За что работодатель вправе применить к работнику дисциплинарное взыскание?  Какие существуют виды дисциплинарного взыскания? Какой порядок и какие сроки наложения дисциплинарного взыскания?

Ответственность за нарушение дисциплины труда возникает, когда сотрудник не исполняет или ненадлежаще исполняет свои трудовые обязанности. В ст. 192 ТК РФ определяются три меры дисциплинарного взыскания: замечание, выговор, а также увольнение по соответствующим основаниям.

В последнем случае предполагается расторжение трудового соглашения с сотрудником, а в первых двух продолжение работы в компании. Конкретно в ситуации получения сотрудником дисциплинарного взыскания в виде выговора или замечания, такая мера может быть снята. С увольнением так сделать нельзя, а сотрудника можно лишь восстановить в должности, когда произошло незаконное увольнение. Это осуществляется путем договоренности с работодателем или по решению суда.

Дисциплинарное взыскание налагается на сотрудника на определенный период, который установлен законодательством. По завершению такого срока оно снимается. Однако снятие возможно до окончания положенной даты.

Определяет ли статья 192 ТК РФ выговор видом дисциплинарного взыскания

Выговор, наряду с такими мерами, как замечание и увольнение, в соответствии с положениями ст. 192 ТК РФ является разновидностью дисциплинарного взыскания. При этом, руководство предприятия должно четко представлять, за что можно объявить выговор работнику. Практическая значимость выговора может выражаться в 2 основных аспектах:

• Во-первых, выговор как дисциплинарное взыскание может быть одним из законных оснований для увольнения сотрудника (п. 5 ст. 81 ТК РФ) за неоднократное неисполнение обязанностей при наличии дисциплинарного взыскания. При этом выговор, с одной стороны, является дисциплинарным взысканием, а с другой — фактом, который свидетельствует как минимум об однократном неисполнении работником своих обязанностей. 2 выговора, при условии что они законны (как обеспечить их соответствие этому, рассмотрим далее), дают работодателю право уволить сотрудника. Но только если они вынесены за разные проступки (ст. 193 ТК РФ).
• Во-вторых, выговор может рассматриваться как одна из мер повышения производственной дисциплины. С этой точки зрения его вынесение имеет скорее психологическое, чем юридическое значение. Сотрудник, получивший выговор, зафиксированный в личном деле, вполне вероятно, захочет реабилитировать себя в глазах работодателя и начнет работать лучше.

Базовые основания для определения выговора

Понятие и условия, при которых на трудящегося может быть наложен определённый вид трудового взыскания — выговор, регламентированы статьёй №192 ТК РФ. Этот норматив регулирует базовые требования ко всем видам дисциплинарных взысканий (ДВ). Стоит выделить определённые нюансы, заключённые в данном документе, на которые следует опираться при вынесении формы наказания за проступок, совершённый человеком на рабочем месте.

Есть всего 3 типа взысканий, которые разнятся по степени тяжести и последствий:

1. Замечание — минимальное наказание сотрудника. Призвано остепенить человека, привлечь его внимание на недопустимость поведения, нарушающего внутренний распорядок, установленный в компании. Предупредить, что при повторении определённых ситуаций, наказание будет более существенным.
2. Выговор — второе по степени тяжести взыскание. Это предупреждение уже фиксируется на бумаге и может быть снято только по истечении времени либо отдельным распоряжением руководства. Заметим, что для служащих силовых ведомств есть более серьёзная мера взыскания — строгий выговор, но для «простых» служащих такой вид не применяется.
3. Расторжение контракта — крайняя мера, которая применяется при совершении неправомерного трудового деяния.

Важнейшее предназначение выговора заключается в фиксации определённых санкций, которые будут применены к нарушителю. Это могут быть как отдельные взыскания, так и их комплекс:

• выговор — письменное порицание совершённого проступка;
• распоряжение, в котором, как правило, отмечается, что при повторном нарушении трудовой дисциплины может последовать прекращение трудовых взаимоотношений;
• человек может также быть лишён премиальных выплат или дотационных компенсаций, причём лишение может касаться только дополнительных мотивационных средств, зарплаты такие штрафы не касаются, также законодательно запрещено применять двойное наказание, когда, к примеру, за прогул сотруднику не оплачивается время работы в этот период, и в это же время он лишается премии.

Ключевой момент, о котором нужно знать, — выговор нельзя вынести в устной форме (тогда это причисляется ТК РФ к простому замечанию). Факт вынесения взыскания в виде выговора должен быть ратифицирован отдельным приказом по компании (о составлении такого документа расскажем отдельно).

Отметим, что после вынесения первого выговора нарушителя нельзя уволить (если только проступок не подпадает под увольнение по определённым ТК РФ статьям). Но если трудовая дисциплина нарушена им повторно в течение одного года, человеку можно вынести второй выговор и сразу уволить «по статье». Но, заметьте: допускается это только при условии, что второй выговор вынесен за другой вид трудовой провинности, так гласит статья 193 ТК РФ.

Из предыдущего абзаца логично вытекает следующее правило — для выговора установлен определённый период, который по законодательству длится 1 год. По истечении 12 месяцев он снимается автоматически. Причём наниматель может инициировать досрочное снятие наказания, если человек осознаёт свой проступок и компенсирует его трудовыми успехами. В этой ситуации допускается аннулирование выговора, но, как и при вынесении выговора, этот факт должен быть зафиксирован документально. То есть нужно издать соответствующее распоряжение. Без подтверждающего документа выговор считается действующим. Также наниматель имеет право сократить действие выговора в локальных актах до любого срока.

Следующий немаловажный момент — кто имеет право назначить выговор служащему. Инициатива наказания служащего, как правило, исходит от непосредственного шефа. Именно он запускает процесс определения вида наказания. Имеют право на это, в том числе, вышестоящие руководители (вплоть до гендиректора), а также начальник службы управления персоналом.

Основания, которые могут повлечь вынесение выговора

Нужно понимать, что нормативно-правовые документы, регулирующие рабочие взыскания, не содержат ссылки на конкретные обстоятельства, которые могут послужить причинами для определения выговора. Здесь законодательство опирается на адекватную оценку серьёзности проступка, совершённого человеком.

Принятие резюме, определяющего форму ДВ, которое будет вынесено человеку, остаётся за непосредственным начальником подчинённого, нарушившего дисциплину, управленческим комитетом организации или гендиректором.

И всё-таки при установлении выговора стоит базироваться на определённых видах нарушений.

Самым распространённым в кадровом делопроизводстве нарушением, при котором применяется выговор, — прогул. Здесь важно грамотно квалифицировать, что законодательством признаётся прогулом, а при каких ситуациях работника нельзя наказывать за отсутствие на рабочем месте.

Прогулом признаётся фактическое отсутствие сотрудника на своём рабочем месте в течение четырёх и более часов, если оно не согласовано с непосредственным руководством. Естественно, считается только рабочее время, поэтому преждевременный уход с работы, например, на 3 часа раньше не может быть признан прогулом.

При этом выговор можно вынести и за меньшее время отсутствия, если это установлено во внутренних распоряжениях по компании.

Важно учитывать, что законодательством предусмотрены ситуации, во время которых не нахождение на работе не может быть расценено ни как прогул, ни как просто несанкционированное оставление рабочего места:

1. Когда наниматель вызывает сотрудника на рабочее место в его выходной день. Или человек не выходит на работу во внеурочное время.
2. Нельзя обвинить человека в прогуле, если он не желает прерывать свой законный отпуск. Даже если на работе аврал, компания имеет право вызвать человека на рабочее место только с его письменного согласия. Если он не подписывает его, то он находится в официальном отпуске.
3. Если человек отказывается работать свыше сорока часов в неделю (смотри статью 91 Кодекса).
4. Бывают ситуации, когда работодатель корректирует «плавающий» сменный график, но если сотрудник не ознакомлен с этой информацией под расписку, факт отсутствия его на рабочем месте в этот период не может быть признан прогулом. Даже если сведения об этом были вывешены на доске объявлений, и тем более если работнику просто устно сказали об этом, вынесение взыскания в этом варианте будет незаконным.
5. Когда человек, являясь донором, уходит выполнять свои добровольные обязанности, его нельзя обвинить в прогуле.
6. Считается уважительной причиной для отсутствия на работе и факт задержания человека полицией, вызова его повесткой в суд или другие гос. органы.

Следующий проступок, предусматривающий этот вид взыскания, — неисполнение работником своих должностных обязанностей, а также неисполнение распоряжений вышестоящего руководства. Но здесь важно понимать, что наказать можно строго только за уклонение от того функционала, который отражён в должностной инструкции и трудовом контракте сотрудника. Так, к примеру, не может повлечь за собой выговор отказ сотрудника от выполнения работ в случае возникновения опасности для его жизни или здоровья в следствии нарушения инструкций по охране труда. Также нельзя наказывать человека, если он отказывается выполнять тяжёлые работы или работы с вредными условиями, когда этот момент не отражён в трудовом договоре.

Что касается более распространённых и простых ошибок нанимателя, стоит отметить, что если в соглашении человека, к примеру, нет пункта о ведении документооборота по своей компетенции, то и выносить выговор за то, что он допустил ошибки при заключении договора, которые нанесли финансовый ущерб компании, нельзя. Если сотрудник в этом случае обратится в контролирующие органы с требованием снять взыскание, инстанция встанет на его сторону.

Серьёзным правонарушением, за которое можно сразу уволить «по статье», а можно ограничиться выговором, чтобы человек осознал тяжесть нарушения и исправился, является нахождение на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения. Но здесь решение принимает только работодатель. Если руководитель считает, что человеку можно шанс, выговор станет самым мягким наказанием для провинившегося.

К этому же типу правонарушений с аналогичными последствиями можно отнести также воровство у нанимателя, клиентов или коллег, сознательную порчу собственности компании или растрату денежных средств.

Заметим, что компания-работодатель имеет право отразить во внутренних нормативных актах также отдельные виды нарушений трудовой дисциплины, за которыми может последовать выговор. Главное — чтобы это было задекларировано в положении, с которым все работники должны быть ознакомлены. При этом нужно составить лист ознакомления к положению, где принимаемые на работу сотрудники будут ставить подпись. Так, если это зафиксировано в локальном документе, объявление выговора может последовать:

• при систематических опозданиях на работу;
• некорректном отношении к партнёрам, клиентам или коллегам (оскорбления, драки и пр.);
• отказ от прохождения медицинского освидетельствования или обучения правилам техники безопасности и ГО и пр.

Как вынести выговор за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей

Официальное вынесение выговора — юридический факт, поэтому данную процедуру необходимо должным образом оформить. ТК РФ и иные федеральные НПА не содержат регламент, который бы определят как оформляется выговор, но, исходя из практики, данное действие рекомендуется осуществлять по следующему алгоритму:

• Во-первых, работодатель должен задокументировать факт неисполнения (или некорректного исполнения) работником своих обязанностей. Чаще всего это осуществляется посредством направления директору фирмы докладной записки непосредственным руководителем сотрудника, допустившего проступок. Также зафиксировать проступок можно с помощью акта, который составляется комиссией, сформированной руководителем фирмы в целях оценки действий сотрудника.
• Во-вторых, работодатель, прежде чем выносить выговор, должен дать сотруднику возможность объяснить совершенные им действия. Для этого необходимо направить работнику уведомление о представлении объяснительной записки.
• В-третьих, работодателю нужно подождать 2 дня — именно столько у работника есть времени, чтобы составить объяснительную (ст. 193 ТК РФ). Если он этого не сделает, работодателю следует составить соответствующий акт. Далее (а также в том случае, если объяснение представлено, но аргументы сотрудника не выглядят убедительными) уже можно выносить выговор.

Оформляется выговор посредством издания приказа, подписываемого руководителем фирмы.

В приказе о вынесении выговора нужно:

• указать, что к нему прилагаются все документы, о которых мы сказали выше: докладная записка о проступке (или акт комиссии), уведомление о необходимости представить объяснительную, сама объяснительная либо акт о ее непредставлении;
• указать даты и наименования соответствующих документов.

Приказ о вынесении выговора должен быть подписан:

• руководителем фирмы;
• самим сотрудником в течение 3 дней с момента составления приказа.

Если работник откажется подписывать документ, нужно будет составить акт об этом (ст. 193 ТК РФ).

Сведения о вынесении сотруднику выговора можно зафиксировать в личном деле.

Как взыскать материальный ущерб с сотрудника

Материальный ущерб можно взыскать только с сотрудников, с которыми заключен договор о материальной ответственности или условие об этом включено в трудовой договор. Подписывая договор, работник принимает обязательство бережно хранить имущество работодателя (абз. 7 ч. 2 ст. 21 ТК РФ).

Взыскать ущерб с работника можно только в том случае, если одновременно выполнены 4 условия:

• действия работника противоправны (в том числе случаи, когда бездействие лица приводит к нанесению ущерба);
• организации причинен материальный ущерб, размер которого выражается в деньгах;
• существует причинно-следственная связь между действием или бездействием работника и полученным ущербом;
• вина работника установлена.

Чтобы доказать законность взыскания ущерба, нужно оформить документы, которые доказывают наличие всех четырех факторов. В противном случае работник может в судебном порядке оспорить свое привлечение к материальной ответственности.

Иногда причиной материального ущерба становятся обстоятельства непреодолимой силы: природные явления, массовые беспорядки, военные действия — такие убытки нельзя взыскать с работника, не обеспечившего сохранность ценностей. Кроме того, не подлежит компенсации ущерб, причиненный в ситуациях крайней необходимости или самообороны (ст. 239 ТК РФ).

Размер материальной ответственности

Материальная ответственность работников делится на полную и неполную. Полная материальная ответственность наступает в следующих случаях (ст. 242 ТК РФ, ст. 243 ТК РФ):

• между сотрудником и работодателем заключен договор о полной материальной индивидуальной или коллективной ответственности. Перечень должностей, с которыми заключается такой договор указан в постановлении Минтруда от 31.12.2002 № 85;
• ущерб причинен в нерабочее время или не при исполнении своих трудовых обязанностей;
• ущерб причинен действиями работника, которые признаны административным правонарушением. Это подтверждается постановлением суда, комиссии или иного госоргана;
• действия работника признаны преступлением, что подтверждает приговор или решение суда;
• работник разгласил коммерческую, государственную или иную охраняемую законом тайну;
• ущерб причинен работником умышленно или в состоянии алкогольного или наркотического опьянения, что подтверждается заключением медицинской комиссии.

Во всех остальных случаях с работника взыскивается неполный материальный ущерб. Неполный материальный ущерб не может превышать сумму среднемесячного заработка работника (ст. 241 ТК РФ).

К примеру, работник по неосторожности вывел из строя станок. За последние 6 месяцев его средняя зарплата составляла 45 000 рублей, а ремонт станка обошелся фирме в 80 000 рублей.

Взыскать с работника можно только 45 000 рублей. При этом ежемесячно удерживать из зарплаты сумму, превышающую 20% от его заработка, можно только по заявлению работника. По письменному соглашению между работодателем и работником, он может внести сумму ущерба единовременно или самостоятельно выполнить работы.

Полная материальная ответственность устанавливает в случаях, когда пьяный водитель попадает в аварию на служебном транспорте или экспедитор, развозящий товары на доставку, присваивает деньги покупателей. В торговле нередко обнаруживается недостача товаров, предназначенных для продажи. В таких ситуациях работодатель имеет право взыскать всю сумму ущерба, причиненного компании.

Чтобы работник не мог уйти от ответственности, соблюдайте правила взыскания материального ущерба с виновных лиц и заключайте договоры о материальной ответственности сотрудников.

Как взыскать материальный ущерб с работника

Чтобы взыскать убытки с виновного лица, оформите привлечение сотрудника к ответственности по всем правилам.

Создайте комиссию и проведите расследование причин и обстоятельств произошедшего

В зависимости от размера компании и сферы ее деятельности трудовая комиссия может действовать постоянно, на основании специального положения, а может назначаться индивидуально для каждого случая. Все члены комиссии, а также виновное лицо обязаны присутствовать на мероприятиях по проверке.

Как можно подробнее опишите произошедшее событие, причиненный ущерб и действия виновных лиц. Все члены комиссии расписываются в актах и иных материалах проверки в подтверждение достоверности информации (ст. 247 ТК РФ). Утверждает акт проверки руководитель организации.

Установите точный размер причиненного ущерба

Стоимость утраченных или испорченных товаров для продажи, сырья или материалов фирмы определите по бухгалтерским документам, например, по товарным накладным, по которым приобреталось сырье или материалы. Кроме того, в отношении транспортных средств, станков и оборудования стоит провести независимую оценочную экспертизу, которая установит среднерыночные цены на аналогичное имущество в вашем регионе (ст. 246 ТК РФ).

По окончании расследования у вас должно быть экспертное заключение или акт, в которых указан полный реальный ущерб, причиненный организации.

Ознакомьте виновных с результатами расследования под роспись

Выдайте сотруднику копию акта и предложите написать объяснительную. Если работник отказывается получать документы, зачитайте акт ему вслух в присутствии свидетелей и составьте акт об ознакомлении. После этого оба документа отправьте заказным письмом на домашний адрес работника.

Подготовьте локальные нормативные акты

Издайте приказ или распоряжение, в котором установите виновное лицо, обстоятельства произошедшего и сумму причиненного материального ущерба. Определите размер убытков, взыскиваемых с работника. Срок для подготовки приказа — один месяца с даты установления точной суммы ущерба. Срок для возмещения убытков — один месяц с момента подписания приказа.

Если ущерб больше, чем среднемесячный заработок работника, закон предусматривает добровольные письменные соглашения. С согласия работодателя, нарушитель может возмещать убытки частями по графику, отремонтировать имущество за свой счет или передать фирме имущество взамен утраченного (ст. 248 ТК РФ).

Примите меры для розыска работника, если он не выходит на связь

Часто работники не подписывают документы, перестают выходить на работу и теряются.

В таком случае:

• подайте в органы полиции заявление на розыск пропавшего работника;
• зафиксируйте нарушение трудовой дисциплины по правилам, которые описаны во втором разделе;
• издайте приказ об увольнении работника;
• отправьте ему на домашний адрес ценным письмом трудовую книжку и все документы, подтверждающие законность увольнения. Обязательно приложите акты, в которых зафиксирован размер материального ущерба и факт его обнаружения;
• на основании приказа о взыскании денежных средств удержите причитающуюся работнику зарплату и компенсацию за отпуск в счет погашения убытков. Если зарплаты работника хватает для покрытия всего ущерба, перечислите остатки на карту или задепонируйте в кассе.

Подайте в суд на работника, который уклоняется от возмещения причиненного ущерба

Если ущерб не возмещен работником добровольно или его заработная плата не покрыла всю сумму, вы можете обратиться в суд (ч. 2 ст. 391 ТК РФ). Срок для такого обращения — один год с момента обнаружения причиненного ущерба (ч. 3 ст. 392 ТК РФ).

Можно ли объявить выговор без замечания и выносится ли он за отсутствие на рабочем месте

Замечание тоже является дисциплинарным взысканием, но считается более мягкой санкцией, поскольку в ст. 192 ТК РФ стоит немного выше в списке наказаний. Возникает резонный вопрос: должно ли предшествовать выговору замечание, или его можно миновать?

Трудовое законодательство не ранжирует наказания по степени вины и не устанавливает строгой последовательности их вынесения. Поэтому работодатель сам вправе оценивать, насколько велика вина работника в нарушении и какой санкции он достоин.

Так, за отсутствие на работе может быть вынесено замечание, если на пропуск трудового времени были уважительные причины, может быть вынесен выговор, если это сделано сознательно без существенных оснований, и даже возможно увольнение, когда подобное нарушение имеет системный характер.

Здесь следует соблюдать только один неизменный принцип: одно нарушение – один вид наказания.

Какие нарушения может обнаружить трудовая инспекция

Недовольные работники чаще всего идут жаловаться в Государственную инспекцию труда (далее — ГИТ).

ГИТ — основной контролирующий орган в области трудовых отношений. После получения жалобы от сотрудника, трудовые инспекторы начинают разбирательство и приходят с проверкой в компанию-работодателя.

Во время проверки контролеры имеют право запрашивать любую информацию и документы, связанные с оформлением трудовых отношений. Именно поэтому частый результат — большое количество предписаний и штрафов, не связанных с первоначальной жалобой.

Вот нарушения, которые ГИТ часто находит при проверках:

1. Нарушения при заключении, изменении и прекращении трудовых договоров.
   Чаще всего работодателей наказывают за отсутствие трудовых договоров либо отсутствие в них сведений о заработной плате сотрудника (оклад, тарифная ставка, надбавки и прочее). Многие при приеме на работу забывают ознакомить сотрудников под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, положением об оплате труда, должностными инструкциями, приказами о приеме на работу или переводе на другую должность и другими внутренними документами;
2. Нарушения правил ведения и хранения трудовых книжек.
   Например, внесение записей о трудоустройстве или переводе на другую должность задним числом, хранение их не в сейфе, а обычных шкафах или тумбах;
3. Нарушения при оплате труда.
   Среди них выплата заработной платы один раз в месяц, задержка зарплаты, невыплата компенсаций за отпуск и иных сумм в момент увольнения работника;
4. Нарушения дисциплины труда и применения взысканий.
   Самое частое нарушение этого вида — отсутствие письменных объяснений виновных лиц или акта, который фиксирует факт невозможности получения объяснений. По этой причине ГИТ может отменить наложенное дисциплинарное взыскание. Кроме того, работодатели нередко пропускают месячный срок, установленный для наложения взыскания;
5. Нарушения охраны труда, режима труда и отдыха.
   Таких нарушений очень много, поскольку они зависят от категории предприятия. Чаще других встречается отсутствие аттестации рабочих мест и медицинского освидетельствования сотрудников. Многие игнорируют внутреннее плановое обучение работников охране труда. Часто допускают нарушения при расследовании и оформлении несчастных случаев на производстве. Нарушения режима труда и отдыха связаны с отсутствием нормативных актов (приказов, положений, распоряжений), которые устанавливают трудовой распорядок, графики сменности или отпусков;
6. Нарушения требований закона при найме иностранных рабочих.
   Работодатели игнорируют требования закона, по которым организация должна получить разрешение на прием иностранных работников в пределах квоты. Самому иностранному гражданину нужно получить разрешение на работу и патент, подтверждающие его законное нахождение на территории страны.

В результате проверки ГИТ выдает организациям предписания об устранении нарушений или накладывает штраф. На должностное лицо и ИП в диапазоне от 1 000 до 5 000 рублей, на организацию — 30 000 – 200 000 рублей.

Самые «дорогие» нарушения по охране труда — от 50 000 до 200 000 рублей. Если нарушение совершено повторно, должностное лицо подлежит дисквалификации, а деятельность организации — приостановлению на срок до 90 дней (ст. 5.27.1 КоАП РФ).

ГИТ может наложить штраф за каждое выявленное нарушение в отношении каждого работника. Совокупная сумма санкций в отношении организации может составлять миллионы рублей.

В какие сроки выносится выговор

Выговор, как и любое другое дисциплинарное взыскание, должен быть вынесен работодателем в течение месяца после того, как проступок сотрудника будет выявлен. Позже наказывать работника фирма не вправе. Указанный срок может быть продлен, если сотрудник отсутствует на работе в силу нахождения на больничном или в отпуске (включая учебный).

Самый крайний срок, в течение которого работодатель вправе вынести выговор, — 6 месяцев. Правда, если проступок выявлен в ходе ревизии (например, аудиторской), выговор может быть вынесен по прошествии не более 2 лет с установленного момента совершения данного проступка.

Ошибки работодателей, из-за которых они проигрывают трудовые споры

Если работник и работодатель не находят взаимопонимания, их трудовые отношения заканчиваются в суде. Вот решения суда, которые закончились для работодателей проигрышем. Разберем их ошибки.

Не соблюден порядок наложения дисциплинарного взыскания

Суть спора.

В суде работник потребовал признать незаконным наложение дисциплинарного взыскания в виде увольнения, а также восстановить его в должности и выплатить зарплату за период вынужденного прогула. Первая и апелляционная инстанции поддержали работодателя, однако Верховный суд отменил эти решения. Он указал, что в приказе о наложении на сотрудника дисциплинарного взыскания нет информации о проступке, который стал основанием для наказания.

Выводы суда.

Рассматривая дела о наложении дисциплинарных взысканий и их последствий, суды должны проверять, был ли работодателем соблюден порядок наложения дисциплинарных взысканий (Определение Верховного суда от 12 марта 2021 № 18-КГ17-290).

Не проведена полная проверка обстоятельств недостачи, не получены объяснения с наказанного работника

Суть спора.

Общество обратилось в суд с требованием взыскать с работника деньги в размере выявленной ранее недостачи. Работник был руководителем организации и материально ответственным лицом. В ходе передачи дел при его увольнении выявили недостачу больше 200 тысяч рублей. Суды первой и апелляционной инстанции поддержали работодателя. Судебная коллегия по гражданским делам Верховного Суда РФ обратила внимание нижестоящих судов на то, что комиссия проводила проверку в отсутствие виновного лица. В материалах проверки нет объяснений работника и сведений о его ознакомлении с материалами проверки.

Выводы суда. До принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести полную проверку обстоятельств произошедшего и истребовать от работника письменные объяснения (Определение Верховного суда от 07 мая 2021 № 66-КГ18-6).

Сумма ущерба не подтверждена документально

Суть спора.

Предприниматель, занимавшийся торговлей, подал в суд на бывшего продавца для взыскания суммы недостачи, выявленной в ходе ревизии. Суды двух инстанций поддержали предпринимателя, но в Верховном Суде судебная коллегия по гражданским делам отменила их решения. Основание отмены — неправильное оформление бухгалтерских документов, по которым устанавливалась сумма ущерба, и сведения о том, что у работодателя трудились продавцы, не оформленные официально.

Выводы суда.

Работодатель обязан точно и достоверно доказать сумму ущерба и тот факт, что ущерб причинен именно виновным лицом (Определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного суда РФ от 20 августа 2021 № 18-КГ18-126).

Образец выговора за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей

Чтобы каждый раз не создавать новый документ и не вспоминать, как в нем приводится та или иная информация, компании лучше пользоваться готовым шаблоном. Мы приводим на сайте один из вариантов документа. Руководству останется перед тем, как объявить выговор сотруднику образец этот взять за основу и, изменив при необходимости формулировку и фамилию провинившегося сотрудника, напечатать нужный приказ.

Как работодателю аннулировать выговор

Бывает, что работодатель приходит к выводу, что сотрудник наказан неправомерно, и хочет снять с него выговор. Как это можно сделать?

Очень просто. Все, что требуется для того, чтобы аннулировать выговор, — это издать соответствующий приказ руководителя фирмы. Он может быть составлен в любой момент (ст. 194 ТК РФ). В приказе о снятии выговора должна быть ссылка на приказ о вынесении выговора с указанием его даты и номера. Образец приказа о снятии выговора вы можете увидете в системе КонсультантПлюс. Для этого оформите бесплатно пробный доступ к системе.

Ходатайствовать о снятии выговора может также сам сотрудник или его непосредственный начальник.

Образец составления ходатайства о снятии дисциплинарного взыскания подготовили эксперты К+. Получите бесплатный пробный доступ к системе и переходите к образцу.

Работник считается имеющим дисциплинарное взыскание по факту его вынесения ровно 1 год, если за это время он не совершает иных проступков, за которыми следуют иные дисциплинарные взыскания (ст. 194 ТК РФ). В связи с этим есть еще 1 вариант снятия выговора с сотрудника — дождаться его автоматического аннулирования.

Правовые последствия выговора на работе для сотрудника

Согласно ст. 66 ТК РФ данные о выговоре не фиксируются в трудовой книжке. В крайнем случае кадровая служба может (но не обязана) внести сведения о выговоре в личную карточку сотрудника, которая является документом внутреннего пользования. Так что новый работодатель, равно как и любой другой субъект, скорее всего, не будут знать о том, что в отношении человека применялись какие-либо дисциплинарные взыскания.

Это значит, что с точки зрения взаимоотношений с новым работодателем (либо какими-то другими лицами, юридически независимыми от текущего работодателя) наличие выговора на работе не будет иметь для сотрудника значимых правовых последствий.

Но работник может быть заинтересован в сохранении текущей работы. И в этом случае ему будет полезно обратить внимание на 1 нюанс.

В соответствии с п. 5 ст. 81 ТК РФ работодатель вправе уволить сотрудника, если тот допустит неоднократное неисполнение должностных обязанностей. В том числе и проступок, за который работник получил выговор. Нюанс в том, что работодатель может задействовать следующий интересный механизм применения норм п. 5 ст. 81 ТК РФ с учетом положений ст. 193 ТК РФ, устанавливающих месячный срок для вынесения дисциплинарных взысканий.

Обнаружив проступок работника, работодатель может по установленной схеме вынести ему выговор и тут же издать новый приказ — за какой-то другой проступок в пределах месячной давности (если, конечно, такой проступок был).

Получится, что на руках у работодателя будут 2 доказанных факта нарушения трудовой дисциплины и он сразу же будет иметь право уволить сотрудника. Так что работникам, однажды совершившим проступок, на который работодатель вроде бы закрыл глаза, не следует провоцировать начальство на вынесение уже официального дисциплинарного взыскания — оно может иметь для них прямые правовые последствия в виде увольнения.

Термины, используемые в статье

Трудовой кодекс РФ (ТК РФ)

— основной закон, который регулирует отношения между работником и работодателем.

Испытательный срок

— период времени, который помогает работодателю определить навыки и умения работника, его профпригодность и качества личности.

Дисциплинарный проступок

— неисполнение или ненадлежащее исполнение работником трудовых обязанностей.

Дисциплинарное взыскание

— наказание работника за дисциплинарный проступок. Виды взыскания: замечание, выговор, увольнение.

Выговор

— наказание в устной форме. Применяется в случае мелкого нарушения или упущения в работе. Информация о выговоре заносится в личную карточку работника.

Замечание

— устное критическое выражение мнения о поступке или поведении работника. Самое мягкое дисциплинарное взыскание. Информация о замечании заносится в личную карточку работника.

Материальный ущерб

— денежное выражение испорченного или утраченного имущества работодателя, сотрудника или третьего лица.

Государственная инспекция труда (далее — ГИТ)

— государственный орган, который следит за тем, чтобы работодатели не нарушали трудовое законодательство.

Выговор сотруднику: правовые последствия для работодателя

Выговор — это юридический факт, и он должен быть корректно оформлен. Многие забывают, что, к примеру, в ТК РФ не предусмотрено никаких строгих выговоров. Данное словосочетание работодатель официально использовать не вправе. Если он все же вынесет сотруднику строгий выговор, то трудинспекция (если работник пожалуется туда) может:

• во-первых, выписать фирме внушительный штраф на основании п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ;
• а во-вторых, аннулировать приказ о вынесении строгого выговора.

Кроме того, любое дисциплинарное взыскание, в том числе выговор, работодатель вправе выносить только в случае, если сотрудник не исполнит или исполнит некорректно свои должностные обязанности. Однако данные обязанности должны быть где-то зафиксированы: в контракте, должностной инструкции, правилах трудового распорядка. И если работодатель по каким-то причинам не ознакомил работника с его обязанностями под роспись, то права выносить выговор за их неисполнение он не имеет.

Увольнение на основании строгого выговора, иных несуществующих дисциплинарных взысканий, а также когда выговор, выносится вне нормативных рамок, может быть с высокой вероятностью успеха обжаловано сотрудником в суде. Как следствие, суд может обязать работодателя восстановить человека на работе. Причем немедленно. Если же фирма этого не сделает, ей придется выплатить сотруднику зарплату за то время, которое он отсутствовал на рабочем месте, хотя в силу решения суда должен был присутствовать (ст. 396 ТК РФ).

Как уволить сотрудника, который не прошел испытательный срок

В погоне за достойной работой кандидат составляет идеальное резюме и готовится к собеседованию. Это не делает из него хорошего специалиста, но вас может ввести в заблуждение. Через 3 – 4 недели вы понимаете, что новичок не обладает нужными знаниями и навыками.

Зачем нужен испытательный срок

Расстаться с некомпетентным сотрудником до окончания испытательного срока — единственный способ исправить ситуацию.

Испытание покажет способности и характер будущего сотрудника. Оно длится от двух недель до трех месяцев для рядовых сотрудников, а для руководителей, их заместителей и главных бухгалтеров — до шести месяцев (ст. 70 ТК РФ).

Условие об испытательном сроке в трудовом договоре позволит вам уволить неподходящего работника, без такого условия это сделать нельзя. Если вы допускаете сотрудника к работе до заключения трудового договора, составьте отдельное соглашение об испытании.

Если в трудовом договоре нет пункта об испытательном сроке, уволить работника по причине некомпетентности тоже можно. Такой вариант сложнее — придется создать комиссию и привлечь эксперта, который оценит компетенцию сотрудника.

Кому нельзя устанавливать испытание

Не всем работникам можно установить испытательный срок при приеме на работу (ст. 70 ТК РФ). Если назначить испытание по соглашению сторон, в конфликтной ситуации договор суд признает договор трудовым без установления испытательного срока.

Не подвергаются испытанию при приеме на работу:

• беременные женщины и матери с детьми до полутора лет;
• молодые люди, впервые поступающие на работу по специальности после окончания высшего или среднего государственного учебного учреждения (в течение одного года после окончания учебы);
• лица, которые устраиваются на работу на срок до двух месяцев;
• молодые люди до 18 лет;
• лица, которые избраны на вакантную должность в порядке проведения конкурса, проходившего по трудовому или специальному законодательству (чаще относится к госслужащим, научным работникам и должностным лицам);
• лица, которые были избраны на выборную должность (касается должностей в муниципальных или государственных органах).

Как оформить увольнение сотрудника, который не прошел испытание

Если вы решили, что сотрудник не может грамотно и добросовестно выполнять работу, либо его характер усложняет взаимодействие с коллегами, увольте его как не прошедшего испытание. Это можно сделать только в период испытательного срока, если срок кончился, а сотрудник продолжает работать — он считается прошедшим испытание.

Чтобы доказать законность увольнения в суде, нужно:

1. Проверить, законно ли оформлено испытание.
   Между работодателем и работником должен быть подписан трудовой договор. Сотрудника нужно ознакомить под роспись с приказом о приеме на работу, должностной инструкцией, трудовым распорядком, правилами охраны труда, сведениями о специальной оценке условий труда и другими внутренними документами. Работник не должен входить в группу лиц, для которых испытательный срок не устанавливается;
2. Подготовить доказательства того, что сотрудник не прошел испытание:
   заключение о том, что сотрудник не прошел испытание;
3. приказы о дисциплинарных взысканиях;
4. служебные записки руководителя отдела, в котором работает соискатель;
5. жалобы клиентов;
6. объяснительные сотрудника;
7. другие документы.

На испытательном сроке вы оцениваете не только трудовые навыки и умения работника, но и то, как он соблюдает трудовую дисциплину или взаимодействует с коллегами.