Форма 8 о прописке ребенка: где получить свидетельство, подтверждающее регистрацию по месту жительства, кто выдает справку, какие документы нужны? Правосудие

Читайте на нашем сайте о том, как зарегистрировать рождение ребенка в ЗАГСе, в какой срок необходимо прописать новорожденного по месту жительства, какие документы для этого потребуются, а также о том, можно ли зарегистрировать его временно.

Что такое форма 8 о прописке ребенка и для чего она нужна?

Форма 8 — это унифицированный документ, подтверждающий наличие прописки у ребенка. Этот документ является вторым по важности после свидетельства о рождении, поэтому получить его необходимо в кратчайшие сроки после рождения ребенка.

Форма справки была разработана и утверждена российским Правительством, нормы и стандарты бланка так же закреплены законодательно. В связи с этим заполнение документа «в свободной форме», тем более на собственном бланке, воспрещено.

Задача этой бумаги заключается в том, что только с помощью свидетельства о регистрации ребенку можно выдать долю на недвижимость. Кроме того, этот документ сразу же поступает в ГУВМ по области или субъекту федерального значения. Таким образом государство, в том числе органы опеки и попечительства, могут отслеживать состояние ребенка, наличие или отсутствие правонарушений в его сторону и т. д.

Если же говорить о практической пользе справки по форме 8, то нужно заметить:

Свидетельство о регистрации — главный документ при приеме в государственную школу или детский садик. Бумага необходима потому, что все государственные школы и сады привязываются к определенным районам. Свидетельство способно подтвердить, что ребенок проживает в необходимом месте для его устройства в школу или садик.
На основании свидетельства о регистрации позже, при достижении 14-летия, ребенку будет выдан паспорт. При получении внутреннего паспорта РФ справка о месте прописки важна не менее, чем свидетельство о рождении.
Без свидетельства матери не выдают в государственных органах детское пособие и материнский капитал.
Документ требуется для постановки несовершеннолетнего на учет в местной поликлинике. Как и школы/детские сады, государственные поликлиники тоже привязаны к определенным районам. Поэтому без справки невозможно поставить ребенка на учет, что чревато несвоевременным получением медицинской помощи в случае необходимости.

В содержании свидетельства о регистрации указываются следующие сведения:

Полные ФИО, а также дата рождения ребенка.
Адрес места прописки ребенка.
Данные документа, на основании которого была выдана форма 8 — свидетельство о рождении.
Наименование учреждения, в котором была получена справка со всеми необходимыми подписями и печатями.
Сотрудниками уполномоченного учреждения так же разрабатывается уникальный регистрационный номер, присваиваемый свидетельству. Этот номер вносится в базу данных ГУВМ. Он расположен в самом начале документа, его «шапке».

Обратите внимание! В свидетельстве обязательно должны быть инициалы, фамилия и личная подпись сотрудника, выдавшего родителям свидетельство.

Кроме того, в справке должна стоять официальная печать административного учреждения, где был выдан документ. В противном случае документ не имеет никакой юридической силы. Соответствующие печати и подписи ставятся на документе после его рассмотрения уполномоченными сотрудниками.

Образец свидетельства о регистрации ребенка по месту жительства (форма 8):

Образец, бланк

Свидетельство по форме №8 выглядит определенным образом, определенным на законодательном уровне, не зависимо от органа или организации, осуществивших его выдачу. Его образец можно увидеть на фото ниже. Впрочем, он вам вряд-ли понадобиться, ведь оформлением занимаются специальные сотрудники, а не Вы лично.

Образец формы №8. Кликните для увеличения.

Кто может получить?

Согласно законодательству РФ (Семейный Кодекс РФ), получить справку по форме 8 могут не только родители. Правом получения этого документа обладают законные представители ребенка.

В число законных представителей входят:

Родители ребенка, даже если они разведены или прописаны порознь. Обратиться за справкой может как один родитель, так и оба.
Опекуны несовершеннолетнего — это могут быть, например, родственники сироты после оформления опекунства или приемные родители после прохождения процедуры усыновления.
Третьи лица, получившие нотариально заверенную доверенность на свое имя от законных представителей. Например, родитель ребенка не может находиться в городе по месту жительства из-за длительной командировки. В таком случае он может составить у нотариуса доверенность на имя своего друга или родственника.
Человек, обладающий этим документом, имеет право получать услуги в полном размере, если это предусмотрено доверенностью (в содержании бумаги указывается, что именно может сделать доверенное лицо — например, взять справку в государственных органах).

Как выдается свидетельство о регистрации по месту жительства несовершеннолетнего?

Где взять справку?

Рассмотрим, где можно получить справку по форме 8 о прописке ребенка.

Получить документ можно в любом территориальном отделении ГУВМ по месту жительства. Ранее документ выдавали в Федеральной Миграционной Службе, но с недавних пор ФМС был упразднен; большая часть функций и полномочий этого органа перешли в ГУВМ. Это касается и выдачи справки.

Кроме того, если родители ребенка проживают в маленьком населенном пункте, возможно обращение не в территориальное отделение ГУВМ, а в ближайший МФЦ — там тоже занимаются рассмотрением документов и выдачей справок.

Какие бумаги потребуются?

Список документов, требуемый для предоставления, утвержден Постановлением Правительства России № 713 от 17 июля 1995 года и «Административным регламентом», утвержденный приказом ФМС № 984.

Список, указанный в обоих законодательных актах, является исчерпывающим, т. е. представители ГУВМ не имеют права запрашивать дополнительные бумаги вне утвержденного перечня:

Заявление от законных представителей о регистрации ребенка по месту жительства.
Оригинал свидетельства о рождении.
Правоустанавливающие документы на недвижимость, куда вселяется ребенок — например, свидетельство о регистрации недвижимого имущества.
Свидетельство о заключении брака, если документы подают действующие супруги.
Внутренний паспорт РФ от законного представителя. Если родителей или опекунов двое при подаче заявления, документ все равно может быть предоставлен лишь одним представителем (при желании).
В некоторых случаях может потребоваться письменное согласие родителей на постановку их ребенка на миграционный учет. Как правило, его требуют, если ребенка оформляют по доверенности, так же его могут потребовать, если родители живут отдельно друг от друга. Требование предоставить паспорт и письменное согласие закреплено в «Административном регламенте» от 11 сентября 2012 года.

После принятия всех документов начинается их рассмотрение. Готовое свидетельство со всеми необходимыми печатями и подписями выдают в течение недели с момента подачи заявления. При этом бумагу выдают в единственном экземпляре, т. е. запросить дубликат можно лишь при утере свидетельства.

Дети старше 14 лет

Если ребенок уже достиг 14 лет и получил паспорт гражданина РФ, он становится полноценным пользователем портала и зарегистрирует, по желанию, упрощенную или подтвержденную учетную запись.

Пошаговая инструкция, как зарегистрировать несовершеннолетнего ребенка на Госуслугах, если ему уже есть 14 лет:

Шаг 1. В первую очередь ребенок заполняет на портале данные своего паспорта и СНИЛС.

Шаг 2. После сохранения этих сведений, осуществляется их проверка отделениями УФМС и ПФР, которая обычно занимает 5-20 минут, хотя её официальный срок до 5 суток. Если все данные указаны верно, и проверка это подтвердила, профиль из упрощенного становится стандартным. Об этом придет оповещение на телефонный номер или указанную почту. Остаётся один шаг до получения подтвержденного профиля — подтвердить свою личность.

Шаг 3. Подтверждают личность тремя способами:

почтой России (письмо с кодом отправляется в ближайшее почтовое отделение, забрать его сможет ребенок со своим паспортом);
прийти лично с паспортом в офис Госуслуг, МФЦ;
использовать ЭЦП (электронную цифровую подпись).

Несовершеннолетние дети не пользуются ЭЦП, поэтому с 14 до 18 лет подходят только два первых варианта.

После совершения всех этих действий регистрация на портале Госуслуг несовершеннолетнего закончена.

Могут ли отказать?

В целом случаи отказа или возникновения проблем делятся на три категории, каждую из которых мы сейчас подробно разберем:

В некоторых ситуациях один из собственников жилья выступает против регистрации по месту жительства еще одного человека, в нашем случае — несовершеннолетнего. Отказ в регистрации бывает в том случае, если этот собственник — единственный, и он не является законным представителем ребенка. Другими словами, у родителей нет собственной недвижимости или по крайней мере доли в ней.
Решается вопрос только одним способом — приобретением по крайней мере доли в жилье. Если хотя бы один родитель имеет постоянную регистрацию по адресу, куда нужно прописать ребенка, согласие третьих сторон не требуется (о том, можно ли зарегистрировать малыша без согласия родителей и собственника жилья, читайте тут);
В МФЦ или территориальном отделении ГУВМ могут отказать в регистрации, если недвижимость, в которую родители желают прописать ребенка, считается ветхой или аварийной. Кроме того, отказ может последовать в случае, если квартира находится под арестом или если у родителей имеются крупные долги с регулярным нарушением обязательств, а квартира находится под залогом.
Решить вопрос можно, переехав в другой жилой фонд или купив там по крайней мере долю. Так же можно доказать документально, что жилье не считается ветхим по решению БТИ (Бюро Технической Инвентаризации). В самом крайнем случае, если ваши права грубо нарушаются, подавайте жалобу в вышестоящие органы. Далее, после попытки мирно урегулировать конфликт, дело следует направить в суд — как правило, суды встают на защиту родителей;
Наконец, отказ в регистрации может быть в том случае, если родители ребенка развелись или живут раздельно. Сотрудники МФЦ или ГУВМ готовы принять документы, но только если от одного из родителей было выдано письменное и нотариально заверенное согласие о регистрации ребенка.
Однако часто бывает, что родители не могут прийти к консенсусу. В таком случае им будут отказывать в регистрации до тех пор, пока они не придут к единому мнению по вопросу. В случае полной неспособности самостоятельно решить конфликт дело должно быть передано в суд: уполномоченные сотрудники определят, кто из родителей более способен материально обеспечить ребенка.

Поставить ребенка на учет (даже новорожденного) необходимо в установленный законом срок. Помимо административной ответственности, могут быть сложности с получением места в детском саду или школе. Читайте наши материалы о том, какие документы нужны для прописки ребенка в квартиру, как это сделать через портал Госуслуги, а также можно ли прописать отца или мать по месту регистрации ребенка.

Временная регистрация ребенка

Местом пребывания (временной прописки) являются гостиницы, кемпинги, лечебно-оздоровительные и прочие подобные учреждение, подразумевающие проживание в течение сравнительно короткого промежутка времени. Оформлением регистрации по месту пребывания взрослых и детей в таких заведениях (например, в гостиницах) чаще всего занимаются его сотрудники.

Временную прописку нужно также оформлять, если гражданин (как совершеннолетний, так и несовершеннолетний) проживает вне места постоянной регистрации больше 90 дней. В этом случае вопросом занимаются сами родители.

Что делать, если свидетельство утеряно или испорчено?

Свидетельство о регистрации, как и свидетельство о рождении, выдается в единственном экземпляре. В связи с этим при утере документа родители ребенка должны явиться лично в отделение ГУВМ или МФЦ, чтобы там повторно получить свидетельство о регистрации.

В соответствии с Приказом N 984, вам обязаны бесплатно выдать дубликат при утере прежнего документа. Для этого нужно обратиться с заявлением в отделение ГУВМ или в МФЦ по месту постоянной регистрации ребенка. Документу присваивается тот же регистрационный номер, что стоял на прежней справке. На новом документе должна стоять запись о том, что это дубликат свидетельства.

Максимальный срок оформления и выдачи документа ограничен десятью минутами. Но это касается только подачи заявления в отделение ГУВМ. Если гражданин просит выдать дубликат в МФЦ, максимальный срок увеличивается до пяти рабочих суток, т. к. все пересылки в процессе изготовления бумаги производятся с помощью курьеров.

Получить справку о регистрации ребенка, на первый взгляд, сложно. Но на самом деле нужно лишь подать вместе с заявлением указанный в статье перечень документов. Принимают заявления довольно легко, к мелким ошибкам сотрудники не придираются. Поэтому процедура получения справки достаточно простая.

Однако для быстрого оформления требуется подготовленность, в том числе с точки зрения юриспруденции и документации. По этой причине мы рекомендуем родителям заранее готовиться к получению справки, чтобы в будущем не тратить на это много времени.

Сроки и стоимость

Получить справку заявитель может в день обращения или на следующий рабочий день. Услуга является бесплатной и не облагается госпошлиной.

О том, нужно ли получать согласие собственника на прописку ребенка, а также о том, какие штрафы грозят за отсутствие либо несвоевременную регистрацию малыша, вы можете узнать из наших статей.