Законодательство России по вопросу прописки-выписки меняется с завидной регулярностью. Вот и в январе 2015 года Минюстом был зарегистрирован Приказ ФМС об административном регламенте по вопросам регистрации.
В регламенте фигурирует понятие «домовая книга» и разъяснено, что без этого документа регистрационные действия не производятся. А что такое домовая книга и зачем она нужна? Для чего нужна выписка из домовой книги, которую требуют некоторые инстанции? И где взять выписку из домовой книги?
Домовая книга: что это такое и где взять?
Домовая книга – это журнал формата А 4 на печатной основе. Где взять домовую книгу? Реализацию подобных специальных бланков осуществляют торговые организации, специализирующиеся на продаже канцелярской продукции.
Иногда её продажей занимаются органы ФМС, в которых производится последующее оформление записей.
Если в данных органах бланков нет в наличии, поинтересуйтесь у сотрудников, где её можно приобрести. Как правило, они предоставляют такую информацию.
Домовая книга представлена в двух видах: форма № 11 и форма № 18. Отличаются они ориентацией страниц – книжной и альбомной соответственно.
Данный документ должно иметь любое жилое помещение – квартира, дом, комната – при условии, что оно является отдельным домовладением.
содержит в себе сведения о собственниках жилого помещения и о лицах, зарегистрированных в данном помещении.
Список собственников и зарегистрированных в помещении не всегда совпадает. Существуют случаи, когда собственник жилья зарегистрирован в другом месте. Равно как и не все, проживающие в квартире лица, являются собственниками помещения.
Законодательное регулирование
Ведение журнала это не просто прихоть управляющей компании, оно не только создает удобства для учета проживающих жильцов, но регламентируется Приказом Федеральной Миграционной службы от 11.09. 2012 за № 288 «Об административном регламенте порядка учета проживающих на территории РФ гражданах».
В частности, п. 85 Приказа констатирует, что при переходе права собственности на многоквартирный дом от строительной компании или муниципалитета, УК обязана:
- открыть подомовую книжку формы 11;
- вести регулярные записи обо всех передвижениях жильцов в зарегистрированных квартирах дома.
Где и как оформить?
Сам по себе бланк не является документом. Для приобретения им законной силы нужно обратиться в ФМС или паспортный стол при ТСЖ.
Оформить домовую (поквартирную) книгу может собственник помещения (при долевой собственности любой из владельцев доли). Порядок оформления закреплен Приказом ФМС № 364 от 23 декабря 2009 г..
В заявлении собственник указывает причину оформления документа – первичная выдача, утрата, порча и др.
При подаче заявления кроме бланка вам понадобятся следующие документы:
- Паспорт (или паспорта) собственника (ов).
- Свидетельство (а) собственности на помещение.
- Бланк установленного образца.
- Старая домовая книга (в случае если она пришла в негодность).
При первом оформлении ДК к данному списку необходимо приложить документ, отражающий способ приобретения прав на жилое помещение.
Это может быть один из следующих документов:
- Договор купли-продажи.
- Дарственная.
- Завещание.
- Договор приватизации.
- Документы на обмен.
- Договор с застройщиком.
- Иной документ, подтверждающий права.
С полным перечнем вариантов документов, предоставляемых для оформления, можно ознакомиться в Приказе ФМС от 11.09.12 г. № 288 в редакции 19 января 2015 г.
Если недвижимость находится в совместной или долевой собственности при подаче заявления необходимо присутствие всех собственников.
Сотрудники соответствующей организации принимают заявление и документы и начинает процедуру оформления. Книга при этом прошнуровывается и скрепляется печатью.
На обложке книги указывается точный адрес жилого помещения. Далее на страницах, в соответствии с графами, записываются сведения обо всех зарегистрированных на данной жилплощади: ФИО, паспортные данные, сведения о документах на квартиру, дата регистрации по данному адресу.
Сведения, внесённые в домовую книгу, дублируются в учётной карточке по форме 10. Сроки оформления обычно не превышают одного дня. Для получения готовой домовой книги вам также придётся предъявить паспорт.
Где находится домовая книга на квартиру после оформления? Далее документ хранится у собственника помещения, все записи, при изменении списка прописанных в квартире имеют право вносить только сотрудники ФМС или паспортного стола.
Зачем может понадобиться выписка?
Зачастую, выписка из домовой книги нужна при совершении сделки купли-продажи. Покупатель хочет удостовериться в том, что жилье без обременения, и в нем нет прописанных лиц, которые могут заявить свои права на проживание.
Домовая книга представляет собой журнал, в котором содержится информация о всех жильцах, когда-либо зарегистрированных по конкретному адресу. Поэтому приобретение выписки не только предоставит информацию о жильцах, но и даст вам основание доверять продавцу и убедиться в том, что он имеет право на продажу квартиры.
Советуем ознакомиться:
- ✅ Как узнать сколько человек прописано в квартире?
- ✅ Что такое поквартирная карточка и где ее взять?
- ✅ Можно ли продать квартиру с прописанным человеком?
- ✅ Процедура выписки из квартиры или частного дома
Итак, выписка из домовой книги нужна при совершении любых юридически значимых действий с квартирой:
- Приватизация жилья;
- Оформление льгот и пособий;
- Вступление в наследство;
- Совершение сделок купли-продажи недвижимости;
- Отчуждение в порядке наследования или при передаче недвижимости в дар;
- Потеря паспорта и его последующее восстановление;
На практике, выписка требуется чаще всего именно для проверки «юридической чистоты сделки». Это помогает значительно снизить риски при приобретении жилья.
Если вы приобретаете квартиру в новострое, нет необходимости в получении выписки. Вы являетесь первым собственником, а значит до вас никто не был зарегистрирован.
Виды
Документ, оформляемый на квартиру и частный дом, имеет некоторые отличия.
ДК на квартиру
Имеет наименование поквартирная книга. Она включает в себя три раздела: титульный лист, сведения о владельцах, информация о прописанных жильцах.
Во втором разделе указываются ФИО собственников, размер долей в помещении, дата получения прав собственности.
В третьем разделе указываются ФИО и дата рождения прописанных, их паспортные данные, сведения о постановке на военных учет (при наличии), сведения о дате регистрации или выписки.
Те же сведения и плюс к ним указание родства с собственниками содержит и учётная карточка формы 10.
ДК на частный дом
Где получить домовую книгу на частный дом? Оформление домовой книги на частный дом аналогично ДК на квартиру.
Единственным отличием может быть требование предоставления кадастрового паспорта на помещение.
Порядок замены и восстановления
Если необходимо восстановить сведения о жильцах и владельцах частного домостроения, то порядок сводится к таким действиям:
- Приобретение нового журнала в любом книжном магазине. Покупать следует книжку установленного формата, иначе ее юридическая значимость будет утеряна.
- Комплект необходимой документации, который реально сможет подтвердить владение и проживание в доме. Список можно найти на официальном сайте миграционной службы или подразделении.
- Подготовленные документы и незаполненный журнал передаются в службу регистрации граждан, пишется ходатайство о восстановлении.
- Новая книжка будет вновь зарегистрирована, пронумерована и прошита, заверена печатью соответствующего органа.
На последнем листе книги указывается число страниц, а на титульном – почтовый адрес домовладения.
Есть и другой вариант – обращение в Бюро Технической Инвентаризации с пакетом документов, указанных в подразделении БТИ:
- общегражданский паспорт заявителя;
- ксерокопии всех паспортов зарегистрированных в доме лиц, для несовершеннолетних граждан – копии свидетельств о рождении;
- документ из адресной службы обо всех прописанных гражданах и домовладении;
- основания для владения домом: свидетельства о праве собственности или выписка из Росреестра;
- свидетельство о прохождении регистрации частного строения, которое отобразит всех существующих и ранних владельцев;
- выписка из реестра о собственности;
- техническая документация на строение;
- оплаченная пошлина за восстановление документа (не выше 300 руб.)
В зависимости от государственного органа, куда будет направлен запрос о восстановлении, комплектация документов может быть иной.
Процедура ввода в эксплуатацию многоквартирного дома определяется действующим законодательством. Как создать ТСЖ в многоквартирном доме? Информация здесь.
Кто убирает придомовую территорию многоквартирного дома? Подробности в этой статье.
Восстановление ДК на квартиру
Поскольку книжка хранится у паспортистки, то подается ходатайство о предоставлении выписки, но поскольку она утеряна, то сотрудник назовет примерную дату, когда сведения будут восстановлены.
Платить пошлину в этом случае не нужно – за сохранность отвечает сотрудник, а сделать выписку могут в день обращения по имеющимся архивным данным.
Варианты оформления
Получение в МФЦ
Служба единого окна или МФЦ, созданная в каждом муниципальном образовании в недавнем времени, также занимается оформлением домовых книг.
Чтобы получить документ в этой организации, необходимо предоставить аналогичный ранее описанному список документов и написать заявления по установленной законом форме.
Процедура оформления домовой книги в данной организации такая же, как и в органах ФМС. Документ готовится в течение 5 рабочих дней и выдаётся на руки собственникам жилых помещений.
Передача принятого заявления и копий предоставленных вами документов в соответствующие органы проводится сотрудниками МФЦ без вашего участия. Готовый документ вы также получаете в МФЦ, дату получения вам сообщат дополнительно.
Через интернет
При помощи сети Интернет оформить домовую книгу нельзя, так как для её оформления необходимо личное присутствие собственников.
Через портал Госуслуг возможно лишь оформление выписки из существующей домовой книги. Также можно заказать чистый бланк документа через интернет-магазин.
Правила снятия физлиц с учета
Снятие физлица с учета производится на основании:
- Заявления собственника частного жилого дома об аннулировании регистрации физлица, на чью прописку он не давал согласия (п. 53.2 действующего регламента).
- Судебного решения или свидетельства о смерти физлица. Подробнее о случаях снятия физлица с учета без его непосредственного участия расскажем в следующем разделе статьи.
- Заявления физлица о его снятии учета. В нем обязательно надлежит указать адрес, куда физлицо переезжает (п. 54.1 действующего регламента).
- Заявления физлица о его регистрации по новому адресу.
В течение 3 дней с момента представления одного из вышеуказанных документов производится снятие физлица с учета путем проставления соответствующего штампа в паспорте физлица (п. 33 правил 713, п. 118.3 Регламента № 984).
При регистрации физлица по новому месту жительства снятие его с учета по предыдущему месту жительства производится с момента регистрации по новому месту.
Нарушения при оформлении записей
Некоторые владельцы жилых помещений недооценивают роль данного документа и вносят в него самостоятельно недопустимые записи и пометки. Они считают, что создавая беспорядок в записях, смогут избавиться от прописанных в ней неугодных им личностей.
Иногда по незнанию меняется запись названия улицы на титульном листе, если улицу переименовали власти. Недооценивается значение отметки о смерти одного из зарегистрированных на жилплощади граждан. Недопустимо также вырывание страниц из домовой книги.
Все эти нарушения могут создать проблемы при оформлении сделок отчуждения жилплощади. Документ будет считаться недействительным, и вы не сможете по нему оформить выписку или необходимую справку.
Такое отношение к данному документу не допустимо. Все записи в домовую книгу могут вносить только должностные лица, каждая запись должна сопровождаться штампами.
Испорченная недопустимыми действиями собственников должна быть заменена. Действия при замене те же, что и при получении новой.
Если получена новая книга по причине замены испорченной или после того, как в старой нет места для записей, старый экземпляр не уничтожается, а хранится в качестве архивного документа.
Иногда домовые книги не портятся, а теряются. О том, как восстановить домовую книгу на частный дом, если она утеряна, узнайте здесь.
Где ее можно получить
По сути, домовая книга не является особо редким документом, более того, она есть в продаже в свободном доступе.
То есть, если гражданин получил новую квартиру либо же приватизировал ее, формуляр журнала можно купить в обычном книжном магазине либо же получить в том же территориальном органе ФМС при первоначальной регистрации и заполнении журнала ответственным лицом.
При этом храниться данный документ будет у владельца квартиры и, соответственно, передаваться следующему собственнику вместе с договором о купле-продаже либо же свидетельством о наследовании жилого помещения. Хотя если книга по какой-либо причине будет утеряна либо же не выдана прежним владельцем, всегда можно оформить дубликат, в порядке определенном законом.
Если сменился собственник
Домовая книга – это документ жилой площади. При продаже или любом другом виде отчуждения недвижимости, ДК передаётся новому хозяину. Новый собственник приобретает ответственность за хранение и ведение документа.
О том, нужна ли домовая книга при покупке дома или квартиры, читайте здесь.
Домовая книга – это фактически паспорт вашей квартиры, поэтому отнеситесь к её оформлению и хранению должным образом, во избежание каких-либо проблем.
История вопроса
Издавна нужно было отслеживать перемещения людей, знать их точное место проживания. Сначала это были ревизские сказки и исповедные росписи.
Затем появились похозяйственные книги, которые велись в колхозах и сельсоветах. В городах существовали поквартирные карточки.
Каждый, кто прибывал на новое место проживания, должен был приписаться к какому-то жилищу, о чем вносили сведения в учетные документы.
Сегодня продолжают вести домовые (квартирные) книги, а в сельской местности – домовые и похозяйственные книги.
Обложка домовой книги
Правила прописки и выписки граждан
Домовая книга фиксирует факты прописки и выписки граждан. Сами же эти процедуры имеют свои особенности и правила.
Так, чтобы прописать в частном доме человека от 18 лет, требуется следующее:
- согласие от владельца дома и других прописанных граждан в письменном виде;
- достаточное количество площади на одного человека; правило не распространяется на несовершеннолетних.
При прописке граждан от 18 лет нужно их личное присутствие, как и владельца дома. Остальные прописанные лица могут не присутствовать, но должны зафиксировать своё согласие на прописку в письменном виде, которое затем заверяется у нотариуса.
При прописке несовершеннолетнего требуется регистрация как минимум одного из родителей. Согласие собственника и площадь жилья в этом случае в счёт не берут. При выписке ребёнка из дома матери и прописке в доме отца, мать должна дать своё письменное согласие.
Что же касается процедуры выписки, то она бывает добровольной и принудительной.
В добровольном порядке она осуществляется в таких случаях:
- переезд на новое место;
- расторжение брака;
- продажа дома;
- окончание срока временной прописки.
А в принудительном порядке человека выписывают на основании судебного решения, которое установило, что он нарушал права других проживающих.
Выписка из ДК:
Выписка – это подтверждающий документ, содержащий сведения из ДК. Их два вида:
- Стандартная – содержащая информацию о тех, кто зарегистрирован на данный момент.
- Расширенная (архивная) – указаны сведения обо всех, кто был прописан в помещении за все время.
Зачем и когда требуется выписка из ДК
Выписка потребуется для проведения многих операций:
- Ее можно предоставить в качестве правоустанавливающего документа лицу, которое не является собственником недвижимости, но требует сведения о помещении и прописанных в нем лицах для проведения какой-либо процедуры.
- Она может быть затребована как источник информации об объекте на этапе обсуждения любой сделки.
- При зачислении ребенка в школу, детсад.
Где и за сколько выдается выписка
Выдается она ФМС, причем только на руки собственнику жилья. Плюс, есть возможность заказать электронный вариант выписки на сайте Госуслуг. На ее подготовку может потребоваться некоторое время – от пары часов до 5 рабочих дней.
ДК может находиться на руках только у собственников жилья. Лица, просто прописанные в данном помещении, хранить и пользоваться домовой книгой не должны. Передавать ее посторонним лицам, кроме новых владельцев, не следует: при необходимости лучше предоставить им выписку из журнала.
