Порядок увольнения на испытательном сроке (нюансы)

Могут ли уволить во время испытательного срока?

Нередко в условиях договора при приеме на работу нового сотрудника прописывается период, в течение которого могут быть выявлены и оценены его профессиональные качества. Данный отрезок времени помогает сторонам понять целесообразность дальнейших взаимоотношений. Период испытательного срока может быть установлен с разной продолжительностью, в зависимости от занимаемой должности.
Испытательный срок не предусмотрен для:

беременных;
женщин, воспитывающих детей до 1,5 лет;
лиц, не достигших 18 лет;
выпускников образовательных учреждений.

Не попадают в эту категорию и работники по срочным договорам с продолжительностью не более 2 месяцев, а также лица, принятые в порядке перевода, и прочие граждане (ст. 70 ТК РФ).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Работодатель вправе не требовать подтверждения статуса перечисленных выше лиц. Поэтому документы, подтверждающие такое положение, должны предъявлять сами работники.

Испытательный срок устанавливается лишь при приеме на работу нового лица. Если существует необходимость перевода на другую должность уже работающего сотрудника, испытательный срок не предусматривается.

Продолжительность испытательного срока и прочие условия стоит прописать в трудовом договоре, а также отразить в приказе при приеме на работу. Дальнейшее изменение этих условий допускается лишь по соглашению сторон.

Для большинства работников длительность испытательного срока составляет 3 месяца, на свое усмотрение работодатель может ограничиться и меньшим периодом. Для претендентов на руководящие должности, в том числе и для главных бухгалтеров, испытательный срок может быть продлен до 6 месяцев. Если договор заключается на срок от 2 до 6 месяцев, период испытания продолжается до 2 недель.

Причины увольнения на испытательном сроке могут быть те же, что и расторжение договора в прочих ситуациях. При этом в случае неудовлетворительных результатов работы принятого сотрудника выходное пособие работодатель вправе не выплачивать.

О прочих вариантах увольнения узнайте из материала «Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением?».

Дополнительную информацию о том, как осуществить окончательный расчет при увольнении, см. в материале «Расчет компенсации за неиспользованный отпуск по ТК РФ».

Важные особенности имеет не только увольнение на испытательном сроке, но и увольнение пропавшего сотрудника. И о них подробно рассказывают эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все подробности данной процедуры.

Порядок расчета

При увольнении во время испытания выплачивается начисленный за время работы заработок, а также компенсация за отпуск (если она положена). Учитывая маленький срок работы в компании (по закону испытательный срок не должен превышать 3-6 месяцев) размер отпускных – минимален. Если работа в компании составила менее 15 дней, то такая выплата вообще не положена.

Могут быть компенсированы также затраты на оплату больничного листа. Если причиной увольнения в период испытания стало сокращение штата или закрытие компании, то уволенному может быть выплачено еще и выходное пособие в размере среднемесячного заработка.

При расторжении трудовых отношений в связи с провалом испытания выходное пособие работнику не положено. Все деньги уволенным выплачиваются в последний день работы, так же как и обычным сотрудникам.

Как уволить сотрудника на испытательном сроке и после него по инициативе работодателя?

Прием на работу сотрудника с обязательным прохождением испытательного срока сопровождается не только записью об этом условии в трудовом договоре. Необходимо составить список требований и заданий, выполнение которых обязательно для дальнейшего зачисления в штат. Успешное прохождение испытательного срока включает, в том числе, и решение всех поставленных перед работником задач.

Если с работником изначально был заключен договор, в котором не оговаривается наличие испытательного срока или же отсутствует отдельное письменно соглашение об этом условии, расторжение договора как увольнение на испытательном сроке можно без труда оспорить.

Увольнение на испытательном сроке сотрудника, совершенное по инициативе работодателя, должно сопровождаться предупреждением самого работника о предстоящем факте за 3 дня (ст. 71 ТК РФ). Для этого сотруднику вручается письменное уведомление, содержащее причины увольнения и дату расторжения договора.

Определение сроков испытания имеет свои особенности. Этот период устанавливается в календарных днях, включая выходные и праздничные дни. Однако отсутствие сотрудника на рабочем месте в связи с иными ситуациями, в том числе по болезни и по неустановленным причинам, не входит в испытательный срок.

Если окончание испытательного срока приходится на нерабочий день, то последним днем исполнения должностных обязанностей в этом статусе считается предыдущий рабочий день. То есть если работодатель всё же увольнение на испытательном сроке решит провести, то уведомление необходимо будет вручить заблаговременно.

Как только срок испытания подойдет к концу, работник считается принятым на занимаемую должность, если трудовым контрактом не оговорено иное. Упрощенная процедура увольнения, доступная работодателям при испытательном сроке, теперь уже не действует, и на работника распространяются нормы, действующие для рядовой занятости.

Рассмотрим могут ли уволить, если сотрудник не справляется с возложенными обязательствами, а испытательный срок еще не окончен.

Основания и подтверждение

Факт некачественного выполнения своих трудовых обязанностей должен быть доказан и оформлен должным образом. Иначе непрохождение испытательного срока можно оспорить. Если работодатель считает, что ему нет смысла продолжать дальнейшее сотрудничество с работником, то он обязан составить соответствующих акт о нарушениях либо собрать другие доказательства его вины (докладные записки его начальника, письменные жалобы клиентов и пр.).

Нарушение во время испытательного срока оформляется:

составлением акта в присутствии нескольких свидетелей;
докладными записками руководителя испытуемого;
журналами контроля за прохождением ИС;
письменными объяснениями сотрудника по поводу каждой проблемы на работе.

На каждое нарушение составляется отдельный акт. В документе может быть указано, например, что проходящий испытательный срок не успевает со сдачей работы вовремя либо систематически не справляется с возложенными на него обязанностями.

Кроме того, подтверждением проблем во время ИС могут служить материалы привлечения испытуемого к дисциплинарной ответственности (объяснительная записка, приказ, акты). Если сотрудник отказывается принять акт о нарушениях и расписаться, то составляется акт об отказе. Все эти документы очень важны на случай, если испытуемый решится обжаловать свое увольнение.

В случае, если конфликт не удалось уладить и сотрудник продолжает выполнять свою работу плохо, выпускается приказ об увольнении.

Увольнение работника как не прошедшего испытательный срок

Работодатель вправе расторгнуть договор с сотрудником, который не справился со своими обязанностями во время периода испытания, а также показал себя неспособным выполнять дальнейшую работу.

Увольнение на испытательном сроке можно провести и до завершения этого периода. Работодатель может расторгнуть договор с новым кандидатом и в самом начале его работы. Однако факт несоответствия занимаемой сотрудником должности придется подтвердить.

Подборка судебных решений по подтверждению работодателем неудовлетворительного результата испытания при увольнении приведена в системе КонсультантПлюс. Вы можете получить пробный бесплатный доступ и увидеть возможные риски.

Перед тем как уволить сотрудника не прошедшего испытательный срок, следует выдать ему предупреждение об увольнении. Для этого работодатель оформляет уведомление о предстоящем расторжении трудового договора. В нем надо указать причины, по которым работник признан не выдержавшим испытание.

Образец такого уведомления разработали эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный бесплатный доступ к системе и смотрите как оформить такой документ.

Выдать работнику уведомление нужно за 3 дня до издания приказа. Этот срок, как и основание для прекращения трудового договора с работником, не прошедшим испытание, действителен только на испытательном сроке. По истечении этого периода, если руководство не предпримет никаких действий по отношению к принятому сотруднику, уволить его на тех же условиях уже не получится.

К испытательному сроку не относятся следующие периоды:

отпуск (в том числе и за свой счет, учебный);
периоды нетрудоспособности;
периоды простоя на производстве, если сотрудник отсутствует в это время с ведома руководства;
отстранение от выполнения работ;
исполнение государственных или общественных обязанностей;
отсутствие на работе по невыясненным причинам.

Подробнее об оформлении невыходов на работу можно прочесть в статье «Как правильно оформить прогул работнику по ТК РФ?».

Командировки сотрудников входят в испытательный срок. Более того, по итогам выполнения командировочных заданий можно судить о соответствии работника занимаемой должности.

В течение всего периода деятельности сотрудника на испытательном сроке работодателю потребуется фиксировать факты выполнения или невыполнения заданий, подтверждая всё документально. При возникновении конфликтных ситуаций работодатель при увольнении на испытательном сроке может с помощью таких документов предоставить неопровержимые доводы, свидетельствующие в пользу некомпетентности сотрудника.

Доказательствами неудачного прохождения испытательного срока может служить информация из следующих источников:

акты о неудовлетворительном качестве продукции;
служебные записки и докладные непосредственных начальников и прочих служащих о неудовлетворительном качестве работы испытуемого работника;
протоколы заседания комиссии по обсуждению итогов испытательного срока;
отчеты работника о результатах его деятельности.

Если в период испытательного срока к сотруднику применялись дисциплинарные меры, то эти факты тоже могут служить доказательством его несоответствия занимаемой должности.

Кроме того, испытуемого работника необходимо ознакомить под расписку с правилами внутреннего распорядка, должностной инструкцией и прочими локальными нормативными актами.

Более подробную информацию об обязанностях работников кадровой службы на предприятии можно прочесть в материале «Кадровое делопроизводство с нуля ― пошаговые инструкции».

Причины непрохождения ИС

В период испытательного срока компания и сотрудник принимают для себя решения работать дальше или нет. Если ответ для работодателя отрицательный, то он может быть связан с низким качеством работы испытуемого, игнорированием трудовой дисциплины компании, недовольством клиентов и многими другими причинами.

Проще всего определиться с поводом для разрыва договора, если ведется журнал прохождения ИС либо постоянно составляются докладные записки на имя руководства, в связи с плохим качеством работы.

Итоги

Если сотрудник не прошел испытательный срок — как уволить его без нарушения закона, должен знать каждый работодатель. Оснований для увольнения на испытательном сроке может быть несколько больше, чем при обычном расторжении договора штатного сотрудника по инициативе работодателя. При этом размер выплат может быть меньше. Работник также вправе уволиться, если новое место и условия работы ему не подходят, без прохождения обязательной отработки сроком в 2 недели.

Однако не стоит забывать о длительности испытательного срока, по истечении которого придется расторгать трудовой договор на общих основаниях.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Как оформить приказ?

Приказ на увольнение сотрудника может быть составлен по унифицированной форме №Т-8. В нем указывается причина увольнения и дата. С данным документом сотрудник должен быть ознакомлен под расписку, а в случае его отказа поставить подпись должен быть составлен акт об отказе.

Для правильного составления приказа необходимо:

указать наименование, реквизиты компании;
персональные данные, должность сотрудника;
указать номер трудового договора, дату заключения (если оформлялся в письменном виде);
вписать номер приказа, дату его составления;
четко указать причину увольнения со ссылкой на ТК РФ;
сделать подпись и печать компании.

Дата составления документа не должна быть позже последнего дня испытания (таковы требования ТК РФ). С 2015 года наличие печати в приказе об увольнении необязательно для компаний, созданных в виде акционерного общества или ООО. Нельзя выпускать приказ, если сотрудник отпросился на больничный. Необходимо дождаться закрытия больничного листа и вручить сначала уведомление об увольнении, а затем и приказ руководства.

Когда отстранять от должности неподходящего работника

Договор с трудящимся можно расторгнуть в любое время: как в начале, так и в конце испытательного периода. Как только будет видна его некомпетентность. А бездействие работодателя после завершения испытательного периода автоматически подтвердит удачное прохождение работником проверки. Поэтому трудящийся не может быть уже уволен после окончания испытания как не выдержавший испытательный срок.

Если он отсутствовал на работе в связи с заболеванием, отпуском без зарплаты, отпуском по учебе, отстранением от работы, то испытание продлевается на соответствующее число нетрудоспособных дней. Простой на работе по вине работодателя в испытательное время тоже не входит. А служебные поездки и командировки (ч. 1 ст. 166 ТК РФ) засчитываются в испытание.

Незаконным увольнением при испытательной проверке считается:

если ни одна из сторон не прервала контракт после завершения испытания;
если до окончания проверки сотрудник был переведен на вышестоящую должность.

Причины провала испытания

Если проверяемая персона не прошла испытательный срок на работе, то предприятие с ней может законно попрощаться задолго до конца испытания. Негативный итог испытания – это несоответствие квалификационных умений новоиспеченного труженика порученной работе в соответствии с должностными характеристиками. Негативный итог испытания является законным основанием для расторжения договора без согласия сотрудника.

Трудности с новыми кадрами могут быть не только в самих сотрудниках, но и в их непосредственных руководителях. Иногда человек не проходит испытательный срок из-за некомпетентности или нехорошего настроя (личной неприязни) руководителя. Поэтому необходимо рассматривать дилемму с новыми кадрами не только лишь при подборе персонала, но и при его адаптации в коллективе.

Вместе с тем, участились случаи несогласия подчиненных покидать работу «по собственному желанию». В таких случаях, приходится прибегать к увольнению по статье.

Вручение трудовой книжки

Финал процедуры увольнения – заполнение трудовой книжки. Записи в этом документе должны нумероваться и делаться строго в своих разделах. Обязательно указываются причины расторжения договора (например, не пройденный испытательный срок со ссылкой на ст.71 ТК РФ), реквизиты приказа, в обязательном порядке печать компании, подпись кадровика и самого работника.

Запись в трудовой при увольнении может быть сформулирована не только как непрошедшего ИС («уволен в связи с неудовлетворительным результатом испытания»), но и как увольнение по собственному желанию, соглашению сторон, а также по другой причине. Формулировка, указанная в трудовой книжке должна полностью совпадать с той, что указана в приказе директора.

Трудовую книжку уволенному вручают под подпись в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. При отсутствии сотрудника в день увольнения, заказным письмом ему направляется уведомление о необходимости забрать трудовую и причитающиеся деньги. Таким образом, работодатель снимает с себя ответственность за невыдачу трудовой, которая грозит ему штрафами и проблемами с проверяющими органами.

Нежелательное последствие

Увольнение как не прошедшего испытательный срок надлежит провести согласно законодательству. Потому что недовольный отстраненный от работы сотрудник имеет возможность обжаловать это в суде.

Если работодатель не до конца убежден в достаточности доказательств, которые подтвердят негативный итог испытания, лучше избрать иной вариант поведения. К примеру:

расторгнуть контракт по причине многократного неисполнения должностных обязанностей (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
уволить по соглашению сторон (ст.78 ТК РФ).

Можно ли расторгнуть отношения после окончания ИС?

Расторгнуть отношения с испытуемым работодатель вправе в любой момент до истечения срока его проверки. Для этого не нужно запрашивать мнение профсоюза, достаточно инициативы руководства. Однако если этот период уже истек, то уволить его на основании непрохождения испытания нельзя.

Считается, что если срок прошел, а работодатель не предъявляет к сотруднику претензий, то испытание при приеме на работу уже пройдено. Увольнение в этом случае возможно по другим основаниям, например, по соглашению сторон, в связи с нарушением трудовой дисциплины и пр.

Испытательный срок сейчас назначается во многих компаниях, поэтому очень важно знать о том, как его правильно оформить в срочном и постоянном трудовом договоре. А всю необходимую информацию об этом вы можете найти на нашем портале.

Выплаты

Чтобы не было выявлено нарушение трудового законодательства, уволенному сотруднику, не прошедшему испытание, тоже положены выплаты при расчете. Сюда относят:

заработную плату за отработанный промежуток времени (она не должна намеренно снижаться);
компенсацию за неиспользованный отпуск (данные выплаты производятся только в том случае, если сотрудник проработал не меньше 15 дней).

Все выплаты, которые положены гражданину, должны быть выплачены не позже следующего дня после увольнения.

Соблюдение сроков

Согласно общим правилам, при увольнении по инициативе сотрудника работодатель может потребовать отработки в 14 дней. Если увольнение происходит во время испытания, то этот период значительно сокращается. Во-первых, руководитель обязан уведомить сотрудника за три дня о предстоящем увольнении. Во-вторых, он должен вручить лично уведомление о непрохождении испытательного срока (образец документа представлен ниже).

По соглашению сторон уволиться сотрудник может в тот же день, в который получил уведомление.

Ответственность работодателя

Если во время испытательного срока сотрудника увольняют без объяснения причин и оформления акта о нарушениях, то он вправе обжаловать действия работодателя в суде в течение месяца. После обращения в суд можно восстановиться на работе либо изменить формулировку увольнения, потребовать возмещение морального ущерба.

Увольнение может быть признано незаконным, если:

в трудовом договоре нет упоминаний об ИС;
компанией был выпущен приказ о приеме на работу без указания ИС;
сотрудник был уволен в период нахождения на больничном или в декрете;
испытание установлено тем категориям работников, для которых оно не предусмотрено;
работодатель никак не обосновал непрохождение ИС.

Для законного увольнения должен быть приказ о приеме на работу с ИС и подтверждение непрохождения испытания — акты, жалобы, докладные записки и прочее (о том, возможно ли работа на ИС без договора, читайте тут). Все это легко можно будет предъявить в суде, если дело дойдет до судебного спора.

Для работодателей предусмотрена административная ответственность за нарушение законодательства о труде и об охране труда (ст. 5.27 КоАП), в том числе незаконное увольнение. Должностным лицам грозит штраф в размере от 1-5 тысяч рублей, а для ИП еще и административное приостановление деятельности на срок до 90 дней. Штраф для компаний может составить до 50 тыс. рублей.