Как рассчитать компенсацию за просрочку выплаты отпускных

Как рассчитать компенсацию

Если допущено нарушение срока выплаты отпускных, готовьтесь к компенсационной выплате. Минимальный размер компенсации за несвоевременность выплаты отпускных работнику зависит от (ст. 236 ТК РФ):

размера не выплаченных вовремя средств;
количества дней опоздания с выплатой;
действующей ключевой ставки ЦБ РФ.

Расчет произведите по формуле:

где

О — величина причитающихся отпускных;
КС — ключевая ставка ЦБ РФ, ее величину можно найти на официальном сайте Центробанка России;
Д — количество дней просрочки выплаты.

Причем в расчет берется сумма отпускных работника «на руки», то есть после удержания подоходного налога. А расчет дней просрочки ведется со дня, следующего за днем окончания срока выплаты по законодательству, по день фактического перечисления (выдачи из кассы) включительно.

Невыплата отпускных в срок: уголовное преследование

В отношении работодателя, не выплатившего отпускные в срок и в полном объеме, может быть инициировано уголовное преследование, если:

Отпускные выплачены менее чем наполовину, при задержке более чем на 3 месяца (п. 1 ст. 145.1 УК РФ). И тогда к руководящему лицу работодателя могут быть применены санкции в виде:

наложения штрафа до 120 тыс. руб.;
штрафа в пределах размера годового дохода нарушителя;
запрета занимать руководящую позицию в течение 1 года;
обязательных работ до 2 лет;
тюремного заключения до 1 года.
штрафом в величине 100–500 тыс. руб.;
штрафом в величине дохода лица-нарушителя за 3 года;
обязательными работами до 3 лет (возможно, с запретом занимать должность);
тюремным заключением до 3 лет (также с возможным запретом занимать должность).

Отпускные не выплачены полностью при задержке, превышающей 2 месяца (п. 2 ст. 145.1 УК РФ). Санкции при таких прецедентах в отношении директора или ИП могут быть представлены:

В случае если указанные деяния привели к тяжким последствиям, речь может идти о более жестких санкциях (п. 3 ст. 145.1 УК РФ). Это:

штраф 200–500 тыс. руб.;
штрафная сумма в пределах дохода нарушителя за 1–3 года;
лишение свободы на 2–5 лет (с дисквалификацией или без нее).

Рассмотренные административные и уголовные санкции могут сочетаться между собой. Например, директор может сначала задержать отпускные, допустив административное нарушение (и получив штраф), а после неосуществления их выплаты в течение 2 месяцев получить обвинение по УК РФ.

Санкции предусмотрены и за непредоставление отпуска сотрудникам, и за отсутствие графика отпусков, и за его несоблюдение. Какие именно? Узнайте в Готовом решении от КонсультантПлюс, получив пробный бесплатный доступ к системе.

Порядок выплаты компенсации

Причинами несвоевременной выплаты отпускных могут быть:

умышленная задержка;
отсутствие средств у компании;
если работник поздно написал заявление на внеплановый отпуск;
технический сбой;
изменение в режиме работы банка (если ведется зарплатный проект) и т. д.

Неважно, по чьей вине произошла задержка: работодатель обязан ее компенсировать. Если работодатель отказывается от выплаты компенсации, сотрудник вправе обратиться в суд.

Чтобы выплатить сотруднику компенсацию за невовремя выплаченные отпускные, никаких заявлений не требуется. Как правило сумма компенсации незначительна, поэтому добровольная выплата подтвердит добросовестность работодателя и должностного лица.

Что делать, если задерживают оплату?

Не существует временных ограничений призвания работодателя к ответственности за нарушение срока выплаты отпускных. Если задержка допущена с согласия дирекции компании, прерывать ранее запланированные поездки необязательно, все вопросы можно решить в свой первый рабочий день.

Тяжелое финансовое состояние предприятия, отсутствие желания продолжать трудовые отношения с сотрудником не дат право работодателю задерживать выплату. Для начала необходимо лично выяснить причины произошедшей невыплаты у директора организации. Если общение не принесло результатов, урегулировать конфликт необходимо при помощи надзорных органов.

За просрочку выплаты сотрудник может получить компенсацию, которая рассчитывается как сумма долга, умноженная на ставку рефинансирования ЦБ России.

Просрочкой вне зависимости от причины ее возникновения является каждый день после предельного дня выплаты полагающихся средств.

Куда жаловаться при невыплате вовремя?

Алгоритм действий при задержке выплаты отпускных:

Переговоры с руководством, если справедливость не восстановлена, то следует обращаться в первую надзорную инстанцию.
Обращение (жалоба) в Трудовую инспекцию, большая часть конфликтов разрешается на стадии проведения проверки специалистов данного органа.
Обращение в прокуратуру или суд. Если предписание инспектора по труду работодателем игнорируется, то должностные лица призываются к ответу через прокуратуру или суд.

В тексте иска в суд сотрудник описывает ситуацию нарушения норм статьи 124 ТК РФ. Судебное заседание проводится в течение 1 месяца с даты регистрации жалобы.

Если судом будет вынесено решение о нарушении прав и интересов подчиненного в связи с невыплатой, то работодатель получит предписание о принудительном погашении долга за время отпуска.

Суд не принимает во внимание отсутствие денежных средств в организации, несвоевременное оформление реестров в банк, электронной подписи для документов, ошибки в платежных поручениях. Надзорный орган придерживается позиций пострадавшей стороны, шанс на вынесение решения об удовлетворении законных требований очень высок.

Если и в этом случае работодатель ссылается на финансовую нестабильность, вопрос решается при помощи судебных приставов (продажа имущества, арест счетов предприятия).

Данные мероприятия заставляют директоров компании внимательнее относится к своим обязанностям. Несвоевременная выплата отпускных, сорванная по вине работодателя, грозит возникновению масштабных проблем для компании.

На практике большинство споров о выплате полагающихся средств за отпуск решается на этапе уведомления руководителя о намерении сотрудника обратиться в Инспекцию по труду.

Рекомендуем также прочитать: Что делать, если не выплатили расчет при увольнении?

Образцы жалоб при задержке

Пример жалобы в ГИТ:

Пример заявления в прокуратуру:

Пример иска в суд:

Налогообложение компенсации за задержку отпускных

Нужно ли удерживать НДФЛ с компенсации за задержку выплаты отпускных? Нет, не нужно. Компенсационные выплаты не подлежат обложению подоходным налогом (п. 3 ст. 217 НК РФ, Письмо ФНС от 04.06.2013 № ЕД-4-3/10209, Письмо Минфина от 23.01.2013 № 03-04-05/4-54.

А вот страховые взносы на компенсацию просрочки выплаты отпускных работодатель начислить обязан, так как объектом обложения страхвзносами являются все выплаты в пользу работников. (письма Минфина от 06.03.2019 № 03-15-05/14477, от 24.09.2018 № 03-15-05/68049.

А Письмо Минфина от 31.10.2011 № 03-03-06/2/164 поясняет, что для целей налога на прибыль компенсацию за несвоевременно выплаченные отпускные учитывать в расходах нельзя, так она не отвечает условиям, установленным ст. 255 НК РФ и, соответственно, не может быть отнесена к расходам на оплату труда.

Важные нюансы

Кроме трехдневного срока, дающегося руководителю компании на выплату отпускных, следует учитывать праздники и выходные. Если день перечислений попадает на праздник, то работодатель обязан выплатить сумму заранее.

Трудовое законодательство требует обязательного соблюдения сроков выплаты и запрещает начислять отпускное вознаграждение частями.

Действия руководящего состава организации, связанные с исполнением нормативных актов, не должны приводить к ущемлению прав подчиненных. Если компания терпит финансовые затруднения, что мешает ей своевременно выплатить пособия по социальному отпуску, то директору следует обратиться в ФСС. Фонд перечислит необходимую сумму, однако первые дни работодатель должен оплатить из собственной кассы.

Если же сотрудник компании не оформлял ежегодные официальные отпуска на протяжении нескольких лет, ответственность за это полностью лежит на работодателе. Именно он (отдел кадров предприятия) обязан следить за реализацией сотрудниками права на отпуск. Законодательство же в этой ситуации гарантирует сотруднику возмещение отпускных денег в полном размере.

Подводим итоги

Компенсация за задержку выплаты отпускных рассчитывается как несвоевременно выплаченная сумма, умноженная на 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки.
Отсчет дней необходимо вести с даты, следующей за крайним днем выплаты отпускных в соответствии с ТК РФ.
Подоходным налогом компенсация за задержку выплаты не облагается, но на нее начисляют страховые взносы.
В состав расходов по налогу на прибыль компенсационную выплату за задержку включать неправомерно.

Когда должны выплатить отпускные, если работник уходит в отпуск

Статья 136 ТК РФ, которая регулирует сроки и место все выплат, положенных работнику говорит о том, что выплата отпускных должна быть произведена не менее чем за три дня. При этом не сообщается, какие дни законодатель имеет в виду, календарные или рабочие.

Точку в этом вопросе поставил Минтруд, который указал, что расчет периода нужно производить в календарных днях. Таким образом, в этот срок будут входить выходные и праздничные дни.

Данное условие необходимо учитывать работодателю, особенно если отпуск работника будет начинаться после праздничных дней совмещенных с выходными.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос 1. Если работодатель выплатил часть отпускных в срок, а часть задержал, то исходя из какой суммы будет рассчитываться компенсация?

Ответ. Компенсация рассчитывается из суммы, которая была задержана. Например, отпускные работника 15 000, выплатить их нужно 05.04.2018, но работодатель в этот срок перевел работнику только 10 000 рублей, а оставшиеся 5 000 отпускник получил только 10.04.2018 года. В этом случае компенсация будет рассчитываться исходя из 5000 рублей и 5 ней просрочки.

Вопрос 2. Обязан ли работодатель выплачивать компенсацию за задержку отпускных, если она произошли не по его вине, например произошел сбой в работе банка или кассир не вышла на работу?

Ответ. Работодатель должен выплатить компенсацию независимо от причины вызвавшей просрочку выплат.

Как составить жалобу в прокуратуру?

Жалоба в прокуратуру составляется аналогичным образом. В документе нужно указать:

наименование прокуратуры;
данные о заявителе (ФИО, адрес, контакты);
информацию о месте трудоустройства (наименование организации, адрес);
сведения о трудовом договоре;
срок задержки и сумму долга;
требование провести проверку;
дату и подпись.

К заявлению следует приложить документы от работодателя об отпуске, расчетные листы по зарплате, прочие документы.

После принятия документов проводится проверка. На мероприятие отводится 30 дней. По итогам в адрес заявителя направляется ответ о предпринятых мерах.

Как подать жалобу в трудовую инспекцию?

Если не выплачены отпускные, сотрудник может подать жалобу в трудовую инспекцию. В тексте документа необходимо указать следующую информацию:

наименование ведомства;
сведения о заявителе (ФИО, контакты, адрес);
наименование и адрес работодателя;
данные о трудовом договоре;
сумма отпускных;
срок задержки выплаты;
просьба провести проверку;
перечень приложений;
дату и подпись.

К жалобе необходимо приложить трудовой договор, приказ об отпуске, выписку из лицевого счета, прочие доказательства.

Документы подаются лично через канцелярию трудовой инспекции. Если заявитель не имеет возможности посетить ведомство, он вправе воспользоваться помощью представителя или направить документы по почте.

Если вам необходима помощь в подготовке документов для трудовой инспекции, рекомендуем обратиться к квалифицированному юристу.

Какие предусмотрены штрафы работодателю за невыплату заработной платы в 2021 году

штрафные санкции вырастают от 100 до 500 тысяч рублей, правда можно лишиться своих доходов, полученных за 3 года;
придется прервать занятие профессией вплоть до 3 лет;
такой же срок предусмотрен для принудительных работ;
злостным нарушителям грозит 3 года лишения свободы плюс дисквалификация на этот же срок, хотя последнее происходит далеко не всегда;
тяжкие последствия приведут к содержанию под стражей от двух до пяти лет с аналогичной дисквалификацией, но последнее — не обязательно.

документ заполняется произвольно, специальной формы пока не предусмотрено;
указывается точное и полное название компании или организации с указанием фамилии и инициалов директора, главбуха и сотрудника, отвечающего за зарплату, ее своевременную выдачу;
сам заявитель пишет не только фамилию, но также название должности и стаж работы в этой фирме;
прописывается сумма оклада и надбавок, с учетом компенсации, дни задержки и методы выплаты с указанием конкретного числа.

Сроки и особенности выплаты отпускных пособий согласно ТК РФ

Умножив число дней отдыха на средний заработок определяется размер отпускного пособия. Для расчета среднедневного заработка берется расчетный период 12 месяцев и выплаты только за фактически отработанное время. Пособие по нетрудоспособности, различные социальные доплаты в расчет не принимаются.

Если третий день является выходным или нерабочим, выплата должна быть произведена с учетом этого, то есть за 4 или 5 дней. Если выплата делается не через кассу, а безналичным перечислением на банковскую карту, нужно учесть график работы банков. Возможно, придется сделать перечисление раньше, чем за 3 дня до даты начала отпуска.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1: Последует ли материальная ответственность, если задержка отпускных произошла по причине отзыва лицензии банка?

Ответ: За выплаты работникам вся ответственность лежит на работодателе. Поэтому при несвоевременных выплатах также помимо сумм выплат необходимо рассчитать возмещение за задержку. Также работники вправе при задержке более 15 дней приостановить работу и потребовать возмещения морального вреда. Поэтому организации желательно предусмотреть такой вариант и производить выплаты работникам своевременно.

Вопрос №2: Когда нужно выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении работника?

Ответ: При увольнении работника все выплаты могут быть произведены в последний день работы. Компенсация за не отгулянный (все накопленные дни за все время работы) отпуск в этом случае не относится к отпускным.

Штрафы за несвоевременную выплату заработной платы в 2021 году

Дисциплинарная. Проистекает из положений гражданского законодательства – статья №192 ГКРФ. Подобную дисциплинарную ответственность несут как сам работодатель, так и его ответственные работники, виновные в произошедшей задержке.
Административная. Устанавливается положениями статьи №5-27 КоАПРФ. Подобная ответственность наступает при доказанном умысле руководства организации, допустившей просрочку выплат зарплаты своим работникам.
Уголовная. Применяется в исключительных случаях, когда работодатель злостно уклоняется от выдачи своим служащим заработной платы, руководствуясь при этом корыстными мотивами.

Задержка выплат по заработной плате, произошедшая по вине руководства предприятия, либо кого-то из ответственных работников, расценивается как прямое неисполнение ими своих трудовых обязанностей. Подобный проступок влечёт за собой наложение на них одного из видов дисциплинарного воздействия, предусмотренных статьёй №192 трудового законодательства:

НТВП «Кедр — Консультант»

ООО «НТВП «Кедр — Консультант» » Услуги » Консультации юристов » Трудовые споры » Является ли нарушением невыплата в срок отпускных работнику, который взял экстренно 1 день отпуска?

Распечатать

Работник взял экстренно 1 день отпуска, отпускные по сроку не выплачены.

Вопрос. Является ли это нарушением?

Ответ юриста.

В данном случае невыплата отпускных в срок, предусмотренный частью девятой статьи 136 ТК РФ (не позднее чем за три дня до начала отпуска) является нарушением.

Работодатель, который по заявлению работника предоставил последнему ежегодный основной оплачиваемый отпуск со следующего дня, в связи с чем отпускные работнику не были выплачены за три календарных дня до начала отпуска, должен дополнительно выплатить работнику денежную компенсацию за несвоевременную выплату отпускных в порядке, предусмотренном ст. 236 Трудового кодекса РФ. Кроме того, организация-работодатель и директор (должностное лицо) могут быть привлечены к административной ответственности по ч. 6 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно (ст. 122 ТК РФ). Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов (ст. 123 ТК РФ). Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя (ст. 122 ТК РФ).

Представляется, что по личному заявлению работника работодатель вправе перенести ежегодный основной оплачиваемый отпуск работника, несмотря на утвержденный график отпусков. При этом необходимо соблюдать требования ст. 136 ТК РФ, согласно которой оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Если работник указал в своем заявлении, что просит предоставить отпуск со следующего дня, и директор согласился и подписал данное заявление, а бухгалтер не успевает начислить и выплатить отпускные в установленный ТК РФ срок, то это является нарушением действующего законодательства.

При нарушении работодателем установленного срока оплаты отпуска работодатель обязан выплатить сумму отпускных с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Банка России от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. При неполной выплате в установленный срок заработной платы и (или) других выплат, причитающихся работнику, размер процентов (денежной компенсации) исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм.

Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Обязанность по выплате указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя (ст. 236 ТК РФ).

Таким образом, бухгалтеру нужно довести до сведения руководителя организации, что если работнику предоставляется отпуск вне графика по его заявлению со следующего дня, то необходимо выплатить работнику отпускные, а на них начислить процент за просрочку выплаты. Кроме того, к организации и должностному лицу (директору) может быть применена административная ответственность, предусмотренная ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ.

{Вопрос: …Работнику предоставляется отпуск на следующий день после подачи заявления. Какова ответственность за невыплату отпускных за 3 дня до начала отпуска? (Консультация эксперта, 2017) {КонсультантПлюс}}

Вопрос: Работник по семейным обстоятельствам срочно ушел в отпуск, и работодатель не успел выплатить ему отпускные за три дня до начала отпуска, но работник и не настаивал на этом. Грозит ли работодателю ответственность в случае проверки за несвоевременно выплаченные отпускные? («ЭЖ-Юрист», 2021, N 4) {КонсультантПлюс}

Вопрос: В какой срок организации следует выплатить работнику отпускные: не позднее чем за три календарных или рабочих дня до начала отпуска? (Консультация эксперта, 2016) {КонсультантПлюс}

Вопрос: …Работник не был в надлежащий срок предупрежден о начале отпуска, и ему не были выплачены отпускные. Работник хочет использовать отпуск и не против получения отпускных в первый рабочий день после отпуска. Можно ли предоставить отпуск по графику? Несет ли работодатель ответственность по ст. 236 ТК РФ? (Консультация эксперта, 2016) {КонсультантПлюс}

Типовая ситуация: В какой срок надо выплатить отпускные и что будет за нарушение этого срока? (Издательство «Главная книга», 2017) {КонсультантПлюс}

Разъяснение дано в рамках консультантом по правовым вопросам ООО НТВП «Кедр-Консультант» Макшаковым Игорем Борисовичем, март 2017 г.

При подготовке ответа использована СПС КонсультантПлюс.

Данное разъяснение не является официальным и не влечет правовых последствий, предоставлено в соответствии с Регламентом ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ ().

Права работников на отпуск

Сотрудник обладает рядом прав, связанных с отпуском, которые наниматель не должен нарушать. К ним относят следующие права:

на ежегодный оплачиваемый отпуск за весь отработанный период – должен быть не менее 28 дней;
на разделение отпускного периода на части;
на работу в дни отдыха, если необходимо завершить незаконченные дела;
на оплату за дни отдыха.

Следует знать! Если деньги не были перечислены вовремя, служащему выплачивается пеня за просрочку.