Инструкция: оформляем приказ об освобождении сотрудника от работы из-за военных сборов

Кого призовут, а кого — нет

Президент России Владимир Путин подписал указ № 247 от 26.04.2021 года о призыве на военные сборы в ряды ВС РФ и органы федеральной безопасности в 2021 году.

Если гражданин находится в запасе, его вправе призвать на военные сборы. Гражданская ответственность за организацию военных сборов и нарушения установленных правил регулируется Федеральным законом № 53-ФЗ от 28.03.1998 «О воинской обязанности и военной службе» (ст. 7 53-ФЗ). Статья 53 закона № 53 подразделяет граждан, состоящих в запасе, на три разряда. Разрядность определяет порядок мобилизации и сроки нахождения на учете в запасе. Первый разряд при мобилизации задействуется прежде всего.

Повестку на учебные и проверочные сборы получают:

• рядовые запаса, прошедшие срочную службу;
• граждане, имеющие отсрочку и получившие военный билет после 27 лет;
• офицеры запаса, состоящие в резерве после увольнения из ВС;
• офицеры запаса, получившие звание после обучения в вузе, где была военная кафедра.

От проверочных сборов освобождаются (ст. 55 ФЗ № 53 от 28.03.1998):

• женщины;
• граждане, уволенные в запас, в течение двух лет после увольнения и прошедшие альтернативную гражданскую службу;
• граждане, забронированные органами государственной власти и муниципального самоуправления;
• сотрудники ОВД, войск нацгвардии, государственной противопожарной службы, УФСИН и таможни;
• гражданские служащие воинских образований;
• работники авиации, железнодорожного транспорта и флота;
• граждане, занятые в период призыва на посевных и уборочных работах;
• педагоги;
• студенты всех форм обучения;
• граждане, имеющие троих и более детей;
• все, пребывающие за пределами РФ;
• члены Совета Федерации, высшие должностные лица субъектов РФ.

Отзывы

Дорогие читатели, вы можете оставить свой отзыв о характерных чертах увольнения работника в связи с призывом в армию в комментариях, ваше мнение будет полезно другим пользователям сайта!

Василий

Я увольнялся по причине того, что меня призвали в армию. Пришлось прощаться со своим местом, и даже уклониться не получилось бы, так как работодатель обязан был уведомить меня под личную роспись. Так и вышло. Отслужил год, но обратно не взяли на работу эту.

Артем

У меня был вопрос о рабочем месте. Меня призвали в армию, я уволился, но договорился, что через год меня возвращают на эту же должность. Вот я отслужил, пришел в эту фирму, а мне заявляют, что никаких мест нет, кадры укомплектованы и увольнять не будут с моего места никого. Обидно.

Что делать работнику, если его вызвали на сборы

Проверочный и учебный призыв резервистов состоит из нескольких этапов:

• отбор граждан на учения и проверку совместно с воинскими частями и подразделениями;
• оповещение и призыв граждан;
• организация и проведение медицинского освидетельствования;
• перевозка граждан от комиссариата до места проведения учений.

Резервисты призываются повестками комиссариатов. Повестки-извещения имеют установленную форму и должны вручаться лично в руки либо через работодателя. На приглашения по почте, по телефону, через третьих лиц не реагируйте.

По правилам, если работник призывается на военные сборы, то работодатель обязан оформить приказ и сохранить для сотрудника работу и доход. По статье 170 ТК РФ, работнику назначается выплата средней заработной платы за период отсутствия. Расписываясь под приказом, следует проверить наличие этого пункта. В табель учета рабочего времени необходимо внести отметки об этом.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, в какой момент следует рассчитать средний заработок за время прохождения военных сборов и когда организация обязана перечислить в бюджет сумму НДФЛ с суммы среднего заработка. Используйте эти инструкции бесплатно.

, чтобы прочитать.

Выходное пособие статья

Согласно статье №178 Кодекса о труде Российской Федерации работник учреждения либо компании обязан воспользоваться собственным правом на оформление выходного денежного пособия. Его объем приравнивается к усредненному заработку гражданина, который рассчитывается за 14 дней.

Законность основания обязывает руководителя провести окончательный расчет за проработанное по факту время. Если работник не находился в текущем году в оплачиваемом отпуске, то для него полагается компенсация. Иные, предусмотренные соглашением денежные выплаты, призывной работник обязан получить в момент увольнения.

Трудовой Кодекс Российской Федерации, статья №140. Сроки расчета при увольнении

При остановке трудового соглашения выплата денежных средств, которые причитаются сотруднику от руководителя, осуществляются в день увольнения сотрудника. Если руководитель в день увольнения не осуществлял по определенным причинам свою рабочую деятельность, то выплаты обязаны быть выплачены не позднее следующего дня после предоставления уволенным сотрудником требования о расчете.

При спорных ситуациях об объеме суммы, которая причитается сотруднику при увольнении, руководитель должен в указанный в настоящей статье промежуток времени оплатить неоспариваемую им сумму.

Если увольняемого работника нет в организации в день расчета, его заработную плату обязаны депонировать. На домашний адрес отправляют уведомление о присутствии причитающихся сумм в кассе организации. Денежные средства может забрать родственник сотрудника, однако, для этой цели требуется оформить доверенность, которая будет заверена нотариально либо командиром подразделения.

Обратите внимание! Руководитель не имеет права требовать от работника вернуть денежные средства за использованный авансом отпускной период перед увольнением из-за службы в армейском подразделении.

Что делать работодателю

Если предприятие или организация имеют в своем штате работников, которых призывают в соответствии с 53-ФЗ, кадровику после получения извещения о призыве работника на учебные и проверочные сборы потребуется правильно зафиксировать отсутствие. Вот инструкция, как оформить военные сборы сотрудника:

1. Зарегистрировать полученное извещение.
2. Проверить отсутствие условий, препятствующих участию работника в призыве.
3. Определиться с порядком замещения работника на время отсутствия.
4. Издать приказ об освобождении от работы.

Основные документы для возмещение военных сборов — приказ и табель учета рабочего времени. В трудовой книжке никаких записей делать не нужно.

Сроки расчета

Деньги должны быть выданы лично или перечислены на банковский счет(если зарплата ранее зачислялась таким образом).

Выдача всех компенсаций и зарплаты, а также трудовой книжки осуществляется в день увольнения.

При расчете наличными деньгами с работником, который отсутствует в день увольнения, выплатить всю необходимую сумму следует не позднее дня, следующего за тем днем, когда он обратится за деньгами.

Случаются ситуации, когда работник срочным призывом уходит в армию, не успев предупредить работодателя и предоставить повестку.

ВАЖНО. В таком случае работодатель должен сделать запрос в военкомат, чтобы уточнить факт призыва.

После подтверждения оформляется увольнение и начисления происходят на заработную карточку, которую можно послать почтой или передать родственникам по доверенности.

Как составить приказ

Приказ об освобождении работника от работы на время призыва не имеет стандартной обязательной формы. Требования к его оформлению соответствуют общим правилам кадрового документооборота.

В тексте документа обязательно указываются:

• основные реквизиты приказа организации;
• основание освобождения работника от работы и реквизиты извещения комиссариата;
• даты отсутствия работника на рабочем месте в соответствии с извещением;
• порядок замещения работника на период отсутствия;
• информация, сколько платят за военные сборы, то есть о сохранении среднего заработка;
• подписи всех заинтересованных сторон и ответственных лиц.

ВАЖНО!

Если вызов совпадает с очередным отпуском работника, работник вправе его перенести (ст. 124 ТК РФ). Приказ из-за призыва на военные сборы в этом случае содержит сроки переноса отдыха. Сам период прохождения войдет в трудовой стаж для предоставления отпуска.

Выплаты сотруднику, который уходит служить

Расчет с увольняемым сотрудником осуществляется в завершающий трудовой день.

Выплаты включают:

• заработок за фактически отработанное время;
• денежное возмещение за неотгулянные дни отпуска;
• выходное пособие — в размере 2-недельной средней зарплаты за последний год.

Если с человеком был оформлен трудовой договор на период до 2 месяцев, то выходное пособие ему не начисляется.

Если сотрудник отсутствует, платеж переводят ему на карту или зарплата депонируется. В последнем случае деньги не выплачивают до момента:

• явки бывшего работника или его представителя, действующего на основании доверенности;
• получения информирования от руководства воинской части о порядке перевода средств (например, направление по месту службы).

Наниматель не вправе требовать от сотрудника вернуть средства за отпуск, использованный авансом перед расторжением договора в связи с армейским призывом.

Как оплачивается отсутствие на работе

Статьи 2 и 6 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» регулируют, как оплачивать работодателю вызов по повестке в военкомат: сотруднику компенсируется средний заработок за количество дней призыва, указанные в справке комиссариата. Расчет среднего заработка производится строго в соответствии с требованиями ТК РФ. Специальный порядок не предусмотрен.

Пп. 2 п. 2 правил компенсации расходов, понесенных организациями и гражданами, утверждает, что государство возвращает следующие затраты:

• на проезд граждан, призванных для участия в мероприятиях по исполнению воинской обязанности, к месту проведения учений и обратно;
• на найм жилья;
• на выплату командировочных (суточных);
• на выплату среднего заработка (стипендии или пособия) с учетом начислений на ФОТ.

По среднему заработку производится и оплата рабочего дня при вызове в военкомат по повестке — сотрудник освобождается от работы с выплатой средней зарплаты, а работодатель начисляет и выплачивает положенные средства. Позднее эти средства работодателю компенсируют (п. 2, 5 правил компенсации расходов из ПП РФ № 704 от 01.12.2004).

ВАЖНО!

В 2021 году все расходы организации на сохранение среднего заработка и оплату проезда компенсирует, как раньше, Министерство обороны России.

Гражданин освобождается от необходимости присутствия на военных сборах по ряду уважительных причин (ст. 7 № 53-ФЗ):

• утрата трудоспособности, связанная с наличием заболевания или увечья;
• тяжелое состояние здоровья близкого родственника или его смерть;
• препятствие непреодолимой силы;
• иные уважительные причины, признанные таковыми призывной комиссией или судом.

Все уважительные причины неявки должны подтверждаться документально и предоставляться в комиссариат в максимально короткие сроки.

Любое нарушение работодателем порядка компенсаций и предоставления очередных отпусков в связи с участием в военных учениях обжалуется в установленном законодательством порядке.

В таблице указано, как отразить средний заработок сотруднику на время военных сборов в бюджетном учете:

Возможные сложности

При расторжении трудовых взаимоотношений с человеком, отбывающим на армейскую службу, могут возникнуть некоторые сложности:

1. При выборе основания для увольнения. Важно учитывать, что расторжение договора по п 1. ст. 83 ТК РФ допускается только при армейском призыве. Эта статья не применяется и увольнение не производится при получении повестки о проведении сборов, при поступлении на службу по контракту и так далее.Однако такое основание (п 1. ст. 83 ТК РФ) обязательно при призвании гражданина на альтернативную гражданскую службу. Принуждать в этом случае человека к написанию заявления об уходе по своему желанию неправомерно.
2. При определении даты увольнения. Расторжение не производится в день получения работодателем повестки. Дату рассчитывают с учетом дня, когда гражданин должен прибыть на пункт сбора (минимум за день). Датой увольнения признается последний фактически отработанный человеком день.
3. При ознакомлении с приказом, выдачей трудовой книжки, расчетом. Сложности возникают при отсутствии сотрудника на работе. В этом случае на приказе делается соответствующая отметка, деньги и документация остаются на хранении в организации или по официальному требованию направляются гражданину.

Можно подвести крайткий итог рассмотренному: расторжение трудовых взаимоотношений в связи с армейским призывом осуществляется на основании повестки, присланной из военкомата сотруднику или нанимателю. Отработка в таком случае не предусмотрена. Оформление увольнения осуществляется по стандартному алгоритму на основании приказа.

Помимо основных выплат, сотруднику также предоставляется выходное пособие в размере 2-недельного заработка. Трудовое место сохраняется за человеком только при условии его занятости в госучреждении.

Как накажут за нарушения

Гражданин вправе не явиться в место и время, указанное в повестке, только по уважительной причине. Они перечислены в п. 2 ст. 7 53-ФЗ от 28.03.1998. Ответственность не такая строгая, как за уклонение от призыва на военную службу. По ст. 21.5 КоАП, неисполнение гражданами обязанностей по воинскому учету влечет ответственность административную. Тех, кто не желает участвовать в проверочных сборах без уважительной причины, ждет штраф в размере от 100 до 500 рублей.

Закон предусматривает административную ответственность и для работодателя за неоповещение работника о призыве. Сумма штрафа (ст. 21.2 КоАП) — от 500 до 1000 рублей. Производственные условия не являются основанием для препятствия работнику исполнить воинский долг.

Взносы и налог

Как гласит НК РФ, выплачивать налоги и страховые взносы с полученного пособия выходного дня призывникам не нужно. Однако, согласно третьему пункту статьи 217 НК РФ, все же придется уплатить налог и страховыми взносами на компенсацию за неотгуленный отпуск.

НДФЛ должен быть уплачен налоговым агентом не позже дня, когда будет получена сумма на выплату сотрудникам компенсации и когда сумма будет перечислена на счет сотруднику. Взносы и НДФЛ уплачиваются по тем ставкам, которые применяются в компании.

Призыв работника в армию — нередкое явление, к которому должен быть готов любой работодатель. Это неизбежно грозит расторжением трудового договора, и на работодателя при этом ложится обязанность обеспечить призывника всеми необходимыми выплатами и компенсациями. Рассчитать сумму пособия и зарплаты не составит труда, но важно, чтобы они были перечислены на банковский счет не только в полной мере, но и вовремя.