Какие документы являются основанием для вселения в жилое помещение?

Основание права на квартиру

​Собственность на квартиру представляет собой юридическую процедуру, которая может возникать по различным основаниям. В каждом случае можно выделить основание или источник такого права у конкретного человека. И для подтверждения этой причины используется документ. По отношению к самому праву может использоваться один из следующих документов:

• Свидетельство о собственности;
• Выписка из ЕГРН.

Оба документа являются только подтверждением того, что у человека присутствует право распоряжаться конкретным объектом. Но у тех, кто приобрел квартиру позднее июля 2021 года, может не оказаться свидетельства о собственности. Это связано с тем, что с этого времени его выдачу отменили. Вместо свидетельства представляется выписка из ЕГРН. Данные документы представляют собой выписку сведений, содержащихся в реестре прав.

Важно, чтобы у собственника был документ, на основе которого недвижимость была приобретена или получена. Гражданин без этого документа не может считаться владельцем квартиры. А в случае утери или порчи, важно его восстановить.

Нужно ли заверять первичку печатью

В обязательных реквизитах первичных документах печать не упомянута. Поэтому такой обязанности у организаций нет. Но есть исключения.

1. Печать обязательна в некоторых документах, форма которых утверждена нормативными актами, не относящимися к сфере бухучета. Например, расчетные (платежные) документы.
2. Если вы решили использовать применявшиеся раньше унифицированные формы документов, не внося в них никаких изменений, печать нужна, потому что эти формы содержат реквизит печати.

Если в документах, которые вы разработали самостоятельно и закрепили в учётной политике, есть реквизит печати, её нужно всегда проставлять в таких документах.

Организациям целесообразно заверять оформляемые документы печатью. Это сводит к минимуму возможность его подделки, позволяет с наибольшей достоверностью идентифицировать организацию и полномочия её доверенных лиц.

Свидетельство о собственности

С 1998 года и до 2021 года на любые объекты недвижимости оформлялось свидетельство о собственности. Оно представляло собой факт того, что право собственности прошло государственную регистрацию. Документ может иметь разные формы и внешний вид. Это зависит от года, когда он был выдан. Но в любом свидетельстве должны содержаться определенные сведения, включая следующие:

• Технические показатели и характеристики объекта;
• Данные о собственнике;
• Документ-основание, по которому определяется право;
• Особые условия, если они имеются.

Если сделка была совершена до 1998 года, у собственника может и не быть свидетельства. До этого времени документы не выдавались. Также свидетельства не выдают тем, кто купил квартиру после июля 2016 года.

На сегодняшний день вместо свидетельства о собственности выдается выписка из Единого государственного реестра недвижимости. В ней содержатся сведения о праве собственности и объекте недвижимости. Для получения выписки необходимо написать заявление в Росреестре или МФЦ. Но можно подать запрос в электронном виде через сайт Росреестра или Госуслуг. Документ можно получить в печатном или электронном виде.

Обратите внимание! Если выписка требуется не для личного пользования, лучше получить ее в печатном виде. На ней проставляется подпись ответственного лица и печать.

Когда можно применять только унифицированные формы

Не всегда у организаций и предпринимателей есть полная свобода в выборе формы первичного документа. Иногда нужно использовать строго унифицированные формы.

Так, при перевозке грузов автотранспортом можно применять только транспортную накладную, утверждённую Постановлением Правительства РФ № 272 от 15 апреля 2011 г.

При проведении безналичных расчетов используют расчётные документы, утверждённые банковским законодательством. В частности, Положением ЦБ РФ № 383-П от 19 июня 2012 г.

Унифицированными должны быть кассовые документы: приходные и расходные ордеры, книга учёта принятых и выданных кассиром денежных средств, кассовая книга, платежные и расчётно-платежные ведомости. Это требование Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У.

Документы-основания

Такое название получили те документы, на основании которых происходит регистрация права собственности. Только при их наличии можно провести любую сделку с недвижимостью.

Выделяют следующие виды правоустанавливающих документов на квартиру:

1. Договор купли-продажи;
2. Договор о передаче жилья, если в результате приватизации оно передается в собственность;
3. Договор дарения;
4. Договор мены;
5. Договор ренты, если осуществляется передача недвижимости взамен ухода и обеспечения;
6. Соглашение об обмене собственности на наем;
7. Свидетельство о наследстве;
8. Свидетельство о собственности на долю;
9. Справка из жилищно-строительного кооператива о полной выплате пая;
10. Договор долевого участия, который оформляется в случае покупки жилья в строящемся доме;
11. Решение суда с печатью о вступлении в силу.

Если речь идет о договоре обмена или купли-продажи, к нему прилагается акт приема-передачи. Также его называют передаточным актом. В нем указывается, что стороны выполнили все требования соглашения и не имеют претензий друг к другу.

Подобные соглашения не требуются, если речь идет о наследовании или передачи недвижимости в порядке приватизации от государства. В данном случае не требуется и нотариальное заверение. Достаточно подписей сторон соглашения.

Иные документы

Вышеперечисленные документы являются наиболее распространенными среди тех, что используются для получения или покупки недвижимости в большинстве случаев. Но можно выделить и другие, не такие распространенные документы:

• Свидетельство о покупке на открытых торгах. Оно предоставляется, если недвижимость покупается через аукцион.
• Закладная. Это документ, по которому недвижимость может быть взыскана у собственника, если он не оплачивает кредит, а квартира выступает в качестве предмета закладной.
• Соглашение о разделе имущества в случае развода или брачный договор. Предоставляется в случае развода, если перераспределяется имущество, нажитое в браке.
• Соглашение об определении долей. Оно предоставляется собственникам, если жилье переходит из категории совместной в категорию долевой.

Документы на квартиру, полученную по решению суда

Речь идет только о том решении суда, которое вступило в законную силу. В качестве документов, получаемых на его основе, можно выделить следующие:

• Договор об удовлетворении требований кредитной организации в отношении недвижимости;
• Договор о разделении общей площади жилья на отдельные доли;
• Договор о выделении в общей собственности натуральной части;
• Свидетельство о наследстве;
• Свидетельство о владении доли в общей собственности супруга, если она была получена по решению суда;
• Акт о возврате недвижимости, которая была ранее национализирована;
• Постановление о мировом соглашении, если граждане его достигли до окончания судебного разбирательства;
• Решение о передаче в общую коммунальную собственность имущества, признанного бесхозным;
• Договор отчуждения, если квартира находится в залоге по кредитному договору.

Порядок получения документов

​Все документы-основания оформляются в момент передачи квартиры от одного собственника другому или по решению суда. В процессе их подготовки требуется только паспорт и личное присутствие. Если одна из сторон не может присутствовать лично, в сделке участвует представитель по нотариальной доверенности.
Если же документы были утеряны, их необходимо восстановить. Это связано с тем, что только документ-основание может подтвердить, что вы являетесь собственником жилого помещения.

Существует определенный регламент действий, который требуется для получения дубликата документа. Место обращения зависит от того, где и каким образом документ был оформлен.

У нотариуса

Необходимо знать, у какого нотариуса вы получали документы. Здесь оформляют свидетельство о вступлении в наследство. Также услуги нотариуса потребуются, если осуществляется продажа недвижимости, когда в качестве одной из сторон выступает несколько сособственников.

При оформлении документов составляется 3 или более экземпляров. По экземпляру передается каждой стороне соглашения. Еще 1 экземпляр остается у нотариуса. Он может выдать заверенную копию договора, но для этого необходимо предоставить паспорт и написать соответствующее заявление.

В Росреестре

Здесь можно получить документ, если вы оформляли собственность до 2000 года. Также здесь получают документ те, кто оформлял соглашение в простой письменной форме и не заверял его через нотариуса.

Если в качестве собственника квартиры выступает один взрослый гражданин, договор можно оформить без участия посторонних организаций. Достаточно только личного присутствия сторон соглашения или доверенного лица при наличии нотариальной доверенности.

Договор подписывается в 3-х экземплярах и вместе с остальными документами подается на регистрацию в Росреестр. После совершения регистрационных действий все документы, кроме 1 экземпляра договора, возвращаются. Поэтому собственник может обратиться с заявлением в ближайшее отделение Росреестра. Необходимо взять с собой паспорт. Бланк заявления сотрудник выдаст на месте.

К запросу прилагается квитанция об оплате госпошлины. Для восстановления одного документа необходимо внести платеж в размере 200 рублей. Обычно копия документа выдается в течение 5 рабочих дней.

В Департаменте жилищной политики

Здесь оформляется передача квартиры в порядке приватизации или субсидии. В Департаменте жилищной политики также хранится экземпляр документа-основания. Для получения документа необходимо предоставить паспорт и подать соответствующее заявление.

Если правоустанавливающие документы первоначально оформлялись до конца 1997 года, документы могут отсутствовать в Росреестре. Если их там нет, необходимо обратиться в Департамент жилищной политики. Также подается паспорт собственника и заявление установленного образца. Бланк заявления вам выдадут на месте. Документ подготовят в течение двух недель.

Бывают ситуации, когда документ-основание отсутствует не только у собственника. Бывает, что его нет ни в Департаменте жилищной политики, ни в Росреестре. В этом случае можно обратиться в жилищно-строительный кооператив, к застройщику или нотариусу. Конкретное место зависит от места оформления собственности и подписания документов.

Юристы рекомендуют хранить правоустанавливающие документы на собственность в надежном месте. Если документы необходимы для совершения каких-либо действий, лучше сделать копию.

Таким образом, при оформлении квартиры в собственность могут использоваться различные правоустанавливающие документы. Они должны храниться у собственника для подтверждения права на недвижимость. Если документы утеряны, необходимо обратиться в соответствующую организацию для их получения. Сделать это лучше заранее до возникновения необходимости совершения сделки с имуществом.

Для чего нужна первичка

Любой факт хозяйственной жизни должен регистрироваться в первичном учётном документе. Это требование закреплено в статье 9 закона «О бухгалтерском учёте» № 402-ФЗ. Первичный документ нужно составить в момент совершения операции или непосредственно после её окончания.

Когда налоговики или аудиторы будут проверять отчётность, они прежде всего убедятся, есть ли первичный документ на каждую операцию. Нет документа — нет хозяйственной операции, а значит отчётность составлена неправильно и налоги посчитаны неверно.

Для каждого типа операции применяются свои первичные документы. Например, оказанные услуги обычно фиксируются в акте об оказании услуг, продажа товаров — в накладной, поступление денег — в приходном кассовом ордере, а списание материалов в производство — в требовании-накладной. Все эти документы нужно хранить и предъявлять контролёрам по их требованию.