Нужно ли поменять ИНН когда произошла смена места проживания? Сегодня мы постараемся разъяснить этот момент. Ввиду того, что данная проблема возбуждает заинтересованность большого числа наших сограждан. Предпосылкой этому является бюрократическая волокита, которая, по обыкновению, сопровождает процесс изменения места жительства. И которая часто весьма обременяет людей. В связи с этим, вполне разумным будет предварительно узнать есть ли необходимость в замене документов и каких именно. Необходима ли этой ситуации замена номера налогоплательщика? И если она требуется, то каким образом наиболее просто это делать?
Определение
Определимся о каком именно документе мы пишем. Не следует забывать, что в РФ таковых несколько. Это собственно ИНН,и кроме него есть свидетельство ИНН. В первом случае под индивидуальным номером налогоплательщика следует иметь в виду код, который служит для распознавания гражданина в системе ФНС. Каковой попросту номер, что складывается из некоторого набора цифр. Любая личность получает его при рождении. Тогда как свидетельство ИНН представляет собой бумажный документ, в котором зафиксированы данные о владельце и сам номер. Как правило, это лист А4 который содержит эти данные, а также государственные знаки. В Севастополе и Крыму вместо данного документа можно ограничится особым штампом в паспорте.
Налог на доходы физлиц (НДФЛ)
Если налог платит организация-налоговый агент, также применяется основное правило. Но немного отличается порядок сдачи отчётности.
Этот порядок подробно изложен в письме ФНС от 27 декабря 2016 года № БС-4-11/[email protected] Если организация переехала в течение года, то по итогам отчётного периода, в котором произошел переезд, подаётся 2 комплекта форм 6-НДФЛ:
- комплект со старым ОКТМО, который содержит сведения с начала отчётного периода и до даты внесения изменений в ЕГРЮЛ;
- комплект с новым ОКТМО, который содержит сведения с даты внесения изменений в ЕГРЮЛ до конца отчётного периода.
При этом отчитываться подобным образом юрлицу придется до окончания налогового периода, ведь форма заполняется нарастающим итогом.
То есть если переезд был в мае, то нужно сдавать по 2 комплекта отчётности по итогам полугодия, 9 месяцев и года.
Вероятно, что эти правила относятся и к новой форме 6-НДФЛ, действующей с I квартала 2021 года: порядок её заполнения в части указания доходов, а также кодов ОКТМО и КПП мало изменился.
Подробнее об изменениях в форме 6-НДФЛ читайте в нашей статье.
Основания замены
Является ли необходимой замена ИНН, если произошла смена места жительства? В РФ часть документов в некоторых случаях нуждается в замене. К примеру, если переехал в другой город или сами документы имели ограниченное время действия.
Однако необходимость в обмене ИНН может быть вызвана только тем что:
- изменились личные данные;
- наличие в документе ошибок;
- документ потерян/испорчен/украден.
Это означает, что после переезда нет необходимости менять данное свидетельство. Однако имеются исключения.
Изменения в уставе или только в ЕГРЮЛ
Уже около двух лет действует новый порядок указания юридического адреса в уставных документах, согласно которому разрешается определять местонахождение юрлица путем обозначения принадлежности к конкретному муниципальному образованию (ст. 54 ГК РФ). Отсюда следует, что если фирма меняет адрес в рамках того же самого региона, что указан в уставе, то изменения нужно будет внести только в ЕГРЮЛ. При этом нужно будет подготовить заявление по форме Р14001.
Если же в уставе юрадрес написан полностью, то менять сведения нужно будет не только в ЕГРЮЛ, но и в уставе, для чего предусмотрена подача другой специальной формы – Р13001.
Не понадобится предоставлять форму Р1400 в налоговую по изменившемуся адресу в таких ситуациях:
- регион местонахождения юрлица остался неизменным;
- адрес изменен на принадлежащий тому участнику или собственнику, который имеет право действий от имени ООО без предъявления доверенности;
- юрлицо «переезжает» по адресу владельца половины и более голосов от общего числа учредителей организации.
Вопрос: Юридическое лицо изменило в своем наименовании организационно-правовую форму с ЗАО на АО, также произошла смена юридического адреса. Обязана ли организация самостоятельно уведомить об этом внебюджетные фонды: ПФР, ФСС РФ, ФФОМС? Посмотреть ответ
Срочная замена
Имеется ряд причин, при которых после изменения места проживания необходимо безотлагательно поменять само «бумажное» свидетельство. Однако не ИНН в цифровом виде. В каких случаях возникает такая необходимость? Такое случается, когда:
- старое свидетельство потеряно;
- свидетельство необходимо для работы государственному служащему;
- требуется для оформления налоговых вычетов.
Таким образом, из этого следует, что не нужно менять ИНН, если меняется место проживания. Поэтому спешить с заменой при отсутствии весомых обстоятельств не требуется.
Перерегистрируйте кассовую технику
Для перерегистрации онлайн-кассы, которая передаёт чеки в налоговую, понадобятся только заявление и договор с оператором фискальных данных (ОФД).
Форма заявления о регистрации, перерегистрации и снятия с учёта кассы
Если же место установки кассовой техники при вашем переезде не изменилось, то перерегистрировать кассу не нужно.
Свидетельство и ИНН
Однако сменить ИНН в случае смены места проживания, так или иначе будет необходимо. Поскольку свидетельство оформляется региональной налоговой службой, оно будет содержать название города, в котором он выдан. Сменив место жительства эту бумагу нужно будет заменить. Только какой-либо срочности в этом нет. Опять же мы говорим о самом бланке. Как было уже отмечено ИНН присваивается только раз и замене на протяжении жизни не подлежит. Этого никогда не потребуется. Сами сведения о человеке предадут в ФНС согласно его прописке. И налоговые уведомления дойдут до него без его непосредственного участия.
Налог на имущество
Налог на имущество и авансовые платежи уплачиваются по месту нахождения юрлица. То есть снова применяется общее правило.
Но есть исключения:
- когда в качестве налоговой базы выступает кадастровая стоимость объекта;
- когда объект находится вне места нахождения организации или её «обособок», имеющих отдельный баланс;
- когда объект находится по адресу ОП и числится на его отдельном балансе.
В первых двух случаях уплата налога и авансовые платежи вносятся по месту нахождения объекта, а в третьем — по месту нахождения ОП.
Где обменять
Где можно провести обмен в случае необходимости? Данным вопросом в России занимаются:
- многофункциональные центры;
- налоговая инспекция.
Кроме перечисленных организаций, заменить старое свидетельство или получить новое можно воспользовавшись сервисом «Госуслуги». Никакие другие организации в РФ, в решении данной задачи не помогут.
Пошаговая инструкция о смене
Для того, чтобы поменять инн юридического лица, вам необходимо выполнить ряд последовательных действий. Начнем по порядку:
- явитесь в территориальное отделение налоговой инспекции, где ранее ставили на учет организацию;
- напишите заявление на снятие организации с учета и предоставьте все документы для этого (к ним относится старый инн, ваш паспорт, устав организации, учредительные документы);
- заберите выписку о том, что юридическое лицо закрыто;
- теперь напишите заявление на постановку нового, преобразованного юридического лица на учет;
- подайте новые учредительные документы;
- заполните краткую анкету по вашим паспортным данным;
- заплатите государственную пошлину;
- дождитесь семидневный срок и заберите свое новое свидетельство инн.
Что необходимо предпринять
При смене места проживания менять ИНН нет необходимости и невозможно. Заменить можно исключительно свидетельство, в котором фигурирует сам номер и данные человека. Необходимым для этого является:
- Документы, в которых содержится новые данные необходимые для внесения в свидетельство;
- Оплата пошлины (не во всех случаях);
- Направление письменного запроса в МФЦ или ФНС с документами по прописке;
- Получение готового свидетельства.
В настоящее время именно такой порядок принят в России. Все весьма просто, хотя необходима незначительная подготовительная работа. Например, в случае с документами, которые необходимо передать для оформления.
Перечень документов для его получения
Общий план действий при решении данной проблемы сложности не представляет. Но все же имеется руководство относительно того, как получить новое, в независимости в каких целях это потребовалось.
Среди документов необходимых для этого должно быть:
- заявление;
- паспорт (заменяющий его документ);
- прежнее свидетельство;
- квитанция оплаты пошлины (для физических лиц это 300 рублей);
- справка с пропиской (не требуется если есть паспорт).
Этот перечень не является окончательным. В некоторых ситуациях нужны будут дополнительные бумаги. В частности, когда надлежит взять свидетельство для несовершеннолетнего.
ИНН для несовершеннолетнего
Заменить ИНН несовершеннолетнему после переезда можно довольно быстро, если следовать инструкции. Обычно в данном случае, при смене свидетельства ИНН ФНС требует следующее:
- заявление, написанное одним из родителей;
- свидетельство о рождении;
- справки с указанием прописки (ребенка и родителя);
- паспорт законного представителя.
Начиная с возраста в 14 лет подростки данную процедуру могут пройти самостоятельно. В том случае если следует только перевыпустить справку, необходимым будет уплата государственной пошлины. Иначе ждет отказ в заявлении.
Обязательно ли менять?
Законодательно не предусмотрена обязательная замена ИНН при смене фамилии, это может произойти только по инициативе налогоплательщика.
Данная процедура необязательна, так как регистрация смены фамилии производится в ЗАГСе, который обязан сообщать налоговым органам о любых изменениях данных физического лица. Поэтому, после уведомления из ЗАГСа, сотрудник налоговой службы занесет запись об изменении персональных данных налогоплательщика в реестр. Поэтому, ошибки или сбои при начислении налогов и отчислении подоходного налога исключены, налоговый орган оперативно узнает о том, что ваша фамилия поменялась.
Но все же есть обстоятельства, по которым лучше получить новый лист ИНН. Например, он понадобится при трудоустройстве ведь, здесь важно предоставить верный ИНН в избежании путаницы, к тому же, лучше показать себя будущему руководителю со стороны ответственного гражданина, а не нарываться на дополнительные проверки документов.
Если же у вас нет возможности оперативно заменить ИНН, то так как не установлены сроки по замене и не определен штраф, можете сделать это как появится свободное время. Нужно прийти лично в налоговый орган, либо отправить документы и заявление по почте, а еще теперь можно воспользоваться специальными сервисами в Интернете.
Таким образом, ФНС не настаивает на получении нового ИНН при смене фамилии, это может произойти только по желанию гражданина.
Номер своего ИНН можно узнать на нашем сайте ниже.
Сколько потребуется ждать
Замена свидетельства при перемене адреса все равно когда-то потребуется. Обычно данная операция длится в пределах пяти дней. Ровно такой сток рекомендуем выждать, прежде чем отправиться за ним в МФЦ или ФНС. Иногда этот срок более продолжительный. Данная операция не является сложной и не занимает много времени. Как правило, гражданина уведомляют о необходимости получить готовое свидетельство. Зачастую для этого пользуются почтой или телефоном.
