Чем докажете? Какие документы подтверждают право собственности

Виды жилищной документации

С юридической точки зрения документом, подтверждающим факт владения недвижимостью, является свидетельство о государственной регистрации права. Его называют свидетельством о собственности. Оно выдается регистрационной палатой по месту приобретения недвижимости, делается запись в ЕГРН (госреестре недвижимости).

Свидетельство о регистрации – основной правоустанавливающий документ для квартир, приобретенных до 1 июля 2021 года

В нем указываются все данные квартиры и ее обладателя, основание, по которому квартира меняет собственника.

Сказанное справедливо для квартир, купленных до 01.07.2016г. После этой даты свидетельство упразднили, теперь для подтверждения собственности достаточно выписки из ЕГРН. До 1998 года отдельное свидетельство не оформлялись, поскольку отсутствовала регистрационная палата. Делалась запись на договоре.

В выписке также указывается тип и номер документа, согласно которому отчуждается жилище. Выписка из ЕГРН сама по себе достаточна, подтверждает владение, но для ее получения необходимо представить документацию, фиксирующую конкретную операцию с жилищем.

Выписка из госреестра

Что будет, если договор не зарегистрировать

Регистрация договора аренды обязательна в силу ст. 651 ГК РФ. Иначе соглашение сторон как бы не действует. Но на практике есть важный нюанс.

Если договор не зарегистрировали, но арендатор заехал в помещение по акту, он обязан платить и выгнать его нельзя. Это позиция ВАС РФ из п. 3 Информационного письма от 25.02.2014 № 165. Суды считают, что иначе предприниматели воспользуются отсутствием регистрации как отговоркой не платить. А арендодатели — как поводом выгнать из помещения.

Договор без регистрации не действует для третьих лиц — ст. 433 ГК РФ.

Третьи лица — это, например, новый собственник недвижимости. За несколько лет аренды фирма может перепродать помещение. Предприниматель может умереть, и на его место придёт наследник. Новый хозяин не вправе выселить арендатора — ст. 617 ГК РФ. Но только если до оформления собственности он видел запись об аренде в выписке ЕГРН.

Ещё договор с регистрацией нужен для оформления лицензии, например, на крепкий алкоголь в баре. Без постоянного помещения лицензирующий орган не поверит, что через полгода вы не переедете в ларек.

Чтобы зарегистрировать договор, сделайте следующее.

Перечень правоустанавливающих документов

Основные виды таких документов:

• договор купли – продажи. Оформлять необходимо в 3 экземплярах. Один хранится в учреждении, у участников по экземпляру;
• договор мены. Оформляется при обмене квартир. Если обмен неравноценен, предусматривается доплата. В этом случае то, что записали в паспорте работники БТИ должно соответствовать записанному в госреестре;
• договор дарения. Применяется, когда недвижимость переходит во владение безвозмездно. При этом могут быть применены особые условия дарения, к примеру, уход за владельцем в течение определенного времени или другое;
• план приватизации. Выдается уполномоченным органом с обязательным перечнем квартир, предназначенных для перехода в частную собственность;
• свидетельство о праве на наследство. Выдается наследникам по истечении 6 месяцев от даты смерти хозяина жилья. Может быть оформлено как в судебном порядке, так и по завещанию;
• договор участия в долевом строительстве жилья. Заключается между застройщиком и участником долевого строительства. Последний обязан уплатить оговоренную договором сумму в установленные сроки, застройщик, в свою очередь, передать недвижимость участнику. Передача оформляется в виде договора передачи жилого помещения в собственность граждан, где указываются подробные характеристики передаваемого жилья;
• договор инвестирования. Почти полностью повторяет предыдущий пункт. Оговаривается размер инвестиций;
• судебное решение с указанием срока, когда оно начнет действовать.

Все составляется в 3 экземплярах, заверяется и оформляется по установленным правилам. Это основные правоустанавливающие документы на квартиру в 2021 году.

Договор купли-продажи является основным правоустанавливающим документом на собственность приобретенной квартиры

Существуют и другие разновидности. Например, закладная, когда недвижимость отторгается за неуплаченную ссуду, свидетельство о покупке на аукционе и т.д. Они являются вариациями перечисленных основных типов.

Подготовьте договор аренды и акт передачи

Договор аренды для регистрации составляют в виде единого документа на бумаге. К договору прикладывают акт передачи помещения. Оба документа стороны подписывают.

Если в аренду сдают не целое помещение, а часть, понадобится подготовка технического плана.

Договор аренды

В договоре подробно описывают арендуемое помещение и указывают его кадастровый номер.

Акт передачи

Акт передачи подписывайте только после осмотра помещения. Если нашли недостатки, просите арендодателя их устранить. С подписанным актом не получиться предъявить претензии по сломанным розеткам и протекающей сантехнике.

Посмотрите наши статьи о важных условиях аренды и безопасном подписании акта — в рубрике справочной «Договоры».

Технический план

Взять в длительную аренду можно объект недвижимости, который числится в Едином государственном реестре под своим кадастровым номером. Иначе регистраторы «не видят», что переходит в аренду.

Обычно в реестр вписан объект целиком, например, торговое помещение 100 кв м на первом этаже здания. А его отдельные части, например, блок-секция 15 кв м под торговые места — нет. Такую часть надо одновременно с регистрацией аренды поставить в реестр. Так требует ч. 5 ст. 44 Закона о регистрации недвижимости.

Для этого в помещение приглашают кадастрового инженера, он готовит технический план. Инженера можно найти в интернете. Единственное — надо проверить действие его аттестата в Реестре кадастровых инженеров.

Готовый технический план сдают в Росреестр вместе с документами на регистрацию.

Документы, полученные по решению суда

При возникновении спорных ситуаций, коими изобилует наша действительность, законность тех или иных действий по определению права владения квартирой определяется в судебном порядке. Полученные при этом решения позволяют вести шаги для дальнейшего оформления владения квартирой. Существуют документы, которые можно получить исключительно судебным решением. В том числе:

• договор погашения за счет имущества в счет неуплаченной задолженности по ссуде;
• договор о делении квартиры на разные доли;
• договор о выделении из общей доли выраженной части, например кухни;
• свидетельство о наследовании;
• свидетельство о доле супруга (супруги), при отсутствии согласия;
• акт о возвращении в частную собственность национализированной квартиры;
• постановление о мировом соглашении, если достигнут консенсус до определения суда.

Свидетельство о праве наследования квартиры

Все указанные типы документов дают право на получение выписки из ЕГРН, то есть являются правоустанавливающими документами на собственность приобретенной квартиры.

Документы на объект незавершённого строительства

Правоустанавливающие документы на объект незавершённого строительства во многом связаны со статусом земли, на котором строится объект. Особенно это относится к землям, предназначенным для ведения личного подсобного хозяйства, если они находятся за пределами населённого пункта. Строительство на такой земле запрещено, поэтому оформить строение вы не сможете, независимо от степени его завершённости.

Если категория земли подходящая (например, для индивидуального жилищного строительства), но дом был построен собственником земли самостоятельно, без получения разрешительных бумаг, можно с заявлением и кадастровым пас­портом обратиться в регистрационную службу и оформить право владения на недостроенный дом.

Если же права на земельный участок не оформлялись, то необходимо в обязательном порядке получить все разрешительные документы, подтверждающие надёжность возводимого сооружения, а затем обратиться в суд для легализации строительства.

Процедура оформления документов

В регистрационную палату по месту нахождения квартиры подается заявление, написанное в установленном порядке. Должно быть прописано:

• кто регистрирует сделку;
• описание предмета сделки;
• номер учетной записи;
• сколько листов приложено к заявлению, копии и оригиналы учитываются раздельно;
• на скольких листах заявление, подпись, дата.

Заполняется при помощи работника палаты. К нему прикладываются следующие документы.

Продавцом:

• свидетельство о регистрации права (если есть);
• правоустанавливающий документ;
• справка о том, что никто не прописан;
• согласие супруга(и), если продавец состоял в браке. Заверяется нотариусом;
• разрешение опекунов, если продавец не имеет права совершать сделки в силу возраста или психического состояния;
• подтверждение разрешения от соседей для коммунальной квартиры.

Покупателем:

• свидетельство о заключении брака, если недвижимость будет в совместной собственности;
• брачный договор, удостоверенный нотариусом, когда квартира покупается долевым участием;
• разрешение супруга(и) на покупку, если используются заемные средства;

Естественно, необходим паспорт того, кто оформляет недвижимость, физическое наличие человека, паспорт из БТИ. Если поручено доверенному лицу, то нотариально заверенная доверенность.

Кроме того, необходимо приложить квитанцию об уплате государственной пошлины. Она уплачивается дважды. При оформлении договора покупатель и продавец уплачивают по 1 000 руб. Для того, чтобы вписать себя в реестр, покупатель должен заплатить 2 000 руб.

Для регистрации прав собственности на квартиру придется заплатить госпошлину

На что обратить внимание

Сотрудники агентств недвижимости советуют не пренебрегать проверкой документов, даже если для сделки какие-то свидетельства не требуются.

Свидетельство о праве собственности может отсутствовать, если сделка была совершена до 1997 г. (до появления регистрационных палат). Однако в этом случае на самом правоустанавливающем документе должен быть штамп о регистрации.

Всегда сравнивайте сведения в документах и фактическое положение дел: например, если продавец снёс дом, не получив разрешение на реконструкцию дома и не прекратив право собственности на строение, сделку осуществить не удастся, потому что документы к сделке не готовы

Обратите внимание на совпадение данных, указанных в правоустанавливающем документе и удостоверении личности. Например, часто путают имена Наталия и Наталья, Даниил может превратиться в Данилу, а точки над буквой «ё» надо писать или не писать именно так, как указано в паспорте, — Фёдор и Федор с одинаковыми фамилиями могут быть двумя разными людьми.

Если вы обнаружили разночтения, ориентируйтесь на написание в паспорте. Все изменения необходимо вносить в правоустанавливающие документы.

Второе, что необходимо проверить, — это отсутствие обременений права пользования и ограничений по расчётам (когда недвижимость находится в залоге у банка или у физического лица или не произведены окончательные расчёты с продавцом как при рассрочке платежа).

Обременения можно (и нужно) снять, для чего необходимо обратиться в регио­нальные органы юстиции с документами, подтверждающими отсутствие обременений. Это может быть, например, акт о взаиморасчётах.

Третье, что необходимо сравнить, это цифры — площадь жилья или участка, количество комнат, номера дома и квартиры. Если цифры не совпадают, смотрите на самый новый по дате выдачи документ. В случае, если в квартире была перепланировка или новый владелец земельного участка после процедуры межевания обнаружил, что его площадь отличается от указанной в документах, требуется внести изменения в свидетельство о праве собственности на недвижимое имущество, обратившись в регистрирующий орган с документом, в котором отражены последние технические характеристики жилья.

Четвёртый документ, который надо изучить, это выписка из домовой книги (форма 9), в которой указано, сколько лиц зарегистрировано на данной жилплощади, их возраст. Если вы покупаете или продаёте земельный участок, на котором есть только остов дома, необходимо получить архивную выписку той же формы.

Где можно получить правоустанавливающие документы

Это зависит от условий совершения сделки. Документация готовится в разных инстанциях.

У нотариуса

Сделки, совершаемые в добровольном порядке, заверяются нотариально. А чаще всего и сами договора оформляются непосредственно у нотариуса. Так легче избежать ошибок, и лучше довериться профессионалам. Тем более, похода к нотариусу в любом случае не избежать.

Документы оформляются при совершении сделки в нотариальной конторе с необходимым количеством копий и там же заверяются.

Оформление правоустанавливающих документов на квартиру у нотариуса – самый удобный вариант, если у сторон нет разногласий

В суде

Если передача квартиры в собственность сопровождается разногласиями, они разрешаются в судебном порядке. Для получения документов, в том числе тех, которые оформляются только судебным определением, необходимо пройти все стадии разбирательства.

По принятии решения оригиналы документов выдаются как истцу, так и ответчику. При неявке в суд судебное решение принимается заочно, отправляется по месту регистрации или фактического проживания, при отсутствии таковой.

В Департаменте жилищной политики

В отдельных случаях для оформления недвижимости задействуется Департамент жилищной политики. Эта организация создана при Министерстве строительства и ЖКХ. Ее функции – реализация государственной политики в этой сфере, в том числе и правовые аспекты этой работы.

Нередки случаи, когда муниципальное жилье предоставляется безвозмездно нуждающимся гражданам. Например, расселение ветхого строения. В этом случае по инициативе департамента создается межведомственная комиссия, признающая здание негодным к проживанию.

Составляется акт, признающий строение аварийным, и предоставляется другое жилище. Об этом заключаются договора с жильцами. И если закон не противоречит приватизации такой квартиры, договор является правоустанавливающим документом.

В Росреестре, регистрационной палате

Регистрацию права осуществляет регистрирующий орган, Росреестр. Обращаться надо в регистрационную палату, как уже указывалось. Это не единственный путь. Законодательством разрешено обращение в ближайший многофункциональный центр. Заявитель там и получит готовую выписку из ЕГРН.

Заявление можно подать в цифровом виде на портал государственных услуг. В этом случае необходимо тщательно заполнить все формы, иначе заявление рассмотрено не будет, такое считается ошибочно оформленным. Придется вносить коррективы, обращаться повторно.

Значение правильного оформления недвижимости трудно переоценить. Можно себе представить состояние человека, который по недосмотру или небрежности остался без квартиры либо без денег. Право распоряжаться собственностью законно и свободно дорогого стоит, к оформлению документов необходимо подходить с максимальной тщательностью.
Заказать бесплатную консультацию юриста

Техника безопасности

Недвижимое имущество стоит дорого, поэтому стоит предпринять меры предосторожности, которые существенно снизят риски владельца квартиры.

1. Храните правоустанавливающие документы в надёжном месте.
2. Если вам нужны документы на недвижимое имущество для заполнения каких-либо документов (например, налоговой декларации) или при показе квартиры или дома потенциальному покупателю, лучше работать не с оригиналами, а с копиями.
3. Копии с документов необходимо делать только в своём присутствии (или в присутствии доверенного лица).
4. Если вы какой-то причине утратили документы (особенно если вы стали жертвой кражи), необходимо сразу же заявить об этом в регистрационный орган и обратиться в полицию с соответствующим заявлением.

Кроме того, стоит обратиться в суд с требованием о запрете осуществлять любые сделки с недвижимым имуществом, правоустанавливающий документ на которое был потерян или украден. Это необходимо для того, чтобы лишить злоумышленников возможности использовать утраченные документы в противозаконных целях.