Заявление на увольнение: оформляем уход с работы грамотно

Что такое заявление на увольнение

В статье 77 Трудового кодекса Российской Федерации перечислены основания для расторжения трудового договора. Одно из них — инициатива работника. Решив уйти с работы, вы должны написать заявление об увольнении по собственному желанию.

Заявление на увольнение — это документ личного характера, необходимый для расторжения трудового договора между работодателем и работником по инициативе последнего.

Предполагается, что инициатива исходит от работника и его намерение абсолютно добровольно. На практике так бывает не всегда.

Однако применение статьи 80 Трудового кодекса РФ, как правило, обоюдовыгодно: и работодателю меньше хлопот, и у работника в трудовой нормальная запись.

Ещё один плюс заключается в том, что можно уволиться даже в период временного отсутствия на рабочем месте. Например, во время больничного или отпуска. При расторжении трудового договора по инициативе работодателя это недопустимо (статья 81 Трудового кодекса РФ).

Итоги

Принцип, которым должен руководствоваться работодатель в ситуациях, связанных с увольнением работника по собственной инициативе, ― не урезать права увольняемого, прописанные в трудовом законодательстве, а в спорных ситуациях идти с ним на компромисс. Не следует также забывать фиксировать результаты достигнутой взаимной договоренности.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

В какие сроки его надо подать

Вы имеете право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя не позднее чем за две недели. Это значит, что ещё 14 дней придётся ходить на работу и исполнять служебные обязанности. Считается, что за это время сотрудник сможет передать дела коллегам, а работодатель — подыскать ему замену.

Двухнедельный срок начинает отсчитываться на следующий день после получения работодателем заявления на увольнение. Например, если вы подали его 1 октября, две недели начнут отсчитывать со 2-го, а увольнение будет оформлено 16-го.

Если последний рабочий день сотрудника выпадает на государственный праздник, днём увольнения будет считаться ближайший рабочий день. Например, если вы написали заявление 17 апреля, то увольнение будет оформлено не 2-го, а 4 мая.

Это общее правило. Но есть и частные случаи.

Увольнение инвалидов

В законодательстве не предусмотрены специальные правила увольнения сотрудников, которым присвоена инвалидность. Поэтому, после подачи заявления, закон обязывает их отработать еще 14 дней.

Чтобы уйти сразу без отработки, можно воспользоваться формулировкой статьи 80 ТК РФ о невозможности в дальнейшем продолжать работать.

Чаще всего этим правом пользуются сотрудники сразу после получения заключения о присвоении инвалидности. К заявлению прилагается копия медицинского заключения или другого документа. Поскольку 1 и 2 группы считаются нерабочими, поэтому проблем не возникает и приказ об увольнении подписывается сразу.

Работодатель может настаивать на отработке для работников, которым нужно передать дела или материальные ценности. В этом случае можно поступить по-разному:

• пойти навстречу и отработать 2 недели, если позволяет здоровье;
• уйти на больничный;
• заранее позаботиться о назначении пенсии по инвалидности и уволиться без отработки как пенсионер.

Инвалидам 3 группы, которые не имеют ограничений по трудоспособности, сразу уволиться сложнее. В этом случае можно воспользоваться следующими возможностями:

• получить справку от врача о том, что противопоказана определенная работа (физический труд, нагрузки на зрение, так далее). Такой документ подтверждает, что дальнейшая работа невозможна;
• воспользоваться тем, что работодатель нарушает права инвалида, например, привлекает к сверхурочным работам.

Это тоже важно знать:
Уволиться по соглашению сторон — как провести увольнение по согласию

Бесплатная консультация юриста Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Звоните: 8 800 511-39-66

Но все перечисленные способы (кроме ухода на пенсию) возможны только при согласии работодателя.

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Задать вопрос

Как написать заявление на увольнение

Нет унифицированной формы. Но есть правила составления заявления об увольнении.

Закон требует, чтобы оно было письменным: написанным от руки или напечатанным на компьютере. Личный характер волеизъявления подчёркивает также подпись работника. Без неё заявление недействительно.

В шапке нужно указать адресата («генеральному директору ООО «ШарКо» Иванову Ивану Ивановичу») и адресанта («от менеджера по продажам ООО «ШарКо» Петрова Петра Петровича»). Слово «Заявление» будет являться заголовком. Далее необходимо сформулировать просьбу об увольнении.

Прошу уволить меня с занимаемой должности по собственному желанию <�дата>.

или

Прошу уволить меня по собственному желанию на основании статьи 80 Трудового кодекса РФ. Увольнение прошу произвести <�дата>.

Обратите внимание, согласно приказу Роструда, указывать конкретные мотивы работник не обязан. И лучше не использовать предлог «с», указывая дату. Дело в том, что, если вы напишете «Прошу уволить меня с 20 октября 2021 года», кадровик, скорее всего, оформит увольнение 19-м числом. Чтобы избежать путаницы в датах, указывайте конкретный день, месяц и год увольнения.

Подать заявление на увольнение можно лично либо по почте, отправив его заказным письмом с уведомлением.

Обязательно ли отрабатывать две недели

Да.

Но это опять же общее правило. Согласно части 2 статьи 80 Трудового кодекса РФ, расстаться можно и до истечения двухнедельного срока по обоюдному согласию сторон. Если руководитель не против, увольнение можно оформить хоть в день подачи заявления.

Также в законе указаны случаи, когда работодатель обязан расторгнуть договор в срок, указанный в заявлении. Например:

• Зачисление сотрудника в учебное заведение.
• Выход на пенсию.
• Нарушение работодателем трудового законодательства (оно должно быть официально зафиксировано трудовой инспекцией, судом или комиссией по трудовым спорам).

Как уволить сотрудника, заболевшего в период отработки

Пока человек находится на больничном, увольнять его нельзя (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Одновременно нельзя увольнять иной датой, нежели та, которая указана в заявлении.

Действовать следует следующим образом (ст. 84.1 ТК РФ):

• издать приказ об увольнении датой, обозначенной в заявлении;
• отдельно указать, что ознакомиться с приказом сотрудник не мог, так как болел и отсутствовал на работе;
• письменно предложить сотруднику явиться за трудовой лично либо направить почтой письменное распоряжение о перенаправлении ее бандеролью (заказным письмом).

До получения письменного согласия работника на отправку ему трудовой книжки она хранится на предприятии. Получить ее сотрудник может лично в течение 3 дней после подачи письменного обращения о выдаче.

Могут ли уволить за прогул, если я написал заявление на увольнение

Да, могут.

Бросить заявление на стол боссу, хлопнуть дверью и на всё забить — это эффектно. Но контрпродуктивно.

Со дня подачи заявления на увольнение и до дня расторжения трудового договора вы всё ещё являетесь сотрудником компании и обязаны подчиняться правилам трудового распорядка.

Отсутствие на рабочем месте без уважительной причины является прогулом. За это увольняют (часть 6 статьи 81 Трудового кодекса РФ). Так же, как за неподобающее поведение на рабочем месте. Явиться на работу пьяным тоже не вариант.

Выплаты при увольнении по собственному желанию

В последний рабочий день увольняемому сотруднику выплачиваются расчетные, которые содержат в себе:

1. Заработную плату за фактически отработанное время.
2. Компенсацию за неиспользованные дни отпуска.
3. Иные выплаты, предусмотренные внутренними документами предприятия.

Необходимо обратить внимание на то, что наличный расчет производится именно в последний рабочий день сотрудника, а не на дату увольнения, на карту заработная плата и компенсационные выплаты должны поступить в день расторжения трудовых отношений.

Можно ли передумать

Согласно части 4 статьи 80 Трудового кодекса, вы имеете право отозвать своё заявление в любое время до истечения срока предупреждения об увольнении. По общему правилу — до 24 часов 14-го дня.

Если вы взяли отпуск с последующим увольнением, можете отозвать заявление до начала отпуска.

Форма заявления не установлена. Но можно просто забрать его из отдела кадров, можно сделать соответствующую пометку на первоначальном документе, а можно составить новый.

Моё заявление об увольнении по собственному желанию от <�дата> прошу считать недействительным.

Вы можете забрать заявление, даже если уже составлен приказ о вашем увольнении и сделана запись в трудовой книжке. Но есть одно «но».

Если на ваше место в письменной форме приглашён другой сотрудник, которому нельзя отказать в приёме на работу (например, в порядке перевода), отозвать заявление на увольнение не получится.

Законные основания не отрабатывать

На практике часто встречаются случаи, когда заранее предупредить работодателя о своих намерениях не представляется возможным. Действующее законодательство учитывает этот момент и позволяет уволиться без отработки в ряде случаев:

• при поступлении на дневное отделение средне-профессионального или высшего учебного заведения;
• при призыве на военную службу;
• при необходимости ухаживать за тяжело больным членом семьи;
• при выходе на пенсию;
• по состоянию здоровья;
• при переезде в другой регион;
• при переводе супруга в другую страну.

Существенной причиной увольнения по собственному желанию может стать нарушение прав работника руководством организации. Систематическая задержка заработной платы, принуждение к выполнению обязанностей, не предусмотренных трудовым договором и иными документами, а также отказ в предоставлении отпуска позволяют гражданину уволиться без отработки.

Важно

Следует отметить, что факты нарушения в таких случаях должны быть документально зафиксированы контролирующими органами.

Кроме того, порядок и условия расторжения трудового договора без отработки могут быть прописаны во внутренних документах предприятия. В некоторых организациях на увольнение «день в день» могут рассчитывать родители детей, не достигших 14-летнего возраста, беременные женщины, родители детей-инвалидов, многодетные матери.

Действующее законодательство обязывает работника заранее предупредить руководство организации о своем увольнении, но не упоминает о том, что он должен находиться на рабочем месте на протяжении этого срока. Именно поэтому существует еще несколько способов уволиться без отработки.

Больничный с последующим увольнением

Больничный – уважительная причина отсутствия официально трудоустроенного гражданина на своем рабочем месте. Временная нетрудоспособность позволяет избежать отработки при увольнении. В таком случае возможны несколько вариантов развития событий:

1. Заявление на увольнение подано до ухода на больничный. В таком случае период, указанный в листке нетрудоспособности, будет засчитываться в установленные законодательством сроки.
   Внимание

   Если он будет закрыт раньше, гражданину придется выйти на свое рабочее место до указанной в заявлении даты. В противном случае работник будет уволен в указанный срок, но право на оплату больничного после расторжения трудовых отношений за ним сохранится.

2. Заявление на увольнение подано после ухода на больничный. Если период, указанный в листке нетрудоспособности, превышает законодательно установленное время в 14 дней, сотруднику не придется возвращаться на свое рабочее место. В случаях, когда больничный оканчивается раньше даты, указанной в заявлении на увольнение, гражданин обязан отработать оставшиеся до расторжения трудового договора дни.

Внимание

Следует отметить, что данный способ подходит тем работникам, которые действительно имеют проблемы со здоровьем, поскольку фальсификация листка нетрудоспособности грозит уголовным наказанием.

Отпуск с последующим увольнением

Еще один способ избежать отработки перед увольнением – уйти в отпуск. ТК РФ (ст. 127) позволяет работникам использовать перед расторжением договора накопившиеся дни отпуска, при этом:

• дата увольнения сотрудника совпадает с последним днем отдыха работника;
• сотрудник вправе отозвать свое заявление лишь до ухода в отпуск, потом такого правомочия он лишается.

Статья 127 ТК РФ указывает на то, что сотрудник может использовать накопившиеся дни отпуска перед увольнением, но не обязывает работодателей предоставлять сотруднику такое право. Именно поэтому расторжение трудового договора в таких случаях может происходить по двум алгоритмам:

1. С согласия работодателя сотрудник подает заявление на отпуск с последующим увольнением.
   Информация

   В таких случаях новый работник может быть оформлен на освобождающуюся должность в первый день отпуска увольняемого.

2. Работник уходит отдыхать согласно заранее утвержденному графику отпусков, а затем подает заявление на увольнение за 14 дней до даты прекращения трудовых отношений. При этом, если до конца отпуска осталось 2 недели, возвращаться на свое рабочее место сотруднику не придется.
   Внимание

   В случаях, когда работник подает заявление менее, чем за 14 дней до выхода на работу, ему придется отрабатывать оставшееся до даты увольнения время.

Следует отметить, что подать заявление на увольнение находящийся в отпуске сотрудник может несколькими способами:

• Лично. Процедура расторжения трудового договора в таких ситуациях ничем не отличается от стандартной.
• По почте. Нужно учитывать, что две недели в таких случаях начинают исчисляться со дня, следующего за датой получения письма работодателем.
• Через законного представителя, действующего на основании нотариально заверенной доверенности.

Зачастую руководство компании идет на уступки и позволяет ушедшему в отпуск сотруднику заявить о своем намерении прекратить трудовые отношения позже законодательно установленных сроков, чтобы не возвращаться на свое рабочее место после отдыха. Именно поэтому возможные варианты развития событий необходимо обсуждать с работодателем еще до написания заявления об увольнении.

Перед увольнением работником могут быть использованы основные и дополнительные отпуска, полностью или частично. В последнем случае оставшиеся дни будут компенсированы увольняемому в денежной форме.

Что делать, если заявление не подписывают

Закон не обязывает работодателя визировать заявления об увольнении. Но на практике их, как правило, регистрируют в специальном журнале и руководитель ставит свою подпись.

Что делать, если в кадровой службе заявление не принимают или начальник отказывается ставить автограф? Во-первых, радоваться: вы ценный сотрудник, с вами не хотят расставаться!

Во-вторых, сделайте ход конём. Попробуйте зарегистрировать заявление в канцелярии организации как входящую корреспонденцию. Не прокатило? Тогда план Б: отправьте его заказным письмом с уведомлением на имя руководителя. Почтовое уведомление подтвердит тот факт, что работодатель получил ваше послание, и виза не потребуется. Затем отработайте две недели, и можете быть абсолютно свободными.

Другое дело, если заявление не подписано, увольнение не оформлено и вы перехотели уходить. Если спустя 14 дней вы продолжите работать как ни в чём не бывало, действие трудового договора будет продолжено.

Последний рабочий день

В последний день работы стороны должны произвести взаимные расчеты между собой, чтобы не остаться в долгу перед другом. Для этого работнику выдается обходной лист, в котором делаются отметки о том, что он сдал в целости и сохранности, вверенные ранее ему ценные вещи. Например, компьютер, принтер, ноутбук и т.д. Если по должности ему были положены средства индивидуальной защиты, то он их либо сдает, либо выкупает по остаточной стоимости.

В свою очередь, наниматель обязан начислить все причитающиеся за выполненную работу суммы и иные полагающиеся увольняемому вознаграждения. Также наниматель выдает гражданину его личные документы и справки о заработной плате. Все эти манипуляции производятся в последний рабочий день, так как после расторжения договора стороны не могут предъявлять друг к другу требования в обычном порядке, хотя имеют право обратиться в суд при неулаженных добровольно вопросах.

Выдача трудовой книжки

Трудовая книжка все время работы хранится у нанимателя с записью о приеме человека в организацию. При переводах работника с места на место в ней делаются соответствующие отметки. При увольнении запись о расторжении отношений вносится в последний рабочий день и не ранее, так как до этого момента может поменяться решение, а отношения будут подлежать изменениям.

Работник отдела кадров вносит в трудовую книжку запись о дате расторжения договора, а также о его причине. При срочном уходе в связи с наступлением пенсионного возраста делается соответствующая отметка, которая впоследствии не даст воспользоваться данным правом вторично. Сведения основываются на изданном приказе, и соответствует по формулировке ему полностью. В соответствующую графу вносятся данные о номере распоряжения и дате его издания. Внесенная запись заверяется подписью кадровика и печатью организации.

Трудовая книжка выдается уволившемуся под подпись, которая ставится в специальном журнале.

Как проходит процедура увольнения

К концу срока уведомления об увольнении работодатель издаёт приказ о прекращении трудового договора. С ним вас должны ознакомить под расписку (статья 84.1 Трудового кодекса РФ).

Затем кадровик внесёт запись в вашу трудовую книгу: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ» или «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ».

Проследите, чтобы специалист кадровой службы не спутал пункт, часть и статью Трудового кодекса. За внесение в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения предусмотрена материальная ответственность (статья 234 Трудового кодекса РФ).

Получив на руки трудовую книжку и другие необходимые документы, можете обратиться за расчётом. Вам должны выплатить заработную плату за дни, отработанные в месяце увольнения, и компенсацию за неиспользованный отпуск, а также выходное пособие, если таковое было предусмотрено трудовым договором.

Вот и всё! Можно собирать вещи, прощаться с коллегами и забирать домой любимый фикус.

Основания расторжения трудового договора по инициативе работника

Договор может быть расторгнут по собственному желанию сотрудника при условии личного волеизъявления. Если работодатель склонит человека к подписанию заявления об увольнении, то при обращении ущемленного сотрудника в суд, ГИТ или прокуратуру, действия ООО или ИП будут признаны незаконными (см. пп.«а» п. 22 Постановления Пленума Верховного суда РФ № 2 от 17.03.2004 г.).

В трудовой книжке наряду со сведениями о работе, переводах и данных о награждениях лица, вносится основание для увольнения (п.3 ст.77 ТК РФ, ч.4 ст. 66 ТК РФ). Те же самые данные о его опыте заносятся ООО, ИП или его законным представителем в СЗВ-ТД (ст. 66.1 ТК РФ).