Статья 157 ТК РФ. Оплата времени простоя (действующая редакция)

Общая информация Настройка вида начисления Расчет и начисление оплаты за время простоя по вине работодателя

Общая информацияОбщая

Простой

– это временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ).

Время простоя по вине работодателя оплачивается в размере не менее 2/3 средней заработной платы сотрудника. Средняя заработная плата рассчитывается, исходя из фактически начисленной заработной платы и фактически отработанного времени за 12 месяцев, предшествующих месяцу начала простоя.

Трудовое законодательство устанавливает минимальный размер оплаты времени простоя. Конкретный размер оплаты простоя организация имеет право устанавливать самостоятельно в локальном нормативном акте, но не ниже установленного ст. 157 ТК РФ. При этом продолжительность времени, в течение которого производится оплата простоя, не ограничена.

О начале простоя, вызванного причинами, которые делают невозможным продолжение выполнения сотрудником его трудовой функции, сотрудник обязан сообщить своему непосредственному руководителю в письменной форме. Простой по вине работодателя оформляется приказом (распоряжением) работодателя в произвольной форме, в котором указывается, в отношении кого вводится простой (сотрудника, всех сотрудников организации, подразделения и т.д.), причина простоя, время начала и окончания простоя, размер оплаты времени простоя, где будут находиться сотрудники во время простоя.

Оплата простоя подлежит обложению НДФЛ и страховыми взносами.

Что такое простой

Простой возникает, если предприятие вынуждено на время остановить деятельность. К простою могут привести организационные, технические или экономические причины. Это может затронуть всю компанию, конкретное подразделение или некоторых сотрудников в зависимости от их должностей и особенностей работы. В 2021 году многие бизнесы простаивали из-за карантинных мер по коронавирусу.
Для оформления простоя руководитель выпускает приказ. Порядок оплаты простоя прописан в ст. 157 ТК РФ. Кроме определения простоя и правил оплаты законодательство больше ничего не предписывает.

Обязанности работодателя

Работодатель имеет следующие обязанности в период простоя:

• Оформление приказа в соответствии с ТК.
• Принятие всех возможных мер по возобновлению рабочих процессов.
• Начисление компенсаций в установленном размере.

Работодатель не имеет права отправлять сотрудников в неоплачиваемый отпуск.

Перевод сотрудника на другое место в период простоя

Руководитель имеет право на перевод сотрудника в другой отдел или на другую должность. Это наиболее оптимальный выход и для работодателя, и для работника. Однако подобное решение принимается редко, так как для его реализации нужны свободные места на предприятии.

ВАЖНО! Перевод лица без его согласия возможен только в том случае, если простой длится не более месяца, а сотруднику предлагается должность, равная его квалификации. Также на новом месте работник должен получать зарплату, размер которой аналогичен его прежней оплате труда. Если одно из этих условий не выполняется, на перевод требуется согласие служащего.

Максимальная продолжительность перевода – 12 месяцев. После истечения года руководитель должен или вернуть сотруднику его прежнюю должность, или официально оформить его на новой.

Как оформить простой

Шаг 1. Если простой касается одного сотрудника: например, у него сломалась техника или закончились материалы для работы, — сотрудник уведомляет руководство об этом. Письменной формы такого уведомления нет, так что сотрудник сообщает в свободной форме: устно или докладной запиской.

Если простой коснулся целого структурного подразделения, его руководителю нужно оформить акт и описать в нем причины простоя и его особенности. Специального бланка тоже нет, составляйте акт в свободной форме.

Если простаивает вся компания, руководитель знает об этом и без докладных записок.

Шаг 2. Узнав о простое от сотрудника или самостоятельно, руководитель издает приказ. В нем описывает:

• причину простоя и его вид — по вине работника, работодателя или по независящим причинам;
• срок простоя;
• работников и подразделения, на которых действует приказ о простое;
• нужно ли сотрудникам в этот период находиться на рабочем месте или они не должны посещать территорию компании;
• порядок оплаты.

Если дата окончания простоя неизвестна, можно указать это в приказе, например, в формулировке “до распоряжения губернатора области об отмене режима повышенной готовности”.

Еще в приказе с открытой датой окончания простоя можно написать:

• условия завершения простоя;
• способ уведомления сотрудников о возобновлении работы.

Отправьте приказ работникам по электронной почте или ознакомьте их с приказом под роспись.

Ведите учет экспорта и импорта в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Простой учет, зарплата и отчетность в одном сервисе

Шаг 3. При простое всей компании руководитель в течение трех рабочих дней после издания приказа должен сообщить в службу занятости (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения»). Единой формы для этого тоже нет, хотя некоторые регионы ее устанавливают: часто это делается на сайтах Служб занятости через заполнение анкеты онлайн. Обычно в уведомлении о приостановке работы предприниматели сообщают:

• причину простоя;
• дату начала;
• если известна продолжительность — дату окончания;
• число работников, которых коснулся простой.

Если не передать сведения в Службу занятости, вы можете получить предупреждение или штраф (ст. 19.7 КоАП). Размер штрафа — до 500 рублей для должностных лиц и до 5 000 рублей для организации.

Учет в 1С

С 13 по 30 апреля работнику Воробьеву А. П. приказом оформлен простой по вине работодателя. PDF

Простой оплачивается в размере 2/3 среднего заработка. Учет рабочего времени сотрудника ведется в днях.

В расчетном периоде с 1 апреля 2021 по 31 марта 2020 работнику:

• начислены выплаты: зарплата — 415 500 руб.;
• отпускные — 25 000 руб.;

• отработано дней — 277.

Создание вида начисления

Есть две точки зрения по вопросу отражения простоя по вине работодателя в отчетности по НДФЛ:

• Код дохода 2000 — в соответствии с п. 6 ст. 255 НК РФ данный вид оплаты относится к расходам на оплату труда. Суммы оплаты простоя отражаются в 6-НДФЛ аналогично обычной зарплате: дата получения дохода — последний день месяца;
• дата удержания — день выплаты.

• Код дохода 4800 — данные выплаты не поименованы в Приложении 1 к Приказу ФНС РФ 10.09.2015 N ММВ-7-11/[email protected] (Письмо ФНС РФ 06.07.2016 N БС-4-11/12127). Суммы оплаты простоя в 6-НДФЛ отражаются:
  дата получения дохода — день выплаты;
• дата удержания — день выплаты.

В нашем примере мы придерживаемся первой точки зрения и используем код дохода 2000.

Создайте и настройте новый вид начисления — Простой по вине работодателя 2/3 (раздел Зарплата и кадры — Настройки зарплаты — Расчет зарплаты — ссылка Начисления — кнопка Создать).

Установите:

В разделе НДФЛ:

• переключатель — облагается, код дохода — 2000;

В разделе Страховые взносы:

• Вид дохода — Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами;

В разделе Налог на прибыль, вид расхода по ст. ­255 НК РФ:

• переключатель — учитывается в расходах на оплату труда по статье: пп. 6 ст. 255 НК РФ;

В разделе Отражение в бухгалтерском учете:

• Способ отражения — не заполняется (начисление отражается тем же способом, что и заработная плата для конкретного сотрудника).

Начисление оплаты за простой по вине работодателя

Шаг 1. Рассчитайте сумму оплаты простоя вне программы по формуле:

Для этого сначала рассчитайте средний дневной заработок:

• Средний заработок;
• Как посмотреть начисления для расчета среднего заработка?

Средний дневной заработок по нашему примеру:

• 415 500 / 277 = 1 500 руб.

Сумма оплаты простоя по нашему примеру:

• 1 500 * 2/3 * 14 = 14 000 руб.

Шаг 2. Начисление оплаты за простой отражайте документом Начисление зарплаты в разделе Зарплата и кадры — Все начисления — кнопка Создать — Начисление зарплаты.

Заполните документ в обычном порядке, затем в графе Начислено по ссылке внесите изменения по сотрудникам, которым оформлен простой:

• по кнопке Добавить укажите созданное ранее начисление Простой по вине работодателя 2/3, дни, часы и сумму из расчета, выполненного вне 1С;
• откорректируйте другие начисления за месяц в соответствии с отработанным временем.

Проводки по документу

Документ формирует проводки:

• Дт Кт — начисление заработной платы;
• Дт Кт — начисление оплаты за простой по вине работодателя;
• Дт Кт 68.01 — исчисление НДФЛ с общей суммы зарплаты;
• Дт Кт 69.01 — начисление взносов в ФСС;
• Дт Кт 69.03.1 — начисление взносов в ФФОМС;
• Дт Кт 69.11 — начисление взносов на НС и ПЗ;
• Дт Кт 69.02.7 — начисление взносов в ПФР.

Отчетность в ПФР

В ежегодном отчете СЗВ-СТАЖ при заполнении сведений о работнике, у которого есть периоды простоя по вине работодателя, в форме Сведения о стаже укажите:

• графа Период — период простоя;
• графа Исчисляемый стаж: Параметр — вручную укажите код ПРОСТОЙ.

См. также:

• Как отразить начисление простоя по независящим от сторон причинам?
• Расчет заработка за время командировки по среднедневному

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

1. Ошибка в «Простое, отстранении от работы» по вине работодателя при редактировании среднего заработка вручную …
2. По мнению Минтруда период простоя по вине работника отпускной стаж не уменьшает Специалисты ведомства в Письме от 10.04.2019 N 14-2/В-260 отметили, что…
3. Новые поправки в КоАП позволяют наказывать работодателей, по вине которых водители нарушили режим труда и отдыха Президент подписал закон с поправками в ст. 11.23 КоАП РФ,…
4. Начислять страховые взносы на выплаты за простой или нет? Минфин рассказал, нужно ли облагать взносами оплату времени вынужденного простоя,…

Как оплачивать простой

Простой по вине сотрудника не оплачивается. А по вине компании или по не зависящим от организации причинам (например, тот же коронавирус) придется оплатить.

Простой по независящим причинам оплачивают в размере ⅔ оклада сотрудника. Для расчетов берется не месячный оклад, а оклад, рассчитанный из времени простоя (ч. 2 ст. 157 ТК РФ).

Простой по причинам, не зависящим от организации и сотрудника, оплачивайте в размере не меньшем, чем 2/3 его тарифной ставки (оклада), рассчитанную пропорционально времени простоя. Такие правила установлены частью 2 статьи 157 ТК.

Если сотрудник работает на почасовой оплате, зарплата за месяц, в котором был простой, рассчитывается по формуле:

Зарплата = Часовая ставка * Часы работы в нормальном режиме + ⅔ * Часовая ставка * Часы простоя

Если сотрудник на дневной ставке, рассчитайте зарплату по формуле:

Зарплата = Дневная ставка * Дни работы в нормальном режиме + ⅔ * Дневная ставка * Дни простоя

Если сотрудник на месячном окладе, рассчитайте зарплату по формуле:

Зарплата = Оклад / Число рабочих дней * Дни в нормальном режиме + ⅔ * Оклад / Число рабочих дней * Дни простоя

Если простой растянулся на весь месяц, из формул просто исчезает первая часть до знака сложения.

При сдельной оплате придется рассчитать среднюю дневную или часовую норму заработка и рассчитать оплату за дни простоя, умножив эту сумму на ⅔.

Как он возникает (по ТК РФ)

• если работник не прошел медосмотр или проверку знаний по ОТ не по своей вине (ст. 76);
• если работник обязан пройти проверку знаний по ОТ при подземных работах, но такая проверка не состоялась по вине работодателя (ст. 330.4);
• если у кредитной организации отозвали лицензию (ст. 349.4);
• если забастовщики помешали не участвующему в забастовке исполнять его обязанности (ст. 414).

Кроме того, есть еще масса вариантов, которые Трудовой кодекс предусмотреть не в состоянии: финансовый кризис, замена оборудования или перебои в поставках комплектующих. И все эти обстоятельства характеризуются как простой — оплата в таком случае производится в соответствии с Кодексом о труде.

Как учесть особенности простоя во время эпидемии коронавируса

В 2021 году при оформлении простоя из-за режима повышенной готовности обоснуйте в приказе именно приостановку работы. Если компания не может отправить сотрудников на удаленку, в приказе нужно запретить их присутствие на рабочих местах. От того, как вы пропишете обоснование простоя и определите, по чьей вине происходит простой, зависит его дальнейшая оплата.

Если на вашу компанию распространяется президентский указ о нерабочих днях с сохранением зарплаты, то лучше простой не вводить — придется соблюдать правило о сохранении зарплаты. Если вы вводите простой, обосновывайте это экономическими причинами, но будьте готовы защищать свою позицию в суде, если с работниками или трудовой инспекцией возникнут споры.

Для кадрового учета, начисления зарплаты и других выплат, отчетности по сотрудникам используйте сервис Контур.Бухгалтерия. Здесь вы сможете легко вести бухгалтерский и налоговый учет, отправлять отчетность через интернет, смотреть управленческие отчеты, пользоваться электронным документооборотом и другими бухгалтерскими инструментами. Первые две недели бесплатны для всех новых пользователей.

Полагается ли в период простоя больничное пособие?

Все зависит от периода болезни:

• Если работник заболел и выздоровел в течение периода простоя, больничный лист ему не оплачивается. Он получает деньги только за простой.
• Если болезнь началась в период простоя и продолжилась после его окончания, пособие по больничному листу выплачивается только за дни болезни за рамками простоя.
• Если нетрудоспособность наступила до простоя, а закончилась во время него или по окончании, дни болезни за рамками простоя оплачиваются в общем порядке. А дни болезни, приходящиеся на простой, оплачиваются либо как больничный, либо как простой (исходя из того, какая сумма меньше). Иными словами, за период простоя придется рассчитать сумму и по больничному, и по простою и выдать работнику меньшую из них.

Такой порядок предусмотрен ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Об оплате больничного в отпуске читайте в статье «Больничный лист во время отпуска в 2017 году (нюансы)».

Обязательства работодателя и работников

Как руководителям, так и подчиненным в момент простоя необходимо соблюдать все обязательства друг перед другом:

Простой — это не выходной день и не отпуск: работники обязаны следовать всем указаниям непосредственных руководителей.

Почему так важно правильно указать причину вынужденного простоя?

Работодатель должен обосновать, почему сотрудник отправлен на «вынужденный отдых». Во-первых, работник вряд ли будет рад такой новости: он при этом существенно теряет в доходах. Он может даже пожаловаться в инспекцию труда или прокуратуру. Соответственно, руководителю организации придется доказывать свою правоту, чтобы не попасть под действие Ст. 234 ТК РФ, которая предусматривает обязательства работодателя возместить заработок, не полученный сотрудником в случае незаконного лишения его возможности работать.

Если простой связан не с производственными проблемами, а с чрезвычайными ситуациями, есть еще одна особенность в законодательстве РФ. В случае, если к отстранению от работы привела природная катастрофа, авария или эпидемия, работодатель может временно перевести сотрудника на другой вид работ в той же организации. Это возможно даже без согласия самого работника, но только на ограниченный период — до 1 месяца.

Кроме того, расчет заработной платы на период простоя происходит также в зависимости от причины такого управленческого решения.

Соответственно, правильно задокументированная причина отправления работника в вынужденный простой — это аргумент для подчиненного и гарантия руководителя на случай споров и судебных разбирательств.