Увольнение в выходной день по собственному желанию работника
Иногда бывают ситуации, которые ставят кадровиков в тупик. Например: если последний рабочий день выпадает на выходной, как уволить?
Для начала надо разобраться, чей именно выходной имеется в виду — работника или, скажем, отдела кадров? Такие обстоятельства могут возникнуть при сменном графике работы.
Итак, можно ли увольнять работника в его выходной день? Конечно, можно. В ст. 84.1 ТК РФ указано, что расторжение трудового контракта оформляется либо в последний рабочий день, либо в период, когда за увольняющимся сохранялось место работы. В выходной при сменном графике сотрудник состоит в трудовых отношениях с организацией, поэтому увольняйте его без проблем.
А как произвести увольнение, если у сотрудника, например, суббота — последний рабочий день, а отдел кадров отдыхает? Откладывать выдачу документов нельзя, значит, сотруднику отдела кадров и бухгалтерии придется выйти на работу в нерабочий день (а работодателю — оплатить такой выход в двойном размере или предоставить другой день отдыха).
Инструкция
В статье 84 ТК не сказано, что можно уволить человека в выходной. Сотрудник сможет получить книжку со всеми записями. Есть, конечно, случаи, когда работодатель не имеет права менять дату исключения сотрудника. Надо учитывать и то, что сотрудник, который не будет уволен в срок и продолжает выполнять свои обязанности, автоматически продолжает трудовые отношения. Увольнение в таком случае потребуется повторить снова. Если работник не явился на работу в выходной, который ко всему прочему считается днем его увольнения, администрация организации должна действовать таким образом:
- В первую очередь составляетсязаявление о прекращении договора. Важно четко прописать все основания для увольнения.
- Далее обязательно оформляется приказ, где прописаны все данные о сотруднике, вписываетсяоснование, почему он должен быть исключен из штата и дата. С таким распоряжением сотрудник знакомиться под личную подпись.
- Следующим шагом считается заполнение трудовой книжки. Готовятсявсе ведомости на выплаты.
- Заключительным этапом будет расчетсотрудника.
Конечно, при увольнении в выходной, есть определенные нюансы, например, они, могут быть связаны с взятием на должность нового работника. Если сотрудник, который занимал должность прежде, не был уволен и ему не отдали трудовую книжку, то новый работник, который пришел на его место, официально работать пока на этой должности не сможет.
Расторжение договора с работниками с привилегиями
В ТК РФ описаны ситуации, когда работодатель обязан оформить увольнение в день подачи заявления. Речь идет о ситуациях, когда сотрудник может не предупреждать о намерении расторгнуть трудовое соглашение, например, при уходе на пенсию или призыве на службу.
На основании ст. 14 ТК РФ, если дата, указанная в заявлении работника, — это выходной или официальный праздник, то работодатель вправе оформить все бумаги на следующий рабочий день. Однако бывают такие ситуации, когда ждать нет времени, например призывнику уже в понедельник надо прибыть в назначенное место, а работает он до субботы включительно. В этом случае по специальному распоряжению руководителя к исполнению обязанностей в нерабочее время привлекаются все ответственные за выдачу трудовой книжки и окончательного расчета лица.
Расчет за проступок
Если сотрудник совершает проступок, то основания для того, чтобы его уволить и при этом предупредить заранее, нет. Работодатель имеет право выбрать любой ближайший день для увольнения. Стоит отметить, что в данном случае большую роль играет доказательство проступка, тогда освобождение от занимаемой должности будет производиться на законных основаниях.
Например, Петров С.В. постоянно нарушал трудовую дисциплину. Руководитель подал главному три записки с докладом о прогулах, которые были в определенный период. Также к докладной был приложен акт, который составлялся специальной комиссией, в нее должно входить не меньше трех человек. После этого сотрудник получил письменное уведомление с требованием объяснить в двухдневный срок причины прогулов. На следующий день после такого уведомления, Петров смог предоставить объяснения, указав, что на работу не мог выйти, потому что находился в состоянии алкогольного опьянения. После этого руководитель расторг с ним трудовой договор, руководствуясь статьей 81 ТК.
Увольнение в праздничный день (срочный трудовой договор)
Если день увольнения выпадает на праздничный день, а сотрудника нужно уволить в связи с истечением срока действия срочного трудового договора, то приказ можно выпустить либо прямо в нерабочий день или праздник, либо в последний рабочий день, предшествующий празднику.
Обратите внимание, что, увольняя именно в выходной, с работником надо произвести полный расчет тогда же. Если договор расторгли, например, в субботу, а зарплату за отработанные дни и другие положенные выплаты сотрудник получает только во вторник, то работодатель должен заплатить за задержку зарплаты. На основании ст. 236 ТК РФ компенсация за каждые сутки задержки, начиная со следующих, составляет 1/150 ключевой ставки ЦБ с невыплаченной суммы.
При ликвидации организации или сокращении
Бесплатная консультация юриста Ответим на ваш вопрос за 5 минут!
Задать вопрос
Если сотрудник должен покинуть свое рабочее место в связи с тем, что грядет увольнение, тогда руководство должно предупредить его заранее, срок составляет два месяца. Бывает так, что этот срок истекает в выходной день, особенно если неделя рабочая составляет пять дней. Приказ должны написать об увольнении в пятницу. Документ может включать в себя позднюю дату от освобождения должности, например, она, может выпадать на субботу или воскресенье.
Бесплатная консультация юриста
Ответим на ваш вопрос за 5 минут!
Задать вопрос
Это тоже важно знать:
Какие справки при увольнении работника в 2021 году обязан выдать работодатель
Например, Т.Е. Устинова 31 июля 2021 года была предупреждена о том, что штат сокращается, и она попадает под увольнение. После этого начался отчет двух месяцев, и дата ее увольнения выпадает на 30 сентября в субботу. Приказ об увольнении может быть готовым уже 28 числа, а сама дата увольнения будет 29 сентября.
Ответы на часто задаваемые вопросы (подведем итоги)
Если дата увольнения попадает на выходной день, каким днем увольнять?
Для точного ответа на вопрос важно понимать, являлся ли день расторжения трудового договора выходным для работника или нет. Если он в этот день работал, то увольнять нужно именно в этот день. Если не работал — согласно ст. 14 ТК РФ, уволить его нужно будет в ближайший рабочий день, например в понедельник. Однако это может нарушить планы работника. Возможно, в понедельник ему предстоит выйти на работу в другую организацию. Тогда придется и самому работнику, и кадровику с бухгалтером выйти на работу (об этом мы писали выше).
Если дата увольнения выпадает на выходной день, когда делать приказ?
Приказ, разумеется, можно подготовить заранее, как только от работника поступило заявление и руководство приняло решение не возражать против расторжения договора. Что касается даты приказа — тут есть спорный момент. Эксперты предлагают по договоренности с работником датировать приказ последним рабочим днем перед датой увольнения (и в этот же день выдать все документы). В трудовой книжке датой будет выходной день, а датой приказа — день накануне. Однако в этом способе таится опасность: работник может передумать в последний (выходной) день и пожаловаться в Трудовую инспекцию о том, что он был лишен такого права. Чтобы этого избежать, договоренность с сотрудником закончить все формальности накануне дня увольнения лучше задокументировать (это может быть личное заявление сотрудника с просьбой выдать документы и произвести расчет в оговоренный рабочий день).
Если день увольнения выпадает на выходной день, когда выплачивать положенные при расторжении договора суммы?
Как и в ситуации, описанной выше, рекомендуется все выплаты произвести накануне последнего дня работы сотрудника — в последний рабочий день.
Нормативная база
Чтобы подробно разобраться в этом вопросе и определить, откуда работа берется в выходной день, следует изначально внимательно изучить вопрос с расчетом заработной платы. В законодательстве сказано, что организации могут выбирать систему оплаты, таким образом, если работнику назначены на это время смены, он может отрабатывать их в праздничные или выходные дни. Это значит, что сотрудник, который подал заявление, может быть рассчитан в выходной день или праздник.
В ТК также сказано, что последний день, когда сотрудник вышел на работу, и будет считаться днем увольнения, в этот же день заполняется обходной лист. В законодательстве не сказано конкретно, какой день должен быть расчетным, поэтому выходной для этого приемлем.
Соглашение сторон
При увольнении, которое производиться по соглашению сторон, действуют правила, которые актуальны при увольнении по собственному желанию. Главное, что важно, так это дата, которая указывается в приказе. При этом срок отработки не применяется. Непосредственно дату увольнения выбирает сотрудник вместе с работодателем. В таком случае, обе стороны могут договориться и назначить дату на рабочий день, закон в этом случае не имеет никаких ограничений.
Бывают разные ситуации, например, в 2008 году, когда был большой кризис, руководителю организации необходимо было уволить большое количество сотрудников, он предложил это сделать по соглашению сторон.
Когда платить налоги при увольнении сотрудника
Все произведенные в рамках расчета выплаты:
- облагаются НДФЛ и страховыми взносами (за исключением выходного пособия);
- подлежат включению в расходы организации в целях налогообложения (налог на прибыль или единый налог на УСН).
Выходное пособие, если оно не превышает трехкратный размер среднемесячного заработка, НДФЛ и страховыми взносами не облагается. Для лиц, которые трудятся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, размер необлагаемого пособия составляет 6 среднемесячных заработных плат.
Перечисление НДФЛ в бюджет должно быть осуществлено на следующий день после выплаты денег физлицу (п. 6 ст. 226 НК РФ), а перечисление страховых взносов происходит по общему правилу: 15-го числа календарного месяца, следующего за календарным месяцем, за который они начислены.
Расчет в отпуске и на больничном
В случае, когда гражданин находиться на лечение, за ним обязательно сохраняется должность. В качестве увольнения в таком случае также разрешается ставить выходной день. Учитывая, закон, необходимо помнить, что расторгнуть договор без работника можно только в том случае, если он написал заявление на увольнение по собственному желанию. Если же идея сокращения принадлежит руководителю организации, то потребуется дождаться того момента, когда работник вернется на свое место.
Особенным случаем считается отпуск с последующим уходом. Когда произвести расчет? Если дата ухода выпадает на завершающий день отпуска, вне зависимости от того выпадает ли отдых, расчет работник получает перед отпуском, в это же время ему должны отдать и трудовую книжку. Если сотрудник ушел в отпуск и потом собирается уволиться, он должен понимать, что отозвать заявление у него не получиться и рабочее место сохраняться не будет.
Это тоже важно знать:
Оплата больничного после увольнения
Например, 28 апреля 2021 года, О.И. Казанов решил уйти с работы по собственному желанию, при этом не указал дату расторжения соглашения. Отработав две недели, дата увольнения выпала на субботу -12 мая, но с 7 мая работник официально находиться на больничном до 18 мая. Отзывать свое заявление работник не стал, и на него 11 мая был подготовлен приказ, при этом дата прекращения контракта с ним указана 12 мая. Как только сотрудник окончил лечение, он принес больничный лист руководителю, ему сделали расчет, отдали трудовую книжку и оплатили больничный.
