Заявление на увольнение по соглашению сторон. Образец 2021 года

Трудовое законодательство

Процедура разрыва трудового контракта регламентируется ст. 77 и 78 ТК РФ, где прописаны положения и порядок действий. Используя данные статьи можно прекратить действие, как бессрочного, так и срочного контракта.
При бессрочном трудовом контракте, расторжение взаимоотношений допускается после предварительного 14-тидневного предупреждения стороной, проявившей инициативу данного действия. Срочный контракт разрывается, когда руководство письменно уведомляет подчиненного об этом по завершению срока его действия. Если руководство не предупредило такого работника об увольнении в связи с завершением времени действия контракта, соглашение переходит в статус бессрочного.

Инициативу по прекращению контракта может проявить любая сторона. При достижении договоренности, разрыв трудовых взаимоотношений обязан оформляться соответствующим протоколом.

(Видео: “Как оформить увольнение по соглашению сторон?”)

Таким образом, существуют следующие варианты разрыва трудового договора.

1. Завершение времени его действия, при заключении его на конкретный срок.
2. Подача работающим лицом заявления об уходе с отработкой 14-ти дней.
3. В других вариантах, предусмотренных законодательными нормами.

Примечание. При взаимной договоренности, уходящий работник может покинуть учреждение, не отрабатывая 2-хнедельный срок.

На что обратить внимание?

Чтобы сотрудник не подал на работодателя в суд после увольнения по соглашению сторон, важно проконтролировать, чтобы увольнение было произведено без нарушений предписаний законодателя:

• предложите работнику бланк заявления, в котором будет отражена воля сотрудника на прекращение ТД;
• проводите процедуру в присутствии как минимум трех свидетелей, чтобы они смогли в случае судебного разбирательства подтвердить, что на лицо не оказывалось физическое и(или) психологическое давление при принятии решения об увольнении;
• подготовьте косвенные доказательства того, что расставание с работником было мирным. Подойдет электронная переписка, последовательная передача дел своим коллегам и т.д.;
• сведите на нет фальсификацию доказательств, так как это может повлечь уголовную ответственность виновных лиц по ст. 327 УК РФ;
• если сотрудника уволили в следствие дисциплинарного проступка, то нужно предоставить соответствующие доказательства, в частности, факт проведения служебного расследования и акт фиксации нарушения;
• будьте осторожны в случае увольнения беременных — если представитель фирмы в качестве мотивировки увольнения сошлется на беременность, то ему грозит уголовная ответственность по ст. 145 УК РФ.

В качестве доказательств неправомерности увольнения суд, среди прочего, расценивает:

• вынесение необоснованных и не предусмотренных ст. 192 ТК РФ дисциплинарных взысканий;
• факт психологического или физического воздействия;
• намеренное ухудшение условий труда.

Нужна помощь профессионального юриста по ТК РФ? Обратитесь в международную по телефонам: 8, или оставьте онлайн-заявку на rosco.su.

Как передать заявление работодателю

Прекращение деловых взаимоотношений по согласию сторон возможно, как для бессрочного, так и срочного контрактов. Для осуществления такого события требуется сотруднику направить письменное ходатайство, содержание которого должно соответствовать правилам оформления деловых бумаг.

Примечание. Прошение об увольнении по договоренности сторон подается за 2 недели до даты расторжения трудового контракта.

Заполненный запрос на уход с предприятия по соглашению сторон можно отправить руководителю следующими вариантами:

1. Лично работающим лицом, осуществив визит в приемную или кадровый отдел.
2. Через почту – отослав заказное письмо с уведомлением о вручении адресату.
3. Курьерской доставкой.
4. Отсылкой документа электронной почтой, при наличии электронного адреса на предприятии.

Во всех вариантах подачи заявления, отсчет времени его подачи осуществляется с учетом доставки документа, если работающее лицо должно отработать 2 недели.

Направить такое заявление сотрудник может, находясь:

• На больничной койке. В этих обстоятельствах, начальник обязан отчислить сотрудника датой, отмеченной в прошении, даже если в указанную дату он находиться на больничном. Расчетные и необходимые документы, а также начисленные больничные он получит после выздоровления.
• В отпуске. Дата отчисления согласно запросу отпускника может быть осуществлена, как во время отпуска, так при его окончании. Получение документов отпускником будет осуществлено по окончанию отдыха.

Преимущества и недостатки

Отмечаются следующие преимущества такого способа увольнения:

1. С предложением расторгнуть трудовые отношения имеет вправе выйти и работодатель, и работник.
2. Не требуется указание причины, побуждающие уволить или уволиться.
3. Для увольнения по собственному желанию полагается известить работодателя о своем решении за 14 дней, и существует обязательная отработка.
   При увольнении по соглашению сторон заявление подается в любые сроки, все зависит от договоренности.
4. Согласовываются выгодные для всех участников процесса условия: сроки, денежные компенсации.
5. При данной форме увольнения человек имеет 1 месяц непрерывного стажа.

Минусы процедуры в большей степени касаются работника, а не работодателя:

1. Осуществимо увольнение подчиненного, находящегося в отпуске, во время беременности, болезни и декретного отпуска.
2. Не принимается во внимание точка зрения профсоюзных организаций.
3. Не будет денежных компенсаций, не предусмотренных договором.
4. Нельзя аннулировать заявление после принятия соглашения. Аннулирование возможно, если согласны оба оппонента.

Внимание! В соглашении учитываются все особенности расторжения договора. Оно разрабатывается письменно и скрепляется подписями руководителя и сотрудника.

Образец заявления на увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации тут.

Документы, необходимые для оформления увольнения

Процесс отчисления, также, как и процесс трудоустройства, требует выполнения принятого алгоритма. Поэтому, чтобы отчислить работающее лицо требуется основание для отчисления, регламентированные ст. ст. 78, 79, 80 ТК РФ и наличие следующих документов:

1. Ходатайства об отчислении, при уходе по личному волеизъявлению.
2. Соглашение о расторжении контракта, при увольнении по согласию сторон.
3. Оповещения о завершении времени действия трудового контракта, при трудоустройстве по срочному трудовому договору.

Для отчисления сотрудника требуется выполнить следующие шаги:

Издать распоряжение об отчислении в соответствии с формой Т-8. В данном распоряжении требуется отобразить:

• Основание для отчисления.
• Указать ссылку на соответствующую статью ТК РФ, согласно которой человек покидает фирму.
• Увольняемое лицо обязано расписаться в распоряжении об ознакомлении с его содержанием.
• На основании распоряжения заполнить трудовую книжечку подчиненного с соответствующей записью, согласно распоряжению.
• Заполнить записку-расчет (форма Т-61), с отображением положенных выплат работнику.
• Заполнить личную карточку работника (форма Т-2), с внесением записи об отчислении и ознакомлением уходящего работника с заполненными записями под роспись (ст. 84.1 ТК РФ).
• В последний день работы выдать уволенному лицу положенные, согласно закону, документы, которые потребуются ему при трудоустройстве в другом учреждении.

Перечень документов, выдаваемых при увольнении:

1. Трудовой контракт, подписанный при трудоустройстве подчиненного на работу.
2. Распоряжение о приеме сотрудника на фирму.
3. Приказы, изданные при переводе подчиненного в другие отделы (при наличии таковых).
4. Изданное распоряжение на отчисление.
5. Справка о зарплате, получаемой работником на протяжении 2-х лет, или за время работы, если человек трудился на фирме менее 2-х лет.
6. Документы, удостоверяющие отчисления с заработной платы в установленные фонды.
7. Форма НДФЛ-2, включающая сведения о размере зарплаты, получаемой работником в расчетное время, а также о всех начислениях страховых взносов. Справка должна быть заверена подписью ответственного работника и печатью фирмы. Данная форма выдается в завершающий день работы или отправляется уволенному заказным письмом, если последним дано на это согласие.
8. Справка, с отображением занимаемых вакансий подчиненным за трудовой период в данной фирме.

Весь перечень справок выдается в одном экземпляре и только однажды. Получить их допускается не позже одного года с момента отчисления с работы.

Все дубликаты выданных документов прикрепляются в личной картотеке человека. Факт их вручения уволенному лицу регистрируются в специальном журнале.

Кроме перечисленных материалов, увольняемое лицо должно получить в кадровом отделе трудовую книжечку, с записью об отчислении, сделанной в соответствии требований ТК РФ.

Пошаговая процедура увольнения по соглашению

К процессу разрыва контракта по соглашению сторон можно приступать после инициативы любой стороны в учреждении о прекращении сотрудничества.
Законом не определено, кто может проявить инициативу, однако все изменения и добавочные соглашения в трудовом договоре необходимо выполнять в письменной форме.

Если данную инициативу проявил подчиненный, то ему требуется предоставить прошение.

Отчисление по соглашению сторон по инициативе начальства осуществляется путем отправки подчиненному служебного оповещения. Форма данных документов законодательными нормами не установлена.

Далее требуется согласие другой стороны, которое также нужно отобразить письменно. Согласие можно выразить, например, следующим образом – «Согласен», с отображением даты и подписи.

Дальнейший шаг предполагает оформление соглашения об отчислении, где оговариваются условия, зависящие от конкретной ситуации и условий работы уходящего лица.

После заключения соглашения, изменение его допускается в том же порядке, как заключение, то есть работник не имеет право покинуть работу ранее оговоренной даты, а начальник не может отчислить уходящего работника ранее договоренного срока в соглашении. Данное положение регламентируется законодательством РФ, подтверждено ВС РФ (решение Пленума ВС РФ №2 от 17.03.2004 г.) и Конституционным судом РФ (№ 1091-О-О от 13.10.2009 г.).

Примечание. В отличие от ухода по личной инициативе, при отчислении по соглашению сторон, подчиненный не вправе передумать и отозвать прошение об уходе – для этого понадобится, чтобы начальник тоже был согласен с продлением трудовых отношений.

В дату, отображенную в соглашении, начальник фирмы издает распоряжение об отчислении. Форма распоряжения об отчислении установлена Госкомстатом РФ №1 от 05.01.2004 года, которая выражается стандартным бланком Т-8. С 2012 года законом РФ «О бухгалтерском учете», учреждения вправе создавать внутриведомственные шаблоны деловых документов, однако большинство руководителей используют форму Т-8.

После изданного приказа об отчислении подчиненного, последний обязан расписаться в нем, подтверждая ознакомление с ним. Затем ему выдается заполненная трудовая книжечка с внесенной соответствующей записью и производится полный расчёт, с выдачей документов, согласно законодательным нормам РФ.

На этом деловое сотрудничество между сотрудником и начальником учреждения расторгнуто.

Причины выбора данного способа увольнения

Жизненный опыт показывает, что выделяются 2 группы причин, обусловленных тем, кто является инициатором расторжения трудовых отношений.

Инициатива от работника может исходить в ситуациях, если:

• работающий желает получить какие-либо компенсационные выплаты, предписанные трудовым договором;
• он желает предотвратить увольнение за нарушение распорядка трудовых отношений в организации.

Работодатель инициирует данный процесс, когда:

• существует необходимость уволить сотрудника, компенсируя ему вынужденную меру денежной выплатой;
• есть ограничения для соблюдения официальной процедуры сокращения штатного состава;
• требуется уволить сотрудника, являющегося льготником, и обычная процедура не может быть осуществлена. (Льготник при желании, обратившись в судебную инстанцию, может восстановиться на рабочем месте.)

Как оформить заявление на увольнение по соглашению сторон

Для оформления заявления по согласию сторон берется чистый лист бумаги, формата А4 и заполняется, или вручную, или на компьютере с последующей распечаткой.
Заявление требуется оформить со следующими структурными элементами:

Шапка

• Здесь отображается должность, название фирмы, Ф.И.О. начальника (в дательном падеже)
• Ниже заполняется должность, Ф.И.О. подателя запроса (в родительном падеже). Может быть отображено структурное подразделение и табельный номер.
• Название бланка – «Заявление».

Текст запроса

• В данном разделе излагается просьба заявителя о согласии на завершение делового сотрудничества и дата отчисления.

Заключение

• В конце заполненного прошения проставляется дата заполнения и подпись увольняемого.

Запрос на уход из фирмы по согласию сторон может быть направлен в любой период:

• во время трудовой деятельности;
• находясь в командировке;
• во время болезни;
• находясь на отдыхе.

На основании поданного ходатайства, руководством фирмы издается распоряжение за подписью начальника.

Образец заявления на увольнение по соглашению сторон

Унифицированного шаблона заявления на уход из фирмы по согласию сторон – нет. Такой запрос можно написать в произвольном стиле. Однако при этом желательно соблюдать правила составления деловой документации, то есть, заполнять документ в деловом стиле, без грамматических ошибок с четким изложением сути подаваемого запроса.
Как и любое заявление на расчет, запрос на уход с работы по согласию сторон должен составляться с заполнения «шапки», которая размещается, обычно, с правой стороны верхней части страницы. В данном разделе требуется отобразить данные руководителя, к которому обращается заявитель и данные самого заявителя.

Затем требуется озаглавить заполняемый документ. В данном случае нужно написать «ЗАЯВЛЕНИЕ».

После этого заявитель должен приступить к изложению своего обращения, с четким отображением сути обращения и даты исполнения. В данном варианте требуется написать – «Прошу отчислить меня с работы по соглашению сторон …»

В заключение требуется подписать документ и поставить дату его написания.

Образец такого заявления представлен ниже.

Запись в трудовой книжке

При отчислении служащего по соглашению сторон, в трудовой книжечке появляется запись об этом событии.
Инструкция по оформлению трудовых книжечек (принятая Министерством труда РФ № 69 от 10.10.2003 г.) гласит, что запись должна иметь ссылку на ст. 77 ТК РФ. Затем отображается причина отчисления без сокращений, со следующим текстом: «Отчислен по соглашению сторон, ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

В трудовой книжечке расписывается кадровик, ответственный за данный участок работы и запись заверяется печатью.

После этого, уволенному человеку трудовая книжечка вручается под роспись о ее получении.

Компенсация при увольнении по соглашению сторон и другие выплаты при расчете

Наиболее часто, при уходе с предприятия по соглашению сторон возникает вопрос о компенсированных выплатах уходящему работнику.
Законодательство не предполагает обязательное обеспечение учреждением компенсированных выплат. В то же время, нет запрета на ограничение таких выплат, поэтому, при подписании соглашения об уходе стороны могут оговорить условия ухода человека с предоставлением добавочных выплат.

Более того, по договоренности, подчиненному может быть начислено даже выходное пособие.

(Видео: “Увольнение по соглашению сторон выплаты”)

Прочие выплаты при отчислении по соглашению точно такие, как и при отчислении по прочим основаниям, которые заключаются в следующем:

1. Зарплата за окончательно проработанные дни.
2. Компенсирование за пропущенные дни отпуска, согласно ст. 127 ТК РФ, в том числе и за прошедшее время, при наличии таковых.

При этом, если человек получил отпускные авансом, то излишне выданные ему деньги – удерживаются.

Кому выгодно соглашение: работодателю или его подчиненному

Соглашение об увольнении потому и называется соглашением, что оно обычно бывает интересно обеим сторонам. Например, работник может выторговать себе хорошие «отступные» — их размер законом не ограничен (стоит отметить, что если они не будут особо оговорены в документе, расчетные средства будут выплачены в том размере, который предусмотрен законодательством РФ). Работодатель же через этот документ получает возможность избавиться от «ненужного» сотрудника, при этом (что особенно важно!) после подписания соглашения работник уже не сможет в одностороннем порядке отказаться от увольнения или изменить его условия.

И самое главное преимущество соглашения – то, что дата увольнения устанавливается, исходя из интересов обеих сторон: например, от момента составления соглашения и до непосредственного расторжения трудового договора может пройти два дня, а может и два месяца.