Казалось бы, все ясно. В Трудовом кодексе есть ст. 261, которая определяет категории лиц, не подлежащих сокращению. Это беременные женщины, одинокие матери и другие лица, воспитывающие детей в возрасте до 14 лет и ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, женщины с ребенком в возрасте до 3-х лет. Но на практике все гораздо запутаннее.
Бывают случаи, когда в организации нет коллективного договора, а руководство запланировало процедуру сокращения численности штата, в связи с чем начало вручать уведомления сотрудникам. И вдруг коллектив организуется и выдвигает от себя инициативных представителей. Сложность ситуации заключается в том, что чаще всего представители — те люди, которые сами попадают под процедуру сокращения.
Что делать с переговорщиками?
Ст. 39 ТК РФ предусматривает гарантии и компенсации лицам, участвующим в коллективных переговорах. В ней говорится, что за представителями работников, которые были выдвинуты как переговорщики с целью заключения коллективного договора, сохраняется место работы на весь период проведения переговоров.
Переговоры по заключению коллективного договора — процесс длительный, и он может растянуться на три месяца. Поэтому есть вы ведете переговоры о заключении коллективного договора в то время, когда одновременно запущена процедура сокращения штата численности работников, вы не можете сократить представителей. На весь период проведения переговоров за ними сохраняется место работы.
Сотрудницы с детьми до 14 лет при СШ
При сокращении штата женщин с детьми (3, 6, 14 лет) уволить могут лишь при наличии вышеперечисленных проступков. Специалисты, у которых есть дети младше 14 лет, имеют право требовать установления неполной смены или недели (это указано в ст. 93 ТК РФ). Такой подход помогает сократить их обязанности на трудовом месте, увеличить свободное время для детей.
На основании ст. 261 ТК допустимо в виде исключения увольнение матери с ребенком, которому не исполнилось 14 лет, за виновные действия, аморальное поведение.
Сокращение женщин, находящихся в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет
Также нужно не забывать про ст. 256 ТК РФ, которая говорит о том, что за женщинами (отцами, бабушками, дедушками и другими лицами), которые находятся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет, на время этого отпуска за ними сохраняется место работы (должность).
Сложности с этой категорией персонала часто возникают в государственных компаниях. Кадровики получают приказ сверху о том, что нужно исключить какие-то должности и даже структурные подразделения, и вдруг оказывается, то именно в этих структурных подразделениях работают лица, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком. Что с ними делать? Часто следуют приказу и сокращают. Но если работник обратится в суд, он будет восстановлен на работе.
Когда сокращение возможно
Законодатель допускает исключительные случаи увольнения женщин с детьми, не достигшими трех лет:
- сотрудницей было допущено грубое нарушение (достаточно одного) трудового распорядка, максимальное наказание за которое – увольнение. К нарушениям такого рода относятся: прогул; употребление алкоголя; неоднократные нарушения трудовой дисциплины; периодические опоздания. Каждое из перечисленных нарушений должно быть документально оформлено (акт, докладная, объяснительная от самой сотрудницы, приказ о применении взыскания). Документальных подтверждений должно быть не менее трех в течение года. Отсутствие письменных доказательств присутствия нарушений исключает применение увольнения. Устные показания других сотрудников не учитываются в качестве доказательств нарушений;
- осуществление действий, приводящих к осознанной порче имущества нанимателя или его хищение;
- наличие действий, которые не могут считаться приемлемыми для занимаемой должности (моральный аспект). Как и любые другие нарушения, такие действия должны быть документально оформлены и доведены до сведения сотрудницы.
Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.
Увольнение беременной
Единственное основание, по которому можно уволить беременных, — это ликвидация организации или прекращение деятельности ИП.
Здесь также важно обратить внимание на одну деталь. Даже если сама сотрудница не знала о беременности, но впоследствии выяснилось, что на дату увольнения она была беременна, то в судебном порядке она будет восстановлена на работе.
Согласно п. 25 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 № 1, «отсутствие у работодателя сведений о беременности не является основанием для отказа в удовлетворении иска о восстановлении на работе».
И еще: беременная женщина, трудовой договор с которой расторгнут по инициативе работодателя, подлежит восстановлению на работе даже в том случае, если к моменту рассмотрения в суде ее иска о восстановлении на работе беременность не сохранилась.
Работодатели постоянно возвращаются к одному и тому же вопросу: что делать с беременными и лицами, находящимися в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет, если их нужно сократить в связи с производственной необходимостью, но нельзя это сделать по закону?
На самом деле выходов в данном случае только два:
- вы договариваетесь с ними и оформляете увольнение по соглашению сторон;
- ждете, когда они перейдут из льготной категории в нельготную.
Расчет
Если женщина дала свое согласие на проведение процедуры увольнения, то в последний день с ней должен быть проведен полный расчет, в том числе выдана:
- оплата труда за фактически отработанный период;
- компенсация за ранее неиспользованный отдых. Если сокращение осуществляется до окончания года, когда сотрудница уже использовала отпуск, то работодатель все равно обязан выплатить денежную сумму, с учетом, что 1 фактически отработанный месяца равен 2.33 дням оплачиваемого отдыха;
- ранее не выплаченную компенсацию по больничному листу.
В этот же день работнице выдаются все документы, в том числе затребованные в индивидуальном порядке и трудовая книжка.
Образец записи в трудовую книжку об увольнении по сокращению
Важно знать! Если в день расчета женщины не оказалось на рабочем месте, то работодатель обязан проинформировать ее о необходимости получения всех документов. Сделать это можно с помощью заказного письма с уведомлением о получении. После его отправки с работодателя снимается вся ответственность за несвоевременный расчет. Для отправки всех документов по средствам почты, директор организации обязан получить соответствующее согласие от работницы.
Кто подпадает под категорию «одинокая мать»?
Поскольку одинокая мать защищена от сокращения ст. 261 ТК РФ, то важно разобраться, как суды понимают эту категорию работников. Если обратиться к п. 28 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 № 1, то он рекомендует исходить из того, что к одиноким матерям относится женщина, являющаяся единственным лицом, фактически осуществляющим родительские обязанности по воспитанию и развитию родных или усыновленных детей в соответствии с семейным и иным законодательством, то есть воспитывающая их без отца, в частности, в случаях, когда отец ребенка:
- умер;
- лишен родительских прав;
- ограничен в родительских правах;
- признан безвестно отсутствующим;
- признан недееспособным (ограниченно дееспособным);
- по состоянию здоровья не может лично воспитывать и содержать ребенка;
- отбывает наказание;
- уклоняется от воспитания детей или от защиты их прав и интересов.
Могут ли уволить мать одиночку?
Поэтому стоит отдельно остановиться на данном вопросе и узнать все, что с ним связано:
- какие именно льготы имеются при сокращении,
- что будет, если незаконно сократить маму-одиночку,
- когда законодательство предполагает такую возможность и
- как правильно ее оформить.
Для начала разберемся со статусом одинокой мамы. Он присваивается тем женщинам, которые воспитывают своего ребенка без отца.
По правилам, указанным в статьях 261, 263 ТК, сокращать маму, имеющую на иждивении ребенка меньше 14 лет, нельзя. В данном случае аналогичные привилегии предоставляются и одиноким отцам.
Однако, как известно, правила создаются для того, чтобы из них были исключения.
В нашем случае это:
- когда компания проводит полное прекращение своей деятельности, то есть самоликвидируется,
- исполнение ребенку 14, в таком случае увольнение и сокращение будут происходить на общих основаниях.
Если все же у руководства никак не получается уйти от сокращения одинокой мамы, оно обязано предоставить ей аналогичное место работы, соответствующее уровню ее квалификации.
Обратите внимание! Если одинокая мама не согласна с предложенной ей должностью, это стоит зафиксировать в письменном виде. Это повод для того, чтобы признать договор недействительным.
Когда такого места найти не удается, работодатель должен предоставить нижестоящую должность в его же компании. Данная необходимость указана в статье 81 ТК.
Что делать, если сотрудник в отпуске или на больничном, а его надо сократить?
Увольнение работника в период нетрудоспособности и в период нахождения в отпуске считается незаконным (ст. 81 ТК РФ).
Если сотрудник увольняется по собственному желанию, то ничего не препятствует тому, чтобы его уволили во время отпуска или во время больничного. Но сокращение — это инициатива работодателя. И здесь все не так просто.
Часто случаются ситуации, когда работодатель фактически поступает правильно: уведомляет сотрудника о предстоящем увольнении за два месяца, оформляет документы, но вот наступает день увольнения, и сотрудник не выходит на работу — говорит, что заболел. Что делать?
Многие работодатели начинают что-то придумывать и в результате делают ошибки. Хотя основное правило, которым они должны руководствоваться, гласит, что сколько бы работник не болел и не находился в отпуске, пока длится его нетрудоспособность или отпуск, вы не можете его уволить.
Что пугает работодателей в подобных ситуациях? За то время, пока сотрудник находится на больничном, может вступить в силу новое штатное расписание, и его трудовая функция «исчезнет». По сути, работника уже невозможно обеспечить работой.
Например, вы ожидаете, что сотрудник выйдет с больничного 10 ноября. До 9 ноября у него была временная нетрудоспособность. Наступает 10 ноября, вы оформляете увольнение. При этом ставить дату увольнения 8 или 9 ноября не нужно, поскольку она не должна попадать на период нетрудоспособности или отпуска.
Поскольку 10 ноября вы фактически уже не можете обеспечить сотрудника работой, идеальный выход в этом случае — оформить простой по организационным причинам (отсутствие должности в штатном расписании) и 10 ноября оформить увольнение.
Если сокращают численность штата
Когда речь идет о сокращении штата, перед работодателем стоит выбор:
- С одной стороны, он может предложить декретнице другую должность. При этом нужно помнить, что перевод на другую вакансию будет законным, только если сотрудница дала на то свое письменное согласие. Допускается введение новой штатной единицы специально для находящейся в декрете женщины.
- Второй возможный вариант при сокращении численности — оставить за декретницей ее место, сократив при этом весь штат за исключением беременной или ухаживающей за ребенком женщины.
Важно помнить, что сотрудницу нельзя уволить, даже если работодатель в момент принятия решения о сокращении не знал о ее беременности.
Если женщина, не зная о своей беременности, была уволена, а после этого предоставила справку, подтверждающую ее положение, работодатель издает приказ о восстановлении данной сотрудницы. Следует лишь убедиться, что указанный в справке срок беременности подтверждает «интересное положение» на дату сокращения.
В случае, когда сокращение штата только началось, достаточно просто отменить сокращение должности беременной сотрудницы. Если уже составлено новое штатное расписание, с письменного согласия декретницу можно перевести на другую должность.
Как определяется преимущественное право на оставление на работе
Одновременно с теми сотрудниками, которых сокращать нельзя, нужно помнить и о тех категориях персонала, которые по закону обладают преимущественным правом на оставление на работе. И здесь самый главный вопрос — когда возникает такое право? Тогда, когда есть несколько сотрудников, претендующих на одно место.
Например, у вас есть две штатные единицы электрика, а вам нужно оставить только одну. Придется решать, у кого преимущественное право оставления на работе.
Именно в таких ситуациях возникает потребность в создании комиссии. И хотя об этом не написано ни в одном нормативном акте, многие работодатели ощутили необходимость в комиссии, столкнувшись с тонкостями процедуры сокращения персонала на практике.
Дело в том, что ключевая задача комиссии — это сбор информации о работниках и определение их преимущественного права. Такая работа сильно помогает и защищает компанию от негативных последствий, потому как основной мотив работников, которые оспаривают процедуру сокращения в суде, — доказать, что они как раз должны были остаться работать. Их вопрос «почему я?» запускает проверку правильности действий работодателя — выявлял ли он преимущественное право и как именно?
Как можно уволить мать одиночку?
Процедура сокращения сама по себе очень трудоемкая. Чтобы ее произвести, нужно соблюсти все правила и правильно подготовить документацию.
Если же требуется сократить одинокую маму, все в разы усложняется. Но, если другого выхода нет, стоит набраться терпения и выполнить ниже перечисленные действия.
Решение о расторжении трудового договора и уведомление работницы:
- Сначала директор организации составляет докладную записку, где он ссылается на невостребованность определенных рабочих мест в связи с тем, что объем работы стал значительно меньше. Таким образом, чтобы снизить необоснованные траты, необходимо провести сокращение.
К такой записке обычно прикладываются документы, подтверждающие необходимость сокращения рабочих мест.
Это может быть анализ экономического положения компании, планы снижения убытков, отчеты и пр. Руководство компании, ознакомившись со всеми сведениями, выносит решение сократить неэффективные должности.
Если компания большая, и аналогичных должностей много, сотрудников ждет оценка, по результатам которой выявляют уровень квалификации каждого из них.
После выбора самого неэффективного работника, принимают окончательное решение уволить его.
2. Затем руководство должно подписать распоряжение об увольнении в связи с сокращением.
Обратите внимание! Чтобы не нарушать законодательство, регулирующее трудовую сферу, сотрудник должен быть предупрежден о сокращении заблаговременно.
Не менее чем за 61 день до выбранного дня. Причем работник должен расписаться в подтверждение получения документа.
Уведомление пишет руководитель компании (директор, Генеральный директор, управляющий и пр.). Конечно, по факту документ готовят уполномоченные лица.
В разных компаниях директор для этого может делегировать свои полномочия различным сотрудникам — юристам, секретарям, сотрудникам отдела кадров, иногда даже бухгалтерам.
Они грамотно заполнят документ, учтут все нюансы. Директору останется только ознакомиться с текстом и расписаться.
Стандартной формы такого документа нет. В крупных компаниях чаще всего делают свой шаблон, а уже после этого его используют, чтобы каждый раз не печатать повторяющиеся сведения, касающиеся организации.
В небольших фирмах просто пишут текст в произвольном виде.
В правильно заполненном оповещении должны содержаться следующие сведения:
- наименование организации,
- день, когда был подписан документ,
- день будущего увольнения,
- причина увольнения,
- ссылка на распоряжение,
- подходящие должности, на которые можно заступить на работу незамедлительно.
уведомления об увольнении сотрудника здесь:
Бланк уведомление об увольнении сотрудника.
