Как поставить многоквартирный дом на кадастровый учет в 2021 году: срок, кто ставит и порядок действий

Общая информация о кадастровом учете

Кадастровый учет – это обязательная процедура для всех капитальных строений в России, в том числе и многоквартирных домов. Кадастровые данные о строении включают:

• вид объекта (здание, помещение и так далее);
• кадастровый номер;
• расположение на местности (конкретный адрес или относительно ориентира);
• площадь и этажность;
• материал стен;
• год ввода в эксплуатацию;
• кадастровая стоимость;
• некоторые другие сведения, если МКД еще не достроен.

Цель данных сведений – определить многоквартирный дом как отдельный объект. Перечисленные сведения входят в специальную базу данных – государственный кадастр, который в свою очередь включается в объединенный реестр сведений о недвижимости ЕГРН. Провести кадастровый учет многоквартирного дома означает определить все необходимые сведения об МКД и внести их в базу.

Внимание! До 2021 года в России существовали отдельно два реестра – ГКН (кадастр) и ЕГРП (права на недвижимость). Сейчас их объединили под общим наименованием «Единый государственный реестр недвижимости», в котором есть сведения и об объектах и о правообладателях. В связи со слиянием реестров были отменены кадастровые паспорта, взамен которых сейчас выдаются выписки из ЕГРН.

Процесс постановки

После окончания строительных работ многоквартирного дома, застройщику необходимо обратиться в государственные органы для постановки новостройки на учет. Застройщик обращается в орган местного самоуправления или орган государственной власти по месту нахождения новостройки.

Например, Департамент градостроительства и архитектуры администрации города или района. Для постановки необходимо совершить ряд операций.

Постановка земельного участка многоквартирного дома

1. Завершение строительства – проведение технической инвентаризации;
2. Подготовка технического плана и подача заявления и документации на ввод в эксплуатацию;
3. Получение разрешения от департамента и регистрация в ЕГРН;
4. Получение кадастрового паспорта.

ВАЖНО – при обнаружении ошибок или неточностей в бумагах, все исправляется и заявление подается повторно.

Придомовой территории МКД

Процедура постановки на учет:

• выбор уполномоченного лица для сбора документов;
• обратиться в органы местного самоуправления с заявлениями о формировании придомовой территории;
• проведений межевания и получение технического паспорта в БТИ;
• сбор пакета документов для Росреестра или Кадастровой палаты (можно обратиться через МФЦ);
• получение заключения и кадастрового паспорта в департаменте;
• придомовая территория переходит в собственность жильцов с момента его государственного кадастрового учета.

Кадастровый учет МКД

Постановка на кадастровый учет многоквартирного дома как готового строения осуществляется после выдачи властями разрешения на ввод в эксплуатацию. После постановки можно оформлять право итогового собственника – гражданина, семьи – на квартиру. Эта юридическая процедура регулируется Законом о госрегистрации недвижимости.

Кто подает заявление

Постановка на кадастровый учет многоквартирного дома происходит не автоматически после ввода в эксплуатацию, а по заявлению уполномоченного лица. По действующим правилам таким лицом является орган местного самоуправления (администрация, мэрия, префектура), который выдал разрешение на ввод.

Схема следующая:

1. После завершения строительства застройщик обращается в администрацию, комитет, департамент, который в данном населенном пункте заведует вопросами строительства, за разрешением на ввод в эксплуатацию.
2. Чиновники проверяют представленную документацию и выдают разрешение на ввод.
3. Далее в течение 5 рабочих дней сама администрация направляет в Росреестр заявление о постановке МКД на кадастровый учет вместе с разрешением на ввод.
4. Срок постановки на кадастровый учет в Росреестре – 5 рабочих дней с даты получения заявления администрации.

Внимание! К заявлению администрация должна приложить технический план многоквартирного жилого дома. Росреестр проверяет всю документацию и при наличии вопросов может приостановить срок регистрации до 3 месяцев до устранения недочетов.

Если же администрация по какой-то причине игнорирует обязанность подать заявление о постановке многоквартирного дома на кадастровый учет, такое заявление может подать застройщик. Он не обязан этого делать, но для экономии времени вправе самостоятельно подать необходимые документы. А если дом кооперативный, то право постановки принадлежит кооперативу.

К сожалению, сейчас возможность постановки на кадастровый учет многоквартирного дома дольщикам или кадастровым инженерам, составляющим техпаспорт, не предоставляется.

Особенности постановки на учет

Многоквартирный дом включает не только совокупность квартир, а еще места общего пользования (лестницы, чердаки), землю под домом и вспомогательные помещения (например, котельную). Как поставить на учет эти площади – определено в ФЗ о регистрации недвижимости.

По заявлению уполномоченного лица (администрации или застройщика) на учет ставятся одновременно:

• многоквартирный дом как объект;
• квартиры;
• общие площади МКД;
• вспомогательные помещения.

Что касается земельного участка, то права на него, как правило, регистрируются еще до постановки многоквартирного дома на учет. После оформления прав собственности жильцы дома вправе будут приватизировать и придомовую территорию. О том, как это сделать, мы писали по этой ссылке.

Оформление документов

Для постановки на учет в кадастровом органе и ввода новостройки (многоквартирного дома – МКД) в эксплуатацию застройщику необходимо обратиться в соответствующие инстанции с заявлением и предоставить все документы для регистрации.

Оформление документов производится в государственных органах или органах местного самоуправления (департаменте градостроительства). Для оформления от застройщика требуется написать заявление, к которому прилагается пакет документов.

Документы для кадастрового учета оформляются в соответствии с требованиями государственных актов и форм. Список необходимых бумаг указан в пункте 3 статьи 55 Градостроительного кодекса РФ.

Список документов для постановки на учет МКД:

1. Заявление.
2. Правоустанавливающие документы на объект;
3. Разрешение на строительство;
4. Схемы инженерно-технического характера;
5. Документы – подтверждение соответствия строения требованиям и параметрам;
6. Подтверждение заключения договора об обязательном страховании ответственности владельца за причинение вреда;
7. Описание местоположения границ охранной зоной (перечень координат);
8. Акты приема по сохранению культурного наследия (ФЗ № 73) – для объектов реставрации;
9. Технический план многоквартирного дома (объекта капитального строительства).

Комиссия и сотрудники градстроительного департамента рассматривают документацию и выносят решение о вводе объекта недвижимости в эксплуатацию – застройщик получает разрешение и право заселения жильцов.

Заключение на разрешение выдается органом строительного надзора и позволяет застройщику вводить дом в эксплуатацию на основании соответствия всем государственным требованиям.

Оформление прав на квартиру в МКД

После постановки на кадастровый учет многоквартирного дома, конечный владелец квартиры в нем вправе оформить на себя право собственности. Для этого ему нужно собрать документы:

• заявление о регистрации – заполняется на приеме сотрудником МФЦ, заранее ничего заполнять не требуется;
• ДДУ или договор об уступке – подлинник, документ вернут после регистрации;
• передаточный акт на квартиру;
• квитанция об оплате госпошлины за регистрацию 2 000 рублей.

Технический план или разрешение на ввод в эксплуатацию предоставлять не нужно.

Документы нужно сдать в МФЦ лично по паспорту. Спустя 3-14 дней можно будет забрать готовую выписку из ЕГРН о праве собственности на квартиру. Одновременно зарегистрируют право собственности на долю в общем имуществе МКД.

Кадастровый учёт для подземной парковки

Государственный регистратор прав может приостановить перечисленные выше мероприятия, если границы машино-места частично или полностью совпадут с границами другого помещения или машино-места (п. 52 ч. 1 ст. 26 N 218-ФЗ).

Это не относится к преобразуемым объектам недвижимости. Чтобы знать наверняка, государственный регистратор прав сверит факт со сведениями из ЕГРН.

Если после раздела объекта недвижимости образуются два или более объекта недвижимости, их ставят на кадастровый учёт и регистрируют права одновременно (ч. ч. 1, 3 ст. 41 N 218-ФЗ). Одновременно с этим снимают с кадастрового учёта и проводят государственную регистрацию прекращения прав на исходные объекты недвижимости.

Поэтому Росреестр делает вывод, что кадастровый учёт и государственная регистрация прав проходит одновременно на все машино-места в подземной парковке.

Нюансы заполнения раздела «Характеристики объекта недвижимости» технического плана для машино-мест. В строке «3» в качестве кадастрового номера исходного объекта недвижимости укажите кадастровый номер этого нежилого помещения. А в строке «6» – кадастровый номер здания, где расположены машино-места.

Что делать, если сведения Росреестра и УО не совпадают

Пошаговая инструкция

Чтобы поставить объект независимо от типа на кадастровый учет, важно выполнить простую последовательность действия. Самостоятельные действия не вызывают трудностей, ведь предполагается только необходимый минимум документов. Пошаговый алгоритм:

Этап 1. Владелец квартиры должен подготовить документы. Главным из них является правоустанавливающий документ, в качестве которого выступает акт о приватизации, договор дарения или купли-продажи, свидетельство о вступлении в наследство. Ст. 18 ФЗ № 218 определяет точный перечень возможных документов.

Этап 2. Новый объект можно одновременно поставить на учет и оформить по нему право собственности. Дополнительно придется оплатить госпошлину за регистрацию собственности, которая по пп. 22 ст. 333.33 НК РФ составляет 2000 рублей для частных лиц.

Этап 3. Подготовленные документы можно подать одним из следующих методов:

• лично;
• через представителя, имеющего нотариальную доверенность;
• через оплату выездного обслуживания сотрудника Росреестра;
• путем обращения в МФЦ;
• через портал Госуслуг.

Этап 4. Регистратор выполнит проверку документов, после чего поставит объект на учет. В государственном реестре появляются соответствующие сведения.

Этап 5. При завершении регистрационных действий приходит извещение. После этого можно обратиться за выпиской из реестра.

Пакет документов

Собственник квартиры должен подать документы согласно списку:

• гражданский паспорт;
• заявление установленного образца;
• правоустанавливающий документ на квартиру;
• технический паспорт и план из БТИ;
• квитанция об оплате госпошлины.

Согласно статьям 25.3 и 333.17 НК РФ, устанавливается госпошлина. В качестве плательщика может выступать не только частное, но и юридическое лицо. Квитанцию необходимо оплатить перед обращения к специалисту, ведь без нее заявление не примут. Госпошлина составляется 200 рублей для граждан и 600 рублей для организаций.

Способы подачи заявления

Любой гражданин может выбрать для себя удобный способ подачи заявки на кадастровый учет:

1. В отделе Росреестра. Здесь документы подаются напрямую, так как именно в этом учреждении будут ставить на учет квартиру. Устанавливается минимальный срок оформления.
2. МФЦ. Процедура ничем не отличается, но требуется 2 – 3 дня на пересылку документации в Росреестр.
3. Отправить через почту России. Пересылка существенно увеличивает период постановки на учет. Отправлять придется не сами документы, а заверенные через нотариуса копии. Также нотариус должен заверить подпись заявителя.
4. Через портал Росреестра или Госуслуги. Загружаются сканы документов, заполняется форма заявления. На завершающей стадии необходимо личное присутствие в Росреестре с предоставлением оригиналов документов.
5. Выездное обслуживание предоставляется за оплату. Как правило, оно необходимо маломобильным гражданам.

Также выписку можно заказать и при подаче документов на регистрацию права собственности и постановку на кадастровый учет, просто приложив заявление и оплаченную квитанцию.

Подробнее о том, как происходит регистрация права собственности на квартиру.

Сроки

Согласно ФЗ № 218 устанавливаются единые сроки для рассмотрения заявлений независимо от метода подачи и количества собственников. В ч. 1 ст. 16 указывается срок в 5 дней для внесения информации об имуществе для запуска кадастрового учета по нему. Если документы подаются через МФЦ, срок увеличивается до 7 дней, так как требуется время на их доставку в Росреестр.

Если заявление оформляется одновременно на регистрацию права собственности и кадастровый учет, сроки увеличиваются соответственно до 12 и 10 рабочих дней. При судебном решении срок оформления не превышает 5 дней.

Особенности для новостройки

Если квартира находится в новостройке или строящемся доме, требуется предоставление дополнительных документов:

• договор долевого участия;
• акт приема-передачи, если он оформлен;
• акт первичного замера дома застройщиком;
• кредитный договор, если на покупку средства предоставлены банком под ипотеку.

Вас может заинтересовать: как приобрести квартиру в ипотеку?

Если дом еще не достроен, постановка на учет возможна после установки фундамента и возведения стен. Перед продажей квартир документы подаются еще раз с указанием точных технических данных и стоимости объекта.

Общие сведения

Документ, подтверждающий проверку Росреестра, называется кадастровый паспорт. Экземпляр кадастрового паспорта должен быть у каждого собственника, независимо от места проживания.

Кадастровый паспорт содержит данные:

• кадастровый номер квартиры;
• площадь помещения;
• техническое оснащение постройки;
• особенности постройки, материалы для строительных работ и вариант отделки;
• подробные данные о владельцах жилплощади;
• размещение здания, адрес;
• данные оценочной стоимости для определения размера налога на имущество.

Вся информация доступна на официальном сайте Государственного кадастра недвижимости. Здесь можно получить данные о здании и возможной задолженности по налоговым платежам.

Проведение процедуры регистрации обязательно для такой недвижимости:

• квартиры;
• помещения для склада;
• помещения для осуществления производства;
• линейные строения;
• здания в процессе постройки.

При желании сделать перепланировку квартиры, сместить не несущие стены, сделать пристройку в доме, нужно перевыпустить паспорт. Без этого документа продать квартиру с перепланировкой будет невозможно, а также самостоятельные действия не приветствуются нормами жилищного права.

Если внести изменения в структуре здания и не отобразить их документально, то невозможными становятся сделки купли-продажи, дарения или обмена.

Кадастровый номер присваивается или ликвидируется при таких обстоятельствах:

• при окончании капитального ремонта в квартире;
• при заселении новостройки;
• при частичной продаже или при разделении имущества;
• при продаже жилплощади.

Не принимать без документов

Если в вашем договоре присутствует такой пункт, как представление застройщиком кадастровых документов и проведение регистрации, то не стоит принимать квартиру без таких документов. Когда речь идёт о долевом строительстве, будущие собственники стараются следить за судьбой постройки и стремятся, как можно скорее, вступить в права на владение недвижимостью. Здесь и совершается порой основная ошибка. Дело в том, что подписав акт приёма недвижимости сразу после ввода постройки в эксплуатацию, дольщик автоматически становится собственником, и если отдельная квартира не прошли регистрацию в кадастре, то все хлопоты ложатся на плечи новых хозяев.

Если вы приняли квартиру от застройщика, но выписки из кадастрового реестра вы в документах не обнаружили, то, скорее всего, придётся проводить регистрацию собственности и внесение в реестр самостоятельно. Сегодня регистрацию, возможно, провести быстро и без лишних хлопот, подав пакет документов в МФЦ. Здесь сотрудники проконсультируют вас по имеющимся в реестре данным. Если многоквартирный дом внесён в реестр, то вам предложат запросить выписку, если же нет, то придётся вызывать инспектора БТИ, который произведёт замеры, составит техническое описание жилого помещения и представит вам. После этого вы сможете зарегистрировать квартиру в кадастровом реестре.

Внимание!

Принимая квартиру от застройщика, будьте внимательны к технической документации. В том случае, если вы не обнаружите технических документов, существует большая вероятность того, что застройщик не произвёл необходимых процедур.

Порядок занесения в реестр (регистрации) дач, домов, коттеджей, земельных участков

Подать заявку на внесение в реестр неучтенной недвижимости могут не только собственники, но и арендаторы. Согласно законодательству, такое право есть:

• у владельцев недвижимости;
• арендаторов (только в случае, если срок аренды составляет 5 и более лет);
• субъектов, получивших имущество на праве бессрочного пользования.

Данные категории граждан могут подать заявку на регистрацию лично или через своих уполномоченных представителей (с нотариально заверенной доверенностью).