Документы на квартиру и их копии необходимы при заключении всех сделок с недвижимостью. Без них совершать то или иное юридическое действие не удастся. Однако никто не застрахован от потери документации. В этом случае человек может столкнуться с рядом проблем. Чтобы избежать их, эксперты рекомендуют заранее разобраться, как восстановить документы на квартиру при утере.
Схема осуществления процедуры может существенно меняться в зависимости от того, какую именно бумагу требуется восстановить. Дополнительно эксперты советуют предпринять ряд действий, чтобы защитить себя от непредвиденных обстоятельств в случае потери документов. О том, как восстановить документацию на квартиру, как возобновить действие договора купли-продажи, а также что предпринять, чтобы обезопасить себя, поговорим далее.
Типы документов на квартиру
Все документы на недвижимость условно делятся на три категории. У владельца квартиры должны иметься на него технические, правоустанавливающие и правоудостоверяющие документы и их копии.
Процесс восстановления меняется в зависимости от того, в отношении какого типа документации действие необходимо выполнить.
Технические документы на жилье
В технической документации содержится информация о характеристиках квартиры. С помощью бумаг или их копий можно идентифицировать объект недвижимости.
В список технической документации входят:
- техпаспорт квартиры;
- кадастровый паспорт;
- технический план жилья.
В технической документации содержатся сведения о цене дома или иной недвижимости, его площади, размерах, а также иных важных параметров.
Правоустанавливающие бумаги
Наиболее важными бумагами на квартиру являются правоустанавливающие документы. На их основании можно восстановить право собственности на помещение. Список документации довольно обширен.
В него входят следующие бумаги:
- договор о переходе права собственности;
- договор, в котором содержится информация о сделке;
- решение судебных органов;
- документация, касающаяся долевого строительства;
- документы, демонстрирующие наличие права на наследство.
Правоподтверждающие документы
Правоудостоверяющая документация предоставляется учетными органами. Если право на жилое помещение возникло у гражданина после февраля 2008 года, оно в обязательном порядке должно быть подтверждено соответствующим свидетельством.
Видео
Сегодня свидетельство о праве собственности предоставляется управлением Росреестра. Выдача бумаги будет осуществлена только после проведения правовой экспертизы. Чтобы она была выполнена, гражданин должен предоставить подтверждающую документацию. Если право собственности на помещение возникло в 2008 году, документацией, подтверждающей его наличие, выступает регистрационное удостоверение. Его оформлением ранее занимались органы БТИ.
Порядок восстановления правоустанавливающих документов на жилье
Для получения законных дубликатов утраченных документов, определяющих право владения собственником данной недвижимость, следует обратиться в учреждения, прежде оформлявшие (регистрировавшие) эти документы.
Чтобы запросить дубликат, либо новый документ о праве собственности на квартиру, помимо написания заявления гражданину потребуется съездить в определенные организации (об этом см. ниже), предъявить свой гражданский паспорт и, в идеале, копию утраченного документа. Если собственника представляет доверенное лицо, что допускается нормами закона, то для обращения за дубликатами (копиями) документации по недвижимости ему потребуется доверенность с нотариальным удостоверением.
Свидетельство о приватизации
. Обратиться за копией данного свидетельства необходимо в местный жилдепартамент или МФЦ. Этот документ выдается только действительному собственнику жилища, либо его наследнику по предъявлении свидетельства о смерти прежнего собственника (в последней ситуации понадобится также запрос нотариуса, ведущего наследное дело, и завещание). В случае перемены имени собственника потребуется сопроводить заявление на дубликат следующими свидетельствами: о перемене имени; о заключении брака; о рождении; о расторжении брака.
Наибольшая длительность оформления дубликата приватизационного свидетельства – 30 календарных дней (обычно 15 дней). Эта услуга оказывается муниципалитетами бесплатно.
Договор купли-продажи, мены, долевого участия, дарения, ренты
. Если сделка происходила ранее 31.01.1998-го, то обращаться за дубликатом договора, обосновывающего право собственника владеть недвижимостью, следует в БТИ, в городском архиве, либо в конторе оформлявшего сделку нотариуса. В случае закрытия прежде существовавшей нотариальной конторы необходимо выяснить местонахождение нотариального архива в региональной Нотариальной палате и запросить дубликат там. Стоимость дубликата будет от 3000 руб., срок подготовки копии не регламентирован (Нотариальная палата – не госструктура, а НКО).
При совершении сделки после даты образования Росреестра (т.е. с февраля 1998 г.) получить копию исполненного договора по приобретению жилья можно в архиве Росреестра, обратившись в филиал госрегистратора или в МФЦ. Этот вариант подходит также для получения копий договоров по недвижимости, выполненных в простой письменной форме (такой формат сделок «без нотариуса» действителен с 2006 г.). Срок исполнения – 30 дней (максимально). Стоимость запроса бумажной копии в Росреестре и в МФЦ – 680 руб.
Если возможно найти второго участника сделки (прежнего владельца жилья), то проще попросить его изготовить нотариально заверенную копию по своему экземпляру с оплатой расходов текущим собственником, утратившим свои правоустанавливающие документы.
Судебное решение
. При приобретении прав на жилище по решению арбитражного суда потерянный экземпляр судебного решения можно запросить у судебного архива. Правом обращения за копией решения обладают лишь участники судебного процесса, сторонним лицам ее не дадут. Получение копии судебного решения о правообладателе недвижимости происходит бесплатно.
Если потеряно свидетельство о праве собственности на жилье
На сегодняшний день свидетельство о собственности на квартиру восстановить довольно просто. Документ лишь копирует информацию, которая содержится в ЕГРП. Чтобы восстановить документ, нужно обратиться в территориальное подразделение Росреестра. Именно там осуществляется предоставление свидетельства. В офисе организации потребуется написать заявление. Свидетельство о собственности предоставляется только владельцу помещения. Потому гражданин должен предоставить удостоверение личности. Дополнительно предстоит заплатить госпошлину. Ее размер зависит от статуса заявителя. Граждане должны заплатить 350 руб, а организации – 1000 руб. Квитанцию, подтверждающую факт внесения денежных средств, необходимо включить в общий пакет документов. Услуга будет предоставлена в течение 10 рабочих дней с момента подачи заявления.
Обратиться с просьбой о восстановлении свидетельство можно:
- непосредственно в территориальное подразделение Росреестра;
- в МФЦ;
- через портал Госуслуги.
Использование сервиса Госуслуги позволяет обратиться в уполномоченный орган удаленно. Однако для этого потребуется получить сертификат цифровой подписи. Заявление можно направить и по почте. Отправка осуществляется при помощи заказного письма с описью вложения. Все документы должны быть заверены нотариусом.
Видео
Если необходимо возобновить договор купли-продажи жилья
Если договор купли-продажи оформлен после вступления в силу ФЗ №122, восстановление бумаги также не должно вызвать сложности. Один экземпляр договора остается у гражданина, а второй передается в уполномоченный орган, где хранится в специальном архиве.
Если человеку нужно получить копию договора, необходимо посетить местное отделение Росреестра и оформить заявку в соответствии с установленными правилами. При себе необходимо иметь удостоверение личности.
Разбираясь, куда обращаться для восстановления документа, нужно учитывать, что процедура восстановления платная. Предварительно рекомендуется выяснить, сколько стоит манипуляция. Физическому лицу предстоит заплатить 200 руб. Для юридических лиц сумма повышается до 600 руб. Копия договора в Москве или иных городах предоставляется через 5 рабочих дней. Если договор был заключен до 2008 года, процедура усложняется. Восстановить документ удастся только в том случае, если он был заверен нотариально. Чтобы получить копию бумаги, потребуется обратиться в соответствующую контору, в которой проводилась сделка. За предоставление копии взимается пошлина в размере 100 руб. Дополнительно нотариус потребует оплатить действия технического характера. При выдаче договора купли-продажи взимается плата в размере около 50 руб за 1 страницу. Если регистрация договора осуществлялась в БТИ, гражданин сможет рассчитывать только на копию регистрационного удостоверения. Единственный способ восстановить договор в этом случае – найти продавца квартиры и снять копию с его экземпляром.
Получение дубликатов свидетельств
Если ваша недвижимость зарегистрирована в ЕГРП, но свидетельство о праве собственности вы потеряли, то вы можете прийти в Росреестр или Многофункциональный центр и получить дубликат документа.
Если же ваше имущество не регистрировалась в Росреестре, то надо узнать регистрационный орган, оформивший ее на вас. После этого надо будет обратиться туда с заявлением о восстановлении утерянного свидетельства, и получить нужный документ.
Как узнать, куда следует обращаться за дубликатом, если вы не помните название регистрирующего органа.
Если имущество оформлялось на вас после 1999 года, то, скорее всего, оно было зарегистрировано Росреестром. Уточнить этот момент очень легко, вам надо заказать в Росреестре выписку из ЕГРП.
Например, вы можете получить выписку:
- ЕГРП об интересующей вас недвижимости.
- О переходе прав на имущество.
- О правах конкретного лица на имеющуюся у него собственность.
Для получения этой информации нужно только составить заявление и предъявить его в Росреестр или МФЦ вместе с паспортом.
Форма заявления для получения выписки из ЕГРП утверждена Приказом Минэкономразвития № 743 от 16 декабря 2013 года. Скачать заявление о получении выписки из ЕГРП можно здесь.
За получение выписки, надо будет заплатить:
- Частному лицу – от 200 рублей.
- Фирме — от 600 рублей.
Срок предоставления выписки — до 5 рабочих дней.
Если недвижимость регистрировалась Росреестром, то в выписке будет указана зарегистрированное имущество, а также ее собственник. По большому счету, даже факт предоставления этого документа уже скажет о том, что собственность зарегистрирована в Росреестре, а значит получить дубликат свидетельства можно именно там.
Для получения дубликата можно посетить любую приемную Росреестра или любой многофункциональный центр. Вам понадобится:
- Заявление о выдаче повторного свидетельства.
- Паспорт, доверенность или другой личный документ.
- Документ о выплате государственной пошлины.
Скачать форму заявления о получении дубликата свидетельства о праве собственности можно тут.
Размер пошлины за повторную выдачу документа составляет:
- Для частных лиц — 350 рублей.
- Для фирм — 1 000 рублей.
В случае необходимости у вас имеют право дополнительно запросить не указанные в списке документы. При этом важно знать, что бумаги о гос.регистрации прав (в том числе повторные) не выдаются наследникам.
Свидетельство будет выдано в течение 10 дней. Если заявление у вас не примут, то сотрудники Росреестра должны выдать письменный мотивированный отказ. Если вы сочтете, что отказ нарушает закон, вы можете оспорить его, обратившись к руководству Росреестра или в суд.
Если в Росреестре выписку вам не выдадут на том основании, что собственность в ЕГРП не зарегистрирована, то надо подумать, где еще она могла быть оформлена. Если ваше имущество приобретено в собственность до 1999 года, есть вероятность, что за получением дубликата свидетельства вам нужно обратиться в Департамент городского имущества.
В Департаменте можно получить:
- Архивную копию документа о правах на жилье, оформленное до 31 января 1998 года.
- Дубликат свидетельства на жилую недвижимость, оформленную до 1998 года.
Гражданам заказать восстановление документа можно через МФЦ. Архивную копию можно заказать через портал гос.услуг. Фирмам и предпринимателям заказать получение архивной копии можно через приемную Департамента.
Что нужно для восстановления документов
- Заявление о восстановлении документа.
- Паспорт заявителя или доверенность его представителя.
- Запрос нотариуса, если документ получает наследник.
- Если заявитель с 1991 года по 1998 год был военнослужащим или не достиг шестнадцати лет, надо предоставить сведения о реквизитах документов, удостоверяющих его личность в этот период.
Скачать форму заявки в ДГИ о выдаче документа можно тут.
После того как заявление примут, копию или дубликат свидетельства выдадут в течение двух недель.
Если вашу заявку не примут, то сотрудники Департамента должны выдать письменный мотивированный отказ. Если вы сочтете, что отказ нарушает закон, вы можете оспорить его, обратившись к руководству Департамента или в суд.
Если собственность не зарегистрирована ни в Росреестре, ни в Департаменте, обратитесь за помощью к нашим сотрудникам. Возможно в ходе консультации и разъяснения обстоятельств, они определят — где регистрировалась собственность и как можно получить дубликат свидетельства на нее.
Восстановление технической документации на жилье
Разобравшись, как восстановить договор купли-продажи квартиры после утери, человек должен познакомиться с аналогичной процедурой, выполняемой в отношении технической документации на жилье. Так, если требуется оформление нового кадастрового паспорта, владелец помещения должен обратиться в кадастровую палату. Выполнить действие имеет право и любой другой гражданин, даже если он не является собственником. В офисе организации потребуется предъявить паспорт и заплатить госпошлину. Ее размер составляет 200 руб. Документ будет готов в течение 5 рабочих дней. Восстановление технического плана выполняется аналогичным образом. Однако стоимость госпошлины возрастет. За осуществление действия предстоит внести 800 руб.
Если по какой-либо причине гражданин не может лично посетить кадастровую палату, воспользоваться ее услугами можно через МФЦ или портал госуслуг.
Вышеуказанная схема действует только в случае, если план ранее оформлялся. Если необходимо получить новый документ, а не его дубликат, потребуется обратиться к кадастровому инженеру, в БТИ или иную организацию, занимающуюся предоставлением подобных услуг. Оплата будет производиться в соответствии с тарифными планами учреждения. Оформлением технических паспортов на помещение занимается БТИ. Здесь же можно получить копию документа, который был утерян. Услуга платная. За получение копии технического паспорта необходимо заплатить 500 руб. Если необходим новый документ, стоимость возрастет до 1500 руб.
Видео
Можно ли восстановить трудовой договор при утере
Трудовой договор — основной документ, соглашение между работодателем и работником, в нем установлены взаимные права и обязанности сторон. Его утеря ведет к серьезным последствиям. Государственная инспекция труда рассматривает его отсутствие как нарушение ст. 5.27 КоАП РФ.
Вопросы о восстановлении трудового договора возникают нередко. Воссоздать утерянный экземпляр можно. Процедура восстановления пропавшего документа в законодательстве не описана, работодателю стоит разработать для организации собственный алгоритм его воссоздания и внести его в ЛНА компании (ст. 8 ТК РФ).
Еще больше о кадровом учете мы рассказываем в онлайн-курсе «Клерка»: скорее смотрите подробности.
Потерянные документы на квартиру: меры предосторожности
Если гражданин потерял договор купли-продажи или иные бумаги, существует вероятность того, что с жильем могут быть выполнены противоправные действия. В ряде ситуаций гражданин может лишиться помещения.
Чтобы обезопасить себя, гражданин должен действовать оперативно. Изначально необходимо обратиться в территориальное подразделение Росреестра и сообщить о том, что документы были утеряны. Для этого потребуется написать заявление.
Также предстоит оставить еще одну заявку, содержащую информацию о том, что производить государственную регистрацию недвижимости без личного присутствия собственника строго запрещается. На основании полученных документов представители уполномоченных органов проставляют специальную отметку, запрещающую выполнять регистрационные действия на основании доверенности. После этого лицо может заняться восстановлением необходимой документации.
