Свидетельство о смерти является важным документом, получение которого часто становится необходимостью. Это связано с прекращением прав на имущество умершего, с возникновением определенных прав у родственников, с другими юридическими нюансами – оформлением выплат, пенсий, пособий и т.д.
Поскольку такое свидетельство является единственным официальным подтверждением смерти гражданина, то в случае утери необходимо незамедлительно принять меры к его восстановлению. Читайте ниже, как грамотно это сделать.
Зачем требуется свидетельство о смерти
Свидетельство о смерти является основным документом, который подтверждает гибель гражданина. Без него не получится снять гражданина с регистрационного учета, вступить в наследство.
Свидетельство о смерти служит основанием для открытия наследственного дела. Оно выдается районным отделом ЗАГС на основании медицинского свидетельства о смерти или решения суда.
Утрата бланка может создать реальные затруднения при оформлении наследства.
Разновидности
Когда умирает близкий человек, каждый оказывается в растерянности в такой ситуации. Родственникам умершего тяжело на душе, им хочется как можно дольше оттягивать момент посещения ЗАГСа. К сожалению, так нельзя.
После гибели члена семьи обычно приходится решать множество важных вопросов: вступление в наследство, решение разных споров, доказательства правомерности получения пособий (к примеру, при потере кормильца).
Более детальный перечень ситуаций, при возникновении которых нужно свидетельство о смерти:
- документ требуется для решения вопроса с наследством;
- он также незаменим при возникновении споров имущественного и материального характера. К примеру, для выписки покойного из квартиры или дома;
- при оформлении пенсионных выплат умершего и прочих социальных выплат также обязательно требуется свидетельство о смерти. Зачастую бумага может пригодиться для оформления пенсий, начисляемых при потере кормильца или других местных пособий;
- еще свидетельство о смерти нужно для оформления материальной помощи от государства.
По данным причинам не стоит тянуть с получением этого документа. Его выдают в отделении ЗАГСа, которое относится к адресу места прописки погибшего. Еще бумагу можно получить по месту трагедии.
Например, человек ехал в командировку или к родственникам в другой город. По дороге он попал в ДТП и разбился. В такой ситуации бумагу выдают в ближайшем населенном пункте.
Есть два вида свидетельств о смерти:
- медицинское;
- гербовое.
Медицинское (врачебное) свидетельство о смерти причисляется к категории первичных документов. Именно эта бумага дает право на дальнейшую организацию и проведение похорон. Она имеет строго определенный вид. Обычно используется бланк по форме N 106/у-08.
Документ оформляется с соблюдением положений Письма Минздравсоцразвития РФ. На основании требований этого документа проводится официальный статучет погибших граждан России. Нужно обратить внимание на такой момент: без этой бумаги у родственников покойного нет никаких шансов получить основной документ — официальное гербовое свидетельство о смерти близкого.
Суть медицинского свидетельства состоит в том, чтобы официально определить причину и установить факт смерти конкретного гражданина. Как правило, именно причина смерти влияет на то, какой вид свидетельства будет выдан в дальнейшем.
Зачастую основанием при выявлении причины гибели для внесения соответствующих сведений в графу бланка становится вывод патологоанатома. Запись формируется в виде выписки из официального протокола исследования специалиста. Далее бумага поступает в медицинское учреждение. Так как этот документ принято выдавать не позднее суток, далеко не всегда есть возможность достоверно определить диагноз, причину ухода из жизни.
Гербовое свидетельство о смерти — это документ установленного образца, который имеет вид листа бумаги формата А4. Он содержит все необходимые данные и сведения для выявления подлинности, водяные знаки и соответствующую информацию. Все записи вносятся исключительно посредством печати, а не от руки.
Гербовое свидетельство содержит в себе следующую информацию:
- ФИО умершего, даты рождения и смерти, место рождения и смерти (обязательно указывается не только город, но и область, страна), пол, национальность;
- номер акта, под которым гражданин указан в книге учета;
- полное название отделения ЗАГСа;
- дата получения документа. Обязательно рядом ставят печать. Еще начальнику отдела требуется поставить собственную подпись;
- внизу необходимо указать номер документа.
В книге государственных актов необходимо указать следующие сведения:
- где был прописан покойный;
- причина гибели и номер медицинского заявления;
- ФИО и адрес заявителя.
Кто может получить свидетельство о смерти родственника
Изначально свидетельство выдается на основании:
- медицинского свидетельства о смерти (форма №106/у-08);
- по решению суда об установлении факта смерти;
- по решению суда о признании гражданина умершим.
Медицинское свидетельство выдается медучреждением, которое констатировало смерть гражданина. На бланке должна стоять подпись уполномоченного лица и печать медучреждения.
Решение суда выносится районным судом по заявлению заинтересованного лица. Обязательным условием является внесения в иск причин необходимости документа. Например, оформление пенсии по потере кормильца.
Обратиться в орган актовой записи могут родственники покойного гражданина (родители, дети, супруг), а также другие граждане.
Если умерший гражданин был прописан у третьих лиц, то чтобы решить вопрос о снятии его с регистрационного учета владелец квартиры, также может получить свидетельство.
Медицинские документы
Документ представляет собой врачебное подтверждение факта смерти. Он оформляется на официальном бланке. Документ регистрирует официальный факт смерти и используется для последующего ведения учета. Если у родственников нет на руках свидетельства, подтверждающего кончину человека, они не смогут получить тело покойного из морга.
Свидетельство о смерти имеют право получить родственники скончавшегося гражданина, члены его семьи или опекун. Документ оформляется в том же медицинском учреждении, который констатировал факт смерти. Потребуется предоставить паспорт покойного и заявителя, а также амбулаторную медицинскую карту и страховой полис, если он присутствует в наличии.
Когда удалось получить свидетельство о смерти, внимательно проверяйте документ на присутствие опечаток и фактических ошибок. Необходимо удостовериться в правильности указанных дат смерти и дня оформления свидетельства. Информация, отраженная в бумаге, должна соответствовать реквизитам, присутствующим в паспорте. На обороте документа обязательно должна присутствовать круглая печать лечебного центра. Дополнительно должны быть указаны должность и фамилия врача, также присутствовать его подпись. На свидетельстве о смерти проставляется отметка “окончательное” или “предварительное”. Второй вариант бумаги выдается, если для выяснения причин наступления смерти потребуется провести дополнительные медицинские исследования. Окончательное свидетельство о смерти будет выдано в течение 45 дней.
Можно ли восстановить
Свидетельство о смерти умершего родственника может быть утеряно или испорчено. Под порчей понимается:
- нарушение целостности бланка;
- внесение исправлений;
- результат воздействия воды;
- наличие помарок, подчисток, отметок, не предусмотренных законом.
Такой документ не будет принят нотариусом. Однако оригинал свидетельства о смерти восстановлению не подлежит. Поэтому заинтересованное лицо должно получить дубликат.
Под дубликатом понимается официальная копия, наделенная силой оригинала. Однако на бланке проставляется печать «Повторное».
Внесение корректировок
В некоторых случаях вами может быть замечено, что зафиксированные данные в свидетельстве о смерти официального образца являются ошибочными или же неполными. Где взять исправленный вариант документа или как поступать в такой ситуации? Обращаться желательно в то отделение ЗАГСа, где заявителем был получен оригинал документа подтверждения о смерти. Отделение расположено по адресу прописки.
Заявление о записи изменений и корректировок в свидетельстве о смерти составляется по официальному образцу. Потребуется предоставить свои личные данные, а также сведения о полученном ранее свидетельстве о смерти. Помимо этого необходимо приложить оригинал документа, подлежащий исправлению, а также иные документы, являющиеся обоснованным основанием для записи изменений в документе.
Заявление рассматривают в течение 30 дней, а в случае загруженности подразделения ЗАГСа срок рассмотрения может варьировать до 2 календарных месяцев. В случае отказа решение можно обжаловать в судебном процессе.
Госпошлина за предоставление данной услуги согласно прописанному пункту в ФЗ — 400 рублей.
Где восстановить
Повторное свидетельство о смерти выдается в заявительном порядке. Гражданин должен обратиться в уполномоченный орган с письменным заявлением.
Важно! Если получить оригинал может практически любой гражданин, то правом получения дубликата наделяются только родственники и наследники по завещанию.
Варианты подачи заявления
| № п/п | Вариант подачи заявления | Комментарий | Примечание |
| 1 | Через районный отдел ЗАГС | Заявление подается заявителем лично в районный отдел по месту регистрации смерти. Свидетельство выдается немедленно. | Заявление может быть поданы через представителя. Обязательно наличие нотариальной доверенности. |
| 2 | По почте | Заявление направляется заказным письмом с уведомлением. Рассмотрение заявление займет от 30 дней и более. | К заявлению необходимо приложить опись вложения. Результат выдается в районном отдел ЗАГС по месту регистрации заявителя. |
| 3 | Через МФЦ | Обратиться можно в МФЦ на всей территории страны. Срок исполнения зависит от расстояния между местом подачи заявления и местом регистрации смерти, не менее 30 дней. | Выдача свидетельства производится по месту подачи заявления. |
| 4 | Через портал Госуслуги | Вариант подходит для граждан, которые имею личный кабинет на портале. Заявление подается в электронном виде. Документы прилагаются в сканированном виде. | Выдача повторного свидетельства будет происходить в районном отдел ЗАГС по выбору заявителя. С собой необходимо взять оригиналы документов для сравнения. |
Мнение эксперта
Станислав Евсеев
Юрист. Опыт 12 лет. Специализация: гражданское, семейное, наследственное право.
Если архивные данные не сохранились, то заинтересованным лицам придется обращаться в суд (ст. 74 ФЗ №143-ФЗ). Суть заявления – установление юридического факта. При наличии судебного акта заявитель сможет обратиться в ЗАГС и получить дубликат.
Основания для отказа в оказании услуги и способы его оспорить
Если в нужном отделении ЗАГСа информация о смерти человека по каким-либо причинам отсутствует, то заявитель получит отказ в оказании услуги.
Также есть и другие основания для отказа – например:
- обратившийся человек не указал в заявлении, для чего ему необходимо восстановить свидетельство, в результате чего сотрудники установили отсутствие его заинтересованности в получении документа;
- заявитель не предоставил запрашиваемые документы – например, не подготовил квитанцию об оплате госпошлины;
- у заявителя нет законных прав на получение услуги – так, если в ЗАГС обратится женщина с просьбой восстановить свидетельство о смерти мужа, однако будет выяснено, что супруги не регистрировали свой брачный союз официально, то в оформлении свидетельства ей откажут.
После устранения недостатков (например, корректного заполнения заявления, подготовки всех необходимых документов) следует обратиться в ЗАГС повторно. Придется заново оплачивать госпошлину, прикладывая квитанцию к общему пакету документов. Оплаченные в прошлом средства возврату не подлежат.
Если человек считает, что отказ в оформлении свидетельства является необоснованным, то для защиты своих прав он может обратиться в суд. В исковом заявлении следует указать требование признать действия сотрудников ЗАГСа незаконными, обязать их оформить копию документа. Но практика показывает, что подобные действия занимают много времени.
Порядок получения через портал Госуслуги
Алгоритм действий:
- Наличие личного кабинета. Чтобы подать заявление в онлайн режиме нужно пройти регистрацию на сайте –gosuslugi.ru. Дополнительно потребует верификация (подтверждение личности).
- Вариант 1. С главной страницы перейти в рубрику «Жизненные ситуации» — «Ваши документы утеряны» — «Свидетельство о смерти».
- Вариант 2. Также можно зайти в раздел «Категория Семья и дети» — «Государственная регистрация смерти» — «Получение повторного свидетельства».
- Оформление электронного заявления.
- Прикрепление сканированных документов.
- Оплата госпошлины.
- Выбор удобного районного отдел ЗАГС для получения результата.
- Отправление заявления.
- Получение дубликата в районном отделе ЗАГС.
Как получить дубликат, если нет подлинника
Право на получение второго экземпляра при отсутствии оригинала возможно в соответствии с Законом от 15.11.1997 года № 143-ФЗ.
Процедура такая же, как в первом варианте. Отличие в том, что из списка исключается документ, подтверждающий факт смерти:
- Паспорт заявителя;
- Выписка из домой книги, где последнее время проживал умерший;
- Любой документ, который доказывает наличие родственных связей с умершим.
Если в подтверждение родства нет прямых доказательств, прикладываете всю связующую информацию. Например, дочери умершего отца необходимо сделать дубликат. Дочь в связи с регистрацией брака дважды меняла фамилию.
Оригиналы документов, которые прилагаются вместе с копиями к паспорту дочери и заявлению в случае перемены фамилии:
- Свидетельство о рождении дочери;
- Справка об изменении фамилии в связи с первым браком;
- Свидетельство о разводе с первым мужем;
- Свидетельство о браке со вторым мужем.
Предупреждение
В случае отсутствия документов о рождении, о браке, о разводе, перемене имени, фамилии и т.д. – делайте запрос в архивный отдел ЗАГС
Порядок получения при личном обращении
Алгоритм действий:
- Посетить районный отдел ЗАГС.
- Подать заявление.
- Предъявить документы.
- Оплатить пошлину.
- Получить дубликат.
Заявление
В заявлении нужно указать следующие данные:
- наименование органа актовой записи;
- сведения о заявителе (ФИО, адрес проживания, данные паспорта);
- суть обращения «Прошу выдать повторное свидетельство…»;
- место смерти физического лица;
- место, дата регистрации события;
- для чего требуется дубликат;
- дата, подпись.
Бланк выдается в уполномоченном органе.
Образец заявление о выдаче дубликата свидетельства о смерти:
Необходимые документы
К заявлению необходимо приложить:
- Копию паспорта гражданина России.
- Бумаги, подтверждающие родственную связь с покойным.
- Квитанцию об уплате госпошлины.
При подаче электронного заявления прикладываются аналогичные бумаги. Если за дубликатом обращается третье лицо, то необходимо будет обосновать наличие интереса. Если в интересах заявителя действует представитель, то дополнительно потребуется нотариальная доверенность.
Расходы
При первичной выдаче документа сбор не удерживается. Тогда как за получение дубликата свидетельства необходимо заплатить госпошлину. Ее размер составляет 350 р. (ст. 333.26 НК РФ). Реквизиты для оплаты можно узнать у сотрудников ЗАГС.
Аналогичные тарифы установлены при обращении через интернет. Однако при оплате пошлины через Госуслуги предоставляется скидка в размере 30% от суммы платежа.
Сроки
Срок рассмотрения документов зависит от способа направления заявления:
- при личном обращении – в течение 1 дня;
- при направлении почтой – 30 дней + время на пересылку;
- при обращении через МФЦ – не менее 30 дней;
- при обращении через портал Госуслуги – от 30 дней, в зависимости от места нахождения отдела, регистрировавшего смерть.
Сроки получения
Дубликат гербового документа получают в день обращения, если заявитель пришел лично.
В случае направления запроса по Почте России или через интернет на Едином портале государственных и муниципальных услуг, дубликат высылается на адрес заявителя.
Не забудьте приложить квитанцию об оплате пошлины. Сроки получения копии не должны превышать тридцати дней.
Повторный экземпляр имеет такую же юридическую силу и законные основания, как подлинник.
В верхнем углу справа ставится штамп «Повторное» за подписью начальника отделения. Внизу документ скрепляется гербовой печатью.
Информация!
Если придется заказывать в архиве ЗАГС подтверждающие справки (форма №34), государственная пошлина составит 200 рублей
Что указывается в дубликате
Повторный документ о смерти оформляется с учетом требований ст. 68 ФЗ №143-ФЗ. Бланк должен содержать:
- Ф.И.О., дату и место рождения умершего.
- Гражданство покойного гражданина.
- Дату, время, место смерти физического лица.
- Дату составления документа, номер актовой записи.
- Место проведения государственной регистрации юридического факта.
- Название органа актовой записи.
- Дату выдачи бланка.
Дубликат имеет формат А4. Бланк содержит водяные знаки. Записи осуществляются машинописным способом. Документ подписывается уполномоченным лицом и скрепляется печатью органа актовой записи.
Дубликат практически ничем не отличается от оригинала. На бланке добавляется лишь слово – повторно. Документ имеет такую же юридическую значимость. После выдачи дубликата оригинал считается недействительным.
Сколько ждать
Время ожидания зависит от нескольких моментов. Вы собрали все документы, заплатили Госпошлину и со всем пакетом пришли в ЗАГС. В этом случае ждать вам – не более часа. Бумагу выдадут непосредственно в день (а то и час) обращения. А вот если вы направили письмо почтой, приготовьтесь провести в ожидании около месяца. Сюда войдут и стандартные задержки на почте, и время на поиск сведений о нужном человеке, и прочая бумажная волокита.
Проблемы возникнут и в том случае, если по каким-то причинам в архиве не осталось записи о смерти гражданина. На поиски данных также уйдет около месяца.
Получение свидетельства за границей
Граждане России, проживающие за рубежом на постоянной основе, запрашивают дубликаты свидетельств в консульских учреждениях РФ. Процедура регулируется Приказом МИД № 3507 от 13.03.2018. Получатель лично приносит в диппредставительство заявление, свой паспорт национальный или заграничный, документ, подтверждающий родство с покойным.
Консульства нашей страны за границей регистрируют акты гражданского состояния и также хранят в своем архиве 2 экземпляра записей. Через 1,5 года они пересылаются: первые — в Центральное управление ЗАГС Москвы, вторые — в ЦУ ЗАГС по Московской области.
Получить дубликат непосредственно в диппредставительстве за рубежом можно, если экземпляр записи еще не отправлен в Россию.
После этого за восстановлением свидетельства нужно обращаться в Департамент консульской службы МИД в Москве.
Длительность оформления дубликата
От того, как именно будет подано заявление (дистанционно или лично) напрямую зависит длительность восстановления.
Если гражданин лично пришел в ЗАГС и подал заявление, сотрудники учреждения обязаны выдать дубликат в тот же день. Придется только подождать, пока сотрудники не проведут соответствующие процедуры.
Если же заявление отослано заказным письмом, необходимо ждать пока оно дойдет до ЗАГСа, а затем вернется в учреждение, расположенное по месту проживания заявителя.
В таком случае длительность получения дубликата будет напрямую зависеть от работников почты.
Зачем может понадобиться копия?
Свидетельство о смерти обладает юридической силой. Оно отражает причины смерти, дату кончины, место и, соответственно, личные данные умершего, включающие его ФИО (полностью), место рождения и последней регистрации.
Есть целый ряд ситуаций, в которых может понадобиться документ, подтверждающий кончину родственника:
- Получение пособия от органов социальной защиты на похороны (погребальное пособие);
- Оформление льгот и пособий по потере кормильца;
- Оформление причитающихся выплат по рождению ребенка, который прожил белее 10 дней, в том числе материнского капитала;
- Вступление в наследство и оформление его;
- Закрытие банковских счетов или снятие с них денежных средств, в том числе манипуляции с кредитами;
- Покупка или продажа недвижимости (квартиры, дачи, машины), принадлежавшей покойному;
- Переоформление документов на собственность, если умершему принадлежала доля;
- Переоформление плательщика за услуги ЖКХ (платежки за газ, свет, воду, тепло);
- Выписка из или прописка на жилплощади умершего и пр..
Оригинальное свидетельство получают при наличии справки из морга.
Как и большинство документов, свидетельство о смерти подлежит восстановлению. Но в отличие от первичной бесплатной выдачи придется раскошелиться. Дубликат равнозначен оригиналу и отличается от него только дополнительной надписью «повторно/повторный».
