Одним из документов, имеющих непосредственное отношение к квартире, является домовая книга, в которой отмечается временная или постоянная регистрация лиц.
Также содержится вся информация о гражданах, которые жили в квартире раньше или живут сейчас. Книжка подтверждает регистрацию и физических, и юридических лиц.
Для чего нужна домовая книга на квартиру в 2021 году, где ее можно получить, какие требования к ее ведению? И нужна ли действительно такая книга каждому владельцу?
Информация будет полезна тем, кто впервые стал владельцем недвижимости, кто готовит к продаже документы на квартиру, другим владельцам жилплощади.
Домовая книга – что за документ и для чего она была нужна
Рассматриваемая нами книга – это журнал, в котором записано, кто живет по определенному адресу. То есть фиксируется прописка людей. Учет ведется и постоянного, и временного проживания.
Рассмотрим правовое регулирование этого вопроса:
- Закон № 5242-1 от 25.06.1993 г. закрепил обязательную регистрацию граждан по месту жительства.
- Правила фиксации места проживания в 1995 году назначили ответственных за ведение данного учета.
- С 1 января 2014 г. функции учета в сельской местности перешли к Федеральной миграционной службе.
- Приказ ФМС № 288 от 11.09.2013 года «Об утверждении административного регламента предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации» утвердил формы домовой книги — № 10 и № 11.
Внимание! Данные законы в настоящее время отменены приказом МВД России от 31.12.2017 года № 984 «Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и месту жительства в пределах Российской Федерации».
В апреле 2021 года все функции ФМС по учету мест проживания и пребывания граждан РФ официально переданы органам МВД.
Почтовый адрес МВД России: ул. Житная, 16, г. Москва, 119991.
Телефон справочной службы МВД России.
В СПб и других регионах, есть местные отделения с другими адресами.
В статье мы сначала рассмотрим все особенности домовых книг, действовавших до 2021 года, а затем – новые правила, введенные приказом МВД № 984.
Посмотрите это видео, чтобы узнать еще больше:
Законодательное регулирование
С 2021 году актуален регламент МВД РФ. В нем нет понятия “выписки из домовой книги” или “поквартирной карточки”. Получение выписки стало невозможным. Они не участвуют в процессе документального оформления регистрации гражданина. Поскольку МВД действует по регламенту, а в новом регламенте нет этих карточек, то выдать справку они не могут. Получается, в МВД выписку взять нельзя.
Планировалось, что все ведомства будут брать данные из общей базы, поэтому были упразднены домовые книги и поквартирные карточки учёта. Хотели уменьшить количество бумаг, которые человек должен предоставлять при оформлении документов. На практике же выяснилось, что система дала сбой.
Формы домовой книги
Для чего был нужен этот документ, в каких ситуациях требовался?
- При покупке и продаже дома/квартиры.
- Для получения справки о регистрации физического лица по конкретному адресу.
- Для получения особой справки о всех жильцах, проживающих по конкретному адресу.
- При получении паспорта несовершеннолетними.
- Для замены паспорта при его утере, а также при его замене.
- Для оформления гражданства новорожденным, если родители имеют вид на жительство.
- При поступлении ребенка в детский сад и в школу.
- При разводе.
- Для получения льгот (ветеранами, многодетными).
Существовали основные формы регистрационного учета граждан:
- форма № 10 – для жителей многоквартирных домов;
- № 11 – для частных домовладений;
- № 18 – велась должностными лицами.
Рассмотрим эти формы подробнее.
На квартиру
Для жителей многоквартирных домов заводились поквартирные карточки формы №10.
За их ведение отвечала управляющая компания или ТСЖ.
Карточки заполняли работники компании и передавались для регистрации в органы ФМС. Хранились они в картотеке УК/ТСЖ. На руки жильцам не выдавались. В случае необходимости жильцы брали выписку о месте проживания.
Стоит отметить, что ведение поквартирных карточек не относилось к основным обязанностям управляющих компаний. Поэтому заключался специальный договор между УК и собственниками.
Если договор отсутствовал, тогда жильцы самостоятельно заводили домовую книгу формы № 11.
На частный дом
Ведение домовой книги на частный дом было обязательным. Велась она по форме № 11.
Состояла из 3-х основных разделов:
- титульная страница, где пишется заголовок документа и адрес;
- данные о собственнике – фамилия, имя, отчество, когда жилая недвижимость приобретена в собственность, доля;
- данные о зарегистрированных гражданах – их паспортные данные, а также номер и серия самого паспорта (для несовершеннолетних – свидетельство о рождении).
Должностные лица, которые отвечали за ведение домовых книг и прописку граждан, вели журнал формы № 18. Отличием этих форм заключалось в том, что во втором случае вносятся не только данные регистрируемых граждан, но и информацию о лице, отвечающем за ведение ДК.
Бланк домовой книги формы №11 и № 18.
Образец заполнения представлен здесь.
Впрочем, вряд ли эти ссылки вам пригодятся, ведь делать такую книгу для владельцев домов в частном секторе теперь не требуется.
В связи с изменениями в законе, ДК можно сдать в архив, либо оставить у себя.
Правила оформления ДК
Чтобы понять, как выглядит домовая книга на частный дом, нужно изучить её образец и структуру. Журнал содержит несколько разделов, подлежащих обязательному заполнению.
Сначала оформляется заголовок (шапка), в котором указывается:
- адрес дома;
- номер корпуса или строения;
- название улицы, населенного пункта.
Затем заполняется первый раздел. Состоит он из трех колонок на странице и включает в себя основные данные о жильцах и жилплощади:
- ФИО гражданина;
- дата приобретения права собственности;
- размер принадлежащей лицу доли в помещении;
- сведения о площади дома.
Для ознакомления предлагаем посмотреть, как выглядит образец домовой книги на частный дом
Во 2 раздел вносятся следующие сведения:
- регистрационный учет жильцов;
- дата и место их рождения;
- воинский учет граждан призывного возраста;
- постановка/снятие лиц с регистрационного учета.
Указанная информация должна быть достоверной. Записи в журнал вносит собственник помещения или работник МФЦ на условиях договора. Последний также может ставить соответствующие печати, проверять актуальность внесенных изменений.
То же самое должны сделать те, кто не знает, как поменять домовую книгу на новую. Для этого нужно обратиться в подразделение МВД или МФЦ, указав причину, по которой приходится заменить или восстановить ДК.
Сколько стоила и где покупали
Цена домовой книги зависела от переплета и количества страниц. 25-30 рублей стоил мягкий переплет с небольшим количеством страниц. До 300 рублей обходился журнал в 48 листов в твердом переплете. Такие книги заводили в основном для частных домов.
Продавались они в магазинах канцтоваров, иногда в региональных органах ФМС.
Закон разрешал самостоятельную распечатку бланков. Но в ФМС не всегда их принимали.
После перехода на электронный документооборот эти расходы ушли в прошлое. Справки, выписки, вся процедура оформления теперь производится бесплатно.
Какие бумаги нужны?
Для регистрации в доме по месту жительства, т.е. постоянной прописки, от собственника потребуются следующие документы:
- Заявление, подготовленное на специальном унифицированном бланке по форме № 6.
- Документ, удостоверяющий личность – обычно паспорт.
- Документ, подтверждающий право собственности на дом: свидетельство о праве собственности или выписка из ЕГРН.
Для постоянной прописки взрослого лица, не являющегося собственником, потребуются все вышеперечисленные документы, а так же письменное согласие собственника или всех собственников, которые должны присутствовать при подаче заявления лично.
В случае невозможности присутствовать на указанной процедуре лично, собственники могут наделить соответствующими полномочиями одного из них, выдав нотариально оформленные доверенности. Они могут наделить полномочиями и иных лиц, как своих представителей. Все полномочия должны быть подробно расписаны в доверенности.
Несовершеннолетние дети прописываются по месту жительства родителей в обязательном порядке и для прописки в частном доме также должны быть представлены следующие документы:
- Заявление на бланке по форме № 6, которое заполняет один из родителей.
- Паспорт родителя, со штампом о постоянной прописке в данном адресе.
- Свидетельство о рождении ребенка.
- Документ, подтверждающий право собственности на дом.
Супруг к другому супругу прописывается, предоставив в дополнение к заявлению и паспорту – свидетельство о заключении брака.
Как оформить домовую книгу на частный дом в 2021 г.
Еще раз напомним, что в этом году данный вопрос не актуален! Почему — см. выше в статье.
Оформляли домовую книгу уполномоченные сотрудники органов Федеральной миграционной службы. Для ее получения сначала приобретались бланки формы № 11 (смотрите предыдущий пункт).
Дальше подавалось заявление на выдачу ДК. Оно писалось в свободной форме. Посмотрите здесь правильно составленный образец его написания.
Следующим этапом было ее заполнение, заверение подписями и печатями. Ну и собственно выдача заявителю.
На оформление всех документов требовалось 5 рабочих дней. Этот срок продлевается, если от владельца недвижимости или от муниципальных органов власти запрашивались дополнительные сведения.
При оформлении книги, сотрудник ФМС на титульной странице прописывал домашний адрес. Дальше шли сведения о собственнике и о проживающих в жилом помещении.
Каждая запись заверялась подписью и печатью. Именно они придавали бланку силу законного документа, свидетельствующего о наличии прописки по конкретному адресу.
Все данные дублировали в специальный журнал, который хранился в ФМС.
Самостоятельно заполнять книгу владелец не имел право.
Обратите внимание:
- оформить домовую книгу мог только собственник жилого помещения;
- при смене владельца этот документ не подлежал замене, в него просто вносились новые данные;
Сама по себе книга не являлась правоустанавливающим документом на дом. Сначала оформляли договор купли-продажи, либо наследник вступал в право наследования. А уже на основании этих документов, вносились изменения в ДК.
Как было раньше
Внешний облик
Данный документ состоял из трех главных частей – титульного листа, раздела о владельце (владельцах) недвижимости, раздела о зарегистрированных на данной жилплощади:
- На титульном листе можно найти информацию о том, что это домовая книга, что она нужна для записи прописки по такому-то адресу. Адрес указывается полный.
- Сведения о владельце включают его ФИО, дату приобретения в собственность этой квартир. А также должно быть указано, является ли собственность отдельным объектом или его долей.
- Раздел по регистрации включает ФИО регистрирующегося лица, его дату рождения, данные паспорта, данные о снятии с предыдущего учета. Если это лицо является военнослужащим, нужно еще и сделать запись о постановке на учет.
Где получали
Вопрос о том, где брать новую домовую книгу, мог возникнуть тогда, когда старая книга утеряна или она стала испорченной. В столице выдачей таких книг, документов, занимался ФМС. Следовало обратиться в эту инстанцию, написать в произвольной форме заявление с просьбой о выдаче нового документа.
Для выдачи домовой книжки, помимо заявления, нужно было подготовить еще несколько документов:
- Паспорт, удостоверяющий личность.
- Документ, который подтвердит регистрацию права собственности на то жилье, по которому запрашивается новая книга.
- Подается и форма бланка на этот документ, он будет заполняться должностными лицами.
Такие бумаги нужны и в случае получения первой книжки, и в случае получения новой взамен старой.
Требования
По требованиям Федеральной Миграционной службы, МВД домовая книга или поквартирная карточка учета регистрации заводилась на каждое домовладение. Книга должна была быть и у квартиры, и у частного дома. Данный документ позволял фиксировать всех, кто регистрировался на площади квартиры.
ВНИМАНИЕ! Домовая книга содержала важную информацию, поэтому она должна была вестись грамотно и аккуратно, содержать точные данные.
Если книга хранилась на руках у домовладельца, в ФМС могли делать запись только, когда гражданин впервые обращается для регистрации в своем жилье. В дальнейшем граждане сами вели книгу, делать это было не сложно.
Записи должны были быть занесены аккуратным и разборчивым почерком, желательно ФИО записывать печатными буквами.Для того, чтобы не совершать ошибок в заполнении документа, можно было на соответствующем сайте по недвижимости или юридическим вопросам . Книгу, которая оставалась дома, на руках у собственника жилья, нужно было хранить бережно, аккуратно.
Если документ был испорчен или утерян, следовало сразу обратиться в миграционную службу с заявлением о выдаче нового. С заявлением подавался гражданский паспорт, копии паспортов прописанных на данное время и копии паспортов владельцев, правоустанавливающие документы на жилье, кадастровый паспорт, другие бумаги.
В случае порчи
Книжка, которой пользовались длительное время, может прийти в негодность, износиться. Чтобы юридический документ имел приличный вид, следовало подать заявление на замену испорченного. Старая, изношенная книжка подавалась вместе с другими документами в Федеральную Миграционную службу. Ее работники аннулировали старую и подготавливали заявителю новую.
Аннулирование не обозначало полное уничтожение старого документа, он был возвращен владельцам, аннуляция просто закроет его действие.
Но нужно помнить о том, что для выдачи новой книги взамен испорченной старой ее нужно было купить.
Такие книги продавались в магазинах, торгующих различными бланками. Также ее можно было купить и непосредственно в Миграционной службе. Рекомендовалось приобрести бланк домовой по форме 10 предварительно, еще до обращения в ФМС, заполнить его дома. Это сокращало время на процедуру.
Если квартира является долевой собственностью, заявление на выдачу новой домовой книги подавали все собственники.
Выписка о регистрации
Иногда от гражданина требовалась только выписка, без предъявления домовой книги. Выписка также является юридическим документом, подтверждающим регистрацию. Иногда требовался оригинал такой выписки, иногда только ксерокопия.
ВАЖНО! За выпиской из домовой книги нужно было обращаться к паспортистке из Управляющей Компании или ЖЭК (в зависимости от того, кто обслуживает дом).
Обратится мог только собственник жилья. Выдавался документ недолго, процесс мог занять лишь на пару дней. Но если выписка нужна была для серьезного, ответственного дела, стоило заказать ее заблаговременно, учитывая срок действия документа.
Процесс оформления
Кто оформлял книгу? Такой работой занимался Федеральная Миграционная служба РФ. При оформлении важно было соблюдение нескольких правил:
- Книга шнуруется, а ее страницы нумеруются.
- На последней странице отмечается, что книга пронумерована, поставлены необходимые штампы. Указывается количество страниц. На внутренней стороне последней страницы ставится печать органа учета.
- Тот работник ФМС, который выдает книгу, должен ее подписать и указать дату выдачи.
В качестве дополнительной информации указывалась причина, по которой выдается данный документ. Нужно было написать, что это первая выдача домовой книги или повторная, взамен испорченной. Указание причины выдачи не являлось требованием законодательства, но таково негласное правило. Если владелец квартиры обнаруживал, что в его книге причина не проставлена, не стоит волноваться.
Только в редких случаях, при выполнении тех или иных юридических действий требовалось подтверждение основания выдачи нового документа по учету регистрации.
ВНИМАНИЕ! Владелец квартиры, получивший новую книгу, должен был тщательно проверить, все ли данные в ней точно указаны.
Ошибки в записях домовой книжки только на первый взгляд казались незначительными, но на самом деле они могли в будущем привести к серьезным проблемам.
Что нужно делать теперь?
Прежде всего, само понятие «прописки» изменено на «регистрационный учет по месту пребывания и по месту жительства». А вся процедура оформления выглядит следующим образом.
Заявление подается в электронном виде. Для этого:
- перейдите на сайт «Госуслуги»;
- зарегистрируйтесь;
- выберите вкладку «Регистрация по месту жительства или пребывания»;
- заполните и отправьте электронное заявление с указанием данных паспорта и правоустанавливающих документов на недвижимость;
- в течение 3-х дней вам придет уведомление на e-mail или sms-сообщение;
- зайдите в местные органы ГУВМ МВД и предъявите оригиналы документов.
После этого можно взять готовое свидетельство о регистрационном учете.
Домовая книга на частный дом, как оформить через МФЦ
Теперь, чтобы зарегистрироваться по месту пребывания или проживания, никаких книг не нужно, они более не используются ни при каких обстоятельствах!
Встать на регистрационный учет можно и через местные МФЦ («Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг»).
Использование центрами автоматизированных информационных систем повышает защиту личных данных. В этом случае все документы будут оформлены через 3 дня.
Сроки
Длительность оформления документов при одновременной прописке и выписке составляет 3 рабочих дня (Постановление Правительства РФ № 713 от 17 июля 1995). По истечении указанного срока вам должны проставить штамп о прекращении регистрации по старому адресу. Регистрационный учет на новом месте займет еще 11 дней, как минимум.
Обычная выписка в УВМ укладывается в 3-5 суток. Действуя через посредника в лице ГБУ «Мои документы», вы увеличите этот срок до 7-8 дней. Схожие сроки установлены и для выписки через жилищные отделения – «паспортные столы» по старому адресу. Подробности в статье «Сколько времени, дней выписывают из квартиры«.
Документы, которые были необходимы для получения книги
Для получения книги требовался целый пакет бумаг:
- удостоверение личности заявителя;
- бланк домовой книги;
- свидетельство на недвижимость;
- копию кадастрового паспорта (на частный дом) или выписку ЕГРН;
- договор купли-продажи, завещание, дарственная (одно из перечисленного).
Если ДК уже велась, то предоставлялась и она.
Теперь для регистрации заполняется заявление по форме 1 и анкета. Из необходимых бумаг остались только паспорт, документ, являющийся основанием для регистрации (например, завещание) и адресный листок прибытия. Домовую книгу никто требовать не будет!
Шаблоны всех документов скачиваются на сайте «Госулуги». Там же представлена и пошаговая информация о процедуре регистрации по месту жительства/пребывания.
Не забудьте, показывается оригиналы документы и нотариально заверенные копии.
Кому нужна выписка
В выписке из домовой книги можно найти национальность своих предков и подтвердить её. Иногда это позволяет получить гражданство другой страны. Также выписка из домовой книги позволяет установить степень родства при получении наследства или при судебных разбирательствах.
Выписку из домовой книги могут требовать в миграционно-паспортном отделении, когда иностранцы, проживавшие на территории Российской империи или российской Советской Республики, хотят получить гражданство РФ. Поэтому выписка из домовой книги может быть полезной и ценной – она может подтвердить обоснованный запрос на гражданство, если государственные органы усомнятся в плане наличия оснований.
Выписка из домовой книги поможет восстановить ваше генеалогическое древо. Если вы ищете в архивах сведения о своей семье, о том, кем были ваши родственники, и устанавливаете их степень родства, вам такой документ будет полезен.
Как прошить и пронумеровать домовую книгу
После заполнения основных страниц домовой книги, сотрудник органов ФМС пронумеровывал их и прошивал. На последней странице прописывались дата, общее количество страничек, подпись уполномоченного лица и печать.
В дальнейшем, по мере внесения каких-либо изменений, ставились дополнительные метки с датой, подписью и печатью. Каждый раз надо было идти в ФМС и стоять в очереди, чтобы сотрудник внес новые записи.
Самостоятельно вносить любые поправки в документ запрещалось.
Какие изменения вносились в книгу?
- регистрация новых проживающих;
- снятие с регистрационного учета;
- изменение площади дома (снос части помещений, пристройки).
Куда подавать?
Регистрирующим органом является ГУВМ МВД. Туда поступает заявление о прописке, там производится регистрация и хранятся все сведения о зарегистрированных лицах.
Обращаются за регистрацией прямо в офисы миграционной службы или это можно сделать через следующие службы:
- паспортный стол;
- многофункциональный центр;
- интернет на портале Госуслуги.
Детально:
- Если в микрорайоне сохранился паспортный стол, то обращаться надо туда. Он находится ближе всего к дому, очередей там не бывает и паспортист поможет правильно оформить документы.
- МФЦ приобретают популярность, но поскольку они принимают документы по многим другим услугам, а не только по прописке, то там может оказаться длинная очередь и время ожидания может сильно затянуться.
- Удобная форма подачи заявления на прописку – по интернету, через портал Госуслуги, но для этого надо быть зарегистрированным и идентифицированным пользователем портала.
Правила ведения
Правила были строгие.
Во-первых, собственник не мог самостоятельно вносить любые записи или изменения в ДК. Это имел право делать только сотрудник ФМС.
Во-вторых, каждая новая запись заверялась печатью и делалась соответствующая пометка на последней странице. Книгу надо было прошнуровать и поставить печать.
В-третьих, книгу хранил владелец и отвечал за ее сохранность.
Домовая книга в ТСЖ, образец заполнения 2021
ДК в ТСЖ, или другими словами поквартирная карточка содержала следующие сведения:
- адрес жилого помещения;
- его площадь;
- сведения об управляющей компании или ТСЖ;
- информацию о собственнике;
- данные о зарегистрированных в квартире лицах – Ф. И. О., дата рождения, степень родства с владельцем помещения, дата постановки на учет и снятия с него.
Бланк поквартирной карточки формы №10.
Стоимость
Платить за выписку без домовой книги не нужно. Даже если воспользоваться одновременной пропиской и снятием с учета – государственная услуга бесплатная. Но если прибегнуть к выписке по доверенности, то придется раскошелиться. Речь идет об оплате нотариальных услуг по заверению документов.
О чём нужно знать — резюме:
- Отсутствие домовой книги — не повод для отказа в снятии с регистрационного учёта.
- Для выписки из квартиры достаточно заявления и паспорта РФ.
- Лучше обращаться в УВМ или МФЦ — они не требуют никаких дополнительных документов. Если действовать через УК или ТСЖ, могут «привязаться» к долгам за квартиру.
- Домовая книга хранится у собственника и в электронной базе.
- Оптимальный вариант — автоматическая выписка и прописка. Также можно сняться с учёта отдельно. Заявления немного отличаются, но в целом порядок совпадает.
- Услуга по выписке — бесплатная, сроки не превышают 3-х дней.
- Если у вас требуют домовую книгу, пригрозите жалобой за самоуправство, т.к. по закону можно сняться с учёта и без домовой книги.
Отсутствие домовой книги не является препятствием для выписки человека. На бумаге так и есть, но на практике возможны нарушения. Неподготовленный человек слабо знаком с бюрократической системой. При отказе выписывать без ДК конфликта не избежать. Не все знают, как действовать в таких ситуациях. Можно легко усугубить проблему, вплоть до судебных разбирательств. Юристы нашего портала проводят бесплатные консультации по вопросам Жилищного права. Запутавшись в ситуации, вы можете смело нам в онлайн форме. Квалифицированные эксперты дадут подробный анализ проблемы и посоветуют, что делать для защиты своих прав.
Внимание!
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
- через форму (внизу), либо через онлайн-чат
- Позвоните на горячую линию:
- Москва и Область
- Санкт-Петербург и область
-юристу БЕСПЛАТНО!
Отправляя данные вы соглашаетесь с Согласием на обработку ПДн, Политикой обработки ПДн и Пользовательским соглашением.
Анонимно
Информация о вас не будет разглашена
Быстро
Заполните форму, и уже через 5 минут с вами свяжется юрист
Расскажите друзьям
Оцените (1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Автор статьи
Максим Привалов
Правовед. Стаж 2 года. Специализируюсь на гражданских спорах в сфере жилищного и семейного права.
Рейтинг автора
Написано статей
610
Как восстановить домовую книгу на частный дом
Восстанавливали домовую книгу в том же порядке, как и получали впервые:
- подавали заявление в ФМС;
- предоставляли пакет документов;
- покупали новый журнал формы № 11.
Приходилось еще подавать обращение в архив, если нужна была информация из прежней домовой книги. На основе запроса выдавали сведения о владельце жилья и всех зарегистрированных лицах.
Если старая книга просто заканчивалась, то на основе заявления переносили сведения из предыдущей. Теперь этим никто не занимается.
Где получить архивную выписку?
Обратиться за выпиской можно в следующие исполнительные органы:
- Территориальное отделение МФЦ. Но, выдают такие справки не все отделения, так что лучше заранее уточнить это.
- Жилищные организации, если такие домовые книги у них еще хранятся. Если речь идет о многоквартирном доме, то вместо домовой книги должна сохраниться поквартирная карточка.
- Областной архив. Сюда есть смысл обращаться, если нужна выписка из совсем старой домовой книги.
Старая домовая книга могла сохраниться и у кого-то из владельцев дома.
Платить за справку не нужно. Но, если делается запрос в архив, то, возможно, запросят госпошлину.
Для чего необходимо оформлять?
Оформлять документ нужно по следующим причинам:
- Приватизация или другие варианты передачи жилого имущества.
- При утрате потребуется оформление нового документа.
- Нет места для заполнения данных о новых лицах.
- Для установки прописки человека.
- Для регистрации новых лиц.
- По запросу государственных органов.
С помощью домовой книги выдаются паспорта РФ с пометкой о прописке. Это касается возраста 14, 20, 45 лет, а также случая утери.
С 2021 года действуют новые правила о домовой книге. Для ее получения заранее нужно заполнить страницы. Там присутствует 3 важные части:
- Главная страница.
- Данные обо всех жильцах.
- Сведения о лицах, прописанных в доме.
Главная страница состоит из шапки, включает наименование документа, его назначение и адрес. Вторая часть включает ФИО владельцев, информация о правоустанавливающих бумагах, дата приобретения жилья, информацию о долях (если владельцев несколько).
В третьей части обозначается информация о прописанных гражданах:
- Паспортные данные.
- Информация о несовершеннолетних.
- Сведения о военном учете.
- Данные документа удостоверения личности.
- Другие сведения о регистрации или ее снятия.
В обязанность должностных лиц входит внесение изменений в домовую книгу в случае обращения гражданина с заявлением. Это касается регистрации и ее снятие. Но они не должны вносить сведения, если владелец обратится в структурное подразделение.
О правилах заполнения можно узнать у уполномоченных сотрудников. Также есть возможность обратиться в специальную фирму, где тоже помогут правильно заполнить документацию.
Если оформляется новая книга из-за потери или порчи, то в нее включаются сведения о тех лицах, которые зарегистрированы по этому адресу. Тогда не потребуется внесение данных о тех гражданах, которые были сняты с регистрации до момента переоформления.
Для этого потребуется следующая документация:
- Паспорт РФ.
- Свидетельство о рождении детей.
- Паспорт иностранного гражданина.
- Документ о временном проживании в РФ.
Если документ, подтверждающий личность утерян, то его можно восстановить. Это выполняется миграционной службой РФ
. Там выдается подтверждение о регистрации. Этих сведений будет достаточно для составления домовой книги.
Порядок и условия получения
Оформляется книга в миграционной службе РФ. Следует обратиться в эту организацию по своему месту проживания. Заниматься оформлением документации работники паспортного стола
. Если понадобится книгу поменять на новую версию, то нужно принести и старую.
Новые домовые книги можно взять в паспортном столе и канцелярском магазине. Если дом имеет несколько владельцев, то при составлении документации должны быть все собственники
. При составлении документации она прошивается, обозначается нумерация, и ставятся печати.
Для составления книги потребуется выписка, которую может оформить зарегистрированное в доме лицо. Услуга предоставляется бесплатно. Взять выписку может и доверенное лицо, только все должно быть составлено юридически. Это относится к посредникам, которые занимаются всем оформлением.
Чтобы получить выписку, в паспортный стол ЖЭКа или ТСЖ нужно предоставить следующие документы:
- Паспорт РФ.
- Если оформление занимается посредник, то должна быть доверенность.
- Документация о владении недвижимости.
- Домовую книгу.
Бланк формы № 11 предоставляется в паспортном столе. Заполнить его можно образцу. Если требуются сведения о себе и всех жильцах, то необходимо заказать обыкновенную выписку.
Если же нужны данные об ранее проживающих лицах с момента основания дома, то потребуется расширенная выписка или архивная. Обычная выписка предоставляется в тот же день, а архивная выдается в течение 7 дней.
