Когда сообщить работодателю о беременности по закону. Как и на каком сроке говорить на работе

Теперь, когда женщина полностью уверена в своём «интересном положении» нужно подумать о рабочих моментах. Когда сообщить работодателю о беременности? Условия работы и обстановка в целом должны повлиять на решение, когда говорить на работе о беременности. На самом деле всё уже решено за нас и строго регламентировано в Трудовом Кодексе РФ (ст. 255, 261 ТК РФ). Беременная женщина должна ознакомиться с данным регламентом заранее, чтобы не стать обманутой или ущемлённой в правах своим работодателем.

Беременность и работа

Однако в Трудовом Кодексе РФ ни где не прописано, когда же нужно оповестить начальника о своей беременности? Как сказать начальнику. Здесь нужно положиться непосредственно на условия работы и рабочую обстановку. Только Вам решать на каком сроке лучше всего сообщать начальству о беременности. Если условия труда довольно суровые и требуют от Вас много усилий и физических, и моральных, конечно, чем раньше, тем лучше. Оптимальный вариант 12 недель беременности.
Также стоит учесть множество других аспектов. Например, посещение поликлиники. Теперь у Вас появились обязанности не только перед работодателем, но и перед Вашим будущим малышом.

Вы должны соблюдать все рекомендации врача. Прежде чем родить здорового ребёнка, нужно пройти не лёгкий путь обследований и прочих особенностей. Придётся отпрашиваться с работы на сдачу анализов, посещение врачей, УЗИ. Поэтому работодатель должен быть в курсе Ваших дел, чтобы спокойно Вас отпускать на все процедуры.

Также стоит вспомнить и про обычную этику и заботу, так сказать. На время Вашего ухода в декрет, работодатель наверняка должен успеть подыскать Вам замену. Позаботьтесь об этом заранее. Не создавайте начальнику форс-мажорных обстоятельств. Дабы сохранить Ваши отношения в прежнем русле.

Совсем недавно с моей подругой произошёл интересный случай, который как раз касается этой темы. Назову её Катя. (Имя вымышленное). Так вот, Катя планировала устроиться на новую работу в довольно престижный салон ювелирных изделий. Работа обещала быть интересной и прибыльной

Кроме того, трудоустройство официальное. Но организация зарегистрирована как ИП, и товары в ней не продовольственного назначения, а значит медкомиссия не входит в обязательную процедуру трудоустройства. На каком-то из этапов оформления на работу Катя узнаёт радостную новость о беременности. Что можно сказать теперь? С нашей стороны конечно же о везении. Ведь беременная женщина, которая трудоустроена получает больше привилегий нежели та которая будет находиться на государственном обеспечении в декретном отпуске. А как же начальство? Катя поступила так. Сначала она поделилась своей радостью с коллегами. Коллектив попался очень хороший. Они старались по возможности прикрыть довольную Катю, часто отлучавшуюся по «беременным делам». После основных обследований и хороших прогнозов врача по течению беременности на сроке примерно 12 недель Катя рассказала руководителю. Всё оказалось просто – руководитель порадовался за новоиспечённую работницу и приступил к поиску замены. Теперь Катя в декрете. И после декрета все её ждут обратно. Вот такая история. Мораль её такова – никогда не бойтесь сообщать руководству о беременности, даже в таком случае, как у Кати. Главное не скрывать слишком долго, а сделать это вовремя, чтобы не доставлять никому ни каких неудобств. Не нужно оттягивать момент истины до срока, когда Ваш животик уже виден и его сложно скрывать от посторонних глаз.

Что такое искусственно созданная ситуация

Устройство на работу во время беременности ради получения в дальнейшем пособий – это и есть искусственно созданная ситуация. Её основные признаки:

Женщина устраивается не на вакантное место (бывает, что должность появляется специально под новую беременную сотрудницу);
Образование женщины не соответствует занимаемой должности;
После ухода сотрудницы в декрет на её место не принимают нового сотрудника.

Поэтому трудоустройство должно быть организовано грамотно, чтобы не было оснований обвинить в создании искусственно созданной ситуации. Именно поэтому одна женщина устроившись в 22-23 недели беременности без проблем получает все пособия, а другая, начав работать в 10 недель беременности, остаётся без пособий.

Права и обязанности сторон

На что же можно рассчитывать трудоустроенной беременной женщине? Рассмотрим некоторые положения трудового кодекса РФ. По закону беременная женщина – работник должна быть обеспечена со стороны работодателя таким выплатами как:

Во время отпуска по БиР выплачивается пособие по государственному социальному страхованию

Выплата женщинам, вставшим на учёт на ранних сроках беременности – до 12 недель

Выплата единовременного пособия при рождении ребёнка

Более подробно о расчёте данных выплат Вы можете ознакомиться непосредственно в Трудовом Кодексе РФ.
Выплата за своевременную постановку на учёт в женской консультации можно получить одновременно с пособием по БиР. Нужно только предоставить работодателю справку от врача. С этой справкой можно быть уверенной, что руководство переведёт Вас на лёгкий труд и освободит от сверхурочных работ и командировок.

Стоит отметить, что в случае недобросовестности руководства женщина всегда может обратиться в суд и быть правой. Для этого необходимо подтвердить документально Ваше «интересное положение» и зафиксировать этот момент в отделе кадров. Это необходимо в тех случаях, когда начальник не доволен положением работницы и намерен попросить уволиться её. К сожалению, такое тоже бывает.

Не нужно ни в коем случае обращать внимание на такие провокации. Вы должны знать, что закон на Вашей стороне.

По закону работодатель имеет право уволить беременную женщину только в одном случае – при ликвидации предприятия. А также важный момент – если женщина работала по срочному трудовому договору, работодатель также не имеет права увольнять беременную по истечении срока договора. Женщине нужно написать заявление о продлении трудового договора. Речь об увольнении по истечению срока может пойти только после того как молодая мама выйдет с декрета и приступит к работе.

Увольнение по собственному желанию может быть только по инициативе самой работницы. По уважительной причине – по состоянию здоровья либо семейным обстоятельствам.

По Трудовому Кодексу РФ женщина может рассчитывать на:

Отпуск по БиР не менее 70 дней до родов и не менее 70 дней после.

Насколько реально трудоустроиться беременной женщине

Большинство будущих мам считает, что вопрос трудоустройства для них закрыт. Очень часто поиск работы женщина могла начать еще не будучи беременной. Забеременев, она оставляет все попытки получить желанную должность.

Вместе с тем есть немало примеров, как женщины “в положении” опровергали сложившееся мнение о том, реально ли устроиться на работу беременной, и успешно решали вопрос своего трудоустройства.

Работодатели в большинстве своем без восторга относятся к соискательницам, которые в обозримой перспективе должны уйти в декрет. И вопрос здесь не в выплатах и пособиях, которые получит будущая мама, ведь все выплаты осуществляются за государственный счет. Работодателя не привлекает перспектива искать в скором времени замену сотруднице.

Конечно, каждая женщина решает для себя сама, стоит ли устраиваться на работу беременной. Это решение зависит от финансового положения семьи, самочувствия будущей мамы и других аспектов. Но большинство женщин, устроившись на работу беременными, получат серьезные финансовые преимущества, возможность развивать свою карьеру, обеспечить определенные гарантии себе и будущему малышу.

Как сказать начальнику

Руководствуйтесь обстановкой на работе. Какие отношения у Вас с начальством? Как отреагировал коллектив? А может руководство уже в курсе всех событий? Конечно необходимо подобрать наиболее подходящее время и поговорить с начальником лично. Не стоит начинать разговор сразу с постановки фактов перед вышестоящим лицом. Начните разговор с Ваших успехов на рабочем поприще. Сообщите, что Вы довольны работой и она Вам нравится. Плавно переходите на семейную тему. Так Вы сможете более мягко поставить в известность своего начальника о скором уходе. Дождитесь момента, когда руководитель будет в хорошем настроении. Когда не будет накаляющих обстановку ситуаций. Дела будут идти в гору.
Перед разговором подумайте – а может быть Вы сможете за кого-то поручиться и порекомендовать кого-то из сотрудников на Ваше место? Это было бы отличной идеей. Так Вы сможете сгладить углы в Вашем разговоре и облегчите начальнику поиск замены. Кроме того, если начальство одобрит Ваше предложение о замене Вы сможете до ухода в отпуск передать все свои дела этому человеку. Так будет проще и Вам и начальнику.

Насколько сложно трудоустроиться после декрета

У работодателей существуют сомнения в том, сможет ли сотрудница эффективно трудиться после выхода из декрета. Эти вызвано тем, что, по мнению работодателя, она могла утратить необходимые навыки. Перспектива частых больничных также не привлекает нанимателя.

Но у молодой мамы есть и преимущества. Она должна помнить о них, работая над решением вопроса о том, как после декрета устроиться на работу. Это огромное желание работать. Молодая мама, соскучившаяся по работе, трудится с большой отдачей. Такие сотрудницы отличаются повышенной лояльностью по отношению к нанимателю. Стремясь доказать свою состоятельность, они охотно повышают свою квалификацию путем дополнительного обучения. Что немаловажно, у сотрудницы с маленьким ребенком есть огромный стимул: ответственность перед маленьким членом ее семьи и финансовые обязательства перед ним.

Нормативная база

В 254 статье ТК РФ оговаривается, что работник по медицинским показаниям может претендовать на сокращение рабочего дня. Беременность относится к таким показаниям. У работодателя есть следующие обязательства перед беременной:

Уменьшение длительности смены по просьбе сотрудницы.
Уменьшение норм выработки, если они присутствуют на производстве.
Перевод на рабочее место с наиболее благоприятными условиями.
Ограждение сотрудницы от вредных и опасных видов производства, которые могут негативно сказаться на женщине и плоде.
Если на поиск подходящей вакансии для служащей требуется время, на протяжении всего срока она освобождается от опасной работы, однако получает оклад в полном объеме.

ВАЖНО! Несмотря на изменение трудового графика, за беременной остается оклад в полном объеме. Если у сотрудницы появилась необходимость в прохождении обследования или лечении в условиях стационара, на весь этот период за ней сохраняется изначальное рабочее место и оплата труда.

В 93 статье ТК РФ оговорен порядок сокращения смены. Он определяется в зависимости от пожеланий, указанных в заявлении служащей. Работодатель может уменьшить:

смену при сохранении полной недели;
смену и неделю.
неделю при сохранении длительности смены.

Как установить неполную (сокращенную) рабочую неделю?

Аналогичные льготы предоставляются следующим группам лиц:

Людям, усыновившим или удочерившим детей.
Лицам с оформленной опекой на ребенка, не достигшего 14 лет.
Служащим, воспитывающим ребенка-инвалида, не достигшего 18 лет.
Лицам, занимающимся уходом за больными родственниками (для получения льгот потребуется медицинское заключение).

ВНИМАНИЕ! При сокращении рабочего дня не происходит удержания отпускных. Трудовой стаж начисляется без изменений. Зарплата исчисляется в прежнем порядке: на основании отработанных часов или совокупности исполненных работ.

Положен ли беременным сокращённый рабочий день

Факт беременности не является причиной перевода на работу по укороченному графику. Женщина вправе продолжать трудиться в режиме полной занятости и даже отказаться от ухода на больничный по БиР.

Однако руководство организации обязано устанавливать неполное рабочее время для беременных по выраженной просьбе будущих мам (ст.93 ТК РФ). Длительность срока сокращения рабочего дня беременным не может быть выше, чем «период наличия повлекших обстоятельств», т.е. женщина может выбрать как весь период беременности, так и его часть. Режим работы для беременных устанавливается в соответствии с пожеланиями женщины с учётом условий труда у конкретного работодателя.

Трудовое законодательство не регулирует количество часов или дней работы, а лишь позволяет в пределах распорядка времени труда предприятия установить сокращённый режим работы для беременных, включая:

длительность ежедневной трудовой деятельности;
указание времени начала и завершения труда;
время обеденных и технических перерывов.

По инициативе женщины возможно установление неполного рабочего дня при беременности, сокращённой трудовой недели или одновременного совмещения короткого дня и укороченной недели. Минимальный период положенного для трудового процесса времени или норм выработки не регламентируется. Под запретом находится направление беременных в служебные поездки, производственная деятельность в выходные и нерабочие дни и привлечение к сверхурочному труду (ст.259 ТК РФ).

Порядок установления рабочего графика для беременных

Инициатива об установлении отличного от принятого в организации и прописанного во внутренних локальных актах рабочего графика для беременных должна исходить исключительно от женщины. Работодатель независимо от формы собственности и системы хозяйствования не вправе инициировать укороченный день для беременных или сокращённую неделю.

Алгоритм сокращения рабочего дня беременным

Работница в период ожидания малыша может воспользоваться правом на применение удобного графика работы при беременности вне зависимости от сроков и самочувствия. Для реализации данного права необходим лишь факт подтверждения беременности справкой из амбулаторного учреждения и обращение в письменном виде к администрации. Обновление рабочего времени для беременных устанавливается по следующей схеме:

Будущая мама пишет заявление, где выражает просьбу:
ввести неполную неделю с указанием конкретных трудовых дней или дополнительных выходных;
установить график работы при беременности с сокращением смены и количества дней, занятых в трудовом процессе.

Руководитель предприятия накладывает резолюцию на протяжении трёх дней с оформлением:
дополнительного соглашения к заключённому договору, прописывающего новый трудовой распорядок.

Кроме справки о беременности женщина не обязана предоставлять никаких дополнительных документов. Написанное заявление произвольного формата – своеобразный «приказ» для руководителя, не дающий право на неисполнение. Просьба приравнивается к требованию, поскольку её исполнение становится обязанностью руководства работодателя.

Заявление о сокращении рабочего дня беременным

Унифицированной формы для написания заявления не существует. Документ составляется по стандартному шаблону с обязательным включением следующей информации:

Указание адресата – первого лица компании в дательном падеже, ФИО и занимаемой сотрудницей должности в родительном.
Ссылка на норму ТК РФ, дающая право на сокращение рабочего дня (недели) беременным.
Период установления индивидуального графика работы при беременности. ТК содержит лишь максимальный ограничитель, под которым следует понимать весь период беременности. Однако женщина вправе использовать любую часть предоставляемого срока, а оставшееся время работать в стандартном режиме.
Подробное расписание рабочего времени для беременных, например:
6-часовой день работы с 10.00 до 18.00;
обеденный перерыв с 13.00 до 14.00, технические перерывы: с 11.30 до 12.00 и с 15.30 до 16.00.

Дата, подпись беременной и приложение единственного документа, выданного медицинским заведением.

Работодатель не вправе вносить коррективы за исключением указания в качестве задействованного для труда времени, не совпадающего с трудовым распорядком организации.

Правила установления

Трудовым законодательством предусмотрено три варианта сокращения рабочего графика:

уменьшается продолжительность смены, но при этом неделя остаётся полной;
уменьшается неделя, но при этом продолжительность смены остаётся прежней;
уменьшается длительность недели и смены одновременно.

Но при этом на законодательном уровне не установлено, на сколько часов или дней должно производиться сокращение. В каждом отдельном случае применяется индивидуальный подход — работодатель согласовывает этот вопрос с сотрудницей. На практике чаще производится сокращение дня или смены на один-два часа. Либо предоставляется дополнительный выходной на каждой неделе.

При дополнительных факторах сокращение может производиться в большем объёме, но это связано не с беременностью, а с особым состоянием работницы:

при имеющейся группе инвалидности (первая или вторая), рабочие часы в неделю сокращаются минимум до 35 часов;
то же самое правило действует для беременных работниц, ещё не достигших возраста в восемнадцать лет.

Женщинам, претендующим на уменьшение количества рабочих часов или дней, следует учитывать, что:

Одновременно с сокращением часов, отведённых для работы, они утратят некоторую часть заработной платы (доходы сократятся).
При оформлении декрета наличие сокращённого графика работы никак не повлияет на размер начисляемых декретных средств. При расчёте учитываются последние два года трудовой деятельности.
Сокращение не может повлиять на длительность ежегодного отпуска или декрета.
Уменьшение количества рабочих часов также не влияет на размеры начисляемых отпускных выплат.

Компенсация за работу во вредных условиях труда является обязательной! Вас интересует налогообложение премий? Вся самая свежая информация в нашей статье. Имеет ли право работодатель уволить пенсионера? Узнайте об этом в нашем материале.