Бывают такие ситуации в жизни человека, когда нужно получить новую фамилию. После смены фамилии ему нужно поменять свои личные документы. По своему желанию заинтересованное лицо может поменять и свое налоговое свидетельство ИНН.
О том, какими способами будет происходить замена данного налогового документа, будет написано в этой статье далее.
Необходимость замены документа
Идентификационный номер налогоплательщика (далее ИНН), который состоит из 12 цифр, присваивается любому гражданину только единожды. Такой номер закрепляется за конкретным лицом на всю его жизнь.
В законодательстве Российской Федерации не имеется такого постановления, где написано, что физическое лицо, которое поменяло фамилию, должно в обязательном порядке менять ИНН. Ведь когда человек получает паспорт с новой фамилией, то сразу же информация о смене личных данных отправляется в налоговую службу.
При этом, если гражданин получил новое свидетельство на теперешнюю фамилию, то это действие не будет противоречить закону.
Самостоятельно
Если заинтересованное лицо захочет поменять свое налоговое свидетельство собственными силами, то ему необходимо будет действовать по следующему алгоритму:
- Собрать определенный перечень документов, которые понадобятся для замены налогового документа.
- Обратиться в налоговую службу по своему месту постоянной регистрации.
- Получить у налогового инспектора специальный бланк для оформления нового ИНН.
- Заполнить выданный бланк.
- Сдать сотруднику государственной организации все собранные заранее документы и заполненное заявление.
Согласно закону, получить ИНН на новую фамилию заявитель сможет в налоговом органе через 1 рабочую неделю, считая с того дня, когда сотруднику налоговой были переданы все необходимые для проведения данной операции все важные бумаги.
Установленный порядок действий
Замена ИНН при смене фамилии 2021 осуществляется в несколько этапов:
- Обратиться в ФНС, согласно месту регистрации или пребывания.
- Подать сотруднику требуемый пакет бумаг.
- Заявителю будет предложено заполнить заявление.
- Забрать новый документ после получения уведомления на сайте налоговой или прийти в указанную дату. Дату готовности документа сообщают при подаче заявления. Максимальный срок оформления составляет 2 недели. Что касается практики, то на процедуру уходит гораздо меньше времени (около 5 дней).
В переоформлении отказывают очень редко. Это может быть связано с предоставлением недостаточного количества бумаг. В таком случае достаточно донести сотрудникам недостающие документы.
Необходимые документы
Для замены свидетельства после получения новой фамилии, заинтересованному лицу нужно собрать следующий перечень документов:
- Свой паспорт, который уже оформлен на новую фамилию.
- Документ, подтверждающий постоянную прописку гражданина в том районе, где располагается данный налоговый орган. Эту справку о постоянном месте жительстве необходимо отдать налоговым инспекторам в том случае, если такая информация не содержится в документе, который подтверждает личность данного гражданина.
- Оригинал и копию свидетельства о заключения брака.
- Полученное ранее свидетельство. После того, как заявитель получит свидетельство на новую фамилию, то старый документ будет уничтожен.
Процедуру по оформлению нового свидетельства гражданин сможет пройти совершенно бесплатно. Стоит обратить внимание, что оплата квитанции за замену налогового свидетельства может понадобиться только в том случае, если будет происходить повторная выдача налогового документа.
Если гражданин оплатил ненужную квитанцию, то обратно денежные средства он получить не сможет.
Веские причины для перемены имени, фамилии или отчества
- Гражданин хочет носить добрачную фамилию, если брак был расторгнут, если супруг умер.
- Заявитель хочет носить общую с детьми фамилию, если супруг умер, а фамилия была добрачная.
- Фамилия, имя или отчество звучат неблагозвучно или трудно произносятся.
- Гражданин хочет носить фамилию или отчество того человека, который принимал участие в воспитании, если отец или мать не исполняли свои обязанности. Или, наоборот, хочет взять фамилию биологических родителей, если он был усыновлен и носил фамилию усыновителя.
Это неполный перечень причин, на основании которых можно сменить имя. Но в целом все остальные сводятся к указанным выше.
Через интернет
Если гражданин хочет оформить данное свидетельство на новую фамилию с помощью Интернета, то в этом деле ему могут помочь следующие веб-ресурсы:
- Сайт Государственных услуг.
- Сайт Федеральной налоговой службы Российской Федерации.
На сайте Гос. услуг
Для того, чтобы провести замену ИНН на портале Государственных услуг, заявителю нужно будет выполнить такие действия:
- Перейти на сайт Государственных услуг.
- На данном сайте создать свой личный кабинет.
- После регистрации заинтересованному лицу нужно будет войти в созданный личный кабинет.
- В открывшемся разделе «Государственные услуги» необходимо нажать на пункт «Постановка на учет физического лица».
- После того, как был выбран пункт «Постановка на учет физического лица», гражданину нужно будет нажать на кнопку «Подача заявки в электронном виде».
- Выполнив предыдущее действие, а на сайте появится заявление на оформление свидетельства ИНН в электронной форме. Этот шаблон необходимо заявителю заполнить.
- Как только будет внесена в бланк вся необходимая информация, нужно будет нажать на кнопку «Отправить». И заявление будет отправлено на сайт Государственных услуг.
- Теперь заинтересованному лицу только нужно будет дождаться ответного письма, в котором будет указано: наименование государственной организации; адрес, куда гражданину нужно будет подойти за выдачей нового налогового свидетельства; время, когда будет выдан документ.
- Гражданин подходит в назначенное место и время со своим паспортом и получает на руки свое ИНН на новую фамилию.
На сайте ФНС
Кроме сайта Государственных услуг подать заявление на оформление ИНН из-за того, что у гражданина поменялась фамилия, можно и на официальном сайте Федеральной налоговой службы Российской Федерации.
Для того, чтобы оформить ИНН на данном сайте гражданин должен будет действовать по следующему алгоритму:
- Зайти на сайт данной государственной организации.
- В открывшемся окне создать личный кабинет. Для того, чтобы пройти регистрацию, заинтересованному лицу нужно ввести такие личные данные: свои инициалы; адрес своей электронной почты; пароль, который будет использоваться для входа на сайт.
- После регистрации пользователю нужно будет выполнить такие действия: зайти в свою электронную почту; нажать на письмо, которое пришло с этого интернет-ресурса; перейдя по указанной в письме ссылке, гражданин подтвердит тот емейл-адрес, который был указан им во время создания личного кабинета.
- После того, как личный кабинет будет зарегистрирован, гражданину нужно авторизоваться на данном сайте.
- Как только гражданин войдет в свой личный кабинет, ему нужно перейти в раздел «Физические лица».
- В данном разделе выбрать кнопку «Электронные сервисы».
- В выбранном пункте с правой стороны будет кнопка «Подача заявления о постановке на учет».
- При нажатии на эту кнопку откроется интернет-форма заявки, которую заявителю нужно будет заполнить.
- Когда все необходимые данные будут написаны в заявке, нужно будет сохранить свой заполненный бланк, нажав на кнопку «Сохранить»;
- После сохранения заявления на данном сайте гражданину нужно нажать на кнопку «Отправить». Если отправка произошла без технических сбоев, то на электронный адрес пользователя придет письмо, в котором будет указана информация о том, что его заявление было отправлено.
- Спустя некоторое время на электронную почту заявителя придет письмо от государственной организации, в котором будет написано: название организации; адрес данного подразделения; аремя получения нового ИНН.
Для того, чтобы гражданин мог получить свое новое налоговое свидетельство, ему необходимо будет предъявить сотруднику налоговой организации свой паспорт.
Через почтовое отделение (необходимые документы)
Тем гражданам, которые хотят отправить документы на получение нового ИНН по почте с помощью заказного письма, нужно будет подготовить следующий перечень документов:
- Заявление по специальной форме. Такой бланк можно получить непосредственно в налоговой инспекции. Инспекторы данной государственной организации покажут заявителю образец заполнения. Помимо основной информации на бланке заявления нужно будет также написать количество приложений, которые необходимо перечислить.
- Нотариально-заверенная ксерокопия паспорта с измененной фамилией. Заинтересованному лицу придется предварительно снять ксерокопию с паспорта и заверить ее в нотариальной конторе.
- Справка о постоянной прописке, если данная информация не указана в новом паспорте.
- Оригинал свидетельства ИНН.
- Нотариально-заверенная копия свидетельства о заключении брака.
Форма заполнения заявления:
Как поменять фамилию директору компании
Если фамилию поменял директор, порядок действий аналогичный. Единственное отличие — вместо листа «Д» нужно заполнить лист «К»:
- поставить «3» в строке «1. Причина внесения сведений»;
- заполнить блок «2. Сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ» по старым паспортным данным;
- заполнить блок «3. Сведения, подлежащие внесению в ЕГРЮЛ» по новому паспорту.
Лист «Р» заполняйте по новым паспортным данным.
После смены фамилии директора ООО
все исправления нужно внести в его трудовую книжку. Если книжка бумажная, просто зачеркните старую фамилию на первом развороте и напишите новую. Исправления заверяются подписью самого директора и печатью. Если книжка электронная, то внесите изменения в трудовую через кабинет страхователя ПФР.
Юр. помощь в процедуре (стоимость и сроки)
В том случае, когда у гражданина нет возможности самому заниматься заменой свидетельства о замене своего ИНН, то он может обратиться за помощью к юристам. Юристы помогут ему решить данный вопрос в течение нескольких дней.
В услуги юриста в данной ситуации входят следующие действий:
- Правильное заполнение заявления на получение нового ИНН.
- Подача перечня документов в конкретную налоговую службу за физическое лицо.
- Получение нового ИНН в специальной налоговой организации. Это будет возможным лишь в том случае, если заявитель оформит доверенность на юриста, для осуществления данной операции.
Юридическая помощь в процедуре замены ИНН обойдется заинтересованному гражданину примерно в 1 тысячу рублей.
Как видно из написанного выше, оформить свидетельство ИНН на новую фамилию не так уж и сложно. Если заинтересованное лицо будет знать способы и алгоритм действий в данной ситуации, то данная процедура по замене налогового документа, не займет у него много времени и сил.
Что представляет собой ИНН и как его узнать
ИНН — это своеобразный код, представляющий собой последовательность двенадцати цифр для физ. лиц и из десяти для юр. лиц. Он необходим для того, чтобы обеспечивать контроль налогов на доходы гражданина. Получить такой документ можно в ФНС, согласно месту регистрации.
На данный момент существует несколько видов цифровых кодов:
- Для физ. лица. Код состоит из двенадцати цифр:
- две цифры, стоящие впереди, обозначают код региона;
- следующие две – номер ФНС;
- последующие 6 цифр считаются номером налоговой записи;
- оставшееся значение – это цифра для контроля ввода.
- Для ИП. Его присвоение осуществляется после того, как физ.лицо зарегистрирует себя в качестве ИП.
- Для юридического лица.
- Для иностранного юридического лица.
Как узнать свой ИНН, присвоенный цифровой код:
- Обратиться в ФНС.
- Воспользоваться единым порталом Госуслуг или другим онлайн-сервисом.
Первый способ имеет существенный недостаток – необходимость уплаты государственной пошлины. Если использовать онлайн-сервис, то достаточно ввести свои паспортные данные в специально отведенные для этого поля.
Интересно! Помимо этого, любой гражданин РФ может обратиться в ФНС для того, чтобы в паспорте проставили отметку с цифровым кодом. Благодаря этому, можно не предъявлять свидетельство при осуществлении каких-либо сделок. Это делать делается исключительно по желанию.
Наличие данного документа необходимо при официальном трудоустройстве, для госслужащих, а также ИП. Также без него нельзя осуществить покупку недвижимости. Этот номер используется для всех без исключения налогов или сборов.
