезно узнать больше о документах при заключении брака:

• Заявление на регистрацию брака.
• Документы для регистрации отношений с иностранцем.
• Правила замены паспорта после заключения брака.

Самый быстрый способ оформления документа — это личное посещение ЗАГСа, где был заключен брак, но заявитель может выбрать любой из возможных (личное обращение, почта, МФЦ, Госуслуги).

Внешний вид бумаги

Внешне справка представляет собой обычный черно-белый бланк. В ней содержатся все ведения о записи, сделанной в процессе процедуры бракосочетания. Подкрепляется данный документ печать учреждения, которое выдало данный документ и подпись соответствующего должностного лица.

Важно! На справке обязательно должна быть указана форма, по которой заполняется данная бумага. В данном случае — №28.

Заполнение данной правки не представляет сложности, так как все данные, нужные для выполнения данного действия содержатся в Книге записи актов, находящейся в архиве ЗАГС.

Справка

Данный документ оформляется по строго определенной законодательством форме. В нем содержится определенная информация о гражданском состоянии человека.

Под таким состоянием понимается статус гражданина, вступившего в определенные правоотношения. В данном случае данная справка подтверждает вступление гражданина в официальный брак.

Данное гражданское состояние подразумевает наступление многих значимых обстоятельств для такого гражданина.

В первую очередь брак накладывает на человека новые права и обязанности по отношению к своему супругу, а также всем родившимся детям в период этого брака.

Справка из загса о регистрации брака заполняется по форме № 28. Данная форма установлена Правительством РФ. Поэтому предоставление данной информации в любом другом письменном виде не допустимо.

Данный документ содержит в себе следующую информацию:

1. Название документа и порядковый номер выдачи. Нумерация осуществляется ЗАГСом на основании порядка выдачи такой документации. Каждый предоставленный документ обязательно должен иметь порядковый номер, а также учетную запись в журнале о выдаче данной справки. Это делается с целью того, чтобы всегда можно было проверить подлинность выданной справки.
2. Далее указывается полное наименование архива территориального ЗАГСа, где хранится данная информация.
3. После этого указываются персональные данные каждого из супругов, включающие их полные ФИО. Важно знать, что в этом случае сначала указываются фамилии, которые имели супруги до вступления в брак.
4. Далее прописывается номер учетной записи в актах гражданского состояния и дату создания этой записи. Эта дата является днем вступления в брак и начала новых обязательств супругов друг перед другом.
5. Ниже указываются фамилии супругов, которые были ими присвоены себе после регистрации брака. На основании данной записи каждый из них становится обязанным изменить сведения о своей новой фамилии во всех документах.
6. Также прописывается номер и дата выдачи свидетельства, подтверждающего регистрацию семейного союза.
7. После этого указывается, в каком состоянии находится данный брак. Там может быть написано, что он расторгнут, либо продолжает свое действие.
8. Далее прописывается дата выдачи справки.
9. Обязательно ставится печать государственного органа, выдавшего данный документ и подпись ответственного лица, заполнившего эту справку.

В таком формате должна выглядеть запрашиваемая информация по форме 28. При несоблюдении данной формы документ не будет считаться действительным, а соответственно не будет принят в качестве документального подтверждения.

Также важно знать, сколько действительна данная справка. Она не имеет ограниченного срока годности, так как информация, содержащаяся в ней всегда будет актуальна.

Поэтому если документ был получен один раз, не потребуется получать его повторно только потому, что прошло несколько месяцев или лет.