При рождении каждому человеку присваивают индивидуальное имя, отчество и фамилию, регистрация которых проходит через госорганы. В некоторых случаях законодательство позволяет менять сведения о себе. Чтобы подтвердить такие новшества впоследствии, запрашивающему органу достаточно справки из органов записи гражданских актов. Быстро получить такое доказательство можно через электронный автоматизированный портал «Госуслуги».
Оформление документа о смене фамилии через Госуслуги
Через Единый портал государственных услуг подать заявление на получение справки о смене фамилии невозможно. Информационный ресурс дает только справочную информацию о том, какие документы для этого необходимы, сроках оказания услуги, размере госпошлины. Пошаговая инструкция для получения информации на портале:
- Не обязательно заходить в ЛК, даже без введения логина и пароля можно узнать справочную информацию.
- Набрать в поисковой системе веб-ресурса слово «ЗАГС».
- Перейти в раздел регионального ведомства.
- Выбрать пункт «Выдача повторных свидетельств».
Здесь можно ознакомиться со способами подачи заявления на получение документа.
Сколько придется заплатить?
Сумма госпошлины зависит от того, какие услуги оказываются гражданам одновременно с выдачей справочной информации. Размер госпошлины устанавливается согласно Налоговому кодексу РФ.
Однако достаточно часто выдачу документа сопровождает внесение соответствующих изменений в органах ЗАГС и выдача различных документов. Сама услуга оформления заявки в МФЦ или через портал госуслуг бесплатна. Заплатить за справку при наличии дополнительных услуг необходимо:
- 1600 руб. – при смене личных данных и получении нового документа о рождении;
- 650 руб. – когда необходимо сделать корректировку информации, содержащейся в регистрационном журнале органов ЗАГС.
Если гражданин отказывается от уплаты госпошлины, в ЗАГСе ему откажут в получении справки. Льготы за совершение изменений личных данных и выдачу подтверждающих документов в законодательстве не предусмотрено.
Зачем нужна справка
Для изменения фамилии гражданину необходимо обратиться в ЗАГС, именно этот государственный орган является уполномоченным по этому вопросу. Есть несколько случаев, когда возникает необходимость изменения персональных данных:
- Замужество. Когда девушка берет фамилию супруга.
- Расторжение брака. Очень часто женщины после развода хотят поменять фамилию мужа на свою девичью.
- По собственному желанию. Любой гражданин имеет право изменить свои персональные данные по достижению дееспособного возраста.
Подтверждением смены фамилии считается акт гражданского состояния — свидетельство о заключении брака или расторжения, свидетельство о смене фамилии.
Понадобиться справка о смене фамилии может в нескольких случаях:
- Для восстановления документов при утере.
- При вступлении в права наследования. Такая справка будет подтверждением родственной связи.
- Для оформления паспорта, СНИЛС и ИНН.
- При совершении сделок с недвижимым имуществом. В случае если квартира была приобретена при старой фамилии, для продажи необходимо доказать права владения.
Случаются и другие жизненные ситуации, когда может потребоваться справка о смене фамилии. После развода свидетельство о заключении брака аннулируется, в этом случае необходимо иное доказательно в виде справки по форме 28.
Справка по форме 25
Далеко не все отношения заканчиваются счастливым браком. Если у пары, не оформившей брак, родился ребенок, а отец не взял на себя обязательства, женщина может получить льготы от государства. Для этого необходимо предоставить справку по форме 25, которая подтверждает статус матери-одиночки. Как получить справку 25 формы из ЗАГСа через Госуслуги? На портале можно узнать только справочную информацию, а для получения документа необходимо обратиться в отдел ЗАГС и написать соответствующее заявление.
Стоимость
За оказание услуги по получению справки физическому лицу необходимо оплатить государственную пошлину в размере 200 рублей.
- Как получить справку о заключениирасторжении брака из ЗАГСа – пошаговая инструкция
Для получения повторного свидетельства о заключении брака или расторжении требуется внести 350 рублей.
Обратите внимание! Оплатить обязательный взнос можно любым удобным способом: через банкоматы, электронные кошельки или интернет-банкинг.
Как и где получить готовый результат
Для получения готового документа следует обратиться в ЗАГС по месту регистрации. Написать заявление, предоставить документы и в этот же день получить справку.
Получение в МФЦ
За получением справки о смене фамилии можно обратиться и в МФЦ. Необходимо лично посетить отделение, заполнить бланк заявления по установленному образцу, предоставить необходимые документы. Но придется подождать, ведь для обмена данными ЗАГСа и МФЦ нужно дополнительное время. При себе нужно иметь паспорт.
К сожалению, на сегодняшний день подать заявку удаленно через портал Госуслуг нет возможности. Но гражданин может обратиться в любое учреждение МФЦ без привязки к месту регистрации и фактического места проживания или же в отдел ЗАГС. Получить справку о заключении брака через Госуслуги также не получится, нужно обращаться лично в отдел записи акта гражданского состояния.
Какое учреждение выдает
Не все знают, где взять справку о смене фамилии после развода. Выдачей такого рода документов занимается ЗАГС. Обращаться необходимо в учреждение, расположенное в регионе регистрации гражданина. Если бумага должна быть выписана на несовершеннолетнего, стоит прибегнуть к услугам учреждения, расположенного по месту его жительства.
В любом случае выдачей данного документа занимается орган записи. Однако граждане могут также получить его при помощи:
Где взять справку о смене фамилии при вступлении в брак? Если необходимо получить документ, подтверждающий факт изменения в момент регистрации брачного союза, обращаться необходимо в инстанцию, где производилась регистрация отношений.
Зачем нужна справка о смене фамилии
Справка из отдела записи актов гражданского состояния является официальным подтверждением смены фамилии и имени гражданина. Особенно необходима тем, кто поменял ФИО по собственному желанию, а не по причине замужества или расторжения брака.
Еще такое подтверждение необходимо в случае, когда гражданин поменял ФИО, а теперь претендует на наследство. Чтобы подтвердить его принадлежность к семейному роду, понадобится такая справка.
- Как оформить справку о смене фамилии онлайн: пошаговая инструкция
В некоторых случаях она требуется для Пенсионного фонда при оформлении пенсии.
Когда может понадобиться
Подобного рода бумаги не относятся к часто оформляемым документам. Между тем в некоторых случаях гражданам без них не обойтись.
Эта документация подтвердит факт смены фамилии и может потребоваться в случае обращения в государственные структуры.
Поскольку смена инициалов ведет за собой внесение изменений в документы, предоставление бумаги об изменении фамилии является обязательным, потому что подтвердить действительность факта смены может только она.
Особенности! Потребоваться подобное доказательство может во время обращения в ФМС, ГИБДД, медицинское учреждение.
Данная бумага также может потребоваться в том случае, если гражданин желает вступить в права наследства. Факт родства, который, в том числе, подтверждается посредством сравнения фамилий, можно будет доказать с помощью этой справки.
Кроме того, если в завещании указана фамилия получателя наследства до ее изменения, вступить в права собственности до предоставления данной документации может быть невозможно.
Как получить справку о смене фамилии
Чтобы получить подтверждение о смене ФИО, гражданину необходимо обратиться в то подразделение ЗАГСа, в котором он оформлял смену фамилии.
Как правило, это подразделение по месту прописки или подразделение по месту рождения гражданина – в случае замены персональных данных несовершеннолетним лицом.
Рис 1. Образец подтверждения о заключении брака.
Важно! Если нужно получить документ из архива, то необходимо обращаться лично в архив ЗАГСа.
Кроме того, получить ее можно в многофункциональных центрах и через интернет на сайте «Госуслуги».
Обязательно ли менять фамилию после развода
После развода женщина сама принимает решение оставить общую фамилию или вернуть девичью( п.2 ст. 32 СК РФ).
Основные причины, по которым женщина оставляет общую фамилию:
- замена фамилии не имеет принципиального значения
- желание женщины иметь общую фамилию с ребенком
- отсутствие времени и возможности или желания заниматься бумажно-бюрократической волокитой
- желание вернуть фамилию, как способ разорвать с прошлыми отношениями, для начала новых
Порядок получения справки через «Госуслуги»
Этот способ удобен тем гражданам, которые не проживают в том городе, в котором проходили регистрацию новых ФИО.
Для того чтобы заказать справку о смене фамилии через «Госуслуги», потребуется ввести в поисковое поле необходимый запрос и следовать подсказкам сайта. Однако следует помнить, что получать результат придется лично.
Шаг 1. Вписываем в поисковое поле запрос «Получить справку из ЗАГСа» и нажимаем кнопку поиска.
Рис 2. Введение запроса в поисковом поле
Шаг 2. В предложенном списке выбираем .
Рис 3. Выбор услуги для получения справки о смене фамилии
Шаг 3. В открывшемся окне можно ознакомиться с правилами предоставления услуги по выдаче справки и общими сведениями. Для продолжения оформления запроса необходимо нажать на кнопку «Получить услугу».
- Замена ИНН при смене фамилии: как поменять и что нужно знать?
Рис 4. Переход к заполнению запроса на предоставление справки из ЗАГСа
Шаг 4. Начало оформления запроса начинается с выбора из предложенных списков запрашиваемого документа и органа ЗАГСа, в который адресовано обращение.
Рис 5. Выбор типа документа и органа, в который направляется запрос
Шаг 5. Далее заполняем все предложенные поля: ФИО и паспортные данные заявителя. Как правило, сведения автоматически заполняются, используя ранее сохраненную информацию.
Рис 6. Заполнение сведений о заявителе
Шаг 6. Заполняем сведения о месте жительства заявителя.
Рис 7. Заполнение сведений о месте жительства заявителя
Шаг 7. Заполняем информацию о перемене имени – необходимо указать актуальные сведения до и после регистрации.
Рис 8. Заполнение сведений о регистрации по перемене фамилии
Шаг 8. Вносим сведения о выдаче готового документа – указываем место, где желаем получить результат.
Рис 9. Выбор места получения результата
Шаг 9. Указываем контактную информацию: телефон и почтовый ящик для получения уведомления о рассмотрении заявления и готовности документа. Ставим галочку в поле способа, каким нам удобно получать сообщения.
Рис 10. Внесения контактных данных
По мере готовности документа заявитель получит оповещение и сможет забрать результат в ранее указанном отделении ЗАГСа.
Размер госпошлины
Документы принимают на рассмотрение только после того, как заявитель соберет весь пакет, а также приложит подтверждение об оплате пошлины:
- Выдача справки из ЗАГСа – 200 руб.
- Изменение имени, фамилии – 1600 руб.
- Внесение зарегистрированных изменений – 300 руб.
Госпошлину можно оплатить дистанционно
Размер взноса фиксирован. Пошлину оплачивают наличным или безналичным способом.
При каких обстоятельствах изменяется фамилия
Регистратор с сомнением относится к внезапным и необоснованным обращениям за сменой личных данных. В некоторых случаях, не найдя доводы обратившегося достаточно вескими, ЗАГСы отказывают в переоформлении.
С высокой вероятностью можно предположить одобрение заявки граждан, если человек захочет:
Процесс переоформления несложен, но есть некоторые нюансы в процедуре:
- Регистрация брака. Актуально для девушек и молодых людей. Вопрос о смене ФИО решается еще в момент подачи совместного заявления, что по сути означает предварительное согласование с будущим супругом. Если решение было принято позже, в ЗАГС предъявляют брачное свидетельство и паспорт, на основании которых регистратор на платной основе выполнит регистрирующие действия.
- Развод. Аналогично обстоит вопрос со сменой фамилии при прекращении семейной жизни. Решение о сохранении или возврате девичьей фамилии принимают при оформлении свидетельства о разводе, либо позже, на основании подтверждающего документа.
- Несовершеннолетнему ребенку. Процедура востребована при усыновлении или нежелании иметь со вторым родителем общей связи, если он не принимает участия в жизни несовершеннолетнего. После 10 лет ребенок должен сообщить свое решение об изменении лично. Свидетельство о смене фамилии ребенка до 10-летнего возраста выдают, если органы опеки его предварительно согласовали. Из документов потребуют паспорт, свидетельство о брачном статусе и рождении малыша, заключение от опеки.
- По личной инициативе. Обстоятельства могут быть разные – от конфликтных семейных ситуаций до неблагозвучности слова или иностранного происхождения.
Общие основания для изменения паспортных данных
Бывает, что пара давно развелась, но внезапно жена захотела взять девичью фамилию. Такое происходит и через три месяца, и полгода. Иногда это срочная необходимость. Женщина может в любое время, когда ей самой удобно, поменять данные. Ничего сложного здесь нет. Процедура четкая, пошаговая. Сначала необходима оплата госпошлины. Нужно лишь прийти в отделение банка. В чеке указывается сразу несколько услуг: оплата самой процедуры, изготовление новых документов, внесение данных в реестры.
Справка из ЗАГСа о смене фамилии при вступлении в брак или после его расторжения
При вступлении в брак или после развода многие женщины меняют фамилию. Основным документом, подтверждающим изменение личных данных, является акт гражданского состояния. Однако иногда необходимо предъявить дополнительное подтверждение смены данных. Таким подтверждением служит справка о смене фамилии. Где ее можно взять? Сколько это стоит?
Кому и зачем нужна справка, подтверждающая смену фамилии?
При вступлении в брак граждане получают свидетельство о браке. Если один из супругов меняет фамилию, указанный документ служит подтверждением данного факта. В том случае, когда женщина решает, после того как брак расторгнут, вернуть девичью фамилию, основанием для смены данных становится свидетельство о разводе.
Однако иногда недостаточно документов, устанавливающих семейное положение граждан. Свидетельство, подтверждающее смену фамилии, нужно следующим лицам:
- Гражданам, сменившим личные данные по своему желанию. В законодательстве РФ предусмотрена возможность смены данных по субъективным причинам вне зависимости от семейного положения.
- Женщине, которая не сменила фамилию на девичью после расторжения брака. В ЗАГСе забирают свидетельство о браке и выдают бумагу, подтверждающую факт развода (см. также: сколько стоит свидетельство о разводе в России?). Подтверждать изменение данных нужно другим документом. Особенно актуальна справка о смене фамилии женщинам при повторном замужестве с другим мужчиной. Если гражданка повторно меняет свои данные, необходим документ, который подробно описывает, когда и по каким причинам менялась фамилия.
- Лицам, чьи данные были изменены после усыновления.
Для чего нужно подтверждать изменение фамилии? Основные ситуации, когда нужно свидетельство о смене фамилии:
- При получении новых документов (паспорта, водительских документов, СНИЛСа и т. д.);
- Для подтверждения прав собственности. При покупке недвижимости указываются данные владельца. После изменения личной информации новое свидетельство о собственности не выдается. При совершении сделок с недвижимостью выявятся расхождения в документах.
- При вступлении в наследство. Возможна ситуация, когда наследодатель пишет завещание согласно личной информации женщины до замужества. Справка о смене фамилии подтвердит права наследника. В случае наследования по закону она устанавливает родство наследника с умершим гражданином.
- Подтверждение родственных уз родителей и детей. Иногда ребенок носит фамилию отца, а мать берет фамилию второго мужа или носит девичью фамилию. Подтверждение смены личных данных также нужно, если необходимо доказать кровное родство с усыновленным ребенком.
- Восстановление утерянных документов. Например, женщина потеряла паспорт. Выдача нового паспорта возможна после предъявления документации, свидетельствующей о перемене первоначальной личной информации.
Где взять справку о смене фамилии?
И так, где же получить справку о смене фамилии после замужества, развода и прочих манипуляций?
Для этого нужно обращаться в отделение ЗАГСа, куда были поданы документы о смене фамилии.
Это может быть ЗАГС:
- с привязкой к месту регистрации жительства;
- с привязкой к месту рождения (если гражданин несовершеннолетний).
Бланк для заявления выдают в самом учреждении.
Электронное обращение
Не только в ЗАГСе можно оформить обращение граждан. Альтернативным способом, где взять справку о смене фамилии, станет электронная подача заявки.
Если у гражданина есть учетная запись на портале Госуслуг, обращаться можно дистанционным способом:
- После авторизации в системе, переходят в раздел оформления документации.
- Открывшийся онлайн-бланк заполняют и проверяют корректность внесенных сведений.
- При необходимости прилагают подтверждающие скан копии документов.
После рассмотрения заявления человеку сообщают о принятом решении и приглашают для получения свидетельства. Однако на этом процесс документальных изменений не заканчивается. Если свидетельство об изменении фамилии готовится в ЗАГСе, то, где поменять остальные документы, и потребуется ли переоформление, решают в зависимости от вида документов.
В органах ЗАГС
обращение непосредственно в загс – самый быстрый способ получения справочной информации. гражданину необходимо идти в тот регистрационный орган, в котором производилась запись об изменении данных. обычно это происходит по месту регистрации или рождения граждан. для получения справки нужна следующая документация:
- заявление;
- действующий личный паспорт;
- квитанция об оплате госпошлины.
бланк заявления выдают непосредственно в госучреждении. на оформление документа уходит обычно от нескольких дней до месяца. после приема заявления специалист назначит день, когда справка будет готова. в ней указывают причину смены личных данных, предшествующую фамилию, наименование органа, выдавшего ее, и данные ответственного лица. образец документа:
Через МФЦ
Отдаленность от местонахождения загса, в котором происходила смена данных, усложняет процедуру получения справочной документации. граждане могут обратиться за получением документа в ближайший МФЦ. в учреждении необходимо предъявить такие же документы, что и в ЗАГС. в заявлении нужно указать то учреждение, в которое следует направить справку.
Получать документ необходимо лично, однако у граждан есть возможность выбрать тот ЗАГС, который находится недалеко от их места проживания. справка будет направлена в то учреждение, которое указано в заявлении.
Процесс оформления
Как получить справку о смене фамилии в ЗАГСе? В первую очередь необходимо составить письменный запрос.
Его нужно подать в ЗАГС, хотя законодатель оставляет за гражданами право отправления запроса по почте.
Заявление должно быть составлено правильно, поскольку отсутствие каких-либо данных может привести к отказу со стороны сотрудников органа записи обрабатывать документ.
Составление запроса
Запрос составляется в письменном виде. В нем должна быть четко и подробно описана следующая информация:
- причина подачи запроса (в данном случае – получение соответствующей справки);
- данные лица, от имени которого подается заявление;
- место рождения заявителя;
- день рождения;
- место текущего проживания лица, подающего запрос.
Внимание! В заявлении также нужно указать номер телефона, с помощью которого сотрудник ЗАГСа сможет связаться с заявителем или его представителем.
Не тратьте свое время, позвоните к нам, наша консультация по телефону бесплатна, прямо сейчас вы получите ответы на свои вопросы!
Телефон в Москве и Московской области:8 (499) 450-38-95
Телефон в Санкт-Петербурге и Ленинградская области:8 (812) 317-73-96
Бесплатная горячая линия по всей России:8 (800) 600-25-34
Запрос необходимо завизировать с помощью подписи заявителя. Также в нем должна содержаться дата, когда он был составлен (проставляется в нижней части документа). Важно чтобы запрос содержал корректные данные и был составлен без грамматических ошибок.
Содержание справки
Законодательством нашей страны определена специальная форма бланка, свидетельствующего о заключении брачного союза в определенный промежуток времени.
В ней содержатся следующие пункты:
- номер, который присваивается в момент создания данного документа;
- юридическая информация органа ЗАГСа, его местонахождение;
- полные имена супругов, вступивших в брак, согласно их паспортным данным;
- дата свадебной церемонии;
- информация о фамилии, если один или оба из супругов ее сменили;
- указывается дата выдачи информации;
- подпись лица, уполномоченного на выдачу справки, и юридическая печать ЗАГСа.
Картинка 1 Типовой бланк форма 28.
Какая требуется документация
Для того чтобы начать процесс оформления понадобится предоставить только письменный запрос. Дополнительная документация будет необходима во время получения бумаги.
Чтобы забрать справку, гражданину необходимо будет иметь при себе личный паспорт.
В случае если забирать справку будет один из родителей, опекун или усыновитель, придется предоставить документацию, свидетельствующую о наличии у гражданина такого статуса.
Также во время получения необходимо иметь при себе квитанцию об оплате государственной пошлины.
Сколько стоит справка?
Положение ФЗ №210 говорит о том, что государственный орган, который выдает справку, должен взимать за услугу госпошлину.
Это касается абсолютно каждого государственного учреждения, в том числе и ЗАГСа.
Размер госпошлины зависит от того, какой тип услуги предоставляется гражданину. Денежная выплата может составлять:
- 1600 рублей, если после смены фамилии человек меняет фамилию и одновременно получает на руки обновленное свидетельство о рождении;
- 200 рублей за выдачу архивной справки (цена не зависит от содержания документа);
- 650 рублей платится за корректирование данных записи акта гражданского состояния;
- 200 рублей выплачивается за простую справку о подтверждении смены фамилии.
Госпошлина регулируется Налоговым кодексом РФ. Без её выплаты получить справку не удастся.
Сколько делается справка?
Обычно такую справку делают в течение месяца. В некоторых случаях документ подготавливают быстрее.
Если человек оформляет справку за 1600 рублей, то её, конечно, делать будут дольше.
Самую простую справку о смене фамилии делают буквально несколько дней.
Сколько действительна справка?
Такая справка по своему действию бессрочная. Пока она у вас на руках, документ является действительным. Он может не использоваться долгое время и оставаться актуальным.
Воспользоваться такой справкой можно только единоразово.
Когда вы её сдаете в какой-то государственный орган, её изымают навсегда и если справка понадобится снова, придется брать её повторно.
Порядок получения справки о смене фамилии из ЗАГСа
Справка о заключении брака форма 28 выдается в срок 1 рабочий день при личном обращении через МФЦ либо «Гос. услуги». К сроку изготовления прибавляются дни почтовой доставки, если выбран указанный способ, в этом случае документ можно ожидать в срок до одного месяца. При личном обращении в орган ЗАГС справку формы 28 выдадут заявителю сразу.
Справка о заключении брака из ЗАГСа бывает необходима супругам при утере свидетельства о браке или после развода, когда они должны доказать, что находились или не находились в брачных отношениях в определенный период времени. Данная информация может быть в двух видах:
- в виде повторного свидетельства о заключении брака (при утере оригинала);
- форма 28 (о заключении брака выдается, если супруги уже оформили развод).
Заказать получение такой информации можно при личном присутствии в органах ЗАГС, а также дистанционно. Эту информацию не может получить постороннее лицо.
Круг лиц, имеющих право заказать и получить информацию о браке:
- Сами супруги либо один из них.
- Близкий родственник в случае смерти одного из супругов.
- Опекун или попечитель, если под его опеку передан один из недееспособных супругов.
- Лица, имеющие доверенность, заверенную нотариусом, на получение данной справки.
Данный документ дает информацию о занесении определенной записи гражданско-правового состояния гражданина в книгу актов во время свадебной церемонии и расторжении брачных отношений. Данная информация хранится в архивном помещении того ЗАГСа, где проходила регистрация церемонии или бракоразводного процесса.
Кому выдается
Документ выдается лицу, на имя которого было оформлено заявление о его получении. В день выдачи гражданин обязан иметь при себе паспорт и квитанцию, которая засвидетельствует оплату госпошлины. С помощью паспорта сотрудники органа записи смогут подтвердить, что документацию забирает то же лицо, которое ее заказало.
Читать дальше: Единый государственный реестр сведений о ликвидации
В некоторых случаях, если гражданин не может забрать документ лично, он может воспользоваться услугами доверенного лица. Если за справкой пришел другой гражданин, он должен иметь при себе нотариально заверенную доверенность.
Если же бумага оформляется на имя несовершеннолетнего либо недееспособного, забрать ее может один из родителей, опекун, усыновитель или попечитель.
Как получить справку о смене фамилии из архива загса через госуслуги?
Если вам необходима именно архивная справка, то придется обращаться в ЗАГС, где вы регистрировали смену фамилии.
Хорошо, если вы проживаете в том же городе и до этого учреждения добираться не долго. Но когда вы находитесь в другом месте, можно получить справку посредством сайта Госуслуги.
Для этого нужно в поиске вбить слово «фамилия» и будут показаны разные варианты поиска, связанные со сменой фамилии (к примеру: «замена водительского удостоверения в связи со сменой фамилии»).
Если по какой-то причине решить все вопросы через сайт не получилось, то можно отправить запрос на получение справки почтой.
В конверт нужно положить такие документы:
- банковская квитанция об уплате госпошлины;
- заявление.
Обратите внимание, что вам так же нужно будет указать адрес отделения ЗАГСА для отправки справки. К вам домой справку не пришлют.
Такой способ подачи заявления значительно упрощает процедуру, человеку не нужно долго стоять в очередях и тратить свое время.
При этом в ЗАГС все-равно придется идти, забирать справку нужно будет лично.
