Как понять резидент или нерезидент: кто такой резидент и нерезидент РФ простым языком

Кто такой резидент РФ

Простым языком резидент РФ – это человек, который находится на территории России более 182 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев. То есть для признания физического лица налогоплательщиком-резидентом не имеет значения его гражданство. Главное условие – это период нахождения в РФ (ст. 207 НК РФ), который должен составлять 183 и более дней в течение 12 месяцев.

При этом 183-дневный период не прерывается в случае выезда за границу на срок менее шести месяцев для лечения, обучения, а также для исполнения трудовых обязанностей, связанных с выполнением работ на морских месторождениях углеводородного сырья.

Если же в течение 183 дней вы выехали за пределы России с другой целью, то 183-дневный период прерывается и продолжает исчисляться со дня возвращения в страну.

Это правило не распространяется на российских военнослужащих, проходящих службу за рубежом, а также сотрудников органов госвласти и местного самоуправления, командированных на работу за пределы РФ. Они признаются резидентами независимо от фактического времени нахождения в России.

Представители

Изучив все законодательство и литературу, к числу резидентов можно отнести и таких субъектов:

• Иностранцев, проживающих на территории РФ, имеющих вид на жительство.
• Физлиц, имеющих беспрестанное место жительства в РФ, в том числе временно пребывающих за пределами РФ.
• Юрлиц, созданных согласно канонам РФ, местонахождению в РФ.
• Организации и предприятия, не являющиеся юрлицами, учрежденные согласно законам РФ, местонахождению в РФ.
• Представительства и филиалы резидентов, размещенные за границами РФ.
• Дипломатические и иные официозные представительства РФ, размещенные за пределами РФ.

Признание резидентом РФ в налоговом периоде 2021 года

В связи с коронавирусными ограничениями на пересечение границ в Налоговый кодекс внесены изменения, в соответствии с которыми существует возможность признания налогоплательщика резидентом РФ в налоговом периоде 2021 года и при более коротком сроке пребывания в России.

Налогоплательщик, находившийся в период с 1 января по 31 декабря 2020 года на территории России от 90 до 182 календарных дней (включительно), имеет право обратиться в налоговую инспекцию по месту жительства, пребывания либо постановки на учет в качестве налогоплательщика с заявлением о признании налоговым резидентом. Главное условие – заявление должно быть подано до 30 апреля 2021 года.

Нерезидент в России

Кто такие нерезиденты РФ? К ним относятся:

• Физлица, не являющиеся резидентами.
• Физлица, беспрестанно проживающие за границами РФ, в том числе временно пребывающие на ее территории.
• Юрлица, созданные согласно канонам зарубежных стран и местонахождению за границами РФ.
• Организации и предприятия, не являющиеся юрлицами, созданные согласно канонам иноземных стран и местонахождению за границами РФ.
• Аккредитованные в РФ консульские, дипломатические учреждения иноземных стран и беспрестанные представительства этих стран при межправительственных и межгосударственных организациях.
• Межправительственные и межгосударственные организации, их представительства и филиалы в РФ.
• Иные лица, не указанные в виде резидентов.

Как понять: резидент или нерезидент

Чтобы понять, резидент вы или нерезидент, необходимо подсчитать суммарное количество календарных дней нахождения на территории РФ за последние 12 месяцев. При этом учитываются все периоды пребывания в России со дня въезда по день выезда из страны, то есть и день въезда и день выезда засчитываются в 183-дневный период.

Если НДФЛ уплачивает работодатель, то обязанность определения статуса налогоплательщика лежит на нем, а отсчет 12-месячного периода идет от дня выплаты дохода, заработной платы.

Если же физическое лицо уплачивает НДФЛ самостоятельно, то отсчет 12-месячного периода следует производить от 1 января года, следующего за годом, в котором получен доход.

Например, налогоплательщик в 2021 году получил доход от продажи квартиры. Поскольку обязанность подать декларацию и уплатить налог возникает с 1 января 2021 года, то для определения статуса резидента (нерезидента) необходимо подсчитать суммарное количество дней нахождения в России с 1 января по 31 декабря 2021 года.

Определение и статус

В ст. 1 Федерального закона №173-ФЗ от 10.12.2003 указано, кто такой резидент и нерезидент РФ (для валютных операций):

• резидент — физическое или юридическое лицо, зарегистрированное в государственных органах по месту проживания, нахождения и подчиняющееся отечественному законодательству;
• нерезидент — физическое или юридическое лицо, которое функционируют на территории одного государства, но зарегистрирован и постоянно проживает в другой стране (туда же отправляются его налоги).

Не являются российскими налогоплательщиками и организации, действующие на территории РФ по законам иностранного государства — международные представительства, филиалы иностранных фирм. Вот как определить, резидент или нерезидент физическое лицо или компания:

1. Вычислить срок пребывания на территории страны.
2. Отметить регулярность нахождения в государстве, количество и периодичность выездов (безвыездное лицо, с кратковременными выездами).
3. Проверить наличие документа, подтверждающего права на проживание и работу на территории иностранного государства (вид на жительство, рабочая, учебная виза).

Регулирующие нормы

Законодательная база — это валютное и налоговое законодательство:

• №173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле» от 10.12.2003;
• Налоговый кодекс РФ (ст. 207).

Терминология для каждого законодательного акта определена в соответствии с актуальными правовыми нормами. Перед тем как получить любой из этих статусов, определитесь, в какой области планируете работать. Обмен валют, денежные переводы, открытие счета в банке (депозит) — все это относится к валютному законодательству. Оплата налогов с доходов и имущества и получение льготного статуса относится к юрисдикции Налогового кодекса РФ.

Резиденты и нерезиденты страны с точки зрения валютного законодательства

Правила проведения операций в иностранной валюте регулируются положениями ФЗ-173, такие транзакции осуществляют банки-агенты валютного контроля, открывающие транзитные счета для заключения сделок. Валютное законодательство признаёт резидентами граждан РФ и иностранных государств, постоянно проживающих на территории страны по соответствующим документам российского образца (например, рабочая виза). Юридические лица признаются резидентами в случае регистрации на территории страны, а также ведения самостоятельной хозяйственной деятельности.

Валютные резиденты Российской Федерации обладают рядом прав и обязанностей:

1. Соблюдение требований и ограничений, накладываемых валютным законодательством РФ. Например, частные лица, признанные валютными резидентами, могут отправлять за рубеж не более пяти тысяч долларов США (или эквивалента в другой валюте) за один рабочий день. В случае превышения лимита необходимо предоставить документы, подтверждающие источник происхождения средств.
2. Возмещение ущерба, понесённого в результате некомпетентных действий агентов валютного контроля. Например, компания-резидент оплачивала поставку иностранного сырья в евро через транзитный счёт, ввиду ошибки операциониста банка-агента средства ушли на ошибочные реквизиты. Понесённый ущерб будет возмещён юридическому лицу в полном объёме.
3. Необходимость предоставлять подтверждающие документы и сопроводительную информацию в органы валютного регулирования. Граждане и организации, имеющие статус резидентов, должны отчитываться об операциях с иностранной валютой и выполнять предписания государственных органов. Например, при регулярной отправке денежных средств родственникам, проживающим за рубежом, гражданин-резидент должен предоставить документы, подтверждающие родственную связь.

Статус валютного нерезидента подразумевает упрощённую схему операций с денежными знаками другого государства. Частные лица и организации могут переводить денежные знаки в иностранные банки без предоставления подтверждающих документов, а также не обязаны соблюдать требования и ограничения валютного законодательства РФ. С другой стороны, при открытии рублёвого счёта граждане и организации могут использовать только банки, уполномоченные ЦБ РФ для обслуживания нерезидентов.

Российское валютное законодательство направлено на защиту интересов резидентов при участии во внешнеторговых операциях и сделках с иностранной валютой. Нерезидентам страны предоставляются упрощённые условия проведения валютных операций, но усложняется процесс открытия рублёвых банковских счетов.

Одновременное применение разных ставок НДФЛ в зависимости от вида дохода физлица

По общему правилу доходы физлиц-нерезидентов РФ облагаются по ставке НДФЛ 30 %. Однако для доходов от трудовой деятельности выделенных нерезидентов — высококвалифицированных иностранных специалистов, граждан стран ЕАЭС и др. применяется ставка 13 %.

Под трудовой деятельностью иностранного гражданина понимается работа в России на основании трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ, оказание услуг (ст. 2 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»). Однако НК РФ не уточняет, что именно относится к доходам от трудовой деятельности. Поэтому работодателю не всегда ясно, по какой ставке следует удерживать НДФЛ с тех или иных выплат данной категории сотрудников.

Пример 1

Оплата по окладу, отпускные, оплата листка нетрудоспособности и командировки однозначно относятся к трудовой деятельности, и НДФЛ исчисляется по ставке 13 %.

Дивиденды не относятся к доходам от трудовой деятельности, и ставка НДФЛ составляет 15 %. Ставка НДФЛ на натуральный доход по оплате абенемента в фитнес-клуб составляет 30 %.

Соответственно, в январе исчислен НДФЛ в размере: 13 000 руб., 15 000 руб. и 30 000 руб (рис. 2).

Рис. 2. Справка 2-НДФЛ

Следовательно, форма 2-НДФЛ содержит три Раздела 3 «Доходы, облагаемые по ставке…» (рис. 3).

Рис. 3. Печатная форма справки 2-НДФЛ

Отличия от нерезидента

1. Основное отличие заключается в перечне уплачиваемых доходов. Он прописан в ст. 209 Налогового кодекса РФ.
2. Еще одна разница заключается в ставке налога. В первом случае (для резидента) она составляет 13%. Во втором случае (для нерезидента) – 30%.
3. Если говорить о поступлениях в форме материальной выгоды от процентов по займам, в первом случае ставка составит 35%, во втором – 30% (ст. 224 НК РФ).
4. Еще одно различие заключается в возможности получения резидентом налоговых вычетов по подоходному налогу (п. 4 ст. 210 НК РФ).

Изменение налогового статуса в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3)

Изменение налогового статуса сотрудника при наступлении этого факта следует отразить в карточке сотрудника по ссылке Налог на доходы, указав в поле Установлен с дату налогового периода, начиная с которой статус изменяется. Перерасчет НДФЛ происходит автоматически.

Пример 2

В этом случае автоматически пересчитывается НДФЛ на прочие доходы (рис. 4). НДФЛ, излишне начисленный на натуральный доход, отображается в документе Начисление заработной платы за февраль 2018 года в сумме 17 364 руб. Вычеты на детей применяются с января 2018 года.

Рис. 4. Перерасчет НДФЛ в документе «Начисление заработной платы»

Обратите внимание, автоматический перерасчет НДФЛ по дивидендам не предусмотрен в программе. Пользователи могут самостоятельно ввести документ Перерасчет НДФЛ в разделе Налоги и взносы. По кнопке Заполнить НДФЛ пересчитывается автоматически (рис. 5).

Рис. 5. Документ «Перерасчет НДФЛ»