Оформление доверенности на получение ТМЦ
Доверенности на получение товара, вне зависимости от того, от чьего имени составляются, имеют обычную письменную форму, не требующую нотариального удостоверения.
Например, доверенность для получения товара или ТМЦ, выданная от имени физического лица, составляется в свободной форме и заверяется только личной подписью доверителя. Этот документ, в соответствии со статьей 185 Гражданского кодекса Российской Федерации, может быть выдан как непосредственно третьему лицу, которое будет осуществлять отгрузку (поставку и т. п.) товара, так и представителю для предъявления по месту требования.
Доверенности от юридических лиц обычно составляются, в соответствии с постановлением Госкомстата России № 71а от 30.10.1997, по унифицированным формам М-2 и М-2а. Подробнее об этих формах мы поговорим позже. Помимо унифицированных форм, юридические лица могут использовать и привычную для себя форму доверенностей — при условии, что будут указаны все необходимые реквизиты, — это не противоречит закону.
Следует сказать, что доверенность на получение ТМЦ обязательно должна содержать указание на конкретные товары или иные ценности с указанием их количества, которые полагается получить доверенному лицу. Если получение товара производится по счету-фактуре, спецификации к договору или иному документу, содержащему полный перечень тех товаров, которые следует получить, допустимо не перечислять все ценности, подлежащие получению, в самой доверенности. Но в этом случае в ней обязательно должно быть указание на такой документ.
Важно отметить также, что, вне зависимости от того, в какой форме составляется доверенность на получение товара (свободной или унифицированной), обязательным условием действительности доверенности является указание даты ее составления. При неисполнении этого требования доверенность считается ничтожной — а значит, не влечет за собой наступления прав или обязанностей сторон.
Нотариальная (получение документов у нотариуса)
Согласно ст.185.1 ГК РФ.
«20» апреля 2021 г.
г. Истра
Доверенность
Я, Семенов Олег Леонидович, 01.11.1967 года рождения, проживающий по адресу: г. Истра, Московской области, ул. Панфилова, д. 59, кв. 72, паспорт 0427376945, выдан 10 июня 2012 года УФМС России по Московской области Истринского района,
Доверяю получить дубликат свидетельства о праве на наследство имущества Колбецкой Екатерины Васильевны, умершей 05.09.2020 года, выданного частным нотариусом г. Истра Костенко Татьяной Степановной, моей сестре Семеновой Анне Леонидовне, 08.09.1970 года рождения, паспорт № 846343867, выданный УФМС г. Краснодара 10.11.2018, проживающей в г. Краснодар, ул. Николаева, дом 7, имеющей право на половину наследственного имущества после смерти нашей матери Колбецкой Е. В.
Доверенность выдана на 1 год.
Подпись Семеновой А.Л. (подпись) удостоверяю.
(подпись) О.Л. Семенов
Бланк доверенности на получение товара от юридического лица в Word
На предприятии может быть разработана своя форма доверенности на получение товара. Как правило, документ разрабатывается с использованием программы Microsoft Word. При оформлении доверенности на фирменном бланке юридического лица указываются сведения об организации (ОГРН, ИНН, юридический адрес), имя руководителя или иного лица, наделенного правом на выдачу доверенностей, и наименование документа, на основании которого действует последний. Далее обязательно указываются личные данные представителя: фамилия, имя, отчество, дата рождения, данные документа, удостоверяющего личность, адрес места жительства.
Затем следует подробно описать поручение с указанием списка товаров, которые подлежат получению, и права представителя с указанием права подписи товарных накладных или иных документов, которые сопровождают приемку товара.
Юридическая (от юридического лица, организации), чтобы получать документы
05.04.2021 г.
г. Ростов-на-Дону
Доверенность
ООО «Комбайновый завод», юридический адрес: 344029, Ростовская область, Ростов-на-Дону, ул. Менжинского, корп. 2, ОГРН 1743701244589, ИНН 7891349578, КПП 8956563785, в лице генерального директора Кононова Валерия Викторовича, действующего на основании Устава, уполномочивает юрисконсульта Белова Николая Ивановича, паспорт №0312456813, выданный подразделением 234-111 УМФС г. Ростова 25.05.2010 года представлять интересы Общества в судебных инстанциях.
Доверенность действительна до 31.12.2021 года без права передачи полномочий.
Подпись доверенного лица (подпись) Н. И. Белов, удостоверяю.
Генеральный директор (подпись) В.В. Кононов
Печать: ООО «Комбайновый завод»
Оформление доверенности на получение ТМЦ от физического лица
По сути доверенности на получение ТМЦ от юридических и физических лиц практически идентичны. Отличие состоит только в лице, которое заверяет доверенность, и сведениях о доверителе, которые нужно указывать в документе. Данные, которые отражаются в форме доверенности на получение товара от юридического лица, мы перечисляли выше. При выдаче же доверенности физическим лицом содержание ее остается прежним, а сведения о доверителе должны содержать его фамилию, имя и отчество, дату рождения, а также данные о документе, удостоверяющем личность (номер и серия, дата выдачи, наименование выдавшего органа и код подразделения) и месте жительства.
В случае если гражданин зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя, следует указать его ИНН; кроме того, в этой ситуации доверенность заверяется печатью индивидуального предпринимателя (при ее наличии).
Кто может быть доверенным лицом
Как уже писалось выше, доверительным лицом может быть кто угодно, только ему должно быть больше 18 лет и быть дееспособным. Для физического лица это может быть друг, знакомый либо просто специальный человек, который может в полном объеме решить определенные моменты, соответственно представлять интересы.
Для юридических лиц в роли поверенных выступают сотрудники, все зависит от того какие именно бумаги необходимо забрать либо подписать. Разрешающий документ могут давать как одному, так и группе поверенных лиц. В роли поверенного в организациях выступают юристы, секретари, бухгалтеры и менеджеры.
(Видео: «Доверенность на получение документов»)
Виды доверенностей на получение документов
Доверительные документы можно классифицировать по типу предоставляемых полномочий:
- Разовые, созданы для одного действия, примером может служить секретарь, который отнес определенный документы
- Специальные, которые обязательно должны быть прописаны в законе;
- Генеральные, они дают право не только отвезти и привести документы, а также исправить, если в них допущена ошибка.
В нашем случае, мы подробно рассмотрим такие виды доверенностей:
- от гражданина гражданину;
- от организации сотруднику;
- от гражданина юристу;
- от организации юристу;
Доверенность на получение товара в свободной форме
Доверенность от физического лица на получение товара может быть составлена и в свободной форме (простой письменной форме). Однако даже в случае отказа от унифицированной доверенности необходимо указать в ней следующие данные:
- Название документа.
- Дату составления доверенности — иначе документ будет считаться ничтожным.
- Ф.И.О. лица, выписывающего доверенность, и Ф.И.О. лица, получающего это уполномочие; данные о документе, удостоверяющем личность, и место жительства.
- Сведения о получаемом товаре — наименование, данные о договоре.
- Подписи лиц, указанных в доверенности.
Доверенность в свободном виде может быть напечатана или написана от руки. Специально заверять ее у нотариуса не требуется.
Доверенность на сдачу отчётности в ИФНС
Лицо, которое представляет интересы компании, вправе подавать декларации в ИФНС за налогоплательщика на основании ст. 29 НК РФ. Уполномоченным представителем может быть как физлицо, так и организация или ИП. Во всех случаях понадобится представить доверенность на сдачу отчётности в налоговую. Некоторые виды таких документов заверяют у нотариуса или лица, имеющего на это право.
Ниже представлены образцы доверенностей и порядок их заполнения для каждого уполномоченного представителя компании.
Доверенность для организации
Если сдача отчётности в налоговый орган осуществляется сторонней организацией, то доверенность уполномоченного представителя подписывает руководитель фирмы или его заместитель. Ставить печать и заверять нотариально такой документ не нужно.
В нём указывают уполномоченное лицо сторонней фирмы, имеющее право подписи.
Образец доверенности для организации
Доверенность для уполномоченного сотрудника
Такая доверенность оформляется в случае, когда отчётность в ИФНС сдаёт главный или штатный бухгалтер. В документе содержится информация от лица руководителя предприятия, о наделении соответствующих полномочий ответственного сотрудника.
Образец доверенности для уполномоченного сотрудника
Доверенность для ИП
Когда налоговую отчётность индивидуального предпринимателя предоставляет в ИФНС другой ИП, доверенность заверяют у нотариуса.
Образец доверенности для ИП
Электронная доверенность
Налоговый отчёт и доверенность на его предоставление оформляют в цифровом виде. Данный способ не требует нотариального заверения. К декларации прилагают копию документа, которая подтверждает полномочия представителя. Дубликат подписывается УКЭП доверителя и отправляется через ТКС.
Проект формата электронной доверенности размещён на Федеральном портале НПА. Нормативно-правовой акт разработан ИФНС и на момент публикации находится на этапе анализа. Уже в скором времени налоговая служба представит образец данного документа.
Доработанные единые требования к электронной доверенности также размещены на портале НПА. Согласно проекту, документ оформляют следующим образом:
- в формате XML;
- подписывают УКЭП в формате XMLDSIG или форматом утверждённым приказом Минцифры от 14.09.2020 № 472;
- в формате pdf, если в информационной системе не реализована возможность автоматизированной обработки и визуализации данных документа;
- подтверждают УКЭП доверителя.
Ресурс «Доверенность» в ИФНС
Чтобы не предоставлять доверенность на сдачу отчётности в налоговую с каждым отчётом, в ИФНС разработана специальная система хранения данных. Информационный ресурс «Доверенность» — это электронная база документов, которая хранит в себе информацию об уполномоченных на предоставление деклараций представителей.
Доверенность составляют и передают в налоговую инспекцию. Документ создают на бумаге или в виде электронного файла, подписанного УКЭП доверителя. В тексте указывают обязательные реквизиты, утверждённые приложением 2 приказа ФНС от 23.04.2010 № ММВ-7-6/200.
Работник ведомства заносит доверенность в базу данных. Сданные сведения хранятся в налоговой три года. После этого уполномоченный сотрудник вместе с налоговой отчётностью отправляет информационное сообщение, в котором указаны представленные ранее реквизиты доверенности.
Поданную доверенность можно отозвать. Заявление составляют в произвольной форме. Передача сообщения об отзыве осуществляется теми же способами, что и подача документа на предоставление полномочий.
Если организация меняет своё название или руководителя, то отзывать доверенность не требуется.
Для получателя документации на почте
МУНИЦИПАЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ «ЦЕНТР ПАТРИОТИЧЕСКОГО ВОСПИТАНИЯ ДЕТЕЙ И МОЛОДЕЖИ»
12.01.2021 г. Краснодар
ОГРН 1032305703066.
ИНН/КПП 2310086146/231001001.
ОКПО 70752322.
ОКАТО 03401369000
Доверенность № 9
Выдана оператору компьютерного набора Пейловой Наталье Валерьевне, паспорт №78569067456, выдан УФМС России по Западному округу Краснодарского края 18.07.2009 г.
Настоящей доверенностью подтверждено право:
- получения корреспонденции, почтовых отправлений, адресованных учреждению;
- отправлять от имени доверителя заказные письма, уведомления.
Доверенность действительна до 31.12. 2021 г. без права передоверия.
Удостоверяю образец подписи___________ Н.В. Пейлова.
Директор МКУ «ЦПВДМ» _______________ И.И. Криворуков
Печать учреждения.
Получателям документов в ЗАГСе
Доверенность
город Белгород
выдана «28» апреля 2021 г. на один год
Я, Симушина Ирина Викторовна, родилась «30» сентября 1980 года в г. Белгород, пол женский,
проживаю по адресу: г. Белгород, Россия, ул. Карла Маркса, д. 4, паспорт гражданина РФ № 7868 456834, выдан отделением УФМС в Белгородской области 05.12. 2021 года, уполномочиваю:
Михайлову Наталью Константиновну, 12.08.1975 года рождения, паспорт №8943453345, выдан подразделением 324-44 отделения УФМС в г. Белгород 01.08. 2001 года, быть моим представителем в органах ЗАГСА, совершать необходимые действия для получения дубликатов документов, зарегистрированных в книге записи актов гражданского состояния.
Полномочия не могут передаваться другим лицам.
/Подпись/ Н.К. Михайлова
/Подпись/ И.В. Симушина
Доверенность прочитана лично доверителем, подписана в присутствии нотариуса Костюченко Натальи Валентиновны.
Личность установлена, дееспособность проверена.
Регистрационный номер № 345.
Услуга оплачена по тарифу.
Для получателя документов в Банке
Доверенность № 7
г. Крымск
01.04.2021
ООО «Домстрой», зарегистрированное 05.10.2012 по месту нахождения: Краснодарский край, г. Крымск, ул. Адагумская, д.145, ОГРН 4281783189098, ИНН 98718423065, в лице первого руководителя Шелепнева Анатолия Тихоновича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает:
Ефремова Максима Николаевича, паспорт серия 4526 №5400760807, выдан 03.08.2009 Отделом УФМС по Краснодарскому краю в Крымском районе, зарегистрированного по адресу временного проживания: г. Крымск, ул. Анапская, д. 73, кв. 1, — представлять интересы Общества в отделении №3422 Сбербанка РФ по вопросам, связанным с оформлением кредитного договора на получение займа.
Доверенному лицу предоставляются полномочия:
- права подписи документов;
- открытия и закрытия расчетного счета;
- получать наличные денежные средства, справки и прочую информацию, связанную с обслуживанием расчетного счета клиента.
Доверенность без права передоверия действительна на три года до «01» апреля 2024 года.
Удостоверяю подпись доверенного представителя М.Н. Ефремова __________
Первый руководитель_______________________ А.Т. Шелепнев
М.П.
Итоги
Доверенность может составляться в обыкновенной письменной форме, а в случаях, определенных законом, удостоверяться нотариально, а может быть электронной. Полномочия поверенного в доверенности следует указывать максимально точно, во избежание разногласий с сотрудниками ИФНС.
Источники: Гражданский кодекс РФ
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Пример оформления доверенности для предоставления в МФЦ
Доверенность
24.04.2021 г.
г. Курганск
Я, Садова Оксана Юрьевна, гражданка РФ, 17.05.1988 г. р., паспорт № 01 05 №0987652385, выдан 17.05.2008 отделом УФМС Курганской области Шадринского района, подразделением 450-003, зарегистрирована по месту жительства – г. Шадринск, Курганской обл., ул. 50 лет СССР, д. 35, кв. 28,
Поручаю Антонюк Зинаиде Павловне, паспорт №37483690749, выдан 03.11. 2007 г. УФМС России Курганской области, проживающей: г. Курганск, ул. Белинского, д. 11, получить в государственном бюджетном учреждении «Многофункциональный центр», расположенном по адресу г. Курганск, ул. Куйбышева, 44, представленные на регистрацию прав собственности на приобретенную недвижимость документы, выписку из ЕГРН на бумажном носителе.
Доверенность действительна до 20.07.2021 года.
Подпись (личная роспись доверенного лица) Антонюк З.П. удостоверяю.
/Подпись/ О.Ю. Садова
В налоговую инспекцию (для получения бухгалтерских документов)
Доверенность № 5
«23» апреля 2021 г.
г. Калуга
Выдана генеральным директором Меркуловым Владиславом Петровичем, действующим на основании Устава от лица Общества с ограниченной ответственностью «Артемида», находящегося по адресу: 248000, г. Калуга, ул. К. Цеткин, д. 15, к. 2, ОГРН 276 5422341378, ИНН 7905438760738, КПП 707684085.
Настоящая доверенность подтверждает полномочия бухгалтера Общества Иванисовой Натальи Николаевны на получение бухгалтерских документов в инспекции ФНС России, необходимых для деятельности налогоплательщика.
Документ действует:
- до 23 апреля 2023 года без права передоверия полномочий третьим лицам;
- по предъявлению паспорта (серия 22-11, №4236401131), выданного 04.10.2000 года ОУФМС г. Калуга, код подразделения 346-345 на имя Иванисовой Н. И., 11.06.1086 года рождения.
Генеральный директор (подпись) В.П. Меркулов
Бухгалтер (подпись) Н.И. Иванисова
