Автор статьи: Лина Смирнова Последнее изменение: Январь 2021 года 23949
Вступление в законные супружеские отношения, сопровождающееся свадьбой, является значимым событием в жизни каждого человека. В связи с этим событием работающим гражданам, вступающим в брак, возникает потребность взять отпуск на свадьбу, чтобы достойно подготовиться и провести этот семейный праздник.
В этой статье рассмотрим, какими нормативными документами должен руководствоваться работодатель при выделении работнику выходных дней для проведения свадьбы, положены ли ему за эти дни какие-либо выплаты, и каков порядок оформления краткосрочного свадебного отпуска.
Законодательные нормы предоставления отпуска в связи со свадьбой
Многие считают, что разрешение на освобождение от работы в связи со свадьбой работодатель дает, руководствуясь своей доброй волей. В действительности, это ошибочное мнение. Такие дополнительные выходные дни правильней назвать дополнительным краткосрочным отпуском. Поэтому для него, как для любого другого отпуска, применимы правила, определенные законом, и условия его предоставления.
Комментарий специалиста
Колесникова Анна
Юрист
Права сотрудника на получение отпуска для проведения свадьбы четко обозначены в законодательных нормах. Согласно им у работодателя есть обязательства в отношении работников, в случае возникновения у них потребности в дополнительных отпускных днях отпуска на свадьбу.
Законодательная основа регулирования труда и отдыха работающих граждан изложена как в законах федерального значения, так и в правовых нормативных документах внутри каждого предприятия или организации.
Положения ТК РФ
Главным документом регулирования трудовых отношений является ТК РФ. Обязанность предоставления отпускных дней по трудовому кодексу в числе многих причин, включая и празднование свадьбы, закреплена в статье 128 ТК РФ. В ней утверждается, что работнику работодатель обязан предоставить отпуск для проведения свадьбы продолжительностью не более 5 неоплачиваемых дней. Разрешение на отпуск выдается на основании заявления работника, поданного работодателю. Разрешение на отпуск не зависит от его трудового стажа на этом предприятии.
Единственный нюанс, если свадебные дни берутся во время испытательного срока, то срок испытания будет продлен на число дней взятого кратковременного отпуска. Такие выходные дни не должны влиять на продолжительность основного законного отпуска. То есть взятый работником отпуск для проведения свадьбы никак не может отразиться на предоставлении законного очередного отпуска.
На основании статьи 121 ТК РФ любой такой отпуск, предоставленный по разным основаниям, сроком в пределах 14 дней, должен учитываться в стаже для предоставления основного отпуска.
Статья 128 ТК РФ
«Отпуск без сохранения заработной платы» (подробнее)
Статья 121 ТК РФ
«Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска» (подробнее)
Что положено по Трудовому кодексу?
Итак, отпуск без сохранения заработной платы предоставляется работнику при наличии уважительных причин. Перечислить все возможные обстоятельства законодатель не стал, а предоставил возможность работодателю решить данный вопрос.
Тем не менее, в ТК РФ выделены отдельные причины, при наступлении которых работник имеет право получить дни отдыха. А работодатель, в свою очередь, не может отказать ему. Их перечень содержится в ст. 128 ТК РФ.
Трудовой Кодекс РФ
Среди прочих, законодатель выделил вступление в брак, как уважительную причину для предоставления отпуска без сохранения заработной платы.
В рассматриваемой норме определено, что работник вправе написать заявление о предоставлении такого дополнительного отпуска за свой счет.
Работодатель в обязательном порядке подписывает данное заявление и освобождает работника от исполнения трудовых функций в срок до 5 календарных дней.
Дают ли?
А могут ли отказать работнику? Могут. Но это будет считаться нарушением трудового законодательства.
В данной ситуации в ТК РФ четко определено, что работник имеет право на отпуск. При отказе в предоставлении такового его права нарушаются.
Следовательно, сотрудник может обжаловать подобные деяния в трудовую инспекцию или иные контролирующие инстанции.
Сколько дней?
Законодатель определил предельный срок отпуска – 5 календарных дней. На практике данный срок может быть и больше.
Это уже будет определяться по соглашению между сторонами.
Если работник просит отпуск на 5 дней, работодатель не может отказать ему, предоставив всего 2 или 3 дня отдыха.
Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск?
Сколько дней отпуска положено за неполный год? Узнайте .
Внутренние документы предприятия
ТК РФ ограничивает продолжительность и условия предоставления отпуска на свадьбу. Но на каждом предприятии или в организации существуют свои нормативные документы, согласно которым выходные на свадьбу предоставляются на более выгодных для работников условиях.
К таким документам относятся:
- Коллективный договор между работодателем и всеми работающими сотрудниками;
- Положение о порядке оплаты труда;
- Индивидуальный договор между сотрудником и работодателем при устройстве на работу.
В Коллективном договоре может присутствовать пункт о предоставлении дополнительного отпускного периода, в том числе и с его оплатой, по ряду оснований, которые могут отражать следующие причины:
- регистрацию собственного брака;
- сочетание браком близких родственников, например, детей;
- отцу при рождении собственного ребенка.
Комментарий специалиста
Киреев Максим
Юрист
Причем при регистрации собственного брака может предоставляться более продолжительный отпуск по сравнению с установленным ТК РФ временем, например, сроком на 7 или более дней. В Положении предприятия об оплате работы может быть включено условие о предоставлении оплачиваемого свадебного отпуска.
Отпуск по семейным обстоятельствам, включая и свадьбу, может также полагаться и по нормативным документам отраслевого значения, в случае принадлежности предприятия к определенной отрасли, а также постановлениям, изданным органами местной власти.
Порядок оформления отпуска
В законодательстве обозначено количество положенных для свадебного отдыха дней, но не указано, в какой конкретно период относительно дня регистрации отношений их брать. Они могут быть использованы:
- перед регистрацией брака для подготовки к свадьбе;
- после его регистрации для того, чтобы достойно отпраздновать это событие;
- частично перед заключением союза и частично после этой процедуры.
Чтобы своевременно оформить получение свадебных выходных дней, работнику следует обратиться к непосредственному руководящему должностному лицу на предприятии с заявлением об их предоставлении. Делать это нужно заблаговременно, хотя бы за неделю до дня регистрации брака.
Согласованное подписью руководителя заявление передается в кадровую службу, где на основании этого заявления издается приказ по предприятию с обязательным указанием даты начала и окончания отпускного периода и ссылкой на законодательное основание его предоставления.
В соответствии с Приказом представитель отдела кадров совместно с бухгалтерией обязан внести отметку в табель учета рабочих дней. Запись должна включать код отпуска и дату, а также продолжительность его предоставления:
- «БС» – обозначает отпуск в соответствии с ТК РФ (не более 5 рабочих дней);
- «ДО» – соответствует дополнительно выделенному времени отдыха, на основании внутренних или иных правовых документов предприятия.
Важно! Для того чтобы отпускные дни имели юридическую силу и не считались прогулом, сотрудник должен предъявить в отдел кадров при выходе на работу после празднования свадьбы копию свидетельства о заключении брака и оригинал документа для проверки достоверности сведений в ксерокопии.
Как писать заявление?
Заявление должно оформляться с соблюдением стандартных требований делопроизводства и содержать следующую информацию:
- в верхней правой части листа указывается, кому адресовано заявление (ФИО руководителя и его должность), и от кого оно написано (ФИО работника, его должность и место работы);
- далее в центре листа указывается название самого документа «Заявление»;
- ниже излагается суть заявления, о предоставлении выходных дней для проведения свадьбы с обязательным указанием, с какого числа они требуются, и на какой срок;
- в конце документа указывается дата написания заявления, подтвержденная подписью его составителя, с обязательной расшифровкой фамилии, имени и отчества.
Нюансы оплаты свадебных выходных
Согласно ТК РФ, предоставленные на свадьбу, выходные дни не оплачивают. Однако если локальными документами предприятия предусмотрена частичная или полная оплата свадебных дней, то работник может рассчитывать на получение компенсации. Дополнительный свадебный отпуск также относится к отпуску по семейным обстоятельствам.
Если, например, в коллективном договоре предусмотрена его оплата, то расчет суммы отпускного пособия производится аналогично определению денежной компенсации, выплачиваемой при предоставлении обязательного ежегодного отпуска.
Денежная компенсация определяется следующим образом:
- высчитывается доход работника за предшествующий отпуску год. В расчет берется годовой заработок без учета сумм за командировки и по больничным листам, а также прочих социальных выплат;
- уточняется количество отработанных за расчетный год дней;
- определяется средний дневной заработок путем деления общего годового дохода на число отработанных дней;
- далее, ежедневный заработок умножается на число дней предоставленного отпуска. Полученный результат и есть сумма компенсации за свадебные дни.
Комментарий специалиста
Каменский Юрий
Юрист
Выплата рассчитанной суммы должна производиться за три дня до ухода в отпуск, если в коллективном договоре не предусмотрено иное. Например, компенсация свадебных выходных может осуществляться после предоставления свидетельства о регистрации брака.
Финансовая сторона вопроса
Мы определили порядок оформления данного отпуска, основания для его предоставления и пр. Теперь поговорим о финансовой стороне.
Например, оплачивается или нет данный срок? Как мы сказали, отпуск работник получает неоплачиваемый.
Но так ли то всегда? Нет, плата будет начисляться, но лишь в том случае, когда дополнительные дни отдыха (свыше 5) предоставляются согласно локальному акту.
Оплачиваемый или административный?
Итак, отпуск может быть оплачиваемый или неоплачиваемый.
В данном случае играет роль основание и продолжительность.
Если отпуск предоставлен по ТК РФ и его длительность не превышает 5 суток, то он не оплачивается. Когда отдыха положен по коллективному договору или иному локальному акту и длится более 5 дней, то он оплачивается.
В каких случаях может быть предоставлена оплата?
Отпуск будет оплачиваться при наличии следующих обстоятельств:
- предоставляется на основании локального документа компании;
- продолжительность более 5 дней (если иное не предусмотрено локальным актом).
То есть решение об оплате отпуска находится в компетенции компании. Именно работодатель вправе, но не обязан продлевать и оплачивать отпуск своих сотрудников.
Как рассчитать компенсацию?
Оплата производится, как и в случае с иными отпусками, по средней заработной плате. Расчетный период – 12 месяцев.
Полученный сотрудником доход суммируется и затем делится на количество отработанных дней.
Обратите внимание, что при расчете не учитываются некоторые виды выплат — например, командировочные.
Из времени фактической трудовой деятельности исключаются некоторые периоды, в том числе, когда работник был нетрудоспособен.
Положена ли еще и материальная помощь?
Материальная помощь не предусмотрена в ТК РФ. Решение о ее предоставлении также остается на усмотрение работодателя.
Обязательства по ее выдаче могут быть зафиксированы в коллективном договоре или иных локальных актах.
Выплата материальной помощи
Обязанности выплаты материальной помощи по закону у работодателя нет. Однако условие ее выплаты в определенных обстоятельствах могут предусматриваться коллективным договором или иными локальными постановлениями предприятия.
Если такое положение внутри предприятия существует, то сотрудник для получения денежной помощи должен обратиться к непосредственному руководству с соответствующим заявлением о ее выплате, указав причину оказания помощи – «в связи со свадьбой».
После рассмотрения заявления по предприятию издается приказ о выплате работнику суммы, которая определена согласно установленным внутренним нормам.
Всем ли предоставляется?
Предоставляется право на отпуск обоим молодоженам. Законом не предусмотрено
ограничений на количество отпусков, которые работник может получить на данном основании. То есть, если он будет жениться 10 раз, то именно столько отпусков сможет взять.
Если человек работает по совместительству, то предоставить отпуска ему должны все работодатели.
Сколько работник отработал в организации перед тем, как вступил в брак, не имеет значения, он имеет равные права со всеми остальными сотрудниками, даже если перед свадьбой отработал всего один день.
В законодательстве нет упоминания о том, может ли брать такой отпуск тот, кто сначала женился, а потом устроился на работу. В таком случае, скорее всего, ключевое значение будет иметь мнение работодателя на этот счет.
В оказании материальной помощи такому работнику наверняка откажут.
Главным условием для получения сотрудником возможности реализации, предусмотренных трудовым законодательством прав, является наличие у него оформленных в соответствии с этим законодательством трудовых отношений.
Если же сотрудничество с работодателем происходит в какой-то другой форме (отношения не оформлены или заключен, к примеру, договор подряда), то работник не имеет права на отпуск в честь свадьбы.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:
- Москва.
- Санкт-Петербург.
Продление свадебных дней
Согласно ТК РФ сотруднику по согласованию с работодателем может предоставляться неоплачиваемый отпуск по обстоятельствам личного характера любой длительности. Поэтому, если сотруднику, вступающему в брак, требуется более длительное отсутствие на работе, в связи со свадьбой, чем установленный законом пятидневный срок, и он сможет договориться с работодателем о его продолжительности, то свадебный отдых может быть продлен.
Законом продолжительность отпуска по согласованию с руководством не отрегулирована, нет точного отпускного периода, который является максимальным, чтобы сохранить свое рабочее место. Работодатель всегда исходит из интересов предприятия, поэтому неограниченно большой отпуск работника ему не выгоден. Поэтому, каждый случай индивидуален, и требует отдельного решения. Работнику можно, например, попросить продлить отпуск, за ранее отработанное сверх нормы время, взяв отгулы, или договориться об отработке после отпуска при выходе на работу.
Сотрудник недавно женился, но право на отпуск не использовал
Такие ситуации встречаются довольно часто. Не всегда имеется возможность отправиться в круиз сразу после свадьбы или отметить бракосочетание другим способом. Норм закона нет и в этом случае, из чего можно сделать вывод, что сотрудник не потерял право на свадебный отпуск.
В таких ситуациях порядок действий не меняется. Сотрудник пишет заявление, а работодатель его утверждает. Но не сто́ит ставить в известность начальника в последний день. Он, конечно же, не вправе отказать, но портить отношения тоже не нужно. Если сотрудник еще не знает точную дату отъезда и рассчитывает на горящую путевку, ему лучше предупредить начальника о своем намерении взять отпуск.
