Как поступить нанимателю в случае отказа работника от отпуска?

Каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Возможность отдыха законодательство предоставляет всем сотрудникам по истечении шести месяцев непрерывной работы у одного работодателя. Данное право предоставлено статьей 122 ТК РФ.

В соответствии с Трудовым кодексом очередной отпуск предоставляется на основании графика. На практике могут возникнуть ситуации, когда одновременно в отпуск решат пойти сразу несколько сотрудников, и это может нарушить работоспособность компании.

График отпусков составляется ежегодно и утверждается работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для сотрудников. Данная норма нашла свое отражение в Постановлении Верховного суда РФ от 1 августа 2021 года № 18-АД17-15.

Несмотря на то, что график обязателен и для сотрудника, и для работодателя, самовольно в отпуск уходить нельзя. Перед началом отдыха необходимо оформление определенных документов. Не позднее чем за две недели до начала отпуска работодатель обязан известить об этом работника под подпись (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).

После этого оформляется приказ на предоставление отпуска, с которым работник в обязательном порядке должен ознакомиться. Только после оформления вышеуказанных документов сотрудник может использовать свой отпуск. Если документы не оформлены, то отсутствие на рабочем месте может быть признано прогулом с последующим увольнением. Так, в Определении Конституционного суда РФ от 29 сентября 2015 года № 1833-О арбитры сослались на Постановление Пленума Верховного суда Российской Федерации от 17 марта 2004 года № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации», где сказано, что самовольный уход в отпуск (основной, дополнительный) относится к такому грубому нарушению работником трудовых обязанностей, как прогул.

Исключение из правил

Статьей 123 Трудового кодекса установлено исключение при предоставлении отпуска, которое заключается в том, что некоторые категории работников имеют право на очередной отпуск вне графика. Так, к примеру, по желанию мужа ежегодный отпуск ему может быть предоставлен в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у одного работодателя.

В соответствии с подпунктом 1 пункта 1 статьи 23 Федерального закона от 20 июля 2012 года № 125-ФЗ «О донорстве крови и ее компонентов» россияне, награжденные нагрудным знаком «Почетный донор России» или «Почетный донор СССР», имеют право на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в удобное для них время года в соответствии с трудовым законодательством (письмо Минздрава России от 3 декабря 2015 г. № 14-4/3100707-5572 «О предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска лицам, награжденным нагрудным знаком “Почетный донор России”»).

Участникам ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС гарантируется предоставление ежегодного очередного оплачиваемого отпуска в удобное для них время (Закон РФ от 15 мая 1991 г. № 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС»).

Существуют и иные категории работников, которые имеют льготное право на отпуск. Стоит отметить, что компания может предоставить отпуск работнику вне графика отпусков, но для этого такую возможность необходимо закрепить в локальном нормативном акте (абз. 4 ч. 1 ст. 124 ТК РФ).

Что делать работнику, если наниматель не дает ежегодный отдых?

В таких случаях необходимо обращаться в различные инстанции за восстановлением своего нарушенного права на отдых, попросту не выйти на работу в положенное по графику отпусков время нежелательно, ведь этот факт нанимателем может быть квалифицирован как прогул, за что и вовсе можно лишиться работы.

Согласно ст. 352 ТК РФ обращение за защитой может быть направлено в инспекцию по труду, профсоюз или суд. При наличии на предприятии комиссии по трудовым спорам, работник вправе обратиться и туда (ст. 382 ТК РФ). Также, если не отпускают в отпуск, никто не запрещает направить обращение и в прокуратуру.

К обращению необходимо приложить документы, подтверждающие факт нахождения в трудовых отношениях с данным работодателем. Таким подтверждением является выписка из трудовой книжки, также лишним не будет копия приказа о приеме на работу и трудовой договор. Далее необходимо подтвердить право на отпуск в конкретный период. Для этого необходимо приложить копию графика отпусков.

После обращения в соответствующую инстанцию необходимо дождаться рассмотрения поступившей жалобы. Как правило, такие обращения удовлетворяют с последующим предписанием работодателю исполнить обязательство по предоставлению отпуска.

Вне графика

Обратите внимание, работник не вправе отказаться от предоставления ему очередного отпуска. Он может отказаться от отпуска на законных основаниях, если своевременно не была произведена оплата времени ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник получил уведомление о времени начала отдыха позднее, чем за две недели. В этих случаях работодатель по письменному заявлению сотрудника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником (ст. 124 ТК РФ).

На практике встречаются случаи, когда работник может не идти в отпуск, а перенести его на другой период. Возможен перенос или его продление в следующих случаях: если временная нетрудоспособность работника наступила в период отпуска или в случае исполнения сотрудником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы.

Также возможна ситуация, когда отпуск может быть перенесен в связи с вызовом работника. По производственной необходимости можно отозвать работника из отпуска или перенести отдых на следующий рабочий год, если его предоставление в текущем рабочем году может неблагоприятно сказаться на работе компании в целом (ст. ст. 124, 125 ТК РФ).

При этом отзыв допускается только с согласия специалиста. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год (ст. 125 ТК РФ).

Вправе ли начальник не предоставлять отдых без сохранения зарплаты?

Отпуск без сохранения зарплаты регулируется ст. 128 ТК РФ. Он предоставляется по заявлению работника по той или иной причине. Уважительность этих причин оценивает работодатель, по договоренности с которым определяется и продолжительность отпуска.

Внимание! Статья 128 ТК РФ закрепляет за работодателем лишь право предоставить неоплачиваемый отпуск.

Однако есть ряд случаев, когда наниматель предоставить такой отпуск обязан, такие случаи закреплены в вышеуказанной статье (участники ВОВ; лица, достигшие пенсионного возраста, но продолжающие работать; инвалиды; случаи рождения ребенка, бракосочетания и т.д.), в иных случаях остаётся лишь уповать на благосклонность руководства.

Вносим изменения в график отпусков и в личную карточку

После издания приказа об отзыве работника из отпуска нужно внести изменения в график отпусков. Поскольку в нем нет специальной графы для внесения сведений об отзыве работника из отпуска, можно внести информацию в графу 10 «Примечание». В ней следует указать, что работник отозван из отпуска с его согласия, проставить дату, в которую работник приступил к работе в связи с отзывом из отпуска, причину отзыва.

Далее в графе 8 «Основание (документ)» необходимо отразить реквизиты приказа об отзыве из отпуска. В графе 9 «Дата предполагаемого отпуска» — дату, на которую переносится отпуск работника, если она попадает на текущий календарный год. Если дата, на которую переносится отпуск, приходится на следующий календарный год, тогда в графике указывать ничего не нужно.

Информацию об отзыве из отпуска также необходимо внести в личную карточку работника — форму № Т-2 в раздел «Отпуск».

В графах 4 и 6 нужно зачеркнуть неверные даты и количество дней одной чертой и вписать верную информацию, а в графе 7 указать реквизиты приказа, на основании которого произошли изменения.

В личной карточке работника следует отразить количество фактически использованных дней отпуска. Это нужно для того, чтобы впоследствии правильно подсчитать количество неиспользованных дней отпуска.

Ответственность работодателя за непредоставление

В силу того, что закон предоставляет право работнику отдыхать, как минимум, раз в год, нарушение такого права чревато для работодателя привлечением к административной ответственности.

Так, согласно ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение трудового законодательства на юридическое лицо могут быть наложены штрафные санкции в размере от 30 000 до 50 000 рублей, если же наниматель не исправился и допустил подобное нарушение повторно – сумма штрафа увеличивается от 50 000 до 70 000 рублей.

Справка! ИП или должностное лицо также понесут наказание в виде штрафа от 1 000 до 5 000 рублей, при повторном нарушении – от 10 000 до 20 000 рублей, либо дисквалификация на срок от 1 до 3 лет (для должностных лиц).

Собираетесь в отпуск? Рекомендуем перед этим изучить материалы наших специалистов о видах отпусков, продолжительности и правилах их оформления, а также об увольнении во время отпуска и порядке расчета пособия.

Основания для отказа в отпуске

Если человек не имеет льгот, начальник может ему отказать в предоставлении ежегодного отдыха в конкретное время. Даже при условии того, что график утвержден. Основными причинами для отказа служат:

1. Сотрудник решил отдохнуть в другое время, чем это было написано в графике. Он пришел с этим предложением к начальнику, который ему отказал.
2. На предприятии возникла сложная производственная обстановка. Она требует, чтобы работники находились на месте.
3. Работник просит поделить отдых на три части.

СПРАВКА: если отпускные дни использованы не были, то не отгулянное время переносится на следующий год. Но работодатель не может не дать отпуск более двух лет подряд. Это прямее нарушение закона! Даже при условии того, что его сотрудник согласен поработать без отдыха.

Общие сведения

Вопросам, касательно отпусков, посвящен целый ряд статей из ТК РФ. Этот нормативный документ гарантирует возможность выхода на отдых в строго установленный срок. Прежде всего, следует рассмотреть основные понятия.

По ТК РФ, отпуском является временной промежуток, на который гражданина освобождают от трудовых обязанностей с целью отдыха. Выделяют несколько видов, отличающихся в зависимости от своего целевого предназначения и других аспектов.

К основным относятся:

• Ежегодный оплачиваемый. Предоставляется 1 раз в год (ст. 122 ТК РФ). Компенсируется нанимателем исходя из среднемесячной З/П сотрудника. Длительность – от 28 календарный дней.
• Дополнительный. Предоставляется сотрудникам вредных и опасных производств или предприятий с осложненными условиями труда, ненормированным графиком. Оплачивается работодателем. Длительность устанавливается индивидуально.
• Без сохранения З/П. Предоставляется по просьбе сотрудника при наличии определенных обстоятельств. Максимальный срок не ограничивают.
• Декретный. Положен женщинам во время беременности. Длится от 140 суток или дольше. Оплачивается нанимателем исходя из средней заработной платы.
• По уходу за ребенком. Предоставляется после декрета на срок до достижения трехлетнего возраста.

Совет! Чтобы выяснить, могут ли отказать в отпуске, предварительно нужно определить, о каком виде временного прекращения трудовой активности идет речь. Отталкиваясь от установленного законом порядка предоставления в дальнейшем можно выяснить, является ли обоснованным действие начальника.

Причины для отказа

Четких критериев определения скажется ли уход работника в отпуск отрицательно на работе организации или предпринимателя в законе не приведено. Работодатель решает это на свое усмотрение и согласовывает данную позицию с работником

В качестве примера возможной причины для переноса отпуска можно привести ситуацию, когда в организации есть два сотрудника, занимающихся одной работой, например, юриста. Допустим, что для одного из них настало время уходить в отпуск, но, незадолго до этого, второй сотрудник ушел на больничный. В такой ситуации, если отпустить первого сотрудника в отпуск, организация останется без правовой поддержки. Если без юриста никак не обойтись, то руководитель может попросить работника о переносе отпуска, до выхода второго специалиста с больничного.

Также организация может остро нуждаться в том, чтобы все сотрудники работали, при получении большого заказа на производящем какую-либо продукцию предприятии.

В такой ситуации у руководителя могут появиться основания полагать, что если кто-то из сотрудников, работающих в производственном секторе предприятия, уйдет в отпуск, то выполнить заказ в оговоренный с заказчиками срок не удастся. Он может попросить о переносе всех отпусков, приходящихся на данный период.

Как получить декретные если не работаешь — полная инструкция в нашем материале поможет вам. Расчет вашего больничного — непростая процедура. Как это правильно сделать, вы узнаете в материале по ссылке.

Вы хотите чтобы ваш больничный был оплачен, хотя вы уже не работаете? Читайте нужную вам статью.

Как предоставляется ежегодный отпуск

В конце календарного года работодатель составляет график. При этом учитываются пожелания работников. Но часто отпуска накладываются друг на друга, так как многие граждане любят отдыхать летом. Поэтому законом установлены списки льготников, которые в приоритете при распределении дней отдыха, оплачиваемого работодателем.

После их пожеланий распределяется отпуск между остальными работниками согласно графику. После его утверждает руководитель предприятия, кадровая служба.

Особенности предоставления отдыха для учебы

Помимо ежегодных и неоплачиваемых часто затрагивается вопрос предоставления учебных отпусков. Эта категория предусматривается для граждан, совмещающих трудовую деятельность и учебу. Учебный отпуск преимущественно оплачивается на базе средней зарплаты сотрудника. Но недостаточно просто получать образование, чтобы претендовать на него. Надо соблюсти условия:

1. Получаемое образование является первым в соответствующем уровне. Подразумевается, что если сотрудник имеет оконченное высшее образование (специалист), то учебный отдых ему полагается при получении магистра, аспиранта и т.д.
2. Предоставляется только для учебы в одном из учебных заведений, если таковых несколько. Выбор образовательного учреждения делает сотрудник.
3. Учебный отпуск может быть взят только по основному месту работы, если работник трудится еще по совместительству.
4. Учебная организация, в которой получает образование работник, обязана иметь государственную аккредитацию.
5. К заявлению о предоставлении прилагается справка-вызов из учебного заведения.
6. Длительность не должна превышать установленные лимиты. Допускается оформление более длительных по соглашению с работодателем.

Предоставление учебного отпуска гарантируется ТК РФ как и ежегодные, поэтому, если отказали в учебном отпуске безосновательно, то такие действия можно обжаловать.

Зиновьева Наталья Игоревна

Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении дел, связанных с трудовыми спорами. Защита в суде, подготовка претензий и других нормативных документов в регулирующие органы.

Замена отдыха денежной компенсацией: в каких случаях правомерно?

Закон разрешает в отдельных случаях заменить часть отпуска денежной компенсацией. Это возможно только при условии, когда у сотрудника помимо ежегодного основного трудового отпуска есть также право на дополнительную либо удлиненную часть.

Вам будет интересно:

Приказ о предоставлении отпуска сотруднику по форме Т-6: пример заполнения

С другой стороны, закон определяет категории работников, для которых замена отпуска компенсацией недопустима ни при каких обстоятельствах.

Сюда относятся:

• Беременные работницы;
• Работники, не достигшие совершеннолетия (18 лет);
• Трудящиеся на рабочих местах с тяжелыми либо опасными условиями.

Кроме этого, в некоторых прочих законодательных актах также содержатся запреты на выплату компенсации — например, работникам таможенных органов либо внутренних дел.

Важно! Денежные средства можно получить только за ту часть отпуска, которая превышает 28 дней.

Если работник желает произвести замену отпуска денежной компенсацией, то ему необходимо произвести отказ от отпуска по графику оформив заявление на выплату компенсации.