Какие документы надо менять при смене прописки?

Под пропиской понимается место постоянного проживания (ПМЖ). Если случается переезд в другой город или регион, то закон требует зарегистрироваться по месту жительства или пребывания. Отличаются эти понятия тем, что первый предполагает постоянное проживание, а второй — временное. Оформляются они по-разному: штампом в паспорте либо выдачей свидетельства без внесения изменений в удостоверяющий личность документ. Именно смена прописки определяет, какие документы менять. Их количество зависит от разных обстоятельств.

Оператор Алиса Юрист

Дорогие читатели! В наших статьях рассматриваются типовые ситуации решения юридических вопросов, но каждая проблема уникальна. Поэтому, если нужна БЕСПЛАТНАЯ консультация с юристом — звоните по телефону доб 946 (Москва и МО) доб 651 (СПБ и Ленинградская обл.)

На данный момент доступна новая услуга по смене прописки через Госуслуги — подробнее тут https://provashiprava.ru/kvartira/propiska/cmena-cherez-gosuslugi.html

Паспорт и документы, удостоверяющие личность

Паспорт менять не нужно, но в него требуется внести актуальные данные о месте жительства. Штамп проставляется в МВД (ранее в ФМС, но теперь их функции переданы МВД).

Не обязательно обращаться туда напрямую, допускается визит в:

паспортный стол;
МФЦ.

Для проставления штампа требуется написать заявление и приложить основание для вселения и проживания в новой квартире или доме (договор купли-продажи, выписка из ЕГРН). Если вселяется не собственник, то требуется присутствие законного владельца. Справка с места жительства не нужна.

Процесс немного затягивается из-за того, что обозначенные органы работают как посредники между МВД и гражданином. Срок оказания услуги 3–5 дней.

Сниматься с учета по прежнему месту прописки необязательно. Посетитель паспортного стола одновременно заполняет два заявления: одно на снятие с учета, оно направляется в орган, поставивший предыдущую отметку о регистрации, второе — о постановке на учет.

Иные документы, использующиеся для идентификации личности — свидетельство о рождении и временное удостоверение личности не меняются.

Какие документы нужно менять при смене прописки?

Если дядя Федор решит прописаться в Простоквашино, ему в обязательном порядке нужно будет изменить следующие документы:

военный билет;
свидетельство о регистрации ТС.

Если дядя Федор не сделает этого — государство его оштрафует. Если не известить об изменениях в прописке военкомат, штраф составит 500 руб. За свидетельство о регистрации ТС придется выплатить 1500–2000 рублей. Причем СТС необходимо менять на новое.

Кроме этого, когда дядя Федор заменит прописку, он должен будет уведомить следующие организации: ПФР, страховую компанию, где он получал полис ОМС, поликлинику, к которой он прикреплен.

Также сведения о смене места жительства потребуют предоставить в ЕГРН (если он уже оформил дом в Простоквашино в собственность). Желательно проинформировать об этом банки (где есть счета или действующие кредиты) и страховую компанию, оформившую страхование жизни или полис ОСАГО на транспортное средство. Если у дяди Федора есть оружие, надо переоформлять разрешение.

Документы, удостоверяющие личность

Менять эти документы при изменении прописки дяде Федору не придется. Если он уже получил российский паспорт, в него внесут отметку о выписке из квартиры родителей и поставят новый адрес.

Для этого дяде Федору придется сходить в паспортный стол в Простоквашино. Там он должен будет заполнить заявление. Чтобы подтвердить, что у него есть право вселиться в дом, понадобятся документы-основания.

Это договор купли-продажи, выписка из ЕГРН, свидетельство о собственности на недвижимость. Если дом в Простоквашино дяде Федору не принадлежит, придется получить согласие его владельца.

Ехать по месту прежней прописки и сниматься с учета молодому человеку не надо. В паспортном столе Простоквашино он оформит сразу оба заявления: выпишется из квартиры родителей и зарегистрируется по новому адресу в деревне.

Сделать это можно не только в паспортном столе. В некоторых случаях это может быть удобнее оформить в МФЦ, поскольку можно обратиться с документами в любое отделение независимо от места прописки. Услугу окажут в течение 3–5 рабочих дней.

Никто не может заставить дядю Федора поменять прописку при переезде в Простоквашино. Он может оставить регистрацию в квартире родителей, а проживать в деревне. Однако за нарушение правил оформления по месту жительства предусмотрен штраф от 2000 до 3000 руб., даже если дом в Простоквашино будет у дяди Федора в собственности.

Если дядя Федор еще не получил паспорт, свидетельство о рождении при смене места жительства менять не придется. Никакие отметки в этом документе не ставят. Аналогичные правила действуют и для временного удостоверения личности.

СНИЛС

После новой прописки СНИЛС у дяди Федора не изменится. Однако предоставить сведения в ПФР придется. Особенно это касается тех, кто получает пенсию.

Ее начнут начислять по новому адресу. Конечно, дяде Федору пока думать о пенсии рано. Тем не менее, ему лучше сразу после регистрации в Простоквашино подать данные об изменении прописки в ПФР. Так он сможет избежать проблем с начислением пенсии в будущем.

Чтобы сообщить об изменениях, дяде Федору придется сходить в отделение ПФР в деревне. Для этого при себе надо иметь паспорт с отметкой о новой прописке. Изменения внесут за 3 рабочих дня.

Полис ОМС

Полис ОМС действует на территории всей Российской Федерации, поэтому изменять его не придется. Однако предоставить сведения о прописке в СК все-таки желательно.

Дело в том, что это облегчает передачу данных из медицинских учреждений в страховые компании. Конечно, если дядя Федор не предоставит сведения о новой прописке в СК, лечить его все равно будут бесплатно. Но все-таки лучше сделать это своевременно.

Кроме того, может получиться, что у компании, выдавшей молодому человеку полис, не окажется представительства в Простоквашино. Тогда ему придется оформить новый полис ОМС в СК, чей филиал в деревне имеется.

Для этого дяде Федору придется сходить в офис страховой компании и написать заявление. После этого сведения в региональной базе обновят. Во время визита в СК при себе надо иметь паспорт с отметкой о новой прописке.

Свидетельство о собственности

Если дядя Федор оформил домик в Простоквашино в собственность, при изменении прописки ему необходимо отчитаться об этом в ЕГРН. Эта услуга платная, стоит она 350 рублей. Подать заявление можно в Росреестр. Или оформить все через МФЦ.

С собой мальчик должен взять паспорт с новой пропиской и листок прибытия. Также надо показать сотруднику квитанцию об оплате госпошлины. По закону, на внесение изменений отводится 3 рабочих дня.

Военный билет

Поскольку дядя Федор относится к мужской части населения, он обязан стоять на воинском учете. После изменения прописки ему придется обратиться в военный комиссариат в Простоквашино. При себе надо иметь паспорт.

Военкомат самостоятельно направит запрос в город, где живут родители дяди Федора, и снимет молодого человека с учета. На это дается 5 дней. Платить при этом за перерегистрацию не надо.

Свидетельство о регистрации ТС

Если родители купили дяде Федору автомобиль или другое транспортное средство, чтобы он почаще к ним приезжал, обязательно надо внести изменения в документы на ТС. После получения новой прописки молодому человеку понадобится произвести замену СТС и ПТС в ГИБДД. Для этого ему придется посетить госавтоинспекцию в Простоквашино. При себе надо иметь такие документы:

паспорт с новой пропиской;
СТС;
ПТС;
полис ОСАГО.

В ГИБДД молодой человек заполнит заявление и сдаст старое свидетельство. Новый документ дяде Федору выдадут в тот же день. За это придется заплатить госпошлину. Ее размер составляет 500 рублей.

В ПТС также вносятся сведения об изменении адреса автовладельца. Если в нем нет для этого свободного поля, выдадут новое. За частичную замену ПТС платится госпошлина в сумме 350 руб., за полную — 800 руб.

После того как дядя Федор переоформит документы на автомобиль, ему надо будет обратиться в страховую компанию, оформившую полис ОСАГО. Также желательно предоставить сведения в налоговую. Это надо для расчета нового налога на автомобиль.

Документы в поликлинике

После того как дядя Федор переедет в Простоквашино, обслуживаться в поликлинике города, где живут его родители, станет проблематично. Поэтому ему придется написать заявление о выбытии в первой поликлинике и о прикреплении — во второй.

Для этого надо посетить оба лечебных учреждения. Дяде Федору понадобятся такие документы: паспорт, полис ОМС и его копия. В каждой поликлинике надо написать заявление.

После его подписания главврачом молодого человека прикрепят к лечебному учреждению по новому адресу. В прежней поликлинике ему выдадут на руки амбулаторную карту.

Страховая компания

Если дядя Федор оформлял какие-либо страховки (ОСАГО, страхование жизни и т.д.), ему понадобится сообщить в страховую компанию о смене адреса. Для этого надо посетить офис СК.

Сотрудник компании оформит заявление. После этого изменения отразятся в базе данных. Дяде Федору надо взять с собой паспорт и страховой полис.

Кредитные организации

Если дядя Федор открыл счет в банке или успел получить кредит, лучше будет уведомить эту кредитную организацию о переезде в Простоквашино. Для этого надо обратиться в офис банка с паспортом. Это необязательная процедура. Однако, не изменив личные данные, впоследствии он может столкнуться с рядом проблем. Например, не совпадут сведения при звонке на горячую линию.

В отделении сотрудники ознакомят молодого человека с тарифами, действующими в данном регионе. Возможно, ему придется заменить карту на новую.

Разрешение на оружие

Если дядя Федор приобрел ружье, чтобы защищаться от грабителей, в течение двух недель он будет обязан переоформить разрешение на оружие. Актуализировать сведения в лицензионно-разрешительном отделе надо обязательно. Если это не сделать вовремя, дядю Федора будут считать нарушителем.

При себе необходимо иметь паспорт с ксерокопией, разрешение на оружие (оригинал и копию), акт проверки условий обеспечения сохранности.

Заранее надо подготовить ходатайство на внесение новых данных в документацию. Само оружие тоже потребуют предъявить на осмотр. Также на каждую единицу оружия придется подготовить по 2 фотографии владельца. После оформления молодому человеку выдадут новое разрешение.

Центр социальной защиты

Если дядя Федор оформлял пособия по прописке у родителей, ему надо будет уведомить Центр социальной защиты об изменении адреса. С собой понадобится взять паспорт.

В Центре потребуется подписать заявление о смене места проживания. Данная процедура обязательна, если молодой человек получает пособие по адресу. Но даже если его выдают банковским переводом, лучше уведомить Центр соцзащиты о произошедших изменениях.

Военный билет

В обязанности мужчин входит постановка на воинский учет. Сменив место жительства, они должны прикрепиться к военному комиссариату, обслуживающему район нового проживания, и предъявить паспорт.

Военкомат самостоятельно направит запрос о снятии с учета по предыдущему месту проживания. Срок — одна рабочая неделя, услуга оказывается бесплатно.

Что понимается под пропиской

Регистрация по месту проживания – это стандартная процедура, позволяющая государству контролировать передвижение граждан РФ. Ее наличие свидетельствует о прикреплении человека к конкретному территориальному участку, где он постоянно проживает. Прописаться можно в администрации.

Существует 2 варианта регистрационного учета:

постоянный – дает право проживать по указанному адресу неограниченный период времени:
временный – закрепляет за человеком возможность беспрепятственно пользоваться жилплощадью в одном районе на протяжении 90 дней.

Важно! Под сменой прописки понимается изменение постоянного места жительства, а не временного. Только тогда требуется предпринимать какие-либо действия с личными бумагами.

Свидетельство о регистрации ТС

Транспортные документы нужно менять при смене места прописки. В свидетельстве о регистрации ТС указывается место жительства. Более того, на основании этих данных рассчитывается налог, поэтому актуализировать документы на авто необходимо.

ПТС также обновляется. В документ вносится соответствующая запись, если же в нем остается только одно свободное поле, то он заменяется.

Услуга оказывается в ГИБДД, и требует наличия документов:

паспорт;
полис ОСАГО;
свидетельство о регистрации транспортного средства;
ПТС.

Замена свидетельства обойдется в 500 рублей. Изменения также необходимо внести в страховой полис и уведомить налоговую инспекцию об изменении ПМЖ для корректного расчета налога.

Менять в ГАИ документы недолго: новые выдаются в день обращения. За нарушение обязанности по актуализации сведений на автовладельца могут наложить штраф.

Документы, не подлежащие замене

Как мы уже указали, Дяде Федору не надо отражать изменения в свидетельстве о рождении. Кроме того, нет необходимости заменять ИНН. Его номер присваивается один раз в жизни, изменение адреса проживания на это не влияет. Налоговая внесет данные автоматически и переведет налогоплательщика в новую инспекцию.

Какие еще документы не меняются? Не надо получать новое водительское удостоверение. Если нет в собственности ТС, подавать данные о смене места жительства в ГИБДД не придется.

Водительские права действительны на территории всей РФ, независимо от адреса проживания водителя. По истечении срока их действия дядя Федор сможет сменить удостоверение в любом отделении ГИБДД.

Также нет надобности при изменении прописки менять дипломы об образовании, аттестаты. Эти документы действительны вне зависимости от адреса проживания.

Полис ОМС

Полис обязательного медицинского страхования менять не нужно, он действует по всей территории страны, независимо от того, где живет его обладатель. Однако есть небольшой нюанс. На обратной стороне расположены строки с отметками, проставляемыми страховой компанией.

После переезда и проставления штампа в паспорте застрахованное лицо должно явиться к страховщику (любому, независимо от того, какой компанией был выдан полис). Сотрудник страховой компании заполняет заявление, которое подписывает клиент, и на основании информации, взятой из паспорта, заносит сведения в региональную базу данных.

Эти действия облегчают расчеты между лечебными учреждениями и страховыми компаниями, избавляя первые от межрегиональных запросов. Для застрахованного лица отсутствие отметки не является основанием для отказа в предоставлении медицинских услуг.

Документы о имеющейся во владении граждан собственности

Когда гражданин владеет какой-либо жилплощадью, то у него должен быть в наличии такой документ. При внесении правок о прописке в паспорт в данное свидетельство изменения вносить не нужно. Однако, в Единый государственный реестр, нужно подать список изменений. После подачи в реестре произойдет обновление личных данных человека.

Для подачи изменений, в этот орган необходимо предоставить паспорт с отметкой о новом месте регистрации, адресный лист прибытия и квитанцию об оплате пошлины на 350 рублей. После подачи документов корректировки внесут в течение трех рабочих дней.

Пакет документов нужно подавать или в МФЦ, или в отдел Росреестра, который занимается приемом документации.

Документы на оружие

Смена места прописки или регистрации предполагает актуализацию разрешения на оружие. Так, при переезде дается 2 недели, чтобы переоформить указанный документ.

Эта операция предполагает подготовку:

акта проверки условий обеспечения сохранности;
фотографии 2 штуки на каждую единицу (формат 3х4);
копия паспорта;
копия разрешения на оружие.

С документами следует обращаться в лицензионно-разрешительный отдел, где будет выдано новое разрешение.

Что менять не нужно?

Выше, мы рассматривали несколько примеров таких документов, сейчас объединим их для удобства. После изменения адреса проживания и переезда замене не подлежат:

Удостоверение водителя.
СНИЛС.
Банковский счёт и карты.
Лицевой счет.
Идентификационный номер налогоплательщика.

Но если вы хотите получать качественные услуги, то рекомендовано своевременно подать корректировки в определенные службы.

Это важно знать: Сколько можно жить без прописки и в какие сроки нужно осуществить регистрацию

Ситуации, когда надо уведомлять соответствующие службы

Не все документы надо менять полностью при переезде на другой адрес. Однако в отношении некоторых случаев рекомендуется уведомлять соответствующие структуры. Ориентировочный перечень:

При получении социальных пособий с доставкой на дом информируется орган соцзащиты. Но даже при поступлении социальных средств на банковскую карту, нелишним будет уведомить соцзащиту о смене адреса.
Индивидуальный лицевой счет (СНИЛС) обмену не подлежит. Однако потребуется проинформировать ПФ. Это касается всех россиян: трудоспособных и пенсионеров. Особенно важно это сделать тем, кто получает пенсионное обеспечение по месту проживания. Чтобы поменять сведения в пенсионной базе надо написать заявление о внесении корректировок. Эта процедура обычно занимает около 3 дней.
Переоформление пластиковой карты или кредитного соглашения необязательно, но уведомить банк стоит. Тогда клиент сможет своевременно получать актуальные сведения о новых тарифах и проводимых акциях. Если же картодержатель переезжает в другой регион, то карточки (кредитные и дебетовые) следует поменять.
ИНН остается прежним и никаких манипуляций по нему делать не надо. Уведомляют налоговую только при изменении фамилии или утрате свидетельства. В этом случае взимается госпошлина в 200 руб.

Чтобы беспрепятственно получать медицинские услуги в поликлинике по настоящему месту пребывания, следует написать заявление и направить его в службу Обязательного медстрахования. Но предварительно забирают медкарту из прежней поликлиники и отказываются от дальнейшего обслуживания. Затем ожидают прикрепления к новой больнице, что произойдет после письменного одобрения заявки главврачом. За это госпошлина не платится.

По поводу полиса ОМС посещают страховую службу, где сверяют данные и при имеющихся поправках, показывают свою прописку для идентификации. Затем посетитель заполняет стандартную форму, согласно которой вносятся в реестр соответствующие изменения, а на бланке ставят новую печать. На все это затрачивается около месяца. Подобная процедура не является обязательной, но позволяет страховщику быть в курсе переезда своих клиентов. Если на новом месте жительства отказывают в оказании медпомощи по старому полису, то это незаконно и рекомендуется обратиться с жалобой в отделение страховой компании.

Пенсионерам и трудящимися

Сообщить пенсионному фонду о перерегистрации нужно каждому пенсионеру. Делается это при помощи личного заявления, с момента подачи которого адрес меняется в базе ПФР в течение 3 рабочих дней.

Необязательно, но желательно проинформировать ПФР и тем, кто не вышел на заслуженный отдых, но отчисляет взносы. Это необходимо, чтобы в дальнейшем не возникло путаницы и несостыковок при оформлении пособия по старости. Процедура занимает минимум времени, а госпошлина за нее не взимается.

Стоимость

Для успешного завершения действий, направленных на внесение иных сведений, касающихся регистрации, нужно заплатить установленную государством сумму:

замена сведений в документе, подтверждающем право собственности, обойдется в 350 рублей – это стоимость государственной пошлины;
внесение иных сведений в военный билет бесплатная процедура;
госпошлина за внесение корректировок в паспорт транспортного средства составляет 500 рублей;
регистрация в отделении Пенсионного Фонда – это бесплатная процедура.

Менять или нет?

Таблица поможет быстро определить, какие документы в случае перерегистрации заменить необходимо, а какие – нет.

Меняем!	Не меняем!	Информируем!
Паспорт	Водительские права	СНИЛС (ПФР)
Военный билет	ИНН	Св-ва собственности о недвижимости (Росреестр)
ПТС (полное или частичное)	Полис ОСАГО (страховая)
СТС	Полис ОМС (страховая)
Разрешение на оружие	Номер лиц.счета, пластиковые карты, договоры (банк)

Изменения в ИНН

Граждане, получившие индивидуальный налоговый номер (ИНН), при смене прописки должны ориентироваться на нормы и

Согласно этому порядку, замена документов при смене прописки не распространяется на свидетельство, поскольку оно тоже действует на всей территории России независимо от места выдачи и регистрации.

ИНН меняется только при изменении персональных данных: ФИО или пола.

Перерегистрация в Пенсионном фонде

Замена прописки обязательно отражается в базе сведений Пенсионного фонда (ПФР). Это связано не только с тем, что может измениться адрес доставки пенсии, но и с возможными перерасчетами.

Например, человек получающий пенсию на Крайнем Севере и в Москве, при одинаковых параметрах могут получать разные суммы из-за разных коэффициентов. Пенсионное (выплатное) дело снимается с учета по месту прежнего жительства и пересылается в территориальный орган ПФР по новому адресу.

Заявление об изменениях в ПФР

Для начисления пенсии по новому адресу проходят определенную процедуру. Обращаться нужно в ПФР по новому адресу регистрации или фактического проживания с заявлением о переводе его пенсионного дела (образец здесь). Сделать это можно лично или дистанционно.

Для уведомления ПФР онлайн:

Зайдите на сайт фонда: pfrf.ru.
Подайте в личном кабинете заявление о запросе выплатного (пенсионного) дела, где будет указан новый адрес регистрации.
Получите ответ от ПФР и начните получать пенсию по новому адресу.

При заполнении онлайн-формы заявления можно поменять адрес доставки пенсии или выбрать вариант получения денег на карту. Запрос выплатного дела обязателен, даже если вы получаете пенсионные выплаты на свой счет. Обычно все данные передаются в течение одного дня.

Заявление в ПФР подается для корректировки базы данных и возможного перерасчета пенсии.

Если не подать бумаги?

В том случае, если процесс регистрации завершен, а документы так и не были поданы для внесения корректировок, гражданину грозит штраф. Гражданин может получить штраф при отсутствии соответствующих изменений:

если не проставлена отметка в военном билете – штраф 500 руб.;
при некорректном свидетельстве о регистрации личного автомобиля – 1500-2000 руб.

Если речь идет о паспорте, тогда не поставленный вовремя штамп, не является основанием для получения штрафа, но только в том случае, если регистрационные мероприятия были осуществлены по действующему законодательству.