В жизни каждого случаются печальные события, и смерть близкого человека – одно из них. В такие моменты меньше всего хочется думать о бюрократической волоките, однако предпринять некоторые шаги все же придется.
После смерти близкого человека вам необходимо оформить ряд документов. Для чего нужна справка о смерти, как ее сделать быстро и без лишней суматохи? Читаем инструкцию.
Что представляет собой справка №11 (№ 33), которую получают после кончины гражданина РФ
Справка о смерти гражданина оформляется на простой белой бумаге без каких-либо защитных изображений. В правом верхнем углу указывает информация о Постановлении Правительства №1274, на основании которого оформляется документ. В левом верхнем углу написан срок действия бумаги.
Сама справка о смерти имеет определенный регистрационный номер, который указывается на бланке. Она содержит важные сведения об умершем человеке:
- фамилию, имя и отчество (как в паспорте);
- причину гибели;
- дату рождения;
- дату и место смерти.
Справка о смерти формы №11 (№ 33) оформляется с указанием номера записи акта и названия уполномоченной за выдачу организации. Ее заверяет личной подписью руководитель органа записи актов гражданского состояния. Для оформления подходит ручка только с синими чернилами. В левом нижнем углу ставится печать ЗАГСа. Бланк можно складывать напополам, но лучшее его не мять. Дополнительные сведения в эту бумагу не вносят.
Основания для отказа
Отказать в выдаче свидетельства о смерти могут только в случае, когда:
- Отсутствует акт из морга (больницы), который указывает, что гражданин отошел в иной мир.
- Заявитель не предъявил паспорт покойного или акт из правоохранительных органов, что такой документ потерян.
- На человека, не являющегося родней усопшего, нет доверенности, заверенной в нотариальной конторе.
Важно: лучше позвонить в ЗАГС и проконсультироваться что нужно предоставить, чтоб руководство ЗАГСа не вынесло отказ.
Как можно получить
Справка о гибели выдается в территориальном отделении ЗАГСа или МФЦ. Но не все многофункциональные центры уполномочены выдавать этот документ. Перед посещением МФЦ лучше заранее уточнить возможность получения заполненного бланка по телефону. Он оформляется в день обращении вместе со свидетельством о смерти. Документ делается бесплатно. Для его получения человек должен предъявить:
- заявление по установленному законом образцу о регистрации гибели человека;
- свой паспорт;
- общегражданский паспорт погибшего;
- медицинское заключение о гибели (получается в уполномоченном учреждении, к примеру, в морге);
- бумагу, которая подтверждает факт родства с погибшим (свидетельство о рождении, выписка с места жительства о составе семьи, брачный договор и т.д.);
- судебное решение о признании гражданина погибшим (предоставляется в том случае, если человек сначала был признан без вести пропавшим, а затем и погибшим по суду);
- нотариальная доверенность (если оформлением занимается неуполномоченное лицо и не родственник погибшего).
Бумага оформляется по запросу и может быть получена в течение 6 месяцев со дня гибели гражданина. Если прийти за ней позднее, в выдаче могут отказать.
Оформление бланка происходит по месту прописки умершего или по месту его гибели (адреса медицинской организации, зафиксировавшей факт гибели). Получить справку о смерти родственника через портал Госуслуг нельзя.
Если паспорт умершего утерян, оформить эту бумагу не получится. Нужно будет сначала взять выписку из УФМС, в котором будет находиться информация о том, каким именно паспортом пользовался усопший. Его можно предъявить в ЗАГС для оформления свидетельства о гибели и справку формы 11 для получения пособия на погребение. Если в отделении ЗАГСа будут отказывать в выдаче справки без паспорта усопшего, необходимо написать заявление и жалобу на имя начальника с указанием всех разрешительных нормативно-правовых актов.
Размер госпошлины
Выдача справки и свидетельства о смерти является бесплатной услугой, но только при первом запросе. После получения необходимо хранить их в надежном месте. При потере или порче документа придется его восстановить, но за отдельную стоимость. В данном случае взимается пошлина в размере 200 рублей за справку формата 33 и 350 рублей за свидетельство с гербовой печатью. Платежи производятся в отделениях банка по выданным реквизитам в ЗАГСе или МФЦ, также допускается онлайн оплата при повторном запросе бланка.
Кто может получить
Справка о смерти под номером 11 выдается родственникам покойного, которые могут подтвердить свое родство с усопшим документально. Гражданство РФ не является обязательным условием для оформления этого документа. На основании нотариальной доверенности от родственника получить эту бумагу может любой человек. Помимо близких запросить документ о гибели в органах ЗАГСа могут сотрудники различных ведомств:
- сотрудники администрации медицинского учреждения или врачи в случае рождения мертвого младенца;
- члены руководства детского дома, если умерший являлся его воспитанником;
- работники тюрьмы или СИЗО, если человек умер, находясь в местах лишения свободы;
- сотрудники органов правоохранительной системы.
Перечень тех, кто может получить справку о смерти, регламентирован нормативно-правовыми актами, в т.ч. Федеральным законом «Об актах гражданского состояния».
В какой ЗАГС обращаться?
Весьма актуальный вопрос – в какое отделение ЗАГСа необходимо обратиться, чтобы получить справку о смерти родственника? Российское законодательство допускает несколько вариантов:
- По месту смерти гражданина.
- По местонахождению медицинского учреждения, где была зафиксирована его смерть.
- По месту последней прописки покойного.
Дубликат документа возможно получить также в любом из этих отделений. Ограничение одно – только в том, где ранее вы оформляли оригинал.
Если же человек умер в другой стране, будучи при этом гражданином Российской Федерации, то справку о смерти получают в другом государстве – по месту его кончины. Правила, условия выдачи такой бумаги, необходимые для этого документы могут существенно отличаться от предписаний, установленных российским законодательством. Однако во всех случаях близким покойного необходимо сообщить о случившемся в консульство РФ.
Назначение
Применение справки №11 (ранее справка № 33) достаточно обширно. При открытии дела о наследстве нотариус может потребовать эту бумагу. Если усопший имел долги, то нотариус однозначно не станет открывать без нее наследство.
Также ее нужно отнести в страховую компанию. Если за усопшим числился кредит, но он был застрахован (и смерть входит в страховой список), долги могут не перейти на наследников. Но страховщики обязательно потребуют справку №11 (как и другие документы, доказывающие факт гибели застрахованного лица). В ней будет указана дата смерти. С этой даты по закону проценты по кредитам прекращают начисляться. Судьба самого долга зависит от условий, указанных в страховом полисе.
Документ о кончине человека нужен для выписки его из квартиры. Его нужно предъявить в паспортном столе вне зависимости от того, была недвижимость в собственности или в социальном найме (т.е. неприватизированная).
Затем справку о смерти нужно принести работодателю. Этот документ необходим для того, чтобы официально и правильно разорвать трудовые отношения. Но для этого подойдет и обычное свидетельство о смерти. На их основании составляется Приказ об увольнении в связи со смертью (ст. 84.1 ТК РФ).
Также эта бумага может потребоваться при подготовке к похоронам. В соответствие с ней предоставляют место на кладбище.
Справка о смерти по форме 11 (ранее форма 33) нужна для прекращения различных социальных выплат (пенсий, пособий и т.д.). Ее нужно предоставить в установленный законом срок, иначе придется не только возвращать незаконно начисленные деньги, но и выплачивать штраф. Причем за получение пенсий и пособий за умершего человека могут привлечь к административной и уголовной ответственности за мошенничество.
Также документ нужен для получения пособия на погребение и некоторых государственных выплат в связи с кончиной человека. Их точный перечень зависит от статуса и места жительства гражданина. В различных субъектах РФ существуют свои социальные денежные пособия. Для получения денег необходимо принести справку в:
- ПФР (если усопший был неработающим пенсионером);
- по месту работы (если скончавшийся был официально трудоустроен);
- в орган соцзащиты (для неработающих граждан трудоспособного возраста, которые не получают пенсию);
- в военкомат, если покойный был военнослужащим или офицером, вышедшим в запас.
Во всех учреждениях надо предъявлять оригинал справки по форме №11 (ранее форма №33). Законом не запрещено делать нотариальную копию этого документа, но по факту это невыгодно и не распространено. Удостоверение справки нотариусом и его консультация стоят денег, поэтому выгоднее везде носить простой оригинал документа.
Особенности получения дубликата
Мы уже отмечали, что получение дубликата справки формы № 33 возможно. Непосредственно это регулирует ст. 9 ФЗ № 143. Утрата подобного документа не свидетельствует о том, что теряется его юридическая сила. К слову, повторная выдача всех справок, так или иначе отражающих гражданское состояние физического лица, в РФ возможна.
Заявление на оформление дубликата при этом возможно подать как лично, так и воспользовавшись почтовыми услугами. При непосредственном обращении в отделение ЗАГСа второй экземпляр справки можно получить сразу же в день визита.
Сегодня возможно оформить заявление на выдачу дубликата справки о смерти родственника и дистанционно – воспользовавшись интернет-порталом Госуслуги.
Повторную справку может получить родственник усопшего или иное заинтересованное лицо. Потребуется продемонстрировать документы, так или иначе, отражающие причастность к проведению похорон или родственную связь с покойным.
Не выдают дубликат справки ф 33 о смерти.
3.1. В соответствии с взаимосвязанными положениями п. 3 ст. 7, ст. 8 Федерального закона от 12.01.1996 года № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле» супругу, близким родственникам, иным родственникам, законному представителю умершего или иному лицу, взявшему на себя обязанность осуществить погребение умершего, гарантируются оказание содействия в решении вопросов, предусмотренных пунктом 3 статьи 7 настоящего Федерального закона, в том числе, в получении в установленные законодательством Российской Федерации сроки справки о смерти.
В случае, когда первично выданная справка о смерти формы № 33 утеряна, органом ЗАГС может быть выдан дубликат данной справки. В этом случае заявителю необходимо написать заявление о выдаче дубликата необходимой справки, с указанием причины повторного обращения и уплатить государственную пошлину в размере, установленным Налоговым кодексом Российской Федерации.
Причины отказа в выдаче
Обычно справка №11 выдается родственникам без каких-либо проблем, но иногда в ее предоставлении могут отказать. Если при жизни погибшего его родственники имели ограничения, то в ЗАГСе официальную справку могут не выдать. К примеру, ее не предоставят родителям, которые были лишены родительских прав.
Документ о смерти не может быть выдан посторонним людям без нотариальной доверенности от родственников покойного или судебного распоряжения. Также в выдаче бумаги откажут, если при подаче документов заявитель допустил ошибку (написал неправильно фамилию или имя усопшего, указал неверные реквизиты, оформил заявление с помарками и т.д.). На заявлении нельзя делать помарки карандашом или заполнять им некоторые графы. Документы следует оформлять понятным почерком.
Если гражданин России умер в другой стране, оформить справку о смерти для получения пособия на погребение №11 не получится. Она выдается только в том случае, если человек погибает на территории РФ. Но иностранные ведомства выдают аналоги этого документа, которые можно использовать для получения денежных выплат.
Для этого придется обращаться в заграничное уполномоченное учреждение. Пакет документов для оформления нужной справки должен соответствовать требованиям законодательства той страны, в которой человек умер. Узнать точно, где получают справку о смерти за границей, и какой пакет документов для этого нужен, можно в российском консульстве.
Срок рассмотрения и выдачи
Получение документа регистрации о смерти не займет у вас много времени. Рассмотрение и выдача происходит в день подачи заявления в уполномоченный орган.
Но в некоторых случаях ЗАГС может отказать в предоставлении документа:
- Если родственники еще при жизни умершего имели ограничения. Например, родители, лишенные прав на ребенка не смогут получить справку о смерти.
- При запросе документов посторонними лицами без доверенности или распоряжения суда.
- Заявление и бумаги были поданы с ошибкой. Неверно указаны сведения о покойном, наличие помарок и исправлений в бланках.
Перед заказом справки необходимо внимательно проверить все документы и заявление.
Для чего нужна справка по форме 11 (ранее форма 33) из ЗАГСа, если есть свидетельство о смерти
Гербовое свидетельство о смерти и справка №11 – это два разных документа, которые не могут считаться взаимозаменяемыми. Свидетельство – это основная бумага, которую требуется предъявлять в различных государственных и коммерческих ведомствах. А справка – это дополнение, служащее еще одним доказательством того, что человек действительно умер, и свидетельство – не подделка.
Однако на основании справки из ЗАГСа о смерти близкие умершего не смогут получить много денег. Обычно государством выплачивается материальная помощь в размере 5-6 т.р. Точная сумма выплат по погребальной льготе постоянно индексируется. Официально эти деньги идут в качестве компенсации трат на:
- оформление документов;
- перевозку гроба с телом к месту погребения и кремации;
- процесс захоронения.
Учитывая стоимость ритуальных услуг, пособие на погребение является лишь приятным бонусом, но никак не полной компенсацией. Однако отказываться от этих денег не стоит, поэтому все документы нужно оформить правильно.
Свидетельство или справка?
Многие путают между собой эти документы. Но свидетельство о смерти и справка формы № 33 – это различные документы. Объединяет их лишь факт, что они оформляются в ЗАГСе.
Рассмотрим разницу:
- Свидетельство о смерти. Данный документ в России подтверждает, что конкретный гражданин мертв. Это важный документ на специальном бланке, отличающимся высокой степенью защиты от подделок и фальсификации. Такое свидетельство позволяет родственникам и близким усопшего обращаться в судебные инстанции с различными исками по наследственным, имущественным и иным вопросам.
- Справка о смерти. Получение данного документа не обязательно. Он необходим только в том случае, когда семья покойного желает получить от государства денежную компенсацию за погребение. Бумага так же выдается в ЗАГСе, как и свидетельство о смерти. Основанием для ее выдачи выступает то же медицинское заключение, оформленное в медучреждении или морге.
Что делать в первую очередь после наступления смерти
Шаг 1. Консультация
Смерть близкого – тяжелейший удар в жизни любого человека. Зачастую близкие испытывают боль и растерянность перед лицом смерти. Что делать теперь?..
В зависимости от обстоятельств смерти действия могут быть различны. Чтобы не совершить ошибки и избежать ненужных последствий советуем Вам в первую очередь позвонить в городскую круглосуточную службу помощи и получить подробную консультацию. Профессиональный консультант подскажет необходимую последовательность действий, поможет в дальнейшей организации похорон.
Какие документы необходимо оформить для похорон (кремации):
- Бланк констатации смерти (выдается бригадой скорой помощи).
- Медицинское свидетельство о смерти (выдается врачом поликлиники или работниками морга).
- Протокол осмотра трупа (выдается сотрудником милиции).
- Гербовое свидетельство о смерти органов ЗАГС (выдается работниками органа ЗАГСа).
- Справка о смерти (форма 33).
- Справка на получение государственного пособия на погребение (выдается работниками органа ЗАГСа).
- Договор об оказании ритуальных услуг (оформляется агентом ритуально-похоронной службы).
Шаг 2. Оформление медицинского свидетельства о смерти
Свидетельство о смерти подтверждает факт гибели человека в указанный в документе день, месяц и год. Выдача осуществляется органами ЗАГСа по запросу родственников умершего. Причина и диагноз в нем не значатся. Данный документ – сугубо юридический, который получают для оформления наследства, а также для использования в других юридических процессах. А вот медицинское свидетельство о смерти содержит более обширную информацию.
В нем указывается диагноз умершего и причины его кончины. Это имеет значение в том случае, если есть сомнения в том, что она была естественной. Врачебное освидетельствование довольно часто можно встретить в томах уголовного дела. И от того, насколько правильно оно было оформлено, зависит, к какому выводу придет суд при рассмотрении дела.
Если смерть произошла дома и умерший последние 3 месяца наблюдался у участкового врача или состоял на учёте по хроническим заболеваниям, сразу после смерти необходимо обратиться в поликлинику по месту жительства для оформления медицинского свидетельства о смерти. ПОМНИТЕ, многие поликлиники работают в выходные и праздничные дни.
Если умерший не наблюдался в поликлинике по месту жительства, скончался скоропостижно, смерть произошла ночью или в выходной день, необходимо вызвать полицию для составления необходимых бумаг для судебно-медицинского освидетельствования.
Если смерть наступила в больнице, медицинское свидетельство оформляют в больничном морге. Если в больнице отсутствует морг, умершего доставляют в морг судебно-медицинской экспертизы.
Если смерть произошла вне дома (на даче, в гостях, на улице, на работе) необходимо вызвать полицию.
При получении медицинского свидетельства о смерти проверьте:
- правильность написания даты выдачи документа (текущее число) и даты смерти;
- соответствие паспортным данным записей, внесенных в медицинское свидетельство о смерти;
- наличие записи о месте смерти;
- наличие на оборотной стороне медицинского свидетельства о смерти круглой печати лечебного учреждения, подписи, фамилии и должности врача, выдавшего документ, и указание диагноза.
Исправления в медицинском свидетельстве о смерти не допускаются, поэтому проверяйте на месте правильность указанных данных
Стоимость оформления родственниками и другими близкими
На основании нормативно-правовых актов Российской Федерации основное свидетельство о смерти ЗАГС выдает бесплатно. Оплачивать госпошлину нужно только при оформлении дубликата. Размер госпошлины в этом случае составляет 200 руб.
Подать заявление на оформление дубликата свидетельства можно лично или дистанционно (через электронные каналы связи). В первом случае документ будет выдан в день заявки. В случае письменного обращения свидетельство выдается в течение 30 суток с момента предоставления данных.
