Как поставить объект недвижимости на кадастровый учет

В нашей стране учет капитальной и земельной недвижимости осуществляет Росреестр. Вся недвижимость учитывается в ЕГРН, где создается уникальная запись на все время существования объекта. Владельцам необходимо выполнить обязательные требования по регистрации, в противном случае законно распорядиться своим имуществом не получится. Чтобы поставить квартиру на кадастровый учет, потребуется точно соблюсти действующий регламент и законодательные нормы.

Зачем ставить квартиру на кадастровый учет

Закон ФЗ-№221 обязывает вносить сведения в федеральный реестр, полученные в результате юридических сделок по недвижимости. Росреестр ставит квартиру на кадастровый учет, тем самым узаконивает принадлежность имущества. Учет новых данных в кадастре информирует государственного регистратора, что у объекта есть собственник, а технические характеристики объекта актуальны на момент обращения.

Постановка квартиры на кадастровый учет предоставляет следующие возможности распоряжения:

• продавать, дарить, завещать, сдавать в аренду;
• использовать в качестве залога при кредитовании;
• оформлять страховой полис;
• получать ипотечный займ;
• проводить перепланировки и реконструкции;
• участвовать в приватизации;
• решать споры в судах и обращаться в надзорные органы.

Каждому учтенному объекту присваивается уникальный кадастровый номер, который сохраняется при смене собственников. Такая возможность позволяет проследить историю обращения объекта с момента внесения первичной записи. Для государства кадастровый учет квартиры и других имущественных активов необходим для определения стоимостных характеристик, которые применяются для налогообложения граждан. В формуле расчета земельного и имущественного налога используется кадастровая стоимость собственности.

Сведения о том, почему квартира снята с кадастрового учета, предоставляются по соответствующему запросу. Это возможно в результате прекращения существования: разрушение из-за ветхости, пожара, наводнения или других форс-мажорных обстоятельств. Для удаления записи потребуется предоставить официальные подтверждения факта невозможности эксплуатации.

Когда сделку нельзя заключить удаленно

Некоторые сделки провести удаленно нельзя. Например:

• сделки при участии несовершеннолетних;
• альтернативные сделки с несколькими участниками (каждая такая сделка должна быть зарегистрирована отдельно).

Кроме того, некоторые сделки по закону требуют обязательного участия нотариуса, поэтому провести их полностью в удаленном формате невозможно. Например:

• отчуждение доли в квартире;
• сделки с недвижимостью, которая принадлежит несовершеннолетнему или ограниченно дееспособному гражданину;
• сделки, в которых имуществом распоряжается опекун на условии доверительного управления.

Кадастровая выписка — основной документ на недвижимость

Юридические права на собственность подтверждаются официальным документом единой формы, в котором отображена сводная информация об объекте. В настоящее время выдается выписка из ЕГРН — подтверждение, что объект прошел регистрацию и занесен в реестр. Характеристики по кадастру, возникновение и переходы права, сведения о собственниках и наличие ограничений отражаются в выписке.

Инженерами кадастрового подразделения каждые 5 лет вносятся появившиеся изменения в уникальную запись ЕГРН. Если за этот период были совершены операции с имуществом, то владелец объекта должен самостоятельно предоставить данные для корректировки учетной записи. Информацию по запросу выдают не только правообладателю, получить сведения могут третьи лица в публичном пространстве, но с определенными ограничениями.

Чтобы снизить риски финансовых потерь, перед проведением сделок рекомендуется узнать, стоит ли квартира на кадастровом учете. В случае отсутствия сведений по недвижимому объекту заявитель будет уведомлен.

Последовательность шагов для регистрации жилья

Начиная 01.01.2018 года произошло слияние государственных баз ГКН (кадастр) и ЕГРП (права), сейчас данные о капитальной и земельной недвижимости занесены и контролируются в ЕГРН. Процедуру оформления должен проводить владелец или его законный представитель, имеющий официально подтвержденные полномочия. Внесение записи в реестр осуществляется безвозмездно, за регистрацию права взимается пошлина.

Для прохождения процедуры потребуются:

• технический план, выполненный кадастровыми инженерами БТИ или аккредитованных организаций;
• пакет необходимых документов, перечень которых установлен регистратором;
• стандартное заявление и паспорт заявителя.

Документы для постановки квартиры на кадастровый учет необходимы не только при имущественных операциях. Например, проведенная перепланировка, сдача жилплощади в долгосрочную аренду или наложение/снятие ареста по решению суда также потребуют внесения корректировок с приложением подтверждений. Распространенное обременение в виде ипотечного договора также отмечается в учетной записи, после завершения выплат отметка удаляется при предоставлении банковского подтверждения.

По результатам рассмотрения обратившийся получит выписку ЕГРН или мотивированный отказ. Первый этап оформления завершается тем, что регистратор выдает расписку с перечислением взятых в работу материалов и указанием даты выполнения работ.

Постановка квартиры на кадастровый учет в новостройке имеет определенные особенности: сначала застройщик многоквартирного дома должен пройти регистрацию и ввести объект в эксплуатацию. Отдельную жилплощадь, приобретенную, например, по ДДУ, до этого момента нельзя оформить в собственность. Как правило, кадастровый учет квартиры в новостройке проводится представителями застройщика с соблюдением положенных формальностей. На данном этапе могут возникать спорные ситуации, например по несовпадению метража в документах и фактически, что задержит оформление новостройки.

Чтобы поставить приватизированную квартиру на кадастровый учет, потребуются дополнительные данные по жилплощади. Гражданин должен предоставить полученный договор о приватизации и заявление о передаче жилплощади в собственность, подписанное главой муниципалитета.

Как происходит процедура оформления?

Для оформления прав собственности потребуется ряд документов

.

Необходимые документы

Для того, что зарегистрировать права владения имуществом, которое было взято в жилищный кредит, нужно предоставить следующую документацию

:

• документ удостоверяющий личность продавца и покупателя;
• заявление в установленной форме от сторон-участников;
• платежная бумага, свидетельствующая об уплате госпошлины;
• ДКП;
• предоставленные продавцом документы на объект недвижимости;
• залоговая бумага;
• кадастровый паспорт на жилье;
• справка из домовой книги;
• документ о том, что отсутствует задолженность по коммунальным услугам;
• согласие попечительского совета, если одним из лиц, владеющих отчуждаемой квартирой, является лицом, не достигшего совершеннолетнего возраста;
• согласие второго супруга, заверенное нотариусом. Необходимо когда жилье — совместная собственность.

Куда обращаться?

Когда документы с банком будут оформлены, следует обратиться в Росреестр по месту жительства.

Пошаговая инструкция

Оформляя права собственности нужно соблюдать определенный алгоритм действий.

Шаг 1

Узнать, в какой орган для регистрации нужно обратиться. Всю информацию можно взять на сайте Росреестра.

Шаг 2

Подготовка документов. Рекомендовано для начала проконсультироваться с регистратором, так как пакет документов может отличаться в зависимости от ситуации.

К тому же, некоторые документы имеют ограничение в сроке действия, поэтому получать их раньше времени не рекомендуется.

Шаг 3

Оплата денежного сбора за регистрацию. Провести процедуру возможно в любом государственном учреждении, который принимает платежи подобного рода, или через терминалы.

Шаг 4

Уточнение в каком порядке осуществляется подача документации. В очереди по записи и в электронной очереди.

Шаг 5

Посещение соответствующих органов и сдача документов. После принятия документации ответственный работник сообщает дату, когда регистрация будет окончена. В случае, когда возникнет необходимость в предоставлении дополнительной документации, то необходимо доставить ее и продолжить процедуру по регистрации.

Шаг 6

Заключительным этапом является ввод данных в гос. реестр недвижимости

.

Для новостроек

В новостройке процедура по регистрации отличается тем, что заключается договор на участие в долевом строительстве, а не документ, указывающий на акт купли-продажи. Именно поэтому данная процедура будет происходить только по окончанию строительства.

В таком случае предлагается два варианта событий:

• обратиться за услугами застройщика;
• оформить квартиру в собственность самим.

В первом варианте подачей документации в государственный реестр занимается застройщик. По истечению срока на регистрацию дольщик может стать правообладателем на законном основании.

Недостаток этого метода – длительность оформления, так как дольщиков большое количество, а бумаги могут быть поданы в порядке очереди.

Во втором случае, когда покупатель жилья самостоятельно занимается оформлением важных документов самостоятельно, ему необходимо получить у застройщика определенную документацию. А именно:

1. тех. паспорт на объект, который оформлен в БТИ;
2. документ, о разрешении от городского самоуправления на введение дома в пользование;
3. передаточный акт, который подписан ГАСО;
4. кадастровый паспорт объекта;
5. документ, который подтверждает присвоение новостройке почтового паспорта и индекса.

Во время обращения в единый государственный реестр необходимо предоставить бумаги, которые получены от застройщика, и договор, подтверждающий долевое участие.

Для вторичного жилья

В реестр предоставляется обычный пакет бумаг с договором о залоге. После должна быть внесена запись о том, что права владения были переданы. После заемщик получает статус владельца, с ограниченным правом распоряжения.

Погасив ипотеку, заемщик должен принести пакет документации в Росреестр, который подтверждают это, а также документ идентифицирующий личность

Для военной ипотеки

Жилье становится имуществом военнослужащего. Оформление прав владения происходит по стандартной схеме, с последующей регистрацией в ГосРосРеестре. По завершению процесса регистрации прав владения на недвижимость, продавцу вручаются деньги.

Единственным отличием военной ипотеки является то, что жилье находится под залогом не только у банка, который выдал ипотечный займ, но также у Министерства обороны. Когда ипотека будет полностью погашена, обременение будет полностью снято. В случае досрочного увольнения военнослужащего долг банку-залогодержателю оплачивает государство.

Как подать документы

Направить в Росреестр обращение можно в электронном и бумажном виде. В первом случае отправитель должен завизировать свое обращение электронной подписью. Если бумаги пересылаются по почте заказным письмом, то каждый лист должен иметь нотариальное заверение.

Заявление и документы для кадастрового учета квартиры примут в нескольких государственных структурах:

• в офисах Росреестра и кадастровой палаты;
• в многофункциональных центрах;
• на сайте Госуслуг;
• в отделениях почты.

Граждане могут заказать выездное обслуживание при невозможности по здоровью посетить офис лично или оформить почтовое отправление.

Если у принимающих заявку сотрудников нет замечаний к оформлению, то внесение записи в реестр, а также регистрация права может выполняться одновременно. Достаточно выбрать наиболее удобный для владельца способ, грамотно заполнить заявление, приложить подтверждающую документацию.

Сведения, отображенные в ЕГРН, являются актуальными на момент предоставления услуги. Если с течением времени будет планироваться сделка с имуществом, то по требованию второй стороны вновь запрашиваются данные на близкую к сделке дату. Заинтересованные лица не ограничены в получении информации, сделать это можно неоднократно на платной основе.

Перед сделкой важно проверить, стоит ли квартира на кадастровом учете, какие у нее характеристики, является ли продавец собственником, поскольку речь идет о значительных суммах. Возникшие вопросы можно задать регистраторам до начала процедуры, чтобы сведения были приняты с первого раза и без возврата на доработку. Ранее выдававшееся свидетельство остается значимым, но постепенно выходит из гражданского оборота. Подаваемые сведения должны тщательно проверяться и подкрепляться документально затем, чтобы ставить квартиру на кадастровый учет без малейших неточностей и сомнительных моментов.

Электронно-цифровая подпись

Оформить сделку онлайн можно только с использованием квалифицированной электронной цифровой подписи (КЭП).

Документ, который подписан КЭП, имеет такую же юридическую силу, как если бы человек подписал его собственноручно.

Получить КЭП можно в аккредитованном удостоверяющем центре (АУЦ). Для получения КЭП понадобится заявление, паспорт и СНИЛС. Сотрудник АУЦ обязательно проведет идентификацию личности гражданина по представленным документам. По новым правилам, которые вступили в силу 01.07.2021 года направить вместо себя представителя гражданин не вправе, даже если у представителя есть нотариальная доверенность.

Закажите электронную подпись Астрал-ЭТ для проведения сделок с недвижимостью — быстро, удобно, надежно.

Заказать КЭП

Время оформления документов

По служебному регламенту Росреестра сроки предоставления услуги составляют 5-12 рабочих дней. Подача сведений через МФЦ занимает для выполнения аналогичной операции несколько больше времени, но также существуют ограничения на максимальный срок рассмотрения. При обращении по интернету заявление принимается в работу без ограничения по времени суток. Такой вариант удобен и тем, что пошлина на услуги снижается на 30%.

Во время проверки поданных сведений о возникновении, переходе или других изменениях в учетной записи, клиент будет получать смс уведомления о ходе выполнения работ. Регистратором предоставляется сервисная услуга по высылке уведомлений на подтвержденную электронную почту. Готовую выписку об основных характеристиках и правах на жилплощадь выдают в удобное для обратившегося время в выбранной им государственной структуре.

При желании можно оформить курьерскую доставку выписки, переслать по почте в адрес заявителя или по интернету на электронную почту. При подаче заявки потребуется указать удобную форму получения результата.

Причины отказа в регистрации

Ситуации, при которых услуга не может быть предоставлена, перечислены на официальном сайте Росреестра. Формальная проверка выполняется при приеме пакета, когда несовпадения в паспортных данных, помарки и прочерки в заявлении потребуют вновь заполнить бланк заявления. Типичным примером отказа в обработке данных является просроченный паспорт владельца или подобные досадные неточности.

Когда проводится проверка, могут выявиться более серьезные обстоятельства:

• лицо не имеет права распоряжаться имуществом;
• выявлены несоответствия между занесенным в реестр владельцем и лицом, проводящим операцию;
• предоставленные данные неполные, недостоверные или ранее признаны недействительными;
• сделка признана недействительной и переход права невозможен, др.

Отсрочка процедуры до выяснения спорных обстоятельств или полный запрет на регистрационные действия возможны и по другим причинам. В любом случае обратившийся получит уведомление с указанием причины отказа и возможными способами исправления ситуации. Если гражданин не согласен с выводами регистратора, то он имеет право отстаивать свои интересы в суде.