В течение жизни у граждан могут произойти ситуации, когда в связи со сменой фамилии необходимо менять документы. Кто-то делает это осознанно в виду неблагозвучности ФИО, кто-то в силу жизненных обстоятельств, например, в связи с вступлением в брак.
Любые изменения в личных данных граждан должны сопровождаться изменением в удостоверяющих документах. Одним из таких документов является загранпаспорт для выезда за рубеж.
В представленной статье рассматриваются особенности процедуры замены заграничного паспорта при смене фамилии и возможные сложности с ней связанные.
Основания для смены загранпаспорта
В соответствии с нормой закона граждане РФ могут беспрепятственно менять свои личные данные, касающиеся ФИО, с шестнадцати лет. Наиболее часто смена фамилии происходит после замужества женщин. Как правило, сразу после смены таких данных предстоит менять и удостоверяющие документы.
В качестве оснований для смены загранпаспорта можно выделить:
- изменение фамилии;
- утрата или повреждение паспорта, делающее его недействительным.
Закон не обязывает лицо тут же менять загранпаспорт при смене фамилии. Теоретически, если гражданин не планирует выезжать за границу, то ему это не нужно. Но если дело обстоит иначе, и поездка за рубеж в ближайшем будущем более чем вероятна – нужно позаботится о замене данного документа.
Период оформления и действия
Если обращение за новым загранпаспортом происходит по месту регистрации, то срок изготовления и выдачи составляет 30 календарных дней, в случае оформления по месту проживания минимальный период увеличивается вдвое.
В экстремальных ситуациях – тяжёлом заболевании или смерти родственника, находящегося за пределами юридической территории России заявление может быть рассмотрено и изготовлен паспорт на протяжении трёх дней. Наличие факта нужно обязательно подтверждать документально справкой или свидетельством о смерти, эпикризом лечебного учреждения или заключением лечащего врача.
Сроки действия выдаваемого загранпаспорта составляют:
- биометрического формуляра – 10 лет;
- образца старого формата – 5 лет.
Обязательно ли менять в срочном порядке
В законе нет регламентации сроков замены выездного документа, удостоверяющего личность. Если у граждан отсутствует необходимость выезда за рубеж они могут не производить замену загранпаспорта до того момента, пока это не понадобится, вне зависимости от того сколько на это уйдет времени после официальной смены фамилии.
На практике все может решать конкретная жизненная ситуация. Например, смена фамилии в результате вступления в брак может не потребовать срочного оформления загранпаспорта при заранее спланированной зарубежной поездке. Это та ситуация, когда были заблаговременно оформлены билеты, гостиница и т.д.
Поскольку общегражданский удостоверяющий документ не понадобится при пересечении границы, то можно смело поменять загранпаспорт при смене фамилии после поездки за рубеж. Особенно это касается ситуации, когда еще не был получен на руки общегражданский паспорт с новой фамилией. Но в ситуации, когда для поездки необходимо еще получить визу, то замена загранпаспорта при смене фамилии необходима. Так как посольство либо консульство потребует для оформления документов и общегражданский удостоверяющий документ. Для положительного решения выдачи визового разрешения фамилии в обоих паспортах (во внутреннем и для выезда за рубеж) должны быть идентичными.
Что делать, если вы купили билет, а потом вышли замуж и поменяли фамилию
Лететь по паспорту и авиабилету на старую фамилию нельзя: билет нужно переоформить. Отправьте авиакомпании сканы свидетельства о браке, старого и нового паспорта и уточните, на каких условиях можно внести изменения в бронь.
Большинство перевозчиков поменяет данные бесплатно, в том числе S7, «Аэрофлот», «ЮТэйр», Ryanair, easyJet и AirAsia. «Уральские авиалинии» заменят в билете девичью фамилию на новую за 500 рублей, Nordwind возьмет 610 рублей. Для зарубежных перевозчиков могут потребоваться переводы документов.
Если вы поменяли фамилию после развода или просто решили переименоваться и получили свидетельство о смене имени, процедура такая же. Главное — предоставить авиакомпании подтверждающие документы.
Можно ли ездить по старому загранпаспорту
Нужно ли менять загранпаспорт при смене фамилии? Несмотря на то, что после смены фамилии загранпаспорт является недействительным существует определенная коллизия в данном вопросе, так как на практике этот документ не связан с общегражданским паспортом. Поэтому выезд за границу по старому удостоверяющему личность документу возможен в случаях:
- безвизовый режим пересечения границ;
- присутствие у лица открытой визы.
Страны с безвизовым режимом въезда для россиян не требуют предоставления заграничного удостоверяющего документа. Поэтому теоретически их посещение возможно и без получения паспорта для выезда за рубеж.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос №1: Предусмотрено ли продление заграничного паспорта?
Нет. Законом не предусмотрено продление заграничного паспорта также как и общероссийского. При окончании срока действия этих документов они становятся не действительными и подлежат замене.
Вопрос №2: Что делать, если ГУМВ МВД искусственно затягивает срок выдачи нового загранпаспорта без объяснения причин?
Запросить письменный ответ с объяснением причин и в случае отказа обратиться в вышестоящий орган.
Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:
Как быть с визами?
Нередки ситуации когда необходимо менять загранпаспорт в связи с изменениями в личных данных, но в нем остаются действующие визы. Чтобы не потерять визы допускается пересекать границу со старыми удостоверяющими документами. Но необходимо учитывать, что факт пересечения границы по “недействующему загранпаспорту” в связи с изменением личных данных может вскрыться при получении новой визы. Такой неприятный факт может привести к отказу в выдаче визового разрешения и даже к дополнительным санкциям. К примеру запрет на въезд в определенную страну на какой-то срок. Поэтому в такие страны новый загранпаспорт придется оформлять.
В интернете можно найти много “вредных советов” при введении в поиск ключевых слов “замена загранпаспорта, смена фамилии”, но лучше обратится в консульство страны, которую планируете посещать и при наличии действующей визы в старом паспорте попросить перенести ее в новый. Консульский сбор придется оплатить заново, но визу поставят в новый загранпаспорт автоматически при предъявлении документа, свидетельствующего об изменении личных данных и копии страниц с визой из старого удостоверяющего документа.
Возможные трудности
Отказы в приеме анкеты чаще всего бывают вызваны некорректным ее заполнением, особенно путаницей в блоке о трудоустройстве.
Заявка, поданная в электронном виде, может быть отклонена из-за фотографии, не соответствующей требованиям.
Чтобы избежать проволочек, рекомендуем перед заполнением анкеты тщательно изучить инструкции, касающиеся этого процесса.
Нужно ли менять загранпаспорт после замужества, зависит от ситуации. Если нет необходимости получать новые визы, можно пользоваться старым документом, пока не истечет срок его действия.
Переоформление паспорта будет проводиться по тому же алгоритму, что и получение нового загранника, и не вызовет больших сложностей.
Сколько действует загранпаспорт после смены фамилии
Теоретически загранпаспорт действует до получения общегражданского с новой фамилией. После того как новый внутренний документ, удостоверяющий личность, получен на руки гражданин не может пользоваться старым загранпаспортом. Но на практике можно использовать загранпаспорта для выезда за рубеж там, где не требуется предъявление внутреннего документа, удостоверяющего личность. Кроме того можно использовать загранпаспорт со старой фамилией для въезда в страны с безвизовым режимом (Турция, Доминиканская республика). Если гражданин после смены фамилии выбирает страну для которой обязателен визовый режим въезда – нужно менять загранпаспорт и других вариантов нет.
Что касается законодательных норм, то они определяют предельный срок в один месяц после изменения личных данных только для паспортов внутреннего пользования. Лимитирующих сроков на смену загранпаспорта не существует.
Некоторые граждане, пользуясь тем, что при пересечении границы не требуется внутренний удостоверяющий документ, используют прежний загранпаспорт (со старыми данными) с открытой визой для выезда за рубеж. Это возможно, однако в последующем может стать проблемой при получении нового визового разрешения в данную страну, так как проверка документов покажет, что гражданин пересекал границу с фактически недействующим документом.
Стоимость
Процедура замены иностранного паспорта не бесплатна. За переоформление документа для взрослого нужно заплатить госпошлину в размере:
- 3 500 рублей — за биометрический образец;
- 2 000 рублей — за бумажный вариант.
Для детей до 14 лет сумма составит 1 500 руб. — за паспорт нового образца и 1 000 руб. — за старый.
При отправке заявления на переоформление загранпаспорта через Госуслуги действует скидка в размере 30%. С ее учетом размера госпошлины для взрослого гражданина составит 2 450 рублей (новый образец) и 1 400 рублей (старый образец). Для ребенка: 1 050 и 700 рублей. Оплатить государственную пошлину можно сразу на сайте. В подтверждение платежа придет квитанция на электронную почту.
Заплатить за переоформление паспорта можно:
- через Госуслуги;
- в отделении банка;
- через онлайн-банк.
Примечание. За выдачу гражданину Российской Федерации паспорта нового поколения, местом жительства которого является Калининградская область, государственная пошлина не взимается.
Переоформление документа через МФЦ
Подача собранной документации может быть осуществлена через Многофункциональный центр. Для этого нужно придерживаться следующего порядка действий:
- Выбрать отделение МФЦ.
- Записаться на прием заранее или посетить учреждение и попасть на прием в порядке живой очереди.
- Передать специалисту собранный пакет документов.
- Заполнить заявление по установленному образцу.
- Получить расписку с датой посещения инстанции для получения готового паспорта.
Пример отказа в принятии документов и заявления о выдаче загранпаспорта
Причина для отказа определяется согласно Приказу МВД РФ № 864. На самом деле таких причин немного, и они достаточно типичны. Отказать могут, если:
- поданы не все обязательные документы;
- просрочен внутренний паспорт заявителя (уполномоченного представителя);
- представленные документы не отвечают требованиям по форме и содержанию, являются нечитабельными.
При несоответствии фотографии установленным требованиям (либо при ее отсутствии) документы тоже могут не принять. Перечисленные нарушения подлежат устранению, после чего заявитель может вновь обратиться по данному вопросу в МФЦ.
Подводные камни
Какие нюансы могут возникнуть, зависит от конкретной ситуации. В таблице приведены самые часто встречающиеся.
| Возможная проблема | Пути решения |
| Жених и невеста планируют зарубежное путешествие еще до свадьбы. Жена меняет фамилию | До заключения союза оформляются визы на основании старых документов. Сведения совпадают, поэтому на пограничном контроле сложностей не будет |
| Молодые решили совершить вояж уже после бракосочетания | 1. Можно получить разрешение на въезд на предыдущую фамилию и отправиться в вояж по имеющемуся ОЗП. На пункте пропуска через границу национальный паспорт не нужен 2. Используя старое удостоверение нужно помнить, что вернуться на родину надо не позднее месяца со дня бракосочетания, иначе за пользование просроченным документом придется уплатить штраф |
| Поездка в государства, с которыми у России имеется соглашение о безвизовом въезде | ОЗП после изменения фамилии можно вовсе не переоформлять ввиду отсутствия необходимости получать разрешение на въезд |
Довольно распространена еще одна ситуация, при которой документ для загранпоездок можно не обновлять. Например, девушка оформила его, после чего вышла замуж и сменила анкетные данные. Через некоторое время брак распался, и она вернула свою девичью фамилию. А будучи замужем, не покидала пределов родины, соответственно, и нужды заказывать новый загранпаспорт не было. Таким образом, документ по-прежнему действителен в силу того, что анкетные данные в нем соответствуют тем, что указаны во внутреннем удостоверении личности.
