Чем грозит нанимателю задержка зарплаты на 1 день (месяц) в 2021 году

Сроки выплаты зарплаты

Сроки выдачи заработной платы регламентируются статьей 136 ТК РФ, согласно ей она выплачивается:

• Путем выдачи наличными денежных средств или переводом на счет человека.
• Не реже, чем каждые 15 дней, соответственно не реже чем дважды в месяц.
• Заработная плата за определенный месяц должна быть выдана трудящемуся не позже, чем через 15 дней после того как он завершился.
• Зарплатные суммы выплачиваются лично человеку (переводятся на его счет), если иное не предусмотренное законом.

Все остальные вопросы, касающиеся заработной платы, руководитель фирмы может решать по своему усмотрению, при условии, что он не нарушит вышеуказанных правил. Таким образом, в компетенции работодателя находится:

• Определение места выдачи денежных средств.
• Определение периодичности выдачи (можно производить выплаты чаще, чем два раза, например, каждую неделю).
• Определение конкретных дат получения работником аванса и заработной платы.

Одной из распространенных ошибок работодателя является установление не конкретной даты выдачи, а периода. Например, выдача заработной платы будет производиться с 5 по 10 число. Это неправильно, вышеуказанная статья говорит о том, что должна быть определена конкретная дата выдачи зарплаты.

Как должны платить зарплату

По ст. 136 и 140 ТК РФ, зарплата выдается не реже каждого полумесяца. При этом обязательна и выдача расчетного листка, чью форму утверждает работодатель. Там отмечают:

• зарплатные элементы, которые положены трудящемуся за подобающее время;
• прочие, насчитанные трудящемуся (компенсации за нарушение работодателем сроков выплаты зарплаты, отпускные, выплаты при увольнении, остальные выплаты);
• вычеты с их величиной и причинами;
• общую сумму выплаты.

Конкретную дату выплаты оговаривают правила внутреннего трудового распорядка, коллективный или трудовой договор. Она может быть отдалена от дня окончания периода, который оплачивается, максимум на 15 календарных дней.

Если дата совпадает с выходным, нерабочим праздничным днем, зарплату выплачивают накануне.

Отпускные оплачивают минимум за три рабочих дня до начала отпуска.

Как определить день заработной платы и срок задержки

ТК РФ указывает, что если день, который обозначен, как дата перечисления аванса или заработной платы выпадает на выходной, то выдача денежных средств осуществляется в последний день работы перед ним.

Ниже в таблице приведено несколько ситуаций, когда нужно выплачивать заработную плату заранее и как это может повлиять на срок задержки.

Выплата зарплаты в размере меньше минимальной

Согласно позиции КС РФ, минимальный размер оплаты труда должен быть обеспечен всем гражданам, работающим по трудовому договору, т.е. является общей гарантией, предоставляемой работникам независимо от того, в какой местности осуществляется трудовая деятельность.

Как мы уже отмечали, минимальный размер оплаты труда устанавливается одновременно на всей территории РФ и не может быть ниже величины прожиточного минимума трудоспособного населения (ст.133 ТК РФ).

Из материалов одного дела следует, что размер зарплаты работников, выплачиваемой ежемесячно, производился не в полном объеме и не включал в себя выплаты районного коэффициента и надбавки за стаж работы в Республике Хакасия (Решение ВС Республики Хакасия от 29.10.2019 г. №7Р-192/2019). Наказание руководителю также назначено в пределах санкции ч.6 ст.5.27 КоАП РФ.

Компенсация за задержку заработной платы

Статья 236 ТК РФ устанавливает следующие правила выплаты компенсационных сумм за просрочку зарплаты:

• Сумма компенсации должна быть не меньше 1/150 от утвержденной ключевой ставки.
• Компенсация начисляется на просроченную сумму, а не на всю заработную плату;
• Компенсация выдается сразу, вместе с зарплатой.

Законодательство регулирует только минимальный порог компенсации, организация может увеличить ее, прописав это в локально-нормативных актах.

Нанимателю нужно не только выплатить работнику компенсацию, но и начислить не нее все страховые взносы, об этом говорит письмо Минтруда от 28.04.2016 года за № 17-3/ООГ-692.

Формула и пример расчета компенсации за задержку зарплаты на 1 день

В ООО «Май» выплата зарплаты установлена 25 числа текущего месяца и 10 числа, следующего месяца.

Бухгалтерия должна была перечислить менеджеру по продажам А.А. Королеву аванс в сумме 20 000 рублей. Сделала она это не 25, а 26 числа. Соответственно просрочка равна 1 дню.

Расчет суммы компенсации за просрочку:

Сумма компенсации = сумма аванса*1/150*ключевая ставка, действующая на день расчета* количество дней просрочки

Сумма компенсации = 20 000*1/150*7,25% *1 = 9,6 рублей.

С суммы компенсации НДФЛ не удерживается, это следует из Письма ФНС от 4 июня 2013 г. N ЕД-4-3/10209.

Не доказан размер зарплаты – проценты за ее задержку исчисляются из минимальной величины

При нарушении работодателем установленного срока выплаты зарплаты, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации). Такие проценты рассчитываются в размере не ниже 1/150 действующей в это время ключевой ставки ЦБ РФ от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки. В том случае, если работнику не удалось доказать реальный размер зарплаты, размер компенсации рассчитывается исходя из регионального минимума.

Применительно к предыдущим трудовым спорам, сумма компенсации составила 9 457 рублей 77 копеек, исходя из зарплаты — 17 561 рублей (Апелляционное определение Московского городского суда от 06.06.2019 г. №33-17011/2019 и от 12.03.2019 г. №33-6941/2019).

Когда работодатель должен выплатить компенсационные суммы

Наниматель должен выдать компенсацию сразу с заработной платой, отразив ее отдельной строкой в расчетном листке.

Пример: ООО «Май» должно было выдавать заработную плату 5 числа, но задержало ее на 1 день, и выплачена она была только 6 числа. В этом случае компенсация должна быть рассчитана и выплачена вместе с заработком, 6 числа.

Когда должна быть выдана компенсация за просроченный аванс, при выплате аванса или заработной платы? Выплата компенсационных сумм за задержку аванса производится в день его перечисления работникам, а не откладывается до даты заработной платы.

Что делать если руководство компании отказывается выплатить компенсацию

В большинстве случае наниматель не начисляет компенсацию за задержку заработной платы по умолчанию, особенно если опоздание составило всего один день. Сумма, подлежащая выплате, при такой задержке будет совсем маленькой, но в данном случае трудящиеся все равно должны отстаивать свои права.

Для начала можно письменно обратиться к руководству предприятия с просьбой начислить причитающуюся компенсацию. Заявление составляется в свободной форме.

.

Если руководство отказывается производить расчет компенсации, сотрудник может обжаловать нарушение своих прав в соответствующих организациях.

Ниже в таблице можно посмотреть, куда может обратиться лицо, чьи права нарушены:

Ответственность предприятия за задержку зарплаты и невыплату компенсации

За задержку заработной платы на нанимателя также может быть наложено административное наказание. Равно как и за отказ добровольно начислить компенсацию за просрочку выплат. Отдельной статьи в КоАП РФ за задержку выплат не предусмотрено, поэтому наказание накладывается согласно пункту 6 статьи 5.27 .

В этой ситуации размер наказания составляет:

• От 1 тыс. до 5 тыс. рублей на физических лиц, являющихся индивидуальными предпринимателями;
• От 10 тыс. до 20 тыс. рублей на ответственных работников компании;
• От 30 тыс. до 50 тыс. рублей в отношении юридического лица.

Данное административное наказание моет быть вынесено работодателю даже при задержке зарплаты на 1 день.

При задержке заработной платы наниматель обязан выплатить работникам компенсацию, даже если просрочка составила всего один день. Компенсация должна быть начислена работодателем в добровольном порядке, более того, он должен информировать работников о том, что им положена компенсация. Как правило, эту информацию наносят на расчетные листки.

Административная ответственность

Штраф за несвоевременную выплату зарплаты может быть и административным (по ч. 6 и 7 ст. 5.27 КоАП РФ), если отсутствуют признаки уголовного деяния, обозначенные в предыдущем разделе. По ч. 6 (по которой вместо штрафа возможно предупреждение) штраф составит для:

• ДЛ (например, бухгалтер) — 10 000–20 000 руб. При повторе невыплаты либо неполной выплаты зарплаты в установленный срок либо если ее размер меньше МРОТ — 20 000–30 000 либо дисквалификация на один-три года;
• ИП — 1000–5000 руб., при повторном нарушении — 10 000–30 000;
• юридических лиц — 30 000–50 000 руб., второй раз — 50 000–100 000;

Инструкция по взысканию заработной платы

Задержка заработной платы работодателем запрещена трудовым законодательством РФ. Если начальник отказывается выплачивать заработанные денежные средства, сотрудник вправе предъявить претензию. В случае бездействия работодателя, после получения официального требования о перечислении заработной платы, можно написать жалобу в Трудовую инспекцию или подать исковое заявление в суд.

Подготовка претензии

Работодатель обязан выплачивать заработную плату в день, согласованный трудовым договором. В случае увольнения сотрудника, денежные средства выдаются в последние сутки работы, либо в первый день его обращения за зарплатой.

Трудовой кодекс РФ разрешает прекратить выполнение трудовых функций в том случае, если работодатель отказывается выплачивать заработную плату на протяжении двух недель, а точнее 15 рабочих дней.

Просить начальство выдать зарплату бесполезно. Лучше действовать официальным образом. Первый этап – составление претензии на имя руководителя предприятия.

Единой формы претензии не существует. Однако документ должен включать в себя ключевые моменты:

• ФИО работника, его должность, контактный номер телефона и адрес проживания;
• наименование фирмы;
• ФИО руководителя и его должность;
• наименование самого документа (в нашем случае это претензия о невыплате заработной платы);
• суть претензии;
• требования;
• последствия не исполнения требований, описанных в претензии;
• дата и подпись заявителя.

Важно, как можно подробнее описать проблему. Рассказать, с какого момента работник не получал заработную плату, примерную сумму, а также наступившие последствия для работника в связи с неполучением дохода.

Например, если работник обязан оплачивать кредит, то стоит указать просрочку исполнения кредитных обязательств, также сумму начисленных пени и общий размер накопившегося долга.

Опишите требования. Просите выплатить не только заработную плату, но и компенсацию, положенную по закону.

Направление претензии работодателю

Претензия на имя руководителя предприятия может быть направлена тремя способами:

• лично в руки работодателю, либо через его секретаря;
• почтой России заказным письмом.

В первом случае необходимо подтвердить получение претензии проставлением даты и подписи, получающим лицом. Если работник решил направить документ почтой, то следует заказать . Подтверждением получения претензии руководителем будет уведомление о вручении конверта.

Важно!

Претензия составляется в двух экземплярах. Один передается руководителю, второй остается у работника.

Жалоба в Трудовую инспекцию

Жалобу в трудовую инспекцию следует отправлять в случае бездействия руководства после получения претензии.

Особых правил составления документа на законодательном уровне не утверждено. Однако для справедливой оценки проблемы работника сотрудниками ведомства, в жалобу составляют в двух экземплярах, а в ней указывают следующую информацию:

• полное наименование ведомства и его адрес нахождения;
• по возможности можно указать ФИО должностного лица, уполномоченного принимать подобные документы;
• ФИО заявителя, его домашний адрес, телефон, место работы и должность;
• наименование предприятия, где трудоустроен работник, адрес;
• ФИО руководителя, его должность;
• наименование документа (жалоба);
• суть проблемы с последовательным и подробным ее описанием.
• требования, предъявляемые к работодателю;
• просьба к сотруднику инспекции провести в отношении предприятия проверку;
• дата составления жалобы и подпись заявителя.

Важно!

Трудовая инспекция откажет в рассмотрении жалобы, если в документе не указаны ФИО заявителя, а также его контактные данные.

Жалоба подается лично сотруднику ведомства. В таком случае, принимающая сторона поставит отметку о регистрации документа.

Претензию на работодателя в трудовую инспекцию можно отправить почтой России заказным письмом с уведомлением. Подтверждением получения конверта ведомством будет бланк, переданный отправителю в случае доставки письма.

Обращение в суд

Если предпринятые сотрудником меры в отношении руководителя не привели к результату, а предприятие по-прежнему отказывается выплачивать заработную плату, можно обратиться с исковым заявлением в суд.

Важно!

Судебный орган отклонит исковое заявление в том случае, если гражданин не попытался урегулировать конфликт мирным путем, то есть без судебного разбирательства, а при помощи предъявления претензии или подачи жалобы в трудовую инспекцию.

Через суд работник может взыскать не только невыплаченную заработную плату, но и компенсацию морального вреда.

Обратиться в судебный орган можно спустя три месяца после даты первой задержки заработной платы или ее выплаты в неполном объеме.

Важно!

Иск о взыскании заработной платы подается только в районный или городской суд. Мировой судья не вправе рассматривать подобные дела.

За подачу иска по трудовому спору, работник не уплачивает государственную пошлину, а расходы подлежат взысканию с работодателя, но только в случае признания исковых требований работника.

Исковое заявление составляется с учетом обязательной для включения в документ информации, в свободной форме. Направляется лично через канцелярию ведомства, либо заказным письмом с уведомлением.

Что указать в исковом заявлении

Единого образца искового заявления о взыскании заработной платы не существует. Однако некоторую информацию заявитель обязан включить в него в обязательном порядке.

1. В верхней правой части листа заполняют шапку. Здесь указывают наименование суда, его местонахождение, наименование истца и ответчика, с указанием места проживания, местонахождения и контактных номеров телефонов. Ниже отражают сумму исковых требований, включающую в себя размер невыплаченной заработной платы, а также компенсацию морального вреда.
2. Посередине страницы необходимо написать наименование документа. В нашем случае это «Исковое заявление о взыскании заработной платы и суммы компенсации морального вреда».
3. Далее истец описывает суть проблемы, начиная с ФИО, даты рождения, места работы и занимаемой должности. Главное четко и последовательно описать свои действия, а также манипуляции, произведенные работодателем.
4. После описания проблемы, необходимо предъявить требования к работодателю, подкрепив их ссылкой на действующие НПА. Таким образом, работник доказывает законность своей претензии.
5. Ниже перечисляют приложенные к иску документы, проставляют дату и подпись.

Иск составляется в трех экземплярах. Один остается у истца, второй передается в суд, а третий направляется ответчику.

Меры ответственности работодателя за задержку зарплаты

Если работодатель отказывается выплачивать заработную плату или выдает ее в неполном объеме, то работник вправе обратиться с жалобой в трудовую инспекцию и в суд.

В случае признания вины предприятия, руководство понесет наказание. Его вид напрямую зависит от тяжести правонарушения. На законодательном уровне утверждено три вида ответственности работодателя за невыплату заработной платы: материальная, уголовная и административная.

Административное наказание

Работодатель понесет административное наказание в том случае, если нарушит сроки выплаты заработной платы. Виды взысканий утверждены на законодательном уровне.

Важно!

Административное наказание последует только в случае официального признания работодателя виновным в нарушении сроков выплаты заработной платы.

Таблица штрафов в 2021 году

Размеры штрафных взысканий актуальны на 2021 – 2021 гг. Их изменение возможно только в случае издания Правительством РФ нормативно-правовой документации, регламентирующей внесение изменения в кодекс.

Важно!

Если работодатель отказывается уплачивать штраф, в отношении его может быть возбуждено исполнительное производство.

Материальная ответственность

На основании ТК РФ, работодатель обязан выплатить компенсацию за задержку заработной платы, размер которой зависит от среднемесячного оклада работника, ставки рефинансирования ЦБ и объема просрочки.

В соответствии с трудовым законодательством, работодатель обязан самостоятельно, в беззаявительном порядке, рассчитать и выплатить сумму компенсации.

Важно!

Компенсационная сумма за задержку выплаты заработной платы положена работнику независимо от причин задержки перечисления денежных средств.

Формирование заработной платы

Со стороны закона заработная плата представляет собой меру оплаты труда работника за выполненные трудовые обязанности. Основанием для выдачи зарплаты является трудовой договор, заключенный между работником и работодателем, и содержащий в себе условия работы, а также размер оклада, порядок начисления дополнительных выплат (к примеру, сверхурочная работа, премиальные выплаты). В соответствии с Трудовым кодексом РФ заработная плата работнику делится на 3 части:

1. Оклад – фиксированная часть зарплаты, которая рассчитывается с учетом отработанных дней в месяце, на основании табеля учета рабочего дня.
2. Компенсационные выплаты – добавки и премиальные, компенсирующие особенности условий работы (северные надбавки, за сверхурочную работу, оплата выходных и праздничных дней и другое).
3. Стимулирующие выплаты – мотивационная часть, направленная на повышение производительности труда и компенсирующая увеличение эффективности исполнения своих трудовых обязанностей работником. Стимулирующие выплаты делятся на:

• постоянные, зависящие от выполненной работы;
• разовые – единовременные выплаты к праздникам, 13-я зарплата, другие.

Порядок выдачи и размер постоянных стимулирующих выплат, как правило, отмечены в приложении к трудовому договору. Работодатель не имеет права самостоятельно изменить в меньшую сторону размер данной выплаты или вовсе ее исключить из зарплаты.

Важно! Любое неправомерное изменение постоянной части заработной платы, нарушающее законные интересы работника, может быть оспорено в судебном порядке.

В свою очередь отметим, что единоразовая часть выплаты является проявлением доброй воли работодателя, и, соответственно, в случае ее исключения из заработной платы, восстановить даже в суде разовую выплату будет невозможно.